Smart Solution

2017년 9월 4일
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[직장인 설문조사] 직장 내 정보보호, 우리 회사는 과연?!

  최근 한국인터넷진흥원(KISA)이 발표한 자료에 따르면, 지난 한 해 동안 공공·민간 구분 없이 접수된 개인정보 침해 신고·상담이 무려 9만 8,000건, 올해 7월까지 접수된 사례는 6만 2,364건에 달하는 것으로 나타났습니다.   이처럼 매년 크고 작은 개인정보 유출·침해 사고가 끊이지 않고 있으며, 이러한 해킹이나 문서를 통한 개인정보 유출은 기업 이미지 하락, 금전적인 손해 등 2차적인 피해까지 이어질 수 있어 기업 및 기관의 더욱 각별한 주의가 요구되고 있는데요. 과연 우리나라 직장인들은 직장 내 정보보호에 대해서 어떤 인식을 갖고 있을까요?     | 직장 내 정보보호, 더 이상 선택이 아닌 필수!     한국후지제록스에서는 지난 7월, 정보보호의 날을 맞아 직장인 512명을 대상으로 정보보호 인식에 대한 실태조사를 진행했는데요. 그 결과, 80%가 넘는 응답자가 ‘정보보호를 위한 관련 규정 준수가 이루어져야 한다’고 답했습니다. 이러한 결과는 2016년에 진행했던 조사와 […]
2017년 8월 24일
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바쁜 직장인을 위한 전자문서 관리 꿀팁! – ‘도큐웍스8’을 아시나요?

  ‘인공지능(AI)’, ‘사물인터넷(IoT)’, ‘빅데이터’ 등의 용어를 최근에 많은 미디어 매체를 통해 들어 보셨을 겁니다. 이처럼 4차 산업혁명과 같이 사회 전반에 걸쳐 변화의 물결이 거세게 불고 있는데요. 그렇다면, 우리가 일하는 기업의 업무 환경은 어떨까요?   오늘날 많은 기업에서는 기존의 종이 문서를 벗어나 다양한 형식의 전자 문서를 통해 대부분의 비즈니스가 이뤄지고 있습니다. 이에 따라 전자 문서의 보관이나 열람은 과거에 비해 여러모로 편해졌지만, 워낙 다양한 문서의 형식 탓에 사전에 잘 분류해두지 않으면 정작 필요할 때에 찾기 어려운 것이 현실인데요. 오늘은 지난달에 이어 통합적인 전자문서 관리에 최적화된 후지제록스의 문서관리 솔루션, 도큐웍스8(DocuWorks 8)의 유용한 기능들을 소개해드리고자 합니다.   [여기서 잠깐] 후지제록스의 통합 문서관리 솔루션 ‘도큐웍스(DocuWorks)8’이란?   후지제록스의 도큐웍스8은 데스크 위에 늘어놓은 종이문서를 다루듯이 다양한 형식의 문서를 화면에 펼쳐놓고 한 눈에 관리할 수 있는 소프트웨어로, 컴퓨터 […]
2017년 8월 17일
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100명의 직장인이 응답하다. 우리회사에 필요한 문서관리는 바로 이거?!

  최근 한국생산성본부(KPC)의 조사에 따르면 우리나라 직장인의 52%가 전체 업무시간 중 문서 관련 업무에만 업무시간의 절반 이상을 할애하는 것으로 나타났습니다. 따라서 회사의 문서 관리 시스템만 개선해도 업무의 효율성을 크게 향상시킬 수 있다는 사실! 이에 한국후지제록스는 지난 6월 21일부터 7월 26일까지 IT, 정보통신, 교육, 공공기관 등 다양한 업종에서 근무 중인 직장인 100명을 대상으로 문서 통합관리에 대한 설문조사를 진행했는데요. 과연 어떤 결과가 나왔는지 지금부터 함께 살펴볼까요?       가장 먼저 직장 내에서 다루는 문서 유형 및 사용 빈도에 대한 항목을 살펴볼까요? 결과는 위 그래프와 같이 ‘대부분 종이문서를 사용한다’와 ‘대부분 전자문서를 사용한다’는 응답이 각각 27%와 9%를 기록했으며, ‘종이문서와 전자문서를 반반 사용한다’는 응답이 64%로 가장 높은 수치를 기록했는데요. 응답자의 70% 이상이 전자문서를 다루는 것처럼 오늘날 IT 산업의 발달과 디지털미디어의 수요 확산으로 많은 기업 […]
2017년 8월 1일
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모르면 손해! 비용절감을 위한 복합기 사용 노하우 – 2탄

