Smart Solution

2016년 8월 17일
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이제까지의 문서관리는 잊어라 – 디바이스 메시가 만들어낸 변화들

우리는 매일 다양한 디바이스를 접하며 살아가고 있습니다. 휴대폰, 태블릿, 스마트워치, 네비게이션에 이르기까지 이 모든 것들이 우리가 매일 사용하는 IT 제품들이죠. 모두 나름의 중요성과 필요성이 있지만 이 모두를 잘 관리하는 것은 사실 그리 쉽지 않습니다. 각자 필요한 기능도, 저장된 내용도 다르니까요. 자료를 내부 저장공간이 아닌 외부 서버에 저장해 다운받을 수 있는 클라우드 서비스가 등장하면서 디바이스와 디바이스를 연결하는 기술은 꾸준히 진화하고 있습니다. 예를 들면 휴대폰과 PC를 연결하는 것이 대표적이죠. 사실, 우리에게는 이미 익숙한 기술입니다. 그런데 이제는 이런 기술이 단순히 컴퓨터에 온 메일을 휴대폰으로 확인할 수 있는 것에 멈추지 않고 더 다양한 디바이스와 데이터를 융합하는 형태로 한 단계 더 나아갈 예정이라고 하네요. 다수의 디바이스를 하나로 묶어서 사용, 관리하는 것을 ‘디바이스 메시’라고 하는데요, 디바이스(Device=기기, 장치)+메시(Mesh=그물)의 합성어로 여러 IT 제품들이 그물망처럼 하나로 연결되는 것을 말합니다. […]
2016년 7월 13일
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직장인 10명 중 6명, “우리 회사 보안에 구멍”

직장인 10명 중 6명, “우리 회사 보안에 구멍” 응답자의 41.2% “사내에 자체 보안 규정 없다” 응답자의 35% “정보 유출 가능성 문서가 가장 높다”   7월 13일 정보보호의 날을 맞이해, 후지제록스에서  직장인들의 정보보안 인식과 실태에 대한 설문조사를 실시했습니다.  7월 4일부터 8일까지 5일간,  사무관리직, 전문직 등 총 500명의 직장인이번 설문에 참여했습니다.     응답자의 41.2%, “회사에 보안 규정 없다” 직장인 10명 중 7명은 보안 규정을 철저히 지켜야 한다고 생각하고 있으나 실제 보안 규정이 제대로 지켜지는 기업은 절반에도 미치지 못하는 것으로 나타났습니다.  먼저 이번 조사에서 사내 문서, 전산 자료, 이메일, 사진, 동영상 등과 관련된 전반적인 보안 관련 규정 준수가 철저히 이루어져야 한다고 생각하는지에 대한 질문에 74.2%의 응답자가 긍정적으로 답변해 직장인들은 대체로 보안의 중요성을 인식하고 있는 것으로 나타났습니다.  그러나 사내에서 자체 보안 규정이 엄격하게 […]
2016년 7월 4일
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[직장인 설문조사] 뭣이 중헌지 모르시는 사장님께 고해보자!

일할 때 시간을 효율적으로 활용하라고요?  Work Hard 말고 Work Smart 하게 일하라고요?    사장님은 모르세요..ㅠㅠ  뭣이 중헌지..  정말 중헌 것은 따로 있다고요!   회사의 업무환경에 대한 불만과 개선점! 아래 설문조사에서 털어놔보세요!  응답하신 분들 중 총 50분을 추첨해 시원한 아이스 아메리카노 기프티콘을 드립니다 : )    아래 이미지들을 클릭하면 설문조사 페이지로 넘어갑니다. 바쁜 직장인 여러분을 위해 질문이 다섯 개 밖에 안 되는 쿨한 설문조사!    
2016년 6월 27일
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문서를 스캔할 때마다 기울기는 제각각, 시간도 많이 걸린다고요? – 스캔 딜리버리 솔루션

