Smart Solution

2011년 1월 5일
480x328-cfile5.uf.1737E3354D219505192D3F.jpg

문서유출 NO~! 나만의 표시로 문서보안 강화하기 – 복합기 워터마크 기능

안녕하세요. 색콤달콤입니다.  새해의 첫 주. 다들 어떻게 보내고 계신가요? 색콤달콤 구독자 여러분 중에는 작심삼일의 고비를 넘기고 새해 목표를 향해 한걸음 한걸음 정진하고 계신 분들이 많기를 바랍니다^^    지난번 포스팅을 통해 사람들이 잘 모르는 복합기의 기능 중 하나인 N-up 기능을 소개해 드렸는데요. 오늘은 모르는 분들이 더욱 많을 것 같은 워터마크 기능에 대해 소개하고자 합니다.    워터마크는 과거 지폐에 복제를 막기 위해 삽입했던 표식을 일컫던 말로 현재는 영화, 게임, 음원 등 디지털 파일 등에 사용되는 복사방지를 위해 삽입되는 장치들로 의미가 확장되어 사용되고 있습니다. 불법적인 복제나 공유로부터 저작권이나 정보를 보호하기 위해 사용하는 일종의 표시 같은 것이죠.    우리 주변에서 가장 쉽게 접하는 워터마크는 여러분의 지갑 안에 있습니다. 바로, 여러분이 가지고 다니시는 지폐에 들어 있는데요. 위조지폐를 막기 위해 사용되고 있습니다. 인터넷 상에서도 흔히 볼 수 있는데, 바로 […]
2010년 12월 23일
480x328-cfile3.uf.1740DC594D12E16619AA17.jpg

DM에도 문서관리가 필요하다! 한국후지제록스-외환은행 통합메일센터 운영 혁신 프로젝트 추진

우리 모두가 한 달에 한번씩 꼬박 꼬박 받아보는 것들이 있습니다.   직장인이라면 매월 통장으로 들어오는 월급^^이 있고, 반대로 고지서와 청구서도 있습니다ㅠㅠ (돈 나가는 소리가 들리는 듯..)   고지서나 청구서가 올 때 봉투에 이벤트 쿠폰이나 광고 판촉물이 함께 들어있을 때도 있죠. 이런 우편물들은 DM(다이렉트 메일)으로 불립니다.   많은 분들이 DM을 쭉 훑어보고 자신에게 유용한 내용이 아니다 싶으면 바로 쓰레기통에 버립니다. 즉, DM은 아주 짧은 시간 내에 읽는 사람의 관심을 끌어야만 정보로서 살아남을 수 있는 것이지요.   짧은 시간 내에 관심을 끌기 위해서는 어떻게 해야 할까요? 마음에 드는 사람에게 다가갈 때, 사전에 그 사람에 대한 정보를 수소문하는 경우가 많죠^^ 미니홈피도 들어가보고 주변 사람들에게 그 사람의 관심사를 물어보기도 하고요.   DM도 마찬가지로, 아무 정보나 마구잡이로 들어가 있는 것 보다는 받는 사람의 관심사 위주로 […]
2010년 12월 14일
480x328-cfile6.uf.1766D1424F31D7A5371F53.jpg

기업에 문서관리가 필요한 이유

‘후지제록스’ 하면 어떤 이미지가 가장 먼저 떠오르시나요?  복합기 회사? 복사기 회사? 프린터 회사? (또는 잘 모르겠다^.^;?)    사실 후지제록스는 수 년 전부터 ‘문서관리 컨설팅 기업’으로 회사를 소개하고 있습니다.  즉, 기업의 생산성과 효율성을 향상시킬 수 있는 문서관리 솔루션 및 서비스를 제공함으로써 고객과 함께 성장해나가는 것을 지향하고 있는 것이지요.    그런데 내용이 조금 어렵죠^.^;??  문서 관리는 어떤 문서를 관리해준다는 것인지?  문서 관리를 통해 어떻게 업무 생산성과 효율성을 향상시킨다는 것인지?    이런 것들에 대해 궁금해하시는 분들이 많을 것 같아서, 오늘은 몇 가지 실사례를 통해 여러분이 알기 쉽게 소개해드리려고 합니다.        사무기기 수는 절반으로, 가동률은 두배로!    국내 화장품업계 최대기업인 A사는 서울 본사와 지방의 공장, 물류센터 등 전국적으로 350여 개의 사업장을 운영하고 있었습니다. 지금 여러분이 계시는 사무실만 봐도 복합기, 프린터, 팩스, 스캐너 […]
2010년 12월 7일
480x328-cfile5.uf.1475320D4CFDDE9B050055.jpg

