Smart Solution

2017년 7월 5일
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업무 환경의 한계를 뛰어넘다, ‘스마트워크 게이트웨이(Smart Work Gateway)’

  오늘날 비즈니스에 있어 업무 환경이 업무의 효율성은 물론 기업의 경쟁력에도 직·간접적인 영향을 끼친다는 사실, 알고 계신가요? 이에 한국후지제록스는 시간과 장소의 제약 없이 보다 유연한 업무 환경을 지원하는 ‘스마트워크 게이트웨이’라는 새로운 콘셉트를 공개했는데요. 오늘은 이와 함께 사무실 안에서나, 밖에서나 변함없이 ‘똑똑한 직장인’이 되는 방법을 소개해드리도록 하겠습니다.     | 업무 환경의 새로운 패러다임, Smart Work Gateway   먼저 ‘스마트워크 게이트웨이(Smart Work Gateway)’란, 진화된 IT환경과 기업환경에 맞춰 직원 개개인이 높은 역량을 발휘할 수 있도록 다양한 업무 방식과 환경을 제공하는 후지제록스의 새로운 업무 환경을 말합니다.     스마트워크 게이트웨이는 클라우드 서비스를 기반으로 업무의 유연성을 높여주고, 사용자가 원하는 작업 방식을 자유롭게 구성할 수 있는데요. 원하는 모든 곳에서 업무 장소에 플러그인, 로그인 및 접속하는 방법을 바꿀 수 있어 외부에서도 마치 사무실에 있는 듯한 업무 […]
2017년 6월 26일
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모르면 손해! 스마트워커를 위한 복합기 사용 노하우 – 1탄

  직장인이 사무실에서 가장 많이 접하는 사무기기 중 하나인 복합기! 혹시 복합기를 사용하면서 이런 경험 한 번쯤 없으셨나요?    •  양면문서를 한 페이지씩 앞뒤로 스캔하느라 바쁜 업무시간만 늘어날 때  •  급하게 출력할 문서가 있어 복합기 앞에 갔는데, 화면은 꺼져 있고 재작동이 되려면 오래 기다려야 할 때  •  대량의 문서를 스캔하는데 중간의 용지 방향이 반대로 뒤집혀서 처음부터 다시 해야 할 때  •  주요문서를 보관 시 대량 인쇄 후 펀칭하고, 제안서 한 권 만들려면 인쇄 후 접지하고 스테이플링까지… 일일이 손으로 해야 할 때   단순한 기능만 구현되는 구형 복합기를 사용하고 계신다면 위와 같은 사례는 누구나 한 번쯤은 경험해 봤을지도 모릅니다. 그래서 오늘은 바쁜 직장인들에게 필요한 ‘스마트 오피스(Smart Office)’와 ‘스마트워크(Smart Work)’ 환경을 지원할 수 있는 후지제록스의 신제품 ApeosPort-VI 시리즈의 대표적인 4가지 기능을 영상과 함께 소개해드리고자 합니다. […]
2017년 6월 13일
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당신의 문서는 안전하십니까? 사무실 문서 보안 지수 점검하기

  요즘 기업들의 보안에 적신호가 켜졌습니다. 바로 지난 5월부터 시작된 대규모 랜섬웨어(Ransomware, 사용자 컴퓨터 시스템에 침투하여 중요 파일에 대한 접근을 차단하고 금품(ransom)을 요구하는 악성프로그램) 공격 때문인데요. 랜섬웨어와 같은 악성코드로부터 기업피해를 최소화할 수 있는 방안은 무엇일까요? 보안 전문가들이 말하는 최고의 대비책은 바로 문서 중앙화! 문서를 중앙에서 통합관리하게 되면 개별 PC의 피해가 기업의 문서 유출로 연결되는 것을 근본적으로 방지할 수 있기 때문이죠. 그럼 지금부터 사무실 문서 보안의 든든한 지킴이가 되어줄 후지제록스의 문서보안 솔루션을 알아보도록 할까요?     | 사무실 문서 보안, 왜 중요할까?   기업의 정보는 곧 기업의 경쟁력이며, 이러한 기업의 정보가 담긴 문서는 곧 기업의 재산이라고 할 수 있습니다. 그런데 최근 미국 최대의 정보통신회사 ‘버라이즌(Verizon)’이 발표한 데이터 보안침해조사 보고서에 따르면, 공공부문의 전체 보안침해 사고 중 내부 직원의 실수로 인한 위험이 34%로 가장 […]
2017년 5월 29일
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종이가 사라지는 사무실, ‘페이퍼리스 오피스(Paperless Office)’

