Smart Solution

2016년 5월 9일
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[인포그래픽] 사장님, 너무 복잡해요! 회사의 문서 프로세스가..

  직장인의 전체 업무 중 문서관련 업무는 약 70%를 차지합니다. 그만큼 사무실에 산재한 문서들과 복잡한 문서 프로세스는 업무효율성을 크게 떨어트릴 수 있습니다.  모든 회사가 직원들이 보다 효율적이고 생산적으로 일 하기를 원하지만, 정작 직원들의 업무 환경을 심도 있게 들여다보고 문제를 개선해주는 회사는 많지 않은 것 같습니다.  아래는 복잡한 문서 프로세스를 심플하게 만들고, 회사에 맞는 문서관리 솔루션을 적용함으로써 기업과 직원이 누릴 수 있는 효과를 보여주는 인포그래픽입니다.  위 이미지를 클릭하면 크게 보실 수 있습니다.    혹시 지금 사무실의 모습이 B사와 비슷하지 않나요? 그렇다면 회사의 문서 커뮤니케이션 프로세스에 문제가 많다는 것입니다. 제대로 관리되지 않는 문서들, 복잡하고 지나치게 긴 프로세스, 어디서 새는 지 파악되지 않는 문서 관련 비용 등.   반대로 A사는 누구나 바라는 스마트한 사무실의 모습입니다. 회사 내 대부분의 문서가 지나다니는 허브 역할을 하는 […]
2016년 3월 31일
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MPS 도입시 반드시 던져봐야 할 질문 16가지

기업 내 문서 커뮤니케이션 관리의 중요성이 높아지면서, MPS(Managed Print Services)라는 문서관리 아웃소싱 서비스에 대한 관심이 커지고 있습니다. MPS는 기업의 문서 커뮤니케이션 환경에 대한 전문적인 컨설팅과 아웃소싱 서비스를 통해 커뮤니케이션의 효율성을 높이고 비용절감, 생산성향상, 보안강화 등의 효과를 제공하는 것을 말합니다. (예를 들어, 서울시청 MPS 도입 사례) 하지만 막상 MPS 도입을 고려할 때면 모두 자신이 최고라고 주장하는 서비스 프로바이더들 사이에서 고민하게 됩니다. 그래서 오늘 블로그에서는 MPS 파트너사를 ‘제대로’ 선택하기 위해 반드시 던져봐야 할 16가지 질문을 알려드립니다 : )   MPS(문서관리아웃소싱서비스) 도입시 파트너사에 던져봐야 할 질문 16가지     1. MPS 도입 추진시 회사 임직원을 설득하고 내부 관계자들의 협조를 구하는 것을 지원할 수 있는가? 2. 현재의 복잡한 문서 커뮤니케이션 환경을 정확히 조사하고 파악할 수 있는 소프트웨어 등의 툴을 가지고 있는가? 3. MPS 도입 […]
2016년 3월 29일
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기밀 유출과 한 중소기업의 눈물, 회사의 기밀 문서는 안전한가요?

  최근 씁쓸한 기사 하나를 봤습니다. 한 중소기업의 임원이 중국으로 이직하면서 기술 정보를 빼돌렸다는 내용이었습니다.   퇴직전 복사기•스캐너 고장날 정도로 기밀자료 복사… 눈뜨고 당해 (문화일보)   기사의 제목처럼 복사기와 스캐너가 고장이 날 정도로 회사의 기밀문서를 복사하고 스캔해 갔다고 합니다. 일반 사원이 아니라 임원이었기 때문에 의심쩍은 행동들을 직원들이 쉽게 제지하지 못했다고 하는데요.  만약 기기가 고장 날 정도로 복사하고 스캔한 그 문서들이 외부 반출이 불가한 회사의 기밀정보가 담긴 문서였다는 것을 미리 알았다면 아무리 임원이라도 이직하기 전에 어떻게든 막지 않았을까요? 중소기업기술정보진흥원 ‘중소기업 기술보호 역량 및 수준조사 보고서’에 따르면 종이문서를 통한 기밀 유출이 27.5%로 가장 높은 비중을 차지한다고 합니다. 또, 퇴사 후 이전 회사의 자료를 구직시 활용한다는 직원의 비중은 40%에 이른다고 합니다. 문서보안이나 정보보안 시스템을 미리 갖추는 것이 필요한 이유입니다. 후지제록스에서도 기업의 문서를 안전하게 […]
2016년 3월 28일
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사무실 복합기가 혹시 복사와 출력만 하고 있다면..

