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2015년 12월 7일
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광고의 아버지, 오길비의 노하우로 알아보는 직장인 글쓰기 요령 7가지

작가나 카피라이터처럼 글쓰기를 전문적으로 하는 직업은 아니어도, 우리는 회사에서 매일 보고서나 제안서, 업무 메일 등 다양한 글쓰기를 합니다.  그래서 오늘은 ‘광고의 아버지’, 데이비드 오길비(David MacKenzie Ogilvy)가 제안한 7가지 카피라이팅 요령을 참고하여 ‘글 잘 쓰는 방법’에 대해 이야기해볼까 합니다.              1_ 전문용어 NO, 형용사 NO, 쉽게 전달하라! 상대방이 이해할 수 있도록 ‘쉽게’ 쓰는 것!  너무나 당연한 말이지만, 생각보다 지키기 쉽지 않습니다. 일단 글을 쓰기 시작하면 독자에게 많은 내용을 전달하기 위해 애를 쓰다보니 전문용어나 형용사 등 온갖 미사여구을 무의식적으로 쓰게 됩니다. 오길비는 “사람들이 무언가를 하도록 설득하려면 그들의 언어를 사용해야 한다”고 말했습니다. 당신이 작성한 문구를 읽을 독자들이 일상 생활에서 쓰는 단어, 혹은 평소에 생각할 때 사용하는 언어로 글을 쓰라는 말입니다. 전문용어 대신 일상용어를, 형용사나 꾸밈어 없이 필요한 정보로만 기술하도록 합니다.     2_ 누구를 위해 글을 쓰는가? 두 […]
2015년 10월 1일
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도심 속에서 즐기는 가을! 10월에 시작하는 가을 축제 4

무더운 여름이 가고 바람 선선히 불어 놀기 좋은 가을에는 유독 축제가 많습니다. 하지만 회사 일 때문에 멀리 여행을 가거나 축제에 참여하는게 힘들다고요? 그래서 오늘은 도심 속 가을의 정취와 문화의 향기를 느끼고 즐길 수 있는 도심 축제들을 소개합니다!    10만 송이 불꽃이 밤하늘을 수놓다, 2015 서울세계불꽃축제 ▲ 불꽃축제 숨은 명당 자리가 궁금하시다면? 여기   서울의 밤하늘을 불꽃으로 아름답게 수놓을 감동적인 축제, 매년 말도 많고 탈도 많은 ‘2015 서울세계불꽃축제’ 가 내일 10월 3일에 열리는데요. 국내뿐만 아니라 외국팀들이 참가하여 다양한 각국의 불꽃을 감상하실 수 있습니다. 불꽃 축제가 시작되기 전에 다양한 카니발 이벤트를 즐기실 수 있는데요. 여의나루역 앞 멀티플라자와 원효대교 아래에서는 낮 동안 무대공연이 펼쳐진다고 하는데요. 특히, 저녁부터 은은한 라이팅 아트도 진행된다고 하니 오후 데이트 장소로도 좋을 것 같습니다.^^ 선선한 가을밤 마법 같은 불꽃을 보며 시간을 […]
2015년 3월 11일
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클라우드와 문서공유로 확 달라진 A사의 문서 환경은?

