후지제록스

2016년 5월 25일
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[인포그래픽] 사장님, 너무 걱정돼요! 기밀문서 유출될까봐..

기업 커뮤니케이션의 대부분은 문서로 이루어집니다. 그리고 이 문서들 중 기밀문서의 비중은 약 64%라고 합니다. 하지만 사무실을 둘러보면 중요한 문서를 책상 위에 올려두고 퇴근하거나, 출력한 문서를 복합기 주변에 방치하는 경우가 많습니다. 만약 이런 문서들 때문에 정보보안 사고가 일어나면 개인이 책임을 지게 될 뿐 아니라 회사에 큰 위기가 닥칠 수도 있습니다. 아래는 문서보안 솔루션으로 사무실을 어떻게 하면 보다 안전하게 만들 수 있는 지를 보여주는 인포그래픽입니다.   위 이미지를 클릭하면 크게 보실 수 있습니다.   중소기업기술정보진흥원의 조사에 따르면 기업의 비밀이 새어 나가는 가장 큰 통로는 바로 ‘복사와 출력’을 통한 유출이라고 합니다.  그렇기 때문에 사원증이나 지문으로 인증 후에 복합기를 사용하도록 하고, 특정 키워드가 포함된문서의 출력이나 전송을 금지하고, 더 나아가 문서 유출 사고 발생시 누가, 언제, 어디서, 어떤 내용을 출력했는지 바로 확인할 수 있는 문서 […]
2016년 5월 20일
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인맥관리의 시작은 인간관계 정리부터

여유롭고 행복한 삶을 위해서는 물리적인 환경뿐만 아니라 인간 관계에서도 정리가 필요하다. ‘관계정리’라는 말이 혹자에게는 야박하게 들릴지도 모르지만, ‘정리’라는 것은 비우고, 나누고, 채우는 것을 통해 행복한 결과를 만들어내는 단순한 기술이다. 그러니까 ‘관계정리’란 내가 사랑하는 사람들과 더 많은 시간을 보내기 위해, 어떤 사람들을 비워낼지, 어떤 만남을 만들지, 어떤 사람들을 나의 인맥으로 채워 넣을지를 결정하고 행동하는 것이다. 그렇다면 관계정리를 위해 가장 먼저 해야 할 일은 무엇일까? 내 주변에 검은 빨대같은 사람을 찾는 것이다. 검은 빨대는 일명 ‘거머리’라 불리우며, 내가 가진 시간, 사람, 평판, 돈, 에너지, 감정을 빼앗아가는 사람을 말한다. 하지만 이런 검은 빨대같은 사람들에게 이용 당하는 사람들을 주변에서 쉽게 찾아볼 수 있는데, 이런 착한 사람들은 의외로 자기 자신을 사랑하지 못해서 나쁜 사람들에게 스스로 이용당하길 허락하는 사람들이다. 그런 사람은 자신을 사랑하는 법을 아직 모르고 […]
2016년 5월 18일
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[인포그래픽] 사장님, 우리는 왜 안 돼요? 모바일 프린트..

스마트폰이 일상이 된 지 오래인데, 왜 프린트는 아직도 PC로만 해야 하는 걸까요? 보안에 대한 걱정으로 클라우드에 회사 자료를 마음 놓고 저장할 수도 없고요.   위와 같은 고민을 가지고 있는 회사라면, 아래의 인포그래픽을 봐주세요!    후지제록스 복합기와 몇 가지 심플 솔루션만 도입해도 모바일 워크 환경을 손쉽게 구현할 수 있습니다.  모바일과 클라우드만 잘 활용해도 직원들의 업무 효율성과 생산성을 크게 높일 수 있어요!  만약 현재 계신 사무실의 모습이 B와 같다면 후지제록스의 문서관리 컨설팅 전문가에게 상담을 요청하세요! 지금 후지제록스의 스마트 복합기와 심플 솔루션을 도입하면 선물을 드리는 이벤트를 진행하고 있습니다 : )   이벤트 바로가기
2016년 5월 17일
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[리뷰] 사무실 책상 위에 쌓인 문서만 봐도 질린다고요?

