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2016년 12월 22일

말이 통해야 일이 통한다. 일 잘하는 직장인 대화법은 따로 있다?!

  업무를 효과적으로 만드는 직장 내 커뮤니케이션 스킬   최근 SNS상에서 인기를 끈 사회인들의 커뮤니티가 하나 있습니다. 혹시 ‘일못유’라고 들어보셨나요? ‘일 못하는 사람 유니언’을 줄인 말인데요.   직장생활을 하며 소소하게 발생하는 실수담과 고민들을 털어놓으며 서로를 격려하고 다시 힘을 내는 커뮤니티라는데요, 그렇다면 수 많은 직장인들이 공감하고 한 번쯤은 경험하는 직장 내 고민은 어디서 오는 걸까요? 모 IT 회사의 직장인 설문조사에 따르면 우리나라 직장인 10명 가운데 7명이 직장 내 커뮤니케이션에 어려움을 겪고 있는 것으로 응답했다고 합니다. 그리고 응답자의 24%는 ‘매끄럽지 못한 협업’을 지적했는데요. 그렇다면 커뮤니케이션만 잘 되도 업무에 불만은 줄어들고, 일의 성과가 훨씬 높아지겠죠? 지금부터  ‘커뮤니케이션 잘하는 직장인 대화 스킬’을 살펴 보도록 하겠습니다.   직장 내 협업과정에서의 의견조율, 어떻게 해야 부드럽고 정확하게 할 수 있을까? 다른 의견을 가진 동료와 의견 조율은 항상 […]
2016년 12월 16일

전 세계로 수출하는 의류제조 업체에서는 오피스 환경의 고민을 어떻게 해결했을까요?

세계시장을 주 무대로 수출입 업무를 하고 있는 담당자라면, 여러 가지 문서 고민들이 있으실 겁니다. 지금부터 후지제록스의 컨설팅을 통해 스마트한 오피스로 변화된 사례를 담당자 인터뷰를 통해 소개해 드리겠습니다.   오늘의 주인공!! 훈훈한 외모의 총무팀 담당자님 등장!!   연간 8억불 이상의 의류와 소재를 생산하는 전세계 다운시장 1위의 기업인 <P회사>는 미국, 중국, 베트남 등에 여러 지사를 보유한 글로벌 의류업체입니다. 그런데 P회사는 수출이 많은 만큼 방대한 양의 수출입 서류들을 이메일과 팩스로 주고 받고 있어 총무팀에서는 체계적인 문서환경의 필요성을 느끼고 있었습니다.   고민1. “월말에 바쁠 때는 1인당 3천장에서 많게는 1만장까지.. 엄청난 문서를 다뤄야 해서 이런 문서핸들링 업무만을 위한 아르바이트 또는 계약직을 고용하곤 했었죠.” 고민2. “용지걸림, 복합기 장애나 카트리지 긴급 구매 요청으로 정작 바쁜 주요업무가 지연될 때는 업무 능률이 뚝뚝 떨어지는걸 느끼곤 했었죠.” 고민3. “문서보안의 중요성은 알았지만 […]
2016년 12월 2일

크리에이티브한 옥외광고를 선도할 최신 솔루션이 궁금하다면?

‘국제사인디자인전 2016’에서 후지제록스가 전하는 새로운 옥외광고 솔루션을 낱낱이 파헤쳐보자. 지난 11/17 ~ 11/20, 서울 삼성동 코엑스에서는 조금 특별한 행사가 있었습니다. 바로, 인쇄 광고물을 위한 다양한 비즈니스 관계자들이 한 자리에 모이는 <국제사인디자인전 2016> 입니다. 최근 거리에 나서면 그 어느 때 보다 독특하고 재치 있는 옥외광고가 많이 보이곤 합니다. 최근 경찰 광고에서는 공공시설물을 이용해 딱딱하지 않고 색다른 광고를 선보여 온라인에서 많은 주목을 받았지요. 생각지 못한 디자인으로 눈길을 확~ 끄는 옥외광고와 매력적인 출력물들을 제작하는 150개의 업체가 모여, 광고 효과를 극대화할 수 있는 방법을 소비자들에게 소개하는 전시회가 바로 <국제사인디자인전> 이었습니다. 최신 기술로 다양한 상업 인쇄물을 제작하는 새로운 기기들이 이 자리에서 선을 보였는데요, 후지제록스는 이번 행사에 첫 참가하며 옥외 광고시장으로의 본격적인 진출을 알리고 디자인 및 광고업계에 종사하시는 많은 분들의 이목을 끌었습니다. 어떤 모습이었는지, 지금부터 함께 보시겠어요? […]
2016년 11월 30일

