Smart Solution

2010년 10월 20일
480x328-cfile1.uf.162826344F3C6F7504BCBB.jpg

프린터 중심이 아닌 사람 중심의 사무환경을 구현하는 MPS

  어떤 가구 광고에서 강조하는 것처럼 대다수의 직장인들은 사무실에서 가장 많은 시간을 보낸다고 합니다. 실제로 가족 보다 직장 동료와 함께 하는 시간이 더 많지 않나요^^?    직장 동료들이야말로 또 하나의 가족인 셈이죠. 사무직이신 분들이 사무실에서 하는 활동 중 가장 많은 비중을 차지하는 것은 누군가와의 정보 교환 및 의사 전달, 보고 및 조사 활동을 위한 문서 업무일 것 같아요. 저도 물론 그렇고요.     출처: flickr by System One Gang 사실 ‘문서’는 어떻게 보면 굉장히 흔한 것이기도 하지만, 기업 커뮤니케이션에 있어서 없어서는 안 될 핵심 수단 중 하나입니다.      기업 내에서 문서 업무의 비중이 높은 만큼, 문서 환경의 관리는 필수적인데요, 생각보다 많은 기업들이 이 점을 간과하고 있는 것 같습니다. 평균적으로 기업에서 생성되는 문서의 종류는 아래와 같다고 합니다.     – 외주 제작 관련 […]
2010년 9월 29일
480x328-cfile7.uf.19670C364CA2E303282B77.jpg

중소기업도 문서관리 서비스가 되나요? <2탄>

안녕하세요? 지난 번 문서관리 포스팅(중소기업도 문서관리 서비스가 되나요? <1탄>)으로 인사 드렸던 색콤달콤 게스트 필진 ‘하늘과 주인’입니다.     문서 관리에서 발생하는 어려움에 대해 많은 분들이 댓글로 공감을 표현해주셨는데요, 문서 관리와 관련해 여러분이 겪고 계신 문제들을 해결해줄 수 있는 LDMS의 특징들에 대해 앞으로 하나씩 설명해드릴게요!   LDMS가 무엇인지 잊으셨다구요? 기억하시는 분도 계시겠지만, 바로 Light EMDS의 약자입니다. 즉, 중소기업이 도입에 부담을 느낄 수 있는 전자문서관리시스템 중에서 꼭 필요한 기능만 압축하여 제공함으로써 부담을 팍팍 줄여드리는 것이지요~      오늘은 우선 이 LDMS의 기능 중 팩스와 관련된 부분을 설명해드리도록 하겠습니다.       중소기업에서 공통적으로 사용되는 사무업무는 바로 F……………FAX~~~~~!   아직까지도 FAX를 종이문서로 출력하여 사용하고 계신가요? 그렇다면 아마 받기로 한 팩스를 기계 앞에 서서 마냥 기다리고만 있거나,        팩스 보낼 문서를 프린터에서 […]
2010년 8월 31일
480x328-cfile4.uf.1124384A4EE9A4B424EC77.jpg

복합기를 지켜라!

얼마 전 TV에서 산업스파이에 관한 뉴스를 보았는데요. 거액의 돈을 받고 기업의 핵심기술이나 비밀정보를 빼 내는 산업스파이를 막기 위해 많은 기업들이 최선의 노력을 다 하는 모습이 인상 깊었습니다. 특히, 네트워크 망이 발달한 요즘은 모든 컴퓨터가 연결되어 약간의 부주의만으로도 중요한 정보가 유출되는 문제가 발생하는 등 기술이 발달하면서 보안문제도 더욱 중요해진 것 같습니다.          이미지 출처 : flickr by dani latorre     그런데, 복합기도 보안이 중요하다는 걸 알고 계신가요? 잘 모르신다구요? 그렇다면, 지금부터 후지제록스의 물 샐 틈 없는 보안기술에 대해서 소개해드리도록 하겠습니다.     복합기에서 보안에 가장 위협이 되는 요소는 바로 하드디스크입니다. ‘복합기에 웬 하드디스크?’ 라고 생각하시는 분들도 계실텐데요.    복합기를 통해서 출력 혹은 스캔과 같은 작업을 수행 할 때 복합기는 해당 이미지를 메모리에 저장하게 됩니다. 그런데 메모리만을 이용해 […]
2010년 8월 26일
480x328-cfile3.uf.1970EC054C762123043F77.jpg