    최신 IT 기기나 스마트폰도 다양한 기능들을 알고 써야 더 유용하듯, 어느 사무실에서나 흔히 볼 수 있는 복합기도 어떤 스마트한 기능이 있는지 제대로 알아야 더 효과적으로 사용할 수 있다는 사실! 오늘은 지난달에 소개해드렸던 모르면 손해! 스마트워커를 위한 복합기 사용 노하우 – 1탄 포스팅에 이어 불필요한 비용은 확~ 줄여주고, 업무 효율성은 높여주는 후지제록스 신제품 복합기 ApeosPort-VI 시리즈의 또 다른 기능들을 소개해드리도록 하겠습니다.     | 필요한 팩스만 골라서 출력한다고?     사무실 안에서 수신한 팩스를 외부에서도 자유롭게 확인할 수 있다면? 무분별하게 들어오는 스팸 팩스들… 불필요한 정보는 거르고 출력하고 싶다면? 직장인이라면 한 번쯤은 꿈꿔왔던 업무 환경, 후지제록스 복합기 ApeosPort-VI이 있다면 현실이 됩니다.   페이퍼리스 팩스(Paperless Fax)란 팩스로 수신한 문서를 종이에 프린트하지 않고 PC로 전송해 확인할 수 있는 기능으로, 메일이나 원하는 폴더로 […]
2017년 7월 26일
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4차 산업혁명 시대의 비즈니스 자산, 전자문서! 현명하게 관리하고 싶다면?

  4차 산업혁명 시대가 도래하면서 비즈니스 플랫폼으로서 전자문서 통합 관리의 중요성이 대두되고 있습니다. 오늘날 기존의 종이문서에서 전자문서로의 단순한 전환을 넘어서 문서 디지털화와 관련된 다양한 비즈니스 모델이 창출되는 시대로 변화하고 있는데요. 이는 공공기관, 대기업 등에서 전자문서 솔루션 도입 확대를 통해 디지털 자산의 보완강화, 업무효율성 제고 및 비용절감의 효과를 기대하고 있기 때문이죠.   이처럼 많은 기업 내에 전자문서 환경이 보편화되면서 통합 문서관리 솔루션이 주목받고 있는데요. 그중 회사 내·외부 언제 어디서나 유연한 비즈니스 커뮤니케이션을 지원하는 후지제록스의 통합 문서관리 솔루션, ‘도큐웍스8(DocuWorks8)’의 주요 기능에 대해 살펴보려고 합니다.    [여기서 잠깐] 후지제록스의 통합 문서관리 솔루션 ‘도큐웍스(DocuWorks)8’이란?   후지제록스의 도큐웍스8은 데스크 위에 늘어놓은 종이문서를 다루듯이 다양한 형식의 문서를 화면에 펼쳐놓고 한 눈에 관리할 수 있는 소프트웨어로, 컴퓨터 상에 재현한 전자 데스크(DocuWorks Desk)와 그 위에 늘어놓은 문서를 열람 및 편집하는 툴(DocuWorks […]
2017년 7월 5일
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업무 환경의 한계를 뛰어넘다, ‘스마트워크 게이트웨이(Smart Work Gateway)’

  오늘날 비즈니스에 있어 업무 환경이 업무의 효율성은 물론 기업의 경쟁력에도 직·간접적인 영향을 끼친다는 사실, 알고 계신가요? 이에 한국후지제록스는 시간과 장소의 제약 없이 보다 유연한 업무 환경을 지원하는 ‘스마트워크 게이트웨이’라는 새로운 콘셉트를 공개했는데요. 오늘은 이와 함께 사무실 안에서나, 밖에서나 변함없이 ‘똑똑한 직장인’이 되는 방법을 소개해드리도록 하겠습니다.     | 업무 환경의 새로운 패러다임, Smart Work Gateway   먼저 ‘스마트워크 게이트웨이(Smart Work Gateway)’란, 진화된 IT환경과 기업환경에 맞춰 직원 개개인이 높은 역량을 발휘할 수 있도록 다양한 업무 방식과 환경을 제공하는 후지제록스의 새로운 업무 환경을 말합니다.     스마트워크 게이트웨이는 클라우드 서비스를 기반으로 업무의 유연성을 높여주고, 사용자가 원하는 작업 방식을 자유롭게 구성할 수 있는데요. 원하는 모든 곳에서 업무 장소에 플러그인, 로그인 및 접속하는 방법을 바꿀 수 있어 외부에서도 마치 사무실에 있는 듯한 업무 […]
2017년 6월 26일
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모르면 손해! 스마트워커를 위한 복합기 사용 노하우 – 1탄

  직장인이 사무실에서 가장 많이 접하는 사무기기 중 하나인 복합기! 혹시 복합기를 사용하면서 이런 경험 한 번쯤 없으셨나요?    •  양면문서를 한 페이지씩 앞뒤로 스캔하느라 바쁜 업무시간만 늘어날 때  •  급하게 출력할 문서가 있어 복합기 앞에 갔는데, 화면은 꺼져 있고 재작동이 되려면 오래 기다려야 할 때  •  대량의 문서를 스캔하는데 중간의 용지 방향이 반대로 뒤집혀서 처음부터 다시 해야 할 때  •  주요문서를 보관 시 대량 인쇄 후 펀칭하고, 제안서 한 권 만들려면 인쇄 후 접지하고 스테이플링까지… 일일이 손으로 해야 할 때   단순한 기능만 구현되는 구형 복합기를 사용하고 계신다면 위와 같은 사례는 누구나 한 번쯤은 경험해 봤을지도 모릅니다. 그래서 오늘은 바쁜 직장인들에게 필요한 ‘스마트 오피스(Smart Office)’와 ‘스마트워크(Smart Work)’ 환경을 지원할 수 있는 후지제록스의 신제품 ApeosPort-VI 시리즈의 대표적인 4가지 기능을 영상과 함께 소개해드리고자 합니다. […]
2017년 6월 13일
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당신의 문서는 안전하십니까? 사무실 문서 보안 지수 점검하기