  사무실 책상에 어지럽게 널려 있는 결재서류들, 하루에도 수십장씩 복합기에서 출력되는 다량의 회의 자료들… 사무실에서 일반적으로 볼 수 있는 모습인데요. 훗날에는 이처럼 사무실에서 뗄래야 뗄 수 없는 종이를 더 이상 볼 수 없을지도 모르겠습니다. IT산업의 발달과 디지털미디어의 확산으로 스마트 기술과 모바일 기기가 발달하면서 종이가 필요 없는, 이른바 ‘페이퍼리스 오피스(Paperless Office)’ 시대가 도래했기 때문입니다.     | 종이가 사라지고 있다?!     우리의 일상 속에서 종이가 점차 사라지고 있습니다. 식당에 가면 종이 메뉴판 대신 태블릿PC 메뉴판으로 음식을 고르고, 매월 집으로 날아오던 휴대폰 요금 고지서를 이젠 스마트영수증으로 받아볼 수 있게 된 것을 떠올리시면 쉽겠죠? 그렇다면 종이가 사라지는 시대에는 과연 어떤 점이 편리해졌을까요?     먼저 스마트영수증을 예로 설명해보겠습니다. 환경부의 발표에 따르면, 종이영수증의 연간 발행 건수는 310억 건(*2012년 기준)으로, 영수증 발급 비용만 약 2,500억원에 달하는 것으로 […]
2017년 4월 13일
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기업의 업무 소통의 90%는 문서 소통! 보다 쉽고 효과적으로 바뀔 순 없을까?

중소기업의 즉흥적이었던 IT 투자 방식? 이제는 달라진다.   IDC 리서치의 ‘전 세계 중소기업에 대한 전망 2017~2020년’ 보고서에 따르면, 상대적으로 즉흥적이었던 중소기업의 IT 투자 방식이 점차 체계적이고 전문적으로 변화할 것으로 전망하였습니다. 올해 전 세계 소기업의 IT 투자는 최대 22조에 달할 예정이라고 합니다. 즉, 모바일, 클라우드, 빅데이터의 투자가 지속해서 증가한다는 것인데요. 기업은 이러한 투자를 통해서 다양한 업무가 효과적으로 관리되고 업무 품질 및 성과를 극대화해 줄 수 있는 IT 솔루션을 도입하는 게 관건이 될 것입니다. 그렇다면, 기업의 부서별 업무 상황이 얼마나 다르고 이와 같은 IT 투자를 통한 업무 환경 개선으로 어떤 이점을 가져다줄 수 있을까요?   조직의 각 팀에서 필요한 문서 커뮤니케이션 형태는 각각 다르다!     A 물류회사 경영 지원팀은 정기적인 팀 회의 시간 전, 전사적으로 사용된 각종 비용 및 명세서를 모두 체크하고 그 […]
2017년 2월 28일
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이미지만 찍으면 최신 정보가 내 손안에? 이미지에 디지털 콘텐츠를 담다.

고객은 새로운 가치를 원한다. ‘스카이데스크 미디어 스위치’를 아시나요?   무인 시스템 열풍을 몰고 온 미국의 ‘아마존고(Amazon Go)’를 들어보셨나요? 바코드 기술이나 전자태그(RFID) 기술을 이용해 사람이 할 일을 줄여 유통업계에 혁명을 가져온 무인 시스템을 적용한 신개념 마트를 말한답니다. 이러한 유통 혁명을 이끈 기술의 바탕은 바로 ‘코드’인데요. 빠르게 바뀌는 정보의 홍수 속, 새로운 정보를 요구하는 소비자들 사이에서 기업들의 코드 활용은 더욱 다양해지고 있는데요. 특히 스마트폰의 보급이 늘어나면서 그 사용범위는 더 넓어지고 있습니다. 새로운 자동차 홍보를 오직 코드 정보만으로 한다거나 게임 회사의 경우 새로운 캐릭터 공개를 코드를 통해 하기도 합니다. 엔터테이트먼트 기업 같은 경우 QR코드를 활용해 공채 연습생 오디션을 진행하기도 했습니다. 전단지의 코드를 접속하면 경품 이벤트의 자동 응모가 되는 것은 흔하게 보는 풍경이죠. 그뿐 아니라 잡지에 소개되는 맛집 역시 코드를 읽으면 맛집의 위치와 정보까지 […]
2017년 1월 25일
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클라이언트 미팅 가시나요, 똑똑한 제안서가 승패를 가릅니다.

광고디자인 담당자라면, 반드시 체크해 볼 2017년 최신 솔루션이 있다? Yes!! 다양한 클라이언트와 일하며 많은 제안서를 여러가지 소재로 그때그때 선보이고 싶은 광고디자인 회사 열혈 기획자 최대리! 현재 사무실에 있는 오래된 복합기로 제안서를 출력하면 흐리고 탁하여 A3, A4 사이즈의 작은 출력물이라도 클라이언트 미팅 전에는 꼭 외부 전문 업체에서 출력해 옵니다.  매번 들어가는 비용도 비용이지만, 출력소를 오가는데 빼앗기는 시간 때문에 작업물의 완성도를 더 높이지 못하는 것이 매번 불만이었습니다. 실상 외부 업체를 통한 출력물도 수정 사항에 바로바로 대응할 수 없어 완벽히 마음에 들지 않는 경우도 많습니다. 새 해에는 좀 더 빠르게, 그리고 의도했던 작업물의 느낌을 최대한 그대로 뽑아줄 수 있는 프린터가 사무실 내에 있으면 좋겠다는데… 이런 프린터 어디 없을까요? 빠르게 변화하는 업무스타일에 최신의 솔루션이 도입된 신제품 ApeosPort-VI C 시리즈가 있습니다. 이 신제품 ApeosPort-VI C […]
2016년 12월 2일
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크리에이티브한 옥외광고를 선도할 최신 솔루션이 궁금하다면?