중소기업도 문서관리 서비스가 되나요? <1탄>

  안녕하세요? 색콤달콤에 게스트 필진으로 참여하게 된 윤민형이라고 합니다. 저는 한국후지제록스에서 Solution & Process Consulting을 담당하고 있습니다.    여기서 말하는 솔루션과 프로세스는 물론 문서관리에 대한 것입니다. 그 동안 금융, IT, 제조, 서비스 등 다양한 업종의 컨설팅을 해오고 또 많은 고객들을 만나보았는데요, 그 과정에서 많이 들었던 얘기 중 하나가 바로 “중소기업에서도 문서관리 솔루션 및 서비스가 가능하나요?”라는 질문이었습니다.    이 질문에 대한 답변은.. “물론 됩니다!”   중소기업(SMB)시장에서 전자문서관리시스템(EDMS)을 도입하려면 비용 때문에 좌절하는 경우가 많습니다. 중소기업 시장을 대상으로 나온 EDMS라도 보통 천 만 단위의 비용이 소요되기 때문이지요.   그래서 저희는 중소기업에서도 무리 없이 EDMS를 사용할 수 있도록 EDMS의 라이트 버전을 개발했습니다. 바로 Light EDMS, 줄여서 LDMS 입니다.    이 서비스는 후지제록스의 복합기를 사용하고 계신 고객을 대상으로 고객이 만족하실 만한 가격에 전자문서관리시스템인 LDMS를 구축 […]
2010년 8월 2일
480x328-cfile2.uf.1646650D4C5686236A2345.jpg

[도큐 컨설턴트] 무엇이든 해결해드립니다 – 금융회사 총무팀 편

안녕하세요, 색콤달콤의 제이미입니다 :>    어느덧 8월! 색콤달콤이 문을 연 지도 벌써 한 달이 지났네요~ 그 동안 제록스의 소식도 올리고 직장인들이 공감할 수 있는 이야기를 올리며 여러분께 유용한 정보를 드리고자 노력했는데요, 되돌아 보니 아직 부족한 점도 많고 개선해야 할 점도 많은 것 같습니다.    정보와 재미가 모두 들어있는 알찬 내용이 가득한 색콤달콤으로 만들어가고자 오늘도 두 주먹 불끈 쥐어봅니다 😀     여러분께 어떤 내용을 소개해드릴까 고민하다가 포털 사이트에서 ‘제록스’란 키워드로 검색을 해보니, 문서관리 전문가인 ‘도큐 컨설턴트’가 하는 일이 무엇인지 궁금해하는 분들이 많더라구요. 그래서 오늘부터 도큐 컨설턴트가 여러분의 어떤 문제를 해결해드릴 수 있는 지 업종별로 나누어서 이야기해볼까 합니다.      저희 회사 홈페이지(www.fujixerox.co.kr)에 ‘도큐 컨설턴트 사이버 센터’라는 시뮬레이션 프로그램이 있는데요. 이 시뮬레이션의 장면들을 캡쳐해서 여러분의 이해를 돕고자 합니다 :>     […]
2010년 7월 22일
480x328-cfile1.uf.1328A8124C48459788E8A1.jpg

길거리에서 보는 COLOR

요즘 지하철이나 신문에서 저희 한국후지제록스 광고를 많이 보셨죠? 포스팅을 하다보니 주로 광고와 관련된 주제를 많이 하게 되네요^^ 외근을 자주 다니다 보니 길거리에서 칼라로 된 문서를 보면, 이건 잉크젯으로 출력한 것인가 아니면 레이저로 출력한 것인가..하는 것을 유심히 보게 됩니다. 어느 것으로 출력하였든 칼라 문서를 보면 반갑습니다. 🙂 아마 직업병인가봅니다. ^^ 한국후지제록스 광고 메인 카피가 “Thank You COLOR”인데 그 문구가 어떤 의미인지 우리 일상 생활에서 칼라 문서가 어떻게 쓰이고 있는지 보여드리도록 하겠습니다. 여기는 젊음의 거리, 강남역입니다. 그 중에서도 약속장소로 가장 유명한 강남역 6번 출구 입니다. ^^ 여기가 땅파서 핸드폰 판다는 그 곳이군요 -_-;; 아무래도 붐비는 장소이다 보니 사람들의 시선을 끄는 게 필요한데 이때 칼라 문서 만한 게 없지 않나 싶습니다. 파일명: 사장님한테 칼라프린터 한대 사주세요.jpg 저렇게 일일이 손으로 만들면 시간이 많이 들죠~ 그래도 […]