  요즘 기업들의 보안에 적신호가 켜졌습니다. 바로 지난 5월부터 시작된 대규모 랜섬웨어(Ransomware, 사용자 컴퓨터 시스템에 침투하여 중요 파일에 대한 접근을 차단하고 금품(ransom)을 요구하는 악성프로그램) 공격 때문인데요. 랜섬웨어와 같은 악성코드로부터 기업피해를 최소화할 수 있는 방안은 무엇일까요? 보안 전문가들이 말하는 최고의 대비책은 바로 문서 중앙화! 문서를 중앙에서 통합관리하게 되면 개별 PC의 피해가 기업의 문서 유출로 연결되는 것을 근본적으로 방지할 수 있기 때문이죠. 그럼 지금부터 사무실 문서 보안의 든든한 지킴이가 되어줄 후지제록스의 문서보안 솔루션을 알아보도록 할까요?     | 사무실 문서 보안, 왜 중요할까?   기업의 정보는 곧 기업의 경쟁력이며, 이러한 기업의 정보가 담긴 문서는 곧 기업의 재산이라고 할 수 있습니다. 그런데 최근 미국 최대의 정보통신회사 ‘버라이즌(Verizon)’이 발표한 데이터 보안침해조사 보고서에 따르면, 공공부문의 전체 보안침해 사고 중 내부 직원의 실수로 인한 위험이 34%로 가장 […]
2017년 5월 29일
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종이가 사라지는 사무실, ‘페이퍼리스 오피스(Paperless Office)’

  사무실 책상에 어지럽게 널려 있는 결재서류들, 하루에도 수십장씩 복합기에서 출력되는 다량의 회의 자료들… 사무실에서 일반적으로 볼 수 있는 모습인데요. 훗날에는 이처럼 사무실에서 뗄래야 뗄 수 없는 종이를 더 이상 볼 수 없을지도 모르겠습니다. IT산업의 발달과 디지털미디어의 확산으로 스마트 기술과 모바일 기기가 발달하면서 종이가 필요 없는, 이른바 ‘페이퍼리스 오피스(Paperless Office)’ 시대가 도래했기 때문입니다.     | 종이가 사라지고 있다?!     우리의 일상 속에서 종이가 점차 사라지고 있습니다. 식당에 가면 종이 메뉴판 대신 태블릿PC 메뉴판으로 음식을 고르고, 매월 집으로 날아오던 휴대폰 요금 고지서를 이젠 스마트영수증으로 받아볼 수 있게 된 것을 떠올리시면 쉽겠죠? 그렇다면 종이가 사라지는 시대에는 과연 어떤 점이 편리해졌을까요?     먼저 스마트영수증을 예로 설명해보겠습니다. 환경부의 발표에 따르면, 종이영수증의 연간 발행 건수는 310억 건(*2012년 기준)으로, 영수증 발급 비용만 약 2,500억원에 달하는 것으로 […]
2017년 4월 13일
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기업의 업무 소통의 90%는 문서 소통! 보다 쉽고 효과적으로 바뀔 순 없을까?

중소기업의 즉흥적이었던 IT 투자 방식? 이제는 달라진다.   IDC 리서치의 ‘전 세계 중소기업에 대한 전망 2017~2020년’ 보고서에 따르면, 상대적으로 즉흥적이었던 중소기업의 IT 투자 방식이 점차 체계적이고 전문적으로 변화할 것으로 전망하였습니다. 올해 전 세계 소기업의 IT 투자는 최대 22조에 달할 예정이라고 합니다. 즉, 모바일, 클라우드, 빅데이터의 투자가 지속해서 증가한다는 것인데요. 기업은 이러한 투자를 통해서 다양한 업무가 효과적으로 관리되고 업무 품질 및 성과를 극대화해 줄 수 있는 IT 솔루션을 도입하는 게 관건이 될 것입니다. 그렇다면, 기업의 부서별 업무 상황이 얼마나 다르고 이와 같은 IT 투자를 통한 업무 환경 개선으로 어떤 이점을 가져다줄 수 있을까요?   조직의 각 팀에서 필요한 문서 커뮤니케이션 형태는 각각 다르다!     A 물류회사 경영 지원팀은 정기적인 팀 회의 시간 전, 전사적으로 사용된 각종 비용 및 명세서를 모두 체크하고 그 […]