‘제록스 칼라 히어로 삼총사(1) – 컬러 출력에 최적화된 복합기

여러분 안녕하세요. 영신왕자입니다.    지난번 포스팅을 통해 한국후지제록스의 컬러 복합기 삼총사를 간략히 소개해 드렸는데요.  조금 더 자세한 것을 알고 싶어서 궁금해하시는 분들이 많아서, 세 차례에 걸쳐 각각 제품을 조금 더 자세히 소개해드리고자 합니다.    우선, 첫 번째로 소개해 드릴 제품은 미스터 세이브 Docucentre-IV C2260입니다~!!    Docucentre-IV C2260  제록스 컬러 삼총사 중 Docucentre-IV C2260는 가장 막내급이라고 할 수 있습니다.    컬러 복합기 중 막내긴 하지만, 상위기종에 비하여 밀리지 않는 성능 때문에 약간은 건방진 막내라고 할 수 있겠네요.    이 제품은 2009년 12월에 출시 되었지만, 복합기의 경우 다른 IT제품처럼 매년 신제품이 쏟아지지 않기 때문에 작년에 출시된 제품이라도 아직 신제품이라고 볼 수 있습니다.    한국후지제록스에서 이 제품을 출시한 가장 큰 이유는 컬러 복합기의 보급화입니다. 그래서 상위기종인 Docucentre IV-C2270, Docucentre III-C5500 보다는 조금 스펙을 낮춘 대신, 그 […]
2010년 11월 16일
480x328-cfile2.uf.191FAD334CE213953A8DB0.jpg

복합기에 대한 유용한 팁 2탄 – 설치/조작편

안녕하세요. 색콤달콤 필진 제스터입니다.  지난번 포스팅을 통해 간단하지만, 잘 알지 못했던…  하지만, 알고나면 더 쉬워지는 복합기 활용팁에 대해서 알려드렸습니다.    오늘은 그 두번째 시간인데요. 이번에 소개해드리는 복합기 활용팁들도 매우 유용하니까, 저를 잘 따라오세요.  그럼, 지금부터 알기 쉬운 복합기 사용 2탄을 시작하겠습니다.    1.복합기의 터치판넬을 잘 조작하려면 어떻게 해야 할까요?  – 복합기는 고감도의 터치 판넬을 사용하고 있습니다. 그러나 볼펜이나 끝이 날카로운 물건으로 조작하면 고장을 일으킬 수 있습니다. 그 해답은 바로 기계에 제공되는 터치펜!   복합기에 조작을 위해 손가락을 이용해 터치를 하는 윤주임, 지저분한 복합기의 조작화면에 잔뜩 뭍어있는 지문과 먼지 등, 그래서 깨끗한 티슈로 닦아 보지만 이내 하루도 못가서 생기는 오염, 무엇이 좋을까? 고민하던 중, 항상 해결사처럼 나타나는 우리의 김대리! 후후, 이번에 출시한 제품의 비밀 기능(??), 바로 스타일러스펜을 꺼내 보여 줍니다. 한국후지제록스는 고객을 […]
2010년 11월 15일
480x328-cfile1.uf.183A06284CE0EC6B500869.jpg

한국후지제록스 복합기, G20의 성공 개최를 지원하다.

안녕하세요. 색콤달콤입니다.  새로운 한 달을 시작한 지 얼마 안 된 것 같은데 벌써 11월의 중반입니다. 특히나 11월 초는 국제적 행사를 준비하느라 더욱 정신 없었던 것 같습니다. 지난 한 주 동안, 서울 G20 정상회의가 뉴스와 신문을 크게 장식했지요. 세계 주요 20개국 대표들이 금융, 경제, 환경 등 글로벌 이슈를 논의하기 위해 모인 이번 회의를 준비하는 데만 약 1년이 소요됐다고 하는데요. 아무런 사건사고 없이 큰 행사를 잘 마칠 수 있어 정말 다행입니다.      전세계의 관심이 서울로! 63개국 4,200여명의 기자단이 방문     G20의 생생한 현장을 각국에 전하기 위해 서울을 방문한 기자들도 많았습니다. 이번 G20 정상회담을 취재하기 위해 등록한 기자만해도 63개국 4,200명에 달한다고 하니 전세계에 서울을 알릴 수 있는 좋은 기회가 아니었나 싶습니다. 국내외 기자단이 업무를 수행한 곳은 코엑스 1층에 마련된 국제 미디어센터였는데요. 드넓은 […]
2010년 11월 10일
480x328-cfile1.uf.122DB1144CDA3F97240464.jpg

알기쉬운 복합기 기능 1탄

안녕하세요. 색콤달콤 필진 제스터입니다~^^   여러분들은 사무실에서 복합기를 얼마나 사용하고 계시나요?   양면 복사에서부터, 컬러 출력, 고해상도 스캔, 팩스까지 한번에 처리하는 복합기는 사무실의 팔방미인! 다재다능한 멀티 플레이어죠~ 워낙에 다양한 기능을 갖추고 있다보니 ‘복합기는 어렵다’고 생각하시는 분들도 있는데요, 사실 잘 알고보면 복합기는 운전보다, 요리보다 쉽습니다^^   그래서 알아두면 좋은 복합기 사용팁을 몇 차례에 걸쳐 소개해드리려고 합니다. 알고 보면 간단한데 잘 몰라서 어려웠던 복합기 사용팁으로 업무 효율을 높여보시는 건 어떨까요?    자~ 지금부터 나갑니다^^ 복합기를 잘 사용할수 있는 유용한 팁!   1. 제가 원하는 면에 인쇄를 하려면 종이를 어떻게 놓아야하나요? – 이면지 사용시 트레이에 위에 놓아야 하는지, 아래로 놓아야 하는지….   그건 바로 트레이 붙어 있는 스티커만 잘 보셔도….    항상 업무에 바쁜 윤주임, 오늘따라 복합기 사용이 쉽지가 않습니다.  포트폴리오 작성시 필요한 사진과 […]
2010년 11월 8일
480x328-cfile2.uf.1417FE2F4CD7E713089282.jpg

제록스 칼라 히어로 삼총사!