세상은 변하고 있는데 사무실 복합기는 여전히 수 십 년 전 그대로 복사와 출력만 하고 있다고요? 직장인의 하루 업무 중에 문서가 차지하는 비중이 굉장히 크고, 그 문서가 지나다니는 허브 역할을 할 수 있는 게 바로 복합기인데요? 디지털 세상이 열리고, 회사에서의 커뮤니케이션과 자료 공유에 이메일과 클라우드가 많이 활용되고 있지만 종이로 된 문서는 비즈니스에서 여전히 중요합니다. 약 40%의 비즈니스 프로세스에 반드시 종이문서가 필요하다고 합니다.  특히 변화되는 비즈니스 환경에 발맞춰 요즘 복합기는 나날이 똑똑해지고 있습니다. 단순히 출력과 복사만 하는 것이 아니라, 기업 내에서 문서 커뮤니케이션이 보다 원활하고 효과적으로 진행될 수 있도록 지원하는 것이지요.   중요한 종이문서를 클릭 한 번으로 공유할 수도 있고, 스캔 한 번으로 번역을 할 수 있으며, 모바일 기기에서 프린트가 가능하며, 회사의 기밀 문서를 누가 언제 복사했는지도 파악할 수 있습니다.     […]
2016년 3월 21일
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페이스북에서 후지제록스의 ‘사장님’ 광고를 보시면..

‘좋아요’를 눌러주세요! : ) 손가락 한번만 ‘까딱’하시면 됩니다. 까딱하시면 효율적인 문서업무 팁, 직장생활의 유용한 팁 등 고급 정보를 페이스북 뉴스피드에서 손쉽게 확인하실 수 있습니다. 이 심플하디 심플한 광고는 일명  ‘사장님’ 시리즈. 직원들의 고충을 잘 모르는 사장님에게 전하고 싶은 메시지이기도 하고, 오늘도 사무실에서 문서와 씨름하는 직장인들에게 전하고 싶은 메시지이기도 합니다.   사장님, 우리는 왜 안돼요?  모바일 프린트..   사장님, 너무 어려워요!  필요한 문서 찾기가..   사장님, 너무 걱정돼요! 기밀문서 유출될까봐..   사장님, 줄줄 새고 있어요! 아까운 회사 경비가..   광고의 글씨가 왜 이렇게 작냐고 물으신다면, 페이스북 광고를 해보신 분들은 아시겠지만 텍스트의 비중이 전체 이미지의 20%를 넘으면 광고가 안 됩니다. 광고 담당자들에게는 정말 애증의 페북이 아닐 수 없습니다 : (   바로 한국후지제록스의 페이지를 ‘좋아요’하고 싶다면 ^_^b 한국후지제록스 페이스북 바로가기: https://www.facebook.com/fujixerox.kr/   제록스와 후지제록스의 다른 광고도 […]
2016년 3월 20일
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사무실 복합기를 바꾸고 싶다면, 지금이 챤스~!

낡고 덜덜거리는 복합기에 지치셨다고요? 스마트 복합기로 바꿔보세요! 복합기는 프린트와 복사만 하는 거 아니냐고요? 아닙니다! 여러분의 문서 업무가 훨~씬 편해지고, 비용절감, 문서보안 등 기대 이상의 효과를 얻으실 수 있습니다. 게다가 지금 후지제록스의 신규 고객이 되시면, 푸짐한 선물을 드려요! (자세한 내용은 아래 프로모션을 참고해주세요 :  )   심플리 스마트 이벤트 바로가기 
2016년 3월 17일
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[스마트워크 솔루션] 이 과장이 업무를 효율적으로 처리하는 비결은? – 스마트워크