‘국제사인디자인전 2016’에서 후지제록스가 전하는 새로운 옥외광고 솔루션을 낱낱이 파헤쳐보자. 지난 11/17 ~ 11/20, 서울 삼성동 코엑스에서는 조금 특별한 행사가 있었습니다. 바로, 인쇄 광고물을 위한 다양한 비즈니스 관계자들이 한 자리에 모이는 <국제사인디자인전 2016> 입니다. 최근 거리에 나서면 그 어느 때 보다 독특하고 재치 있는 옥외광고가 많이 보이곤 합니다. 최근 경찰 광고에서는 공공시설물을 이용해 딱딱하지 않고 색다른 광고를 선보여 온라인에서 많은 주목을 받았지요. 생각지 못한 디자인으로 눈길을 확~ 끄는 옥외광고와 매력적인 출력물들을 제작하는 150개의 업체가 모여, 광고 효과를 극대화할 수 있는 방법을 소비자들에게 소개하는 전시회가 바로 <국제사인디자인전> 이었습니다. 최신 기술로 다양한 상업 인쇄물을 제작하는 새로운 기기들이 이 자리에서 선을 보였는데요, 후지제록스는 이번 행사에 첫 참가하며 옥외 광고시장으로의 본격적인 진출을 알리고 디자인 및 광고업계에 종사하시는 많은 분들의 이목을 끌었습니다. 어떤 모습이었는지, 지금부터 함께 보시겠어요? […]
2016년 11월 23일
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공공기관 정보 보호는 up! 보안사고 제로를 위한 첫 단추는?

지난 10월, 5급 공무원 공채 시험 합격자 명단이 15분만에 해킹당했던 사건을 기억하시나요? 피의자는 바로 컴퓨터 공학도였어요. 그는 지인의 합격 여부를 미리 알고 싶은 단순한 호기심에 미리 업로드 되어있던 합격자 명단을 해당 공무원 PC에 접속하여 자료를 다운로드 받았던 사건이었는데요.. 만에 하나 불순한 의도를 가진 사람이 합격자 명단을 바꿔 치기라도 했다면 더 큰 문제가 되었을 수 있었겠죠?   공공기관이라면 더욱 신경 써야 할 문서 보안! 후지제록스 정보처리 기술로 답하다. 그렇다면, 위와 같은 정보 유출 사건을 막으려면 어떤 방책이 필요할까요? 보안전문가들의 의견에 따르면 파일의 명령어를 안보이게 하거나 랜덤 값을 부여해 추측할 수 없게 만드는 작은 노력만 했더라도 이와 같은 범행은 불가능했다고 지적했는데요, 국가전산망의 보안조치에 있어 정보를 저장하는 방법이 얼마나 중요한지 알 수 있게 만드는 사건이었습니다. 후지제록스는 이와 같은 정보 보안에 있어, 철저한 방책을 […]
2016년 10월 31일
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답답한 문서환경 한 눈에 쏙 들어오는 처방전이 있다?!

 새 사무실로의 콧노래 나는 이사! 그런데 새 문서시스템 구축은 머리가 아프다! 마음 맞는 사람 몇몇이서 소규모 광고회사로 청운을 품고 시작했던 A컴퍼니.  어느새 식구가 꽤 늘어나 기쁜 마음으로 신사옥으로 이전하게 되었습니다. 이전에는 그저 10명 안 되는 인원으로 업무를 진행하다보니 아주 고퀄리티의 인쇄물은 외부에서 출력하고, 사무실에서는 아주 간소한 프린터만 사용했습니다. 그런데 이제, 회사는 규모가 커지고 시안을 빠르게 출력해야 할 일은 자꾸만 늘어나고, 중간중간 한 대씩 가져다 놓은 복합기 관리는 점점 번거로워지기만 하는데요. 이 참에 문서 관리 시스템을 제대로 한 번 정비해 보겠다고 야심만만 총무팀 이 과장님과 대표님은 의기투합을 하였는데… 우리에게 적절한 솔루션을 어떤 기준으로 찾아야 할지, 혼란스럽다구요? 그렇다면 지금 후지제록스의 <솔루션 네비게이터>를 만나보실 타이밍입니다.   앉은 자리에서, 혹은 휴대폰에서 바로! 우리 회사에 딱 맞는 복합기 솔루션을 한 눈에 보자. 문서를 알지 못하는, […]