      A건설/설비 회사 : 이 팩스 문서들 좀.. 어떻게.. 해결 안되나요? ㅠㅠ   건축/설비 전문 A회사는 시도 때도 없이 밀려드는 건설 기계, 보험, 세무 관련 서류 때문에 고민이 많았습니다.   거래처에서 팩스로 도착하는 종이 문서들이 캐비닛도 모자라 이제는 사무실 한 켠에서 점점 몸집(?)을 늘리는데, 방대한 종이 더미 속에서 필요한 문서를 바로 찾기도 쉽지 않고 공유하기도 번거롭기 때문이었죠. 이렇게 종이 문서와 씨름하던 A회사가 한국후지제록스에 SOS를 요청했습니다!   한국후지제록스의 문서관리 솔루션 도큐웍스(DocuWorks)와 클라우드 서비스 워킹폴더(Working Folder) 사용 후에 A회사의 팩스 문서 환경은 어떻게 바뀌었을까요?     ▼ 이미지를 클릭하시면 큰 화면으로 보실 수 있습니다.      [인포그래픽] 회사생활을 스마트하게 할 수 있는 10가지 방법 [인포그래픽] 직장인 A의 하루 일과로 보는 스마트워크 솔루션 인포그래픽으로 보는 서울시청 문서환경의 스마트한 변화  
2017년 1월 13일
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새해에는 친환경적인 소비자가 되어보면 어때요?

시간은 얼마나 빠르게 흘러가는지, 벌써 새해가 밝은 지도 보름 가까이 되었습니다. 후지제록스 블로그 독자 여러분 새해 복 많이 받으세요. 2017년 새롭게 세운 다짐과 목표들은 잘 지켜나가고 계신가요? 아직 특별한 계획을 세우지 않으셨다면, 올 해는 좀 더 환경을 생각하는 멋진 소비를 실천해 보면 어떨까요? 후지제록스가 소개하는 올해 첫 그린 아이디어는 바로 ‘그린 컨슈머’ 입니다. 그린컨슈머가 무엇일까요? 간단하게 설명하자면 바로 친환경적인 소비습관을 가진 소비자들을 지칭하는 단어입니다. 환경을 개선하기 위해서는, 결국 수 많은 사람들의 의지가 모여야 합니다. 보다 많은 사람들이 녹색 소비를 할 수 있다면 지구 환경은 좀 더 나아지겠지요. 친환경 소비는 그러면 어떻게 하는 것일까요? 어렵지 않습니다. 작은 일상생활에서 환경에 조금이라도 더 긍정적인 영향을 미치는 상품을 구매하는 것부터 시작입니다. 그래서 준비했습니다. 지구를 위한 친환경 아이템들을 만나보실까요?    지구를 사랑하는 기업들이 만든 친환경 […]
2016년 12월 22일
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말이 통해야 일이 통한다. 일 잘하는 직장인 대화법은 따로 있다?!

  업무를 효과적으로 만드는 직장 내 커뮤니케이션 스킬   최근 SNS상에서 인기를 끈 사회인들의 커뮤니티가 하나 있습니다. 혹시 ‘일못유’라고 들어보셨나요? ‘일 못하는 사람 유니언’을 줄인 말인데요.   직장생활을 하며 소소하게 발생하는 실수담과 고민들을 털어놓으며 서로를 격려하고 다시 힘을 내는 커뮤니티라는데요, 그렇다면 수 많은 직장인들이 공감하고 한 번쯤은 경험하는 직장 내 고민은 어디서 오는 걸까요? 모 IT 회사의 직장인 설문조사에 따르면 우리나라 직장인 10명 가운데 7명이 직장 내 커뮤니케이션에 어려움을 겪고 있는 것으로 응답했다고 합니다. 그리고 응답자의 24%는 ‘매끄럽지 못한 협업’을 지적했는데요. 그렇다면 커뮤니케이션만 잘 되도 업무에 불만은 줄어들고, 일의 성과가 훨씬 높아지겠죠? 지금부터  ‘커뮤니케이션 잘하는 직장인 대화 스킬’을 살펴 보도록 하겠습니다.   직장 내 협업과정에서의 의견조율, 어떻게 해야 부드럽고 정확하게 할 수 있을까? 다른 의견을 가진 동료와 의견 조율은 항상 […]
2016년 12월 16일
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전 세계로 수출하는 의류제조 업체에서는 오피스 환경의 고민을 어떻게 해결했을까요?