직장인과 문서는 뗄래야 뗄 수 없는 관계입니다.  하지만 문서를 잘 관리하고 제대로 활용하는 직장인은  많지 않습니다. 일단 문서가 너무 많고 형태도 다양하기 때문이죠!   종이문서만 있던 옛날에는 지금보다 관리가 수월했을 수도 있지만, 지금은 종이문서 관리하랴 전자문서 관리하랴 정신 없는데 전자문서의 형태는 또 엄청나게 방대합니다. 하지만 정작 필요한 문서는 찾으면 안 나오는 게 현실.      이런 고민을 해결해줄 수 있는 것이 바로 문서관리 소프트웨어 다큐웍스(DocuWorks)입니다. 종이문서와 전자문서를 효율적으로 통합 관리하고 편집할 수 있는 다큐웍스의 장점에 대해 블로그에서 몇 번 소개해드린 적이 있는데요, 이번에 IT동아에 다큐웍스 리뷰 기사가 실렸습니다. 기사에 다큐웍스의 사용법과 특징이 아주 잘 설명되어 있더라고요!  다큐웍스 체험판을 다운 받아 직접 사용해본 생생한 리뷰 기사를 아래와 같이 공유합니다 : )   IT동아: “종합 문서 관리, 다큐웍스로 한 번에”  오늘날 직장인은 다양한 형식의 […]
2016년 5월 16일
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[이벤트] 지금 사무실 복합기를 바꾸면 미니빔, 커피머신이?!

사무실의 복합기를 후지제록스 스마트 복합기로 바꾸면 미니빔 또는 커피머신을 드리는 이벤트를 진행 중입니다. 스마트 복합기와 미니빔으로 사무실을 업그레이드해보세요!  : )   https://solution.fujixerox.co.kr/event/simplysmart/
2016년 5월 9일
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[인포그래픽] 사장님, 너무 복잡해요! 회사의 문서 프로세스가..

  직장인의 전체 업무 중 문서관련 업무는 약 70%를 차지합니다. 그만큼 사무실에 산재한 문서들과 복잡한 문서 프로세스는 업무효율성을 크게 떨어트릴 수 있습니다.  모든 회사가 직원들이 보다 효율적이고 생산적으로 일 하기를 원하지만, 정작 직원들의 업무 환경을 심도 있게 들여다보고 문제를 개선해주는 회사는 많지 않은 것 같습니다.  아래는 복잡한 문서 프로세스를 심플하게 만들고, 회사에 맞는 문서관리 솔루션을 적용함으로써 기업과 직원이 누릴 수 있는 효과를 보여주는 인포그래픽입니다.  위 이미지를 클릭하면 크게 보실 수 있습니다.    혹시 지금 사무실의 모습이 B사와 비슷하지 않나요? 그렇다면 회사의 문서 커뮤니케이션 프로세스에 문제가 많다는 것입니다. 제대로 관리되지 않는 문서들, 복잡하고 지나치게 긴 프로세스, 어디서 새는 지 파악되지 않는 문서 관련 비용 등.   반대로 A사는 누구나 바라는 스마트한 사무실의 모습입니다. 회사 내 대부분의 문서가 지나다니는 허브 역할을 하는 […]
2016년 5월 6일
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가족과 함께 걷는 ‘로날드 가족걷기’ 행사, 디지털 인쇄로 후원하다

지난 4월 30일 경기영어마을 파주캠프에 다양한 가족들이 모였습니다. 바로 ‘제 2회 로날드 가족걷기’ 행사에 참가한 가족들!     한국로날드맥도날드하우스가 주최하고 한국후지제록스가 후원사로 참여하는 이 행사는 어린이를 동반한 가족이 함께 길을 걸으며 다양한 미션을 수행하는 행사입니다. 아이와 어른 모두가 즐길 수 있는 행사라 인기가 높은데요,  특히 가족들의 참가 수익금을 장기입원환아 및 파주시 저소득 중증장애아동의 치과 진료비로 지원하기 때문에 의미도 깊습니다.    총 3km 걷기 코스의 첫 발을 떼는 가족들!    후지제록스는 이 행사에 2년 연속 후원사로 참여해 가족들의 기념사진을 촬영하고, 컬러 디지털 인쇄기 Color C70 Printer로 사진을 바로 인쇄해 전달했습니다.     역시나 인기 만점이었던 가족사진! 기념사진을 현장에서 바로 받아본 아이들은  디지털 인쇄 기술을 신기해했습니다^^       베스트 포토제닉 세 가족을 선정해 액자에 가족 사진을 넣어 증정하는 이벤트도  진행했는데요, 많은 […]
2016년 3월 31일
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MPS 도입시 반드시 던져봐야 할 질문 16가지

