Smart Solution

2010년 11월 8일
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제록스 칼라 히어로 삼총사!

안녕하세요. 영신왕자입니다. 너무 오랜만에 포스팅을 하는 것 같네요~^^ 지난번에 한국후지제록스의 역사에 대한 포스팅이 올라왔었는데, 많은 분들이 한국후지제록스의 이름은 잘 알지만, 구체적으로 어떤 종류의 복합기를 제공하고 있는지 잘 모르시는 분이 많은 것 같아요.  그래서, 이번엔 저희 한국후지제록스의 주력 상품 중 하나인 칼라 복합기에 대해서 이야기를 해볼까 합니다. 대학교 졸업 후 제록스에 입사하기 전만해도 저에게복합기는 생소한 기기였습니다. 얼리어답터라고 불릴 만큼 전자제품에 관심이 많았고 수많은 IT기기들을 다루어보았지만, 복합기는 왠지 범접하기 힘든 포스를 내뿜는 것 같았어요. (뭐에 쓰는 물건인고..) 한국후지제록스의 제품은 주로 사무실에서 사용하는 기업용 복합기이다 보니 최신형 스마트폰이나 TV, 노트북처럼 새로운 제품이 출시되었다고 해서 대중들에게 크게 주목 받는 제품은 아닙니다. 그래서 그런지 인터넷에서도 제품에 대한 정보를 찾기가 쉽지가 않은 편입니다. 이 때문에 복합기 구매를 담당하시는 분들은 정보를 구하기가 쉽지 않아 구매하기가 까다로운 편이다라고 […]
2010년 11월 4일
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중소기업도 문서관리 서비스가 되나요? <4탄>

여러분 가을 잘 나고 계신가요? 추운 날씨에 벌써부터겨울이 슬금슬금 다가오는 느낌입니다!   지난번 포스팅까지 총 세 번에 걸쳐 중소기업을 위한 문서관리 서비스를 소개해 드렸습니다. 3회째까지는 주로 기능을 위주로 설명을 드렸는데요. 아무리 좋은 기능이 있으면 뭐하겠습니까? 이 좋은 기능들이 잘 적용되는 것이 더 중요하지 않을까요?   그래서, 이번 포스팅에서는 LDMS와 후지제록스만이 제공해 드릴 수 있는 솔루션의 사례를 소개해보겠습니다. 아래 사례와 비슷한 상황이시라면 도입을 고민해보시는 것도 좋을 것 같슴돠!!     전자문서를 도입하면 무조건 편리하다?!   과연!!!! 그럴까요? “전자문서!” “전자문서!” 하는데 당장 사용하기에는 “종이문서”가 편리한 것이 사실입니다.   저 같은 경우도 문서 참고를 할 때 노트북에서 전자문서를 참고하는 것보다 종이로 출력해서 참고하는 것이 눈에 피로도 덜하고 종이 위에다 글로 남길 수 있고 당장은 종이문서가 편리합니다.   하지만, 이건 가독성의 경우에 해당되는 이야기이고, […]
2010년 10월 21일
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중소기업도 문서관리 서비스가 되나요? <3탄>

여러분, 안녕하세요^.^!! 제가 또 돌아왔습니다~  이번 주에 단풍이 절정이라고 하네요! 주말에 가까운 산으로, 또는 교외로 단풍 구경 다녀오시는 게 어떨까요?    흠흠, 짧은 서론을 뒤로하고 본론으로 넘어가서.. 오늘은 제가 연재중인 시리즈의 3탄을 가지고 왔습니다. 1, 2탄이 궁금하신 분들은 아래 링크를 꾹~ 클릭해주세요.    중소기업도 문서관리 서비스가 되나요? <1탄> 중소기업도 문서관리 서비스가 되나요? <2탄>   이번 포스팅에서는 LDMS(Light DMS)의 다양한 기능 중 굳이 PC를 켜지 않고도, 복합기에서 바로 웹서버로 접속해 원하는 문서를 출력하고 또, 복합기에서 스캔한 문서를 그 자리에서 바로 원하는 폴더로 저장하는 기능에 대해 소개해드리도록 하겠습니다^^    일반적으로 전자문서관리시스템(EDMS)은 PC에서 작업한 문서를 전자화해 PC상에서 저장합니다. 물론 LDMS도 이런 방식으로 문서를 저장합니다.      내 PC에서 작업한 전자문서라면 일반 EDMS 건 LDMS 건 마찬가지로 위의 그림과 같이 저장하면 되지만 문제는 복합기에서 […]
2010년 10월 20일
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프린터 중심이 아닌 사람 중심의 사무환경을 구현하는 MPS