세계시장을 주 무대로 수출입 업무를 하고 있는 담당자라면, 여러 가지 문서 고민들이 있으실 겁니다. 지금부터 후지제록스의 컨설팅을 통해 스마트한 오피스로 변화된 사례를 담당자 인터뷰를 통해 소개해 드리겠습니다.   오늘의 주인공!! 훈훈한 외모의 총무팀 담당자님 등장!!   연간 8억불 이상의 의류와 소재를 생산하는 전세계 다운시장 1위의 기업인 <P회사>는 미국, 중국, 베트남 등에 여러 지사를 보유한 글로벌 의류업체입니다. 그런데 P회사는 수출이 많은 만큼 방대한 양의 수출입 서류들을 이메일과 팩스로 주고 받고 있어 총무팀에서는 체계적인 문서환경의 필요성을 느끼고 있었습니다.   고민1. “월말에 바쁠 때는 1인당 3천장에서 많게는 1만장까지.. 엄청난 문서를 다뤄야 해서 이런 문서핸들링 업무만을 위한 아르바이트 또는 계약직을 고용하곤 했었죠.” 고민2. “용지걸림, 복합기 장애나 카트리지 긴급 구매 요청으로 정작 바쁜 주요업무가 지연될 때는 업무 능률이 뚝뚝 떨어지는걸 느끼곤 했었죠.” 고민3. “문서보안의 중요성은 알았지만 […]
2016년 12월 2일
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크리에이티브한 옥외광고를 선도할 최신 솔루션이 궁금하다면?

‘국제사인디자인전 2016’에서 후지제록스가 전하는 새로운 옥외광고 솔루션을 낱낱이 파헤쳐보자. 지난 11/17 ~ 11/20, 서울 삼성동 코엑스에서는 조금 특별한 행사가 있었습니다. 바로, 인쇄 광고물을 위한 다양한 비즈니스 관계자들이 한 자리에 모이는 <국제사인디자인전 2016> 입니다. 최근 거리에 나서면 그 어느 때 보다 독특하고 재치 있는 옥외광고가 많이 보이곤 합니다. 최근 경찰 광고에서는 공공시설물을 이용해 딱딱하지 않고 색다른 광고를 선보여 온라인에서 많은 주목을 받았지요. 생각지 못한 디자인으로 눈길을 확~ 끄는 옥외광고와 매력적인 출력물들을 제작하는 150개의 업체가 모여, 광고 효과를 극대화할 수 있는 방법을 소비자들에게 소개하는 전시회가 바로 <국제사인디자인전> 이었습니다. 최신 기술로 다양한 상업 인쇄물을 제작하는 새로운 기기들이 이 자리에서 선을 보였는데요, 후지제록스는 이번 행사에 첫 참가하며 옥외 광고시장으로의 본격적인 진출을 알리고 디자인 및 광고업계에 종사하시는 많은 분들의 이목을 끌었습니다. 어떤 모습이었는지, 지금부터 함께 보시겠어요? […]
2016년 11월 30일
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효율적인 업무를 위한 꿀팁, 엑셀 단축키 활용백서

몇 개만 빠르게 활용해도, 작업시간이 빠르게 줄어드는 스마트한 단축키 많은 신입사원들이 회사에 출근하고 나서 가장 낯설어 하는 것이라면 역시 매일매일 여러 가지 자료를 정리하는 작업일 겁니다. 그 중에서도 가장 난이도 높은 프로그램을 꼽자면 바로 ‘엑셀’. 대학교에서 조별과제를 제출할 때에는 주로 파워포인트 프로그램을 사용하니 상대적으로 익숙한 프로그램이지만, 엑셀은 그렇지 않죠. 엑셀 단축키는 사실 굉장히 다양한 기능과 영역이 있어서, 고급 사용법부터 초보들을 위한 간단한 팁까지 그 범위가 넓습니다. 오늘은 초보자를 기준으로, 의외로 자주 사용하게 되는 기본적인 단축키들 중심으로 안내해 드리겠습니다. 단순한 작업은 효과적이고 빠르게 끝내고, 중요한 작업에 집중할 수 있는 시간을 버는 단축키 활용법을 지금 만나보세요.   TIP 01. 기본중의 기본, 컨트롤 키와 함께 하는 단축키 모음    아주 아주 기본인, 전체 선택(ctrl+a) , 복사 및 저장(ctrl+c, ctrl+v) 은 제외한 은근히 유용한 […]
2016년 11월 23일
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공공기관 정보 보호는 up! 보안사고 제로를 위한 첫 단추는?