기업 내 문서 커뮤니케이션 관리의 중요성이 높아지면서, MPS(Managed Print Services)라는 문서관리 아웃소싱 서비스에 대한 관심이 커지고 있습니다. MPS는 기업의 문서 커뮤니케이션 환경에 대한 전문적인 컨설팅과 아웃소싱 서비스를 통해 커뮤니케이션의 효율성을 높이고 비용절감, 생산성향상, 보안강화 등의 효과를 제공하는 것을 말합니다. (예를 들어, 서울시청 MPS 도입 사례) 하지만 막상 MPS 도입을 고려할 때면 모두 자신이 최고라고 주장하는 서비스 프로바이더들 사이에서 고민하게 됩니다. 그래서 오늘 블로그에서는 MPS 파트너사를 ‘제대로’ 선택하기 위해 반드시 던져봐야 할 16가지 질문을 알려드립니다 : )   MPS(문서관리아웃소싱서비스) 도입시 파트너사에 던져봐야 할 질문 16가지     1. MPS 도입 추진시 회사 임직원을 설득하고 내부 관계자들의 협조를 구하는 것을 지원할 수 있는가? 2. 현재의 복잡한 문서 커뮤니케이션 환경을 정확히 조사하고 파악할 수 있는 소프트웨어 등의 툴을 가지고 있는가? 3. MPS 도입 […]
2016년 3월 29일
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기밀 유출과 한 중소기업의 눈물, 회사의 기밀 문서는 안전한가요?

  최근 씁쓸한 기사 하나를 봤습니다. 한 중소기업의 임원이 중국으로 이직하면서 기술 정보를 빼돌렸다는 내용이었습니다.   퇴직전 복사기•스캐너 고장날 정도로 기밀자료 복사… 눈뜨고 당해 (문화일보)   기사의 제목처럼 복사기와 스캐너가 고장이 날 정도로 회사의 기밀문서를 복사하고 스캔해 갔다고 합니다. 일반 사원이 아니라 임원이었기 때문에 의심쩍은 행동들을 직원들이 쉽게 제지하지 못했다고 하는데요.  만약 기기가 고장 날 정도로 복사하고 스캔한 그 문서들이 외부 반출이 불가한 회사의 기밀정보가 담긴 문서였다는 것을 미리 알았다면 아무리 임원이라도 이직하기 전에 어떻게든 막지 않았을까요? 중소기업기술정보진흥원 ‘중소기업 기술보호 역량 및 수준조사 보고서’에 따르면 종이문서를 통한 기밀 유출이 27.5%로 가장 높은 비중을 차지한다고 합니다. 또, 퇴사 후 이전 회사의 자료를 구직시 활용한다는 직원의 비중은 40%에 이른다고 합니다. 문서보안이나 정보보안 시스템을 미리 갖추는 것이 필요한 이유입니다. 후지제록스에서도 기업의 문서를 안전하게 […]
2016년 3월 29일
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디지털 인쇄의 글로벌 축제! 드루파(drupa) 2016 제대로 즐기기

디지털 인쇄의 모든 것이 한 자리에 모이는 드루파(drupa)가 독일 뒤셀도르프에서 오는 5월 31일부터 6월 10일까지 열립니다. 업계의 첨단 기술과 새로운 아이디어에 대해 체험할 수 있는 멋진 기회죠! 하지만 독일까지 갔는데.. 일만 하다 오면 좀 억울하잖아요? 해질 무렵의 뒤셀도르프 라인 강변이 얼마나 아름다운지, 미슐랭 가이드에 소개된 레스토랑의 요리가 얼마나 맛있는지도 체험하고 와야죠!  Work Smart! Play Hard! 그래서 드루파의 낮과 밤을 제대로 즐길 수 있는 정보만 담은 제록스의 가이드가 나왔습니다 : )     가이드에는: – 이번 드루파에서 절대 놓치면 안 되는 혁신 기술들 – 스페셜 이벤트 지도 (시간을 절약할 수 있다고 합니다) – 네트워킹 및 협상 팁 – 제록스가 추천하는 레스토랑, 바, 카페 에 대한 정보가 담겨있습니다.    영어로 되어 있으나.. 주요 정보들은 행사가 개최되기 전에 번역해서 따로 한 번 올리도록 […]