  어떤 가구 광고에서 강조하는 것처럼 대다수의 직장인들은 사무실에서 가장 많은 시간을 보낸다고 합니다. 실제로 가족 보다 직장 동료와 함께 하는 시간이 더 많지 않나요^^?    직장 동료들이야말로 또 하나의 가족인 셈이죠. 사무직이신 분들이 사무실에서 하는 활동 중 가장 많은 비중을 차지하는 것은 누군가와의 정보 교환 및 의사 전달, 보고 및 조사 활동을 위한 문서 업무일 것 같아요. 저도 물론 그렇고요.     출처: flickr by System One Gang 사실 ‘문서’는 어떻게 보면 굉장히 흔한 것이기도 하지만, 기업 커뮤니케이션에 있어서 없어서는 안 될 핵심 수단 중 하나입니다.      기업 내에서 문서 업무의 비중이 높은 만큼, 문서 환경의 관리는 필수적인데요, 생각보다 많은 기업들이 이 점을 간과하고 있는 것 같습니다. 평균적으로 기업에서 생성되는 문서의 종류는 아래와 같다고 합니다.     – 외주 제작 관련 […]
2010년 9월 29일
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중소기업도 문서관리 서비스가 되나요? <2탄>

안녕하세요? 지난 번 문서관리 포스팅(중소기업도 문서관리 서비스가 되나요? <1탄>)으로 인사 드렸던 색콤달콤 게스트 필진 ‘하늘과 주인’입니다.     문서 관리에서 발생하는 어려움에 대해 많은 분들이 댓글로 공감을 표현해주셨는데요, 문서 관리와 관련해 여러분이 겪고 계신 문제들을 해결해줄 수 있는 LDMS의 특징들에 대해 앞으로 하나씩 설명해드릴게요!   LDMS가 무엇인지 잊으셨다구요? 기억하시는 분도 계시겠지만, 바로 Light EMDS의 약자입니다. 즉, 중소기업이 도입에 부담을 느낄 수 있는 전자문서관리시스템 중에서 꼭 필요한 기능만 압축하여 제공함으로써 부담을 팍팍 줄여드리는 것이지요~      오늘은 우선 이 LDMS의 기능 중 팩스와 관련된 부분을 설명해드리도록 하겠습니다.       중소기업에서 공통적으로 사용되는 사무업무는 바로 F……………FAX~~~~~!   아직까지도 FAX를 종이문서로 출력하여 사용하고 계신가요? 그렇다면 아마 받기로 한 팩스를 기계 앞에 서서 마냥 기다리고만 있거나,        팩스 보낼 문서를 프린터에서 […]
2010년 8월 31일
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복합기를 지켜라!

얼마 전 TV에서 산업스파이에 관한 뉴스를 보았는데요. 거액의 돈을 받고 기업의 핵심기술이나 비밀정보를 빼 내는 산업스파이를 막기 위해 많은 기업들이 최선의 노력을 다 하는 모습이 인상 깊었습니다. 특히, 네트워크 망이 발달한 요즘은 모든 컴퓨터가 연결되어 약간의 부주의만으로도 중요한 정보가 유출되는 문제가 발생하는 등 기술이 발달하면서 보안문제도 더욱 중요해진 것 같습니다.          이미지 출처 : flickr by dani latorre     그런데, 복합기도 보안이 중요하다는 걸 알고 계신가요? 잘 모르신다구요? 그렇다면, 지금부터 후지제록스의 물 샐 틈 없는 보안기술에 대해서 소개해드리도록 하겠습니다.     복합기에서 보안에 가장 위협이 되는 요소는 바로 하드디스크입니다. ‘복합기에 웬 하드디스크?’ 라고 생각하시는 분들도 계실텐데요.    복합기를 통해서 출력 혹은 스캔과 같은 작업을 수행 할 때 복합기는 해당 이미지를 메모리에 저장하게 됩니다. 그런데 메모리만을 이용해 […]
2010년 8월 26일
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중소기업도 문서관리 서비스가 되나요? <1탄>