효율적인 업무를 위한 꿀팁, 엑셀 단축키 활용백서

몇 개만 빠르게 활용해도, 작업시간이 빠르게 줄어드는 스마트한 단축키 많은 신입사원들이 회사에 출근하고 나서 가장 낯설어 하는 것이라면 역시 매일매일 여러 가지 자료를 정리하는 작업일 겁니다. 그 중에서도 가장 난이도 높은 프로그램을 꼽자면 바로 ‘엑셀’. 대학교에서 조별과제를 제출할 때에는 주로 파워포인트 프로그램을 사용하니 상대적으로 익숙한 프로그램이지만, 엑셀은 그렇지 않죠. 엑셀 단축키는 사실 굉장히 다양한 기능과 영역이 있어서, 고급 사용법부터 초보들을 위한 간단한 팁까지 그 범위가 넓습니다. 오늘은 초보자를 기준으로, 의외로 자주 사용하게 되는 기본적인 단축키들 중심으로 안내해 드리겠습니다. 단순한 작업은 효과적이고 빠르게 끝내고, 중요한 작업에 집중할 수 있는 시간을 버는 단축키 활용법을 지금 만나보세요.   TIP 01. 기본중의 기본, 컨트롤 키와 함께 하는 단축키 모음    아주 아주 기본인, 전체 선택(ctrl+a) , 복사 및 저장(ctrl+c, ctrl+v) 은 제외한 은근히 유용한 […]
2016년 11월 23일

공공기관 정보 보호는 up! 보안사고 제로를 위한 첫 단추는?

지난 10월, 5급 공무원 공채 시험 합격자 명단이 15분만에 해킹당했던 사건을 기억하시나요? 피의자는 바로 컴퓨터 공학도였어요. 그는 지인의 합격 여부를 미리 알고 싶은 단순한 호기심에 미리 업로드 되어있던 합격자 명단을 해당 공무원 PC에 접속하여 자료를 다운로드 받았던 사건이었는데요.. 만에 하나 불순한 의도를 가진 사람이 합격자 명단을 바꿔 치기라도 했다면 더 큰 문제가 되었을 수 있었겠죠?   공공기관이라면 더욱 신경 써야 할 문서 보안! 후지제록스 정보처리 기술로 답하다. 그렇다면, 위와 같은 정보 유출 사건을 막으려면 어떤 방책이 필요할까요? 보안전문가들의 의견에 따르면 파일의 명령어를 안보이게 하거나 랜덤 값을 부여해 추측할 수 없게 만드는 작은 노력만 했더라도 이와 같은 범행은 불가능했다고 지적했는데요, 국가전산망의 보안조치에 있어 정보를 저장하는 방법이 얼마나 중요한지 알 수 있게 만드는 사건이었습니다. 후지제록스는 이와 같은 정보 보안에 있어, 철저한 방책을 […]
2016년 11월 7일

정신 없는 해외출장, 서류하나 챙기기도 버겁다면?

직장인들이 고한다. “사장님, 우리도 스마트하게 일하고 싶어요!”   해외마케팅팀 최대리는 오늘도 해외출장을 준비하느라 분주합니다. 평소 외국 클라이언트들과의 업무진행을 위해 출장이 잦은데요, 아뿔싸! 엊그제 보고서 준비로 밤을 새느라 출발 당일 아침이 되어서야 허겁지겁 서류를 챙기느라 정신이 없네요.   설상가상으로 급하게 준비하느라 문서를 걸고 나왔는데, 여러 부서와 협력해야 하는 마케팅팀 특성상 보안에 문제가 생기진 않을지, 필요한 문서들은 다 챙기긴 했는지… 여러 가지로 오늘도 걱정부터 앞서는 최대리는 인천공항 탑승수속장에 도착했습니다. 어라? 공항에 도착한 최대리 앞에 커다란 광고가 등장했는데요, 광고문구가 왠지 모르게 눈길이 갑니다. “사장님, 우리는 왜 안 돼요?” 후지제록스가 최근 전국의 최대리들을 위해 인천공항에 광고를 런칭했는데요. •  먼 곳으로의 출장이나 외근이 잦은 편이신가요? •  가뜩이나 원래 하던 일 마무리하랴 출장 갈 준비하랴 바쁜데.. 준비해야 할 서류는 산더미 같다고요? •  갑자기 잡힌 출장 때문에 […]
2016년 10월 31일

답답한 문서환경 한 눈에 쏙 들어오는 처방전이 있다?!

 새 사무실로의 콧노래 나는 이사! 그런데 새 문서시스템 구축은 머리가 아프다! 마음 맞는 사람 몇몇이서 소규모 광고회사로 청운을 품고 시작했던 A컴퍼니.  어느새 식구가 꽤 늘어나 기쁜 마음으로 신사옥으로 이전하게 되었습니다. 이전에는 그저 10명 안 되는 인원으로 업무를 진행하다보니 아주 고퀄리티의 인쇄물은 외부에서 출력하고, 사무실에서는 아주 간소한 프린터만 사용했습니다. 그런데 이제, 회사는 규모가 커지고 시안을 빠르게 출력해야 할 일은 자꾸만 늘어나고, 중간중간 한 대씩 가져다 놓은 복합기 관리는 점점 번거로워지기만 하는데요. 이 참에 문서 관리 시스템을 제대로 한 번 정비해 보겠다고 야심만만 총무팀 이 과장님과 대표님은 의기투합을 하였는데… 우리에게 적절한 솔루션을 어떤 기준으로 찾아야 할지, 혼란스럽다구요? 그렇다면 지금 후지제록스의 <솔루션 네비게이터>를 만나보실 타이밍입니다.   앉은 자리에서, 혹은 휴대폰에서 바로! 우리 회사에 딱 맞는 복합기 솔루션을 한 눈에 보자. 문서를 알지 못하는, […]
2016년 10월 21일

우리는 지구에 얼마나 많은 빚을 지며 살고 있을까요?