안녕하세요. 영신왕자입니다. 너무 오랜만에 포스팅을 하는 것 같네요~^^ 지난번에 한국후지제록스의 역사에 대한 포스팅이 올라왔었는데, 많은 분들이 한국후지제록스의 이름은 잘 알지만, 구체적으로 어떤 종류의 복합기를 제공하고 있는지 잘 모르시는 분이 많은 것 같아요.  그래서, 이번엔 저희 한국후지제록스의 주력 상품 중 하나인 칼라 복합기에 대해서 이야기를 해볼까 합니다. 대학교 졸업 후 제록스에 입사하기 전만해도 저에게복합기는 생소한 기기였습니다. 얼리어답터라고 불릴 만큼 전자제품에 관심이 많았고 수많은 IT기기들을 다루어보았지만, 복합기는 왠지 범접하기 힘든 포스를 내뿜는 것 같았어요. (뭐에 쓰는 물건인고..) 한국후지제록스의 제품은 주로 사무실에서 사용하는 기업용 복합기이다 보니 최신형 스마트폰이나 TV, 노트북처럼 새로운 제품이 출시되었다고 해서 대중들에게 크게 주목 받는 제품은 아닙니다. 그래서 그런지 인터넷에서도 제품에 대한 정보를 찾기가 쉽지가 않은 편입니다. 이 때문에 복합기 구매를 담당하시는 분들은 정보를 구하기가 쉽지 않아 구매하기가 까다로운 편이다라고 […]
2010년 11월 4일
480x328-cfile23.uf.18768B034CD257774F6611.jpg

중소기업도 문서관리 서비스가 되나요? <4탄>

여러분 가을 잘 나고 계신가요? 추운 날씨에 벌써부터겨울이 슬금슬금 다가오는 느낌입니다!   지난번 포스팅까지 총 세 번에 걸쳐 중소기업을 위한 문서관리 서비스를 소개해 드렸습니다. 3회째까지는 주로 기능을 위주로 설명을 드렸는데요. 아무리 좋은 기능이 있으면 뭐하겠습니까? 이 좋은 기능들이 잘 적용되는 것이 더 중요하지 않을까요?   그래서, 이번 포스팅에서는 LDMS와 후지제록스만이 제공해 드릴 수 있는 솔루션의 사례를 소개해보겠습니다. 아래 사례와 비슷한 상황이시라면 도입을 고민해보시는 것도 좋을 것 같슴돠!!     전자문서를 도입하면 무조건 편리하다?!   과연!!!! 그럴까요? “전자문서!” “전자문서!” 하는데 당장 사용하기에는 “종이문서”가 편리한 것이 사실입니다.   저 같은 경우도 문서 참고를 할 때 노트북에서 전자문서를 참고하는 것보다 종이로 출력해서 참고하는 것이 눈에 피로도 덜하고 종이 위에다 글로 남길 수 있고 당장은 종이문서가 편리합니다.   하지만, 이건 가독성의 경우에 해당되는 이야기이고, […]
2010년 10월 21일
480x328-cfile2.uf.177842334CBFFAA741A184.jpg

중소기업도 문서관리 서비스가 되나요? <3탄>

여러분, 안녕하세요^.^!! 제가 또 돌아왔습니다~  이번 주에 단풍이 절정이라고 하네요! 주말에 가까운 산으로, 또는 교외로 단풍 구경 다녀오시는 게 어떨까요?    흠흠, 짧은 서론을 뒤로하고 본론으로 넘어가서.. 오늘은 제가 연재중인 시리즈의 3탄을 가지고 왔습니다. 1, 2탄이 궁금하신 분들은 아래 링크를 꾹~ 클릭해주세요.    중소기업도 문서관리 서비스가 되나요? <1탄> 중소기업도 문서관리 서비스가 되나요? <2탄>   이번 포스팅에서는 LDMS(Light DMS)의 다양한 기능 중 굳이 PC를 켜지 않고도, 복합기에서 바로 웹서버로 접속해 원하는 문서를 출력하고 또, 복합기에서 스캔한 문서를 그 자리에서 바로 원하는 폴더로 저장하는 기능에 대해 소개해드리도록 하겠습니다^^    일반적으로 전자문서관리시스템(EDMS)은 PC에서 작업한 문서를 전자화해 PC상에서 저장합니다. 물론 LDMS도 이런 방식으로 문서를 저장합니다.      내 PC에서 작업한 전자문서라면 일반 EDMS 건 LDMS 건 마찬가지로 위의 그림과 같이 저장하면 되지만 문제는 복합기에서 […]