  안녕하세요? 색콤달콤에 게스트 필진으로 참여하게 된 윤민형이라고 합니다. 저는 한국후지제록스에서 Solution & Process Consulting을 담당하고 있습니다.    여기서 말하는 솔루션과 프로세스는 물론 문서관리에 대한 것입니다. 그 동안 금융, IT, 제조, 서비스 등 다양한 업종의 컨설팅을 해오고 또 많은 고객들을 만나보았는데요, 그 과정에서 많이 들었던 얘기 중 하나가 바로 “중소기업에서도 문서관리 솔루션 및 서비스가 가능하나요?”라는 질문이었습니다.    이 질문에 대한 답변은.. “물론 됩니다!”   중소기업(SMB)시장에서 전자문서관리시스템(EDMS)을 도입하려면 비용 때문에 좌절하는 경우가 많습니다. 중소기업 시장을 대상으로 나온 EDMS라도 보통 천 만 단위의 비용이 소요되기 때문이지요.   그래서 저희는 중소기업에서도 무리 없이 EDMS를 사용할 수 있도록 EDMS의 라이트 버전을 개발했습니다. 바로 Light EDMS, 줄여서 LDMS 입니다.    이 서비스는 후지제록스의 복합기를 사용하고 계신 고객을 대상으로 고객이 만족하실 만한 가격에 전자문서관리시스템인 LDMS를 구축 […]
2010년 8월 2일
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[도큐 컨설턴트] 무엇이든 해결해드립니다 – 금융회사 총무팀 편

안녕하세요, 색콤달콤의 제이미입니다 :>    어느덧 8월! 색콤달콤이 문을 연 지도 벌써 한 달이 지났네요~ 그 동안 제록스의 소식도 올리고 직장인들이 공감할 수 있는 이야기를 올리며 여러분께 유용한 정보를 드리고자 노력했는데요, 되돌아 보니 아직 부족한 점도 많고 개선해야 할 점도 많은 것 같습니다.    정보와 재미가 모두 들어있는 알찬 내용이 가득한 색콤달콤으로 만들어가고자 오늘도 두 주먹 불끈 쥐어봅니다 😀     여러분께 어떤 내용을 소개해드릴까 고민하다가 포털 사이트에서 ‘제록스’란 키워드로 검색을 해보니, 문서관리 전문가인 ‘도큐 컨설턴트’가 하는 일이 무엇인지 궁금해하는 분들이 많더라구요. 그래서 오늘부터 도큐 컨설턴트가 여러분의 어떤 문제를 해결해드릴 수 있는 지 업종별로 나누어서 이야기해볼까 합니다.      저희 회사 홈페이지(www.fujixerox.co.kr)에 ‘도큐 컨설턴트 사이버 센터’라는 시뮬레이션 프로그램이 있는데요. 이 시뮬레이션의 장면들을 캡쳐해서 여러분의 이해를 돕고자 합니다 :>     […]
2010년 7월 22일
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길거리에서 보는 COLOR

요즘 지하철이나 신문에서 저희 한국후지제록스 광고를 많이 보셨죠? 포스팅을 하다보니 주로 광고와 관련된 주제를 많이 하게 되네요^^ 외근을 자주 다니다 보니 길거리에서 칼라로 된 문서를 보면, 이건 잉크젯으로 출력한 것인가 아니면 레이저로 출력한 것인가..하는 것을 유심히 보게 됩니다. 어느 것으로 출력하였든 칼라 문서를 보면 반갑습니다. 🙂 아마 직업병인가봅니다. ^^ 한국후지제록스 광고 메인 카피가 “Thank You COLOR”인데 그 문구가 어떤 의미인지 우리 일상 생활에서 칼라 문서가 어떻게 쓰이고 있는지 보여드리도록 하겠습니다. 여기는 젊음의 거리, 강남역입니다. 그 중에서도 약속장소로 가장 유명한 강남역 6번 출구 입니다. ^^ 여기가 땅파서 핸드폰 판다는 그 곳이군요 -_-;; 아무래도 붐비는 장소이다 보니 사람들의 시선을 끄는 게 필요한데 이때 칼라 문서 만한 게 없지 않나 싶습니다. 파일명: 사장님한테 칼라프린터 한대 사주세요.jpg 저렇게 일일이 손으로 만들면 시간이 많이 들죠~ 그래도 […]