지난 10월, 5급 공무원 공채 시험 합격자 명단이 15분만에 해킹당했던 사건을 기억하시나요? 피의자는 바로 컴퓨터 공학도였어요. 그는 지인의 합격 여부를 미리 알고 싶은 단순한 호기심에 미리 업로드 되어있던 합격자 명단을 해당 공무원 PC에 접속하여 자료를 다운로드 받았던 사건이었는데요.. 만에 하나 불순한 의도를 가진 사람이 합격자 명단을 바꿔 치기라도 했다면 더 큰 문제가 되었을 수 있었겠죠?   공공기관이라면 더욱 신경 써야 할 문서 보안! 후지제록스 정보처리 기술로 답하다. 그렇다면, 위와 같은 정보 유출 사건을 막으려면 어떤 방책이 필요할까요? 보안전문가들의 의견에 따르면 파일의 명령어를 안보이게 하거나 랜덤 값을 부여해 추측할 수 없게 만드는 작은 노력만 했더라도 이와 같은 범행은 불가능했다고 지적했는데요, 국가전산망의 보안조치에 있어 정보를 저장하는 방법이 얼마나 중요한지 알 수 있게 만드는 사건이었습니다. 후지제록스는 이와 같은 정보 보안에 있어, 철저한 방책을 […]
2016년 11월 7일
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정신 없는 해외출장, 서류하나 챙기기도 버겁다면?

직장인들이 고한다. “사장님, 우리도 스마트하게 일하고 싶어요!”   해외마케팅팀 최대리는 오늘도 해외출장을 준비하느라 분주합니다. 평소 외국 클라이언트들과의 업무진행을 위해 출장이 잦은데요, 아뿔싸! 엊그제 보고서 준비로 밤을 새느라 출발 당일 아침이 되어서야 허겁지겁 서류를 챙기느라 정신이 없네요.   설상가상으로 급하게 준비하느라 문서를 걸고 나왔는데, 여러 부서와 협력해야 하는 마케팅팀 특성상 보안에 문제가 생기진 않을지, 필요한 문서들은 다 챙기긴 했는지… 여러 가지로 오늘도 걱정부터 앞서는 최대리는 인천공항 탑승수속장에 도착했습니다. 어라? 공항에 도착한 최대리 앞에 커다란 광고가 등장했는데요, 광고문구가 왠지 모르게 눈길이 갑니다. “사장님, 우리는 왜 안 돼요?” 후지제록스가 최근 전국의 최대리들을 위해 인천공항에 광고를 런칭했는데요. •  먼 곳으로의 출장이나 외근이 잦은 편이신가요? •  가뜩이나 원래 하던 일 마무리하랴 출장 갈 준비하랴 바쁜데.. 준비해야 할 서류는 산더미 같다고요? •  갑자기 잡힌 출장 때문에 […]
2016년 10월 31일
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답답한 문서환경 한 눈에 쏙 들어오는 처방전이 있다?!