문서를 대량으로 스캔해 보신 분은 아시겠지만 이게 보통 일이 아닙니다. 문서를 일일이 스캔 떠야 하는 것은 물론이고, 스캔한 파일을 항목별로 분류해 각 폴더에 저장하는 것 또한 공수가 많이 듭니다. 스캔 작업의 시간을 줄이고, 문서 프로세스를 효율적으로 개선할 수 있는 방법은 무엇일까요? 후지제록스의 고객사 중 복잡하고 번거로운 스캔 작업을 편리하고 빠르게 개선한 사례가 있어 소개해드립니다 : )     Y사 직원들의 고충 중 하나였던 스캔 업무!   – 제대로 스캔한다고 했는데도 문서가 기울어지거나 삐뚤어지기 일쑤에요. – 스캔 속도가 느려서 정작 중요한 일을 할 시간이 너무 부족해요. – 스캐너의 소음이 심해 주변에 앉은 직원들에게 민폐에요. – 스캐너를 사용할 때 매번 로그인을 해야 하고, 스캔을 설정하는 과정이 번거로워요. – 스캔한 문서들을 분류하고 관리하는 작업이 너무 복잡해요.   스캔 업무를 할 때 위와 같은 […]
2016년 6월 21일
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MPS 도입 여부에 따른 비용 측면의 득과 실은?

통합문서관리서비스 ‘ MPS(Managed Print Services)’를 통해 얻을 수 있는 다양한 효과에 대해서 그 동안 블로그를 통해 몇 번 소개해드린 적이 있는데요,  오늘은 MPS의 도입 여부에 따른 비용 측면의 득과 실을 한 눈에 쉽게 볼 수 있는 인포그래픽을 소개해드리고자 합니다 : )   *국문 내용은 이미지 아래에서 확인하실 수 있습니다.   이미지를 클릭하시면 크게 보실 수 있습니다.    위 인포그래픽에서 보실 수 있듯이    MPS 도입시:  최대 30%의 문서비용 절감 종이 사용 약 18.7% 감소   의 효과를 보실 수 있습니다. 물론 비용절감과 종이사용량 감소 효과 외에도 문서보안 강화, 문서 프로세스 개선, 모바일 워크 가능 등 다양한 장점을 누릴 수 있습니다. MPS의 효과는 아래의 서울시청과 로이터 통신사의 사례를 통해서도 쉽게 이해하실 수 있습니다.    MPS 도입사례_1 보다 스마트해진 서울시, 182억원의 비용절감과 종이사용량 […]
2016년 6월 2일
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[인포그래픽] 사장님, 줄줄 새고 있어요! 아까운 회사 경비가..

회사에서 문서 관련 비용이 얼마나 되는지 혹시 알고 계시나요? 단순히 이면지를 사용하고, 흑백으로만 프린트해서는 비용을 크게 줄일 수 없습니다. 더 크고 중요한 비용들은 정작 다른 곳에서 새고 있을 수 있기 때문입니다. 비효율적인 문서 프로세스로 인해 낭비되는 직원들의 업무 시간 또한 결국에는 다 비용입니다.     직원들이 사용하는 종이와 토너 비용을 알고 계시나요? 복합기, 프린터 등 사무기기들이 직원수와 가동률을 고려해 효과적으로 배치되어 있나요? 형식 상의 이유로 직원들이 불필요한 종이 문서를 출력하고 있지는 않나요? 직원들이 문서를 스캔하고 저장하는 데 몇 번의 단계를 거치나요?   위 질문들에 대해 생각해보시고 아래의 인포그래픽을 보시기 바랍니다. 여러분의 회사는 A와 B중 어디에 더 가까운가요?     대부분의 기업이 문서 관련 비용에 매출의 최대 10%를 지출한다고 합니다. 어떤 부서에서 얼마만큼의 문서를 사용하는지도 모를 정도로 관리되지 않고 있는 문서 […]
2016년 5월 25일
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[인포그래픽] 사장님, 너무 걱정돼요! 기밀문서 유출될까봐..

