Smart Solution

2010년 11월 4일
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중소기업도 문서관리 서비스가 되나요? <4탄>

여러분 가을 잘 나고 계신가요? 추운 날씨에 벌써부터겨울이 슬금슬금 다가오는 느낌입니다!   지난번 포스팅까지 총 세 번에 걸쳐 중소기업을 위한 문서관리 서비스를 소개해 드렸습니다. 3회째까지는 주로 기능을 위주로 설명을 드렸는데요. 아무리 좋은 기능이 있으면 뭐하겠습니까? 이 좋은 기능들이 잘 적용되는 것이 더 중요하지 않을까요?   그래서, 이번 포스팅에서는 LDMS와 후지제록스만이 제공해 드릴 수 있는 솔루션의 사례를 소개해보겠습니다. 아래 사례와 비슷한 상황이시라면 도입을 고민해보시는 것도 좋을 것 같슴돠!!     전자문서를 도입하면 무조건 편리하다?!   과연!!!! 그럴까요? “전자문서!” “전자문서!” 하는데 당장 사용하기에는 “종이문서”가 편리한 것이 사실입니다.   저 같은 경우도 문서 참고를 할 때 노트북에서 전자문서를 참고하는 것보다 종이로 출력해서 참고하는 것이 눈에 피로도 덜하고 종이 위에다 글로 남길 수 있고 당장은 종이문서가 편리합니다.   하지만, 이건 가독성의 경우에 해당되는 이야기이고, […]
2010년 10월 21일
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중소기업도 문서관리 서비스가 되나요? <3탄>

여러분, 안녕하세요^.^!! 제가 또 돌아왔습니다~  이번 주에 단풍이 절정이라고 하네요! 주말에 가까운 산으로, 또는 교외로 단풍 구경 다녀오시는 게 어떨까요?    흠흠, 짧은 서론을 뒤로하고 본론으로 넘어가서.. 오늘은 제가 연재중인 시리즈의 3탄을 가지고 왔습니다. 1, 2탄이 궁금하신 분들은 아래 링크를 꾹~ 클릭해주세요.    중소기업도 문서관리 서비스가 되나요? <1탄> 중소기업도 문서관리 서비스가 되나요? <2탄>   이번 포스팅에서는 LDMS(Light DMS)의 다양한 기능 중 굳이 PC를 켜지 않고도, 복합기에서 바로 웹서버로 접속해 원하는 문서를 출력하고 또, 복합기에서 스캔한 문서를 그 자리에서 바로 원하는 폴더로 저장하는 기능에 대해 소개해드리도록 하겠습니다^^    일반적으로 전자문서관리시스템(EDMS)은 PC에서 작업한 문서를 전자화해 PC상에서 저장합니다. 물론 LDMS도 이런 방식으로 문서를 저장합니다.      내 PC에서 작업한 전자문서라면 일반 EDMS 건 LDMS 건 마찬가지로 위의 그림과 같이 저장하면 되지만 문제는 복합기에서 […]
2010년 10월 20일
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프린터 중심이 아닌 사람 중심의 사무환경을 구현하는 MPS

  어떤 가구 광고에서 강조하는 것처럼 대다수의 직장인들은 사무실에서 가장 많은 시간을 보낸다고 합니다. 실제로 가족 보다 직장 동료와 함께 하는 시간이 더 많지 않나요^^?    직장 동료들이야말로 또 하나의 가족인 셈이죠. 사무직이신 분들이 사무실에서 하는 활동 중 가장 많은 비중을 차지하는 것은 누군가와의 정보 교환 및 의사 전달, 보고 및 조사 활동을 위한 문서 업무일 것 같아요. 저도 물론 그렇고요.     출처: flickr by System One Gang 사실 ‘문서’는 어떻게 보면 굉장히 흔한 것이기도 하지만, 기업 커뮤니케이션에 있어서 없어서는 안 될 핵심 수단 중 하나입니다.      기업 내에서 문서 업무의 비중이 높은 만큼, 문서 환경의 관리는 필수적인데요, 생각보다 많은 기업들이 이 점을 간과하고 있는 것 같습니다. 평균적으로 기업에서 생성되는 문서의 종류는 아래와 같다고 합니다.     – 외주 제작 관련 […]
2010년 9월 29일
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중소기업도 문서관리 서비스가 되나요? <2탄>

안녕하세요? 지난 번 문서관리 포스팅(중소기업도 문서관리 서비스가 되나요? <1탄>)으로 인사 드렸던 색콤달콤 게스트 필진 ‘하늘과 주인’입니다.     문서 관리에서 발생하는 어려움에 대해 많은 분들이 댓글로 공감을 표현해주셨는데요, 문서 관리와 관련해 여러분이 겪고 계신 문제들을 해결해줄 수 있는 LDMS의 특징들에 대해 앞으로 하나씩 설명해드릴게요!   LDMS가 무엇인지 잊으셨다구요? 기억하시는 분도 계시겠지만, 바로 Light EMDS의 약자입니다. 즉, 중소기업이 도입에 부담을 느낄 수 있는 전자문서관리시스템 중에서 꼭 필요한 기능만 압축하여 제공함으로써 부담을 팍팍 줄여드리는 것이지요~      오늘은 우선 이 LDMS의 기능 중 팩스와 관련된 부분을 설명해드리도록 하겠습니다.       중소기업에서 공통적으로 사용되는 사무업무는 바로 F……………FAX~~~~~!   아직까지도 FAX를 종이문서로 출력하여 사용하고 계신가요? 그렇다면 아마 받기로 한 팩스를 기계 앞에 서서 마냥 기다리고만 있거나,        팩스 보낼 문서를 프린터에서 […]
2010년 8월 31일
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복합기를 지켜라!