 새 사무실로의 콧노래 나는 이사! 그런데 새 문서시스템 구축은 머리가 아프다! 마음 맞는 사람 몇몇이서 소규모 광고회사로 청운을 품고 시작했던 A컴퍼니.  어느새 식구가 꽤 늘어나 기쁜 마음으로 신사옥으로 이전하게 되었습니다. 이전에는 그저 10명 안 되는 인원으로 업무를 진행하다보니 아주 고퀄리티의 인쇄물은 외부에서 출력하고, 사무실에서는 아주 간소한 프린터만 사용했습니다. 그런데 이제, 회사는 규모가 커지고 시안을 빠르게 출력해야 할 일은 자꾸만 늘어나고, 중간중간 한 대씩 가져다 놓은 복합기 관리는 점점 번거로워지기만 하는데요. 이 참에 문서 관리 시스템을 제대로 한 번 정비해 보겠다고 야심만만 총무팀 이 과장님과 대표님은 의기투합을 하였는데… 우리에게 적절한 솔루션을 어떤 기준으로 찾아야 할지, 혼란스럽다구요? 그렇다면 지금 후지제록스의 <솔루션 네비게이터>를 만나보실 타이밍입니다.   앉은 자리에서, 혹은 휴대폰에서 바로! 우리 회사에 딱 맞는 복합기 솔루션을 한 눈에 보자. 문서를 알지 못하는, […]
2016년 10월 21일
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우리는 지구에 얼마나 많은 빚을 지며 살고 있을까요?

전등을 끄고 생명의 빛을 켜는 1시간, Earth Hour (사진 출처 / 세계자연보호기금(WWF) 홈페이지) 여러분들은 혹시 우리가 지구에게 엄청난 혜택을 받고 살아가고 있다고 생각해 보신 적이 있나요? 우리는 지구가 제공하는 자원과 에너지를 당연시하며 남용하고 있을 지도 모르고, 어쩌면 지구에게 엄청난 빚을 지며 살아가고 있을지도 모릅니다. 그렇다면 우리는 지구에게 진 빚을 갚기 위해 어떻게 해야 할까요? 사실 지구환경을 위해 도움이 되는 일을 해보고 싶어도 당장 무엇부터 실천해야 할지 고민이 많이 되는데요, 오늘은 정말 쉽게 해볼 수 있는 환경운동 어스아워(Earth Hour, 지구촌 전등 끄기)를 소개해보려고 합니다. 호주 시드니 오페라하우스 (사진 출처 / @HuffPost Travel) 간단히 말하자면 한 시간 동안 모든 불을 소등하는 것인데요, 세계자연보호기금(WWF)의 어스아워에서 처음 시작한 운동이라고 합니다. 이 행사는 2007년 3월 31일 호주 시드니에서 처음 시작된 이후 매년 ‘3월 넷째 주 […]
2016년 10월 7일
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문화의 계절 가을, 놓치면 후회하는 인기 전시회 3

1년 중 가장 외출하기 좋은 날씨, 데이트하고 싶은 가을입니다. 이번 주말엔 어떤 계획을 세우고 계신가요? 특별한 일정이 없다면, 특별한 추억을 만들고 싶다면 애인과 혹은 가족들과 모처럼 나가 시원한 공기도 쐬고 미술관에서 전시회 한편 감상하는 것이 어떨까요? (물론 혼자 보는 것도 좋지요!) 여러분의 메마른 감성지수를 채워줄 ‘가을에 보러 가기 좋은 전시회’ 3 가지를 후지제록스가 뽑아보았습니다.   1. [대림미술관] 닉 나이트 사진전-거침없이, 아름답게 (사진: 대림미술관 보도자료) ‘세계에서 가장 영향력 있는 사진 작가’ 영국 출신의 닉 나이트는 사진과 디지털 그래픽 기술의 결합을 자기만의 스타일로 시도한 1세대 작가입니다. 패션과 예술의 경계를 넘나드는 작업들로 유명하며, 이번 전시는 스킨헤드, 초상사진 등 총 6개의 섹션으로 나누어져 진행된다고 해요. 삶의 가치와 아름다움에 대한 통념을 그만의 차별화된 ‘이미지’로 거침없이 표현했다고 합니다. 또한 전시를 보고 나서 바로 옆의 <미술관옆집> 카페에 […]