기업 커뮤니케이션의 대부분은 문서로 이루어집니다. 그리고 이 문서들 중 기밀문서의 비중은 약 64%라고 합니다. 하지만 사무실을 둘러보면 중요한 문서를 책상 위에 올려두고 퇴근하거나, 출력한 문서를 복합기 주변에 방치하는 경우가 많습니다. 만약 이런 문서들 때문에 정보보안 사고가 일어나면 개인이 책임을 지게 될 뿐 아니라 회사에 큰 위기가 닥칠 수도 있습니다. 아래는 문서보안 솔루션으로 사무실을 어떻게 하면 보다 안전하게 만들 수 있는 지를 보여주는 인포그래픽입니다.   위 이미지를 클릭하면 크게 보실 수 있습니다.   중소기업기술정보진흥원의 조사에 따르면 기업의 비밀이 새어 나가는 가장 큰 통로는 바로 ‘복사와 출력’을 통한 유출이라고 합니다.  그렇기 때문에 사원증이나 지문으로 인증 후에 복합기를 사용하도록 하고, 특정 키워드가 포함된문서의 출력이나 전송을 금지하고, 더 나아가 문서 유출 사고 발생시 누가, 언제, 어디서, 어떤 내용을 출력했는지 바로 확인할 수 있는 문서 […]
2016년 5월 18일
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[인포그래픽] 사장님, 우리는 왜 안 돼요? 모바일 프린트..

스마트폰이 일상이 된 지 오래인데, 왜 프린트는 아직도 PC로만 해야 하는 걸까요? 보안에 대한 걱정으로 클라우드에 회사 자료를 마음 놓고 저장할 수도 없고요.   위와 같은 고민을 가지고 있는 회사라면, 아래의 인포그래픽을 봐주세요!    후지제록스 복합기와 몇 가지 심플 솔루션만 도입해도 모바일 워크 환경을 손쉽게 구현할 수 있습니다.  모바일과 클라우드만 잘 활용해도 직원들의 업무 효율성과 생산성을 크게 높일 수 있어요!  만약 현재 계신 사무실의 모습이 B와 같다면 후지제록스의 문서관리 컨설팅 전문가에게 상담을 요청하세요! 지금 후지제록스의 스마트 복합기와 심플 솔루션을 도입하면 선물을 드리는 이벤트를 진행하고 있습니다 : )   이벤트 바로가기
2016년 5월 17일
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[리뷰] 사무실 책상 위에 쌓인 문서만 봐도 질린다고요?

직장인과 문서는 뗄래야 뗄 수 없는 관계입니다.  하지만 문서를 잘 관리하고 제대로 활용하는 직장인은  많지 않습니다. 일단 문서가 너무 많고 형태도 다양하기 때문이죠!   종이문서만 있던 옛날에는 지금보다 관리가 수월했을 수도 있지만, 지금은 종이문서 관리하랴 전자문서 관리하랴 정신 없는데 전자문서의 형태는 또 엄청나게 방대합니다. 하지만 정작 필요한 문서는 찾으면 안 나오는 게 현실.      이런 고민을 해결해줄 수 있는 것이 바로 문서관리 소프트웨어 다큐웍스(DocuWorks)입니다. 종이문서와 전자문서를 효율적으로 통합 관리하고 편집할 수 있는 다큐웍스의 장점에 대해 블로그에서 몇 번 소개해드린 적이 있는데요, 이번에 IT동아에 다큐웍스 리뷰 기사가 실렸습니다. 기사에 다큐웍스의 사용법과 특징이 아주 잘 설명되어 있더라고요!  다큐웍스 체험판을 다운 받아 직접 사용해본 생생한 리뷰 기사를 아래와 같이 공유합니다 : )   IT동아: “종합 문서 관리, 다큐웍스로 한 번에”  오늘날 직장인은 다양한 형식의 […]
2016년 5월 16일
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[이벤트] 지금 사무실 복합기를 바꾸면 미니빔, 커피머신이?!

사무실의 복합기를 후지제록스 스마트 복합기로 바꾸면 미니빔 또는 커피머신을 드리는 이벤트를 진행 중입니다. 스마트 복합기와 미니빔으로 사무실을 업그레이드해보세요!  : )   https://solution.fujixerox.co.kr/event/simplysmart/