얼마 전 TV에서 산업스파이에 관한 뉴스를 보았는데요. 거액의 돈을 받고 기업의 핵심기술이나 비밀정보를 빼 내는 산업스파이를 막기 위해 많은 기업들이 최선의 노력을 다 하는 모습이 인상 깊었습니다. 특히, 네트워크 망이 발달한 요즘은 모든 컴퓨터가 연결되어 약간의 부주의만으로도 중요한 정보가 유출되는 문제가 발생하는 등 기술이 발달하면서 보안문제도 더욱 중요해진 것 같습니다.          이미지 출처 : flickr by dani latorre     그런데, 복합기도 보안이 중요하다는 걸 알고 계신가요? 잘 모르신다구요? 그렇다면, 지금부터 후지제록스의 물 샐 틈 없는 보안기술에 대해서 소개해드리도록 하겠습니다.     복합기에서 보안에 가장 위협이 되는 요소는 바로 하드디스크입니다. ‘복합기에 웬 하드디스크?’ 라고 생각하시는 분들도 계실텐데요.    복합기를 통해서 출력 혹은 스캔과 같은 작업을 수행 할 때 복합기는 해당 이미지를 메모리에 저장하게 됩니다. 그런데 메모리만을 이용해 […]
2010년 8월 26일
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중소기업도 문서관리 서비스가 되나요? <1탄>

  안녕하세요? 색콤달콤에 게스트 필진으로 참여하게 된 윤민형이라고 합니다. 저는 한국후지제록스에서 Solution & Process Consulting을 담당하고 있습니다.    여기서 말하는 솔루션과 프로세스는 물론 문서관리에 대한 것입니다. 그 동안 금융, IT, 제조, 서비스 등 다양한 업종의 컨설팅을 해오고 또 많은 고객들을 만나보았는데요, 그 과정에서 많이 들었던 얘기 중 하나가 바로 “중소기업에서도 문서관리 솔루션 및 서비스가 가능하나요?”라는 질문이었습니다.    이 질문에 대한 답변은.. “물론 됩니다!”   중소기업(SMB)시장에서 전자문서관리시스템(EDMS)을 도입하려면 비용 때문에 좌절하는 경우가 많습니다. 중소기업 시장을 대상으로 나온 EDMS라도 보통 천 만 단위의 비용이 소요되기 때문이지요.   그래서 저희는 중소기업에서도 무리 없이 EDMS를 사용할 수 있도록 EDMS의 라이트 버전을 개발했습니다. 바로 Light EDMS, 줄여서 LDMS 입니다.    이 서비스는 후지제록스의 복합기를 사용하고 계신 고객을 대상으로 고객이 만족하실 만한 가격에 전자문서관리시스템인 LDMS를 구축 […]
2010년 8월 2일
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[도큐 컨설턴트] 무엇이든 해결해드립니다 – 금융회사 총무팀 편

안녕하세요, 색콤달콤의 제이미입니다 :>    어느덧 8월! 색콤달콤이 문을 연 지도 벌써 한 달이 지났네요~ 그 동안 제록스의 소식도 올리고 직장인들이 공감할 수 있는 이야기를 올리며 여러분께 유용한 정보를 드리고자 노력했는데요, 되돌아 보니 아직 부족한 점도 많고 개선해야 할 점도 많은 것 같습니다.    정보와 재미가 모두 들어있는 알찬 내용이 가득한 색콤달콤으로 만들어가고자 오늘도 두 주먹 불끈 쥐어봅니다 😀     여러분께 어떤 내용을 소개해드릴까 고민하다가 포털 사이트에서 ‘제록스’란 키워드로 검색을 해보니, 문서관리 전문가인 ‘도큐 컨설턴트’가 하는 일이 무엇인지 궁금해하는 분들이 많더라구요. 그래서 오늘부터 도큐 컨설턴트가 여러분의 어떤 문제를 해결해드릴 수 있는 지 업종별로 나누어서 이야기해볼까 합니다.      저희 회사 홈페이지(www.fujixerox.co.kr)에 ‘도큐 컨설턴트 사이버 센터’라는 시뮬레이션 프로그램이 있는데요. 이 시뮬레이션의 장면들을 캡쳐해서 여러분의 이해를 돕고자 합니다 :>     […]
2010년 7월 22일
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길거리에서 보는 COLOR

요즘 지하철이나 신문에서 저희 한국후지제록스 광고를 많이 보셨죠? 포스팅을 하다보니 주로 광고와 관련된 주제를 많이 하게 되네요^^ 외근을 자주 다니다 보니 길거리에서 칼라로 된 문서를 보면, 이건 잉크젯으로 출력한 것인가 아니면 레이저로 출력한 것인가..하는 것을 유심히 보게 됩니다. 어느 것으로 출력하였든 칼라 문서를 보면 반갑습니다. 🙂 아마 직업병인가봅니다. ^^ 한국후지제록스 광고 메인 카피가 “Thank You COLOR”인데 그 문구가 어떤 의미인지 우리 일상 생활에서 칼라 문서가 어떻게 쓰이고 있는지 보여드리도록 하겠습니다. 여기는 젊음의 거리, 강남역입니다. 그 중에서도 약속장소로 가장 유명한 강남역 6번 출구 입니다. ^^ 여기가 땅파서 핸드폰 판다는 그 곳이군요 -_-;; 아무래도 붐비는 장소이다 보니 사람들의 시선을 끄는 게 필요한데 이때 칼라 문서 만한 게 없지 않나 싶습니다. 파일명: 사장님한테 칼라프린터 한대 사주세요.jpg 저렇게 일일이 손으로 만들면 시간이 많이 들죠~ 그래도 […]