전등을 끄고 생명의 빛을 켜는 1시간, Earth Hour (사진 출처 / 세계자연보호기금(WWF) 홈페이지) 여러분들은 혹시 우리가 지구에게 엄청난 혜택을 받고 살아가고 있다고 생각해 보신 적이 있나요? 우리는 지구가 제공하는 자원과 에너지를 당연시하며 남용하고 있을 지도 모르고, 어쩌면 지구에게 엄청난 빚을 지며 살아가고 있을지도 모릅니다. 그렇다면 우리는 지구에게 진 빚을 갚기 위해 어떻게 해야 할까요? 사실 지구환경을 위해 도움이 되는 일을 해보고 싶어도 당장 무엇부터 실천해야 할지 고민이 많이 되는데요, 오늘은 정말 쉽게 해볼 수 있는 환경운동 어스아워(Earth Hour, 지구촌 전등 끄기)를 소개해보려고 합니다. 호주 시드니 오페라하우스 (사진 출처 / @HuffPost Travel) 간단히 말하자면 한 시간 동안 모든 불을 소등하는 것인데요, 세계자연보호기금(WWF)의 어스아워에서 처음 시작한 운동이라고 합니다. 이 행사는 2007년 3월 31일 호주 시드니에서 처음 시작된 이후 매년 ‘3월 넷째 주 […]
2016년 10월 7일

문화의 계절 가을, 놓치면 후회하는 인기 전시회 3

1년 중 가장 외출하기 좋은 날씨, 데이트하고 싶은 가을입니다. 이번 주말엔 어떤 계획을 세우고 계신가요? 특별한 일정이 없다면, 특별한 추억을 만들고 싶다면 애인과 혹은 가족들과 모처럼 나가 시원한 공기도 쐬고 미술관에서 전시회 한편 감상하는 것이 어떨까요? (물론 혼자 보는 것도 좋지요!) 여러분의 메마른 감성지수를 채워줄 ‘가을에 보러 가기 좋은 전시회’ 3 가지를 후지제록스가 뽑아보았습니다.   1. [대림미술관] 닉 나이트 사진전-거침없이, 아름답게 (사진: 대림미술관 보도자료) ‘세계에서 가장 영향력 있는 사진 작가’ 영국 출신의 닉 나이트는 사진과 디지털 그래픽 기술의 결합을 자기만의 스타일로 시도한 1세대 작가입니다. 패션과 예술의 경계를 넘나드는 작업들로 유명하며, 이번 전시는 스킨헤드, 초상사진 등 총 6개의 섹션으로 나누어져 진행된다고 해요. 삶의 가치와 아름다움에 대한 통념을 그만의 차별화된 ‘이미지’로 거침없이 표현했다고 합니다. 또한 전시를 보고 나서 바로 옆의 <미술관옆집> 카페에 […]
2016년 10월 4일

눈물의 송별회 뒤, 우리 회사의 기밀이 노출되었다?

아직 진행 중인 우리의 프로젝트, 경쟁사가 먼저 출시하다니? 얼마 전 김대리님과 같이 일하던 개발자 최대리가 다른 회사에 좋은 조건으로 스카웃 되어 이직하게 되었습니다. 눈물의 송별회를 끝내고 몇 주 뒤, 건너건너 알던 선배에게 문득 전화가 한 통 걸려왔습니다. 최대리가 글쎄 우리 회사에서 여전히 진행중인 프로젝트와 관련된 내용을 고스란히 새 회사에 제출했다구요? 해당 프로젝트를 여전히 담당하고 있는 김대리에게는 너무나 당황스러운 순간입니다. 기술과 아이디어가 곧 회사의 생명인 중소기업들, 이런 경우를 어떻게 예방할 수 있을까요? 후지제록스의 문서보안 솔루션이 바로 해결해 드릴 수 있습니다.   고객의 정보부터 회사의 기밀까지 생성단계부터 지킨다. 기업 문서 보관, 사실 많은 사람들이 크게 신경 쓰지 않을 때가 많지요. 책상 위에 서류가 널려있거나 복합기와 프린터에 출력한 채로 그냥 두기도 하고. 매일매일 다른 업무를 처리 하다 보면 빈번하게 발생하는 일입니다. 이 때 […]