[스마트워크 솔루션] 이 과장이 업무를 효율적으로 처리하는 비결은?   직장인의 전체 업무 중 문서 관련 업무 약 70%. 문서와 함께 하루를 시작하고 끝낸다고 해도 과언이 아니죠. 즉, 문서 프로세스만 효율적으로 구축되어 있어도 직원들의 업무 효율성과 생산성을 크게 높일 수 있습니다.   이미지를 클릭하시면 크게 보실 수 있습니다  : )   직원들이 문서 스캔 같이 딱히 중요하지 않은 비핵심업무에 시간을 낭비하지 않고, 핵심업무에 집중할 수 있도록 스마트한 업무 환경을 구축해주세요! : )   후지제록스 스마트워크 솔루션 상담문의 하러 가기   [스마트워크 솔루션] 박 차장이 기밀문서 유출에 걱정 없는 이유는? – 문서보안 [스마트워크 솔루션] 잘 나가는 나 대리가 시간을 아끼는 비결은? – 모바일 워크 [스마트워크 솔루션] 김 대리가 예산과 비용을 잘 관리하는 비결은? – 문서비용 절감 [스마트워크 솔루션] 이 과장이 업무를 효율적으로 […]
2016년 3월 17일
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[스마트워크 솔루션] 김 대리가 예산과 비용을 잘 관리하는 비결은? – 문서비용 절감

[스마트워크 솔루션] 김 대리가 예산과 비용을 잘 관리하는 비결은?   회사에서 생각보다 많이 지출되는 부분, 바로 문서 관련 비용입니다. 기업 전체 매출에서 약 2~5%를 차지한다고 하니 놀랍지 않나요?   이미지를 클릭하시면 크게 보실 수 있습니다  : )   블로그에서 몇 번 소개해드린 것처럼, 서울시청과 로이터 통신사 또한 문서 환경에 대한 개선으로 비용을 절감했습니다. 경제 저성장 시대, 스마트하게 아끼는 전략이 필요합니다 : )     후지제록스 스마트워크 솔루션 상담문의 하러 가기     [스마트워크 솔루션] 박 차장이 기밀문서 유출에 걱정 없는 이유는? – 문서보안 [스마트워크 솔루션] 잘 나가는 나 대리가 시간을 아끼는 비결은? – 모바일 워크 [스마트워크 솔루션] 이 과장이 업무를 효율적으로 처리하는 비결은? – 스마트워크 [스마트워크 솔루션] 김 대리가 예산과 비용을 잘 관리하는 비결은? – 문서비용 절감
2016년 3월 16일
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[스마트워크 솔루션] 잘 나가는 나 대리가 시간을 아끼는 비결은? – 모바일 워크

[스마트워크 솔루션] 잘 나가는 나 대리가 시간을 아끼는 비결은? – 모바일 워크   외근이 잦은 직장인들은 정작 급한 서류 업무를 제 시간에 처리하지 못해 곤란한 경우가 많습니다. 하지만 외근 중에도 안전한 네트워크 환경에서 자잘한 문서 업무를 처리할 수 있다면 시간이 훨씬 절약되겠죠?   이미지를 클릭하시면 크게 보실 수 있습니다  : )   직원들이 언제 어디서나 편리하게 일할 수 있는 모바일 워크 환경을 구축하는 것은 좀 더 고민해봐야 한다고요? 후지제록스 고객의 80%가 6개월 내에 클라우드 서비스를 도입할 예정이라고 합니다. 계속 고민만 하다가는 경쟁에서 뒤쳐질 수 있어요!    후지제록스 스마트워크 솔루션 상담문의 하러 가기   [스마트워크 솔루션] 박 차장이 기밀문서 유출에 걱정 없는 이유는? – 문서보안 [스마트워크 솔루션] 이 과장이 업무를 효율적으로 처리하는 비결은? – 스마트워크 [스마트워크 솔루션] 김 대리가 예산과 비용을 […]
2016년 3월 16일
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[스마트워크 솔루션] 박 차장이 기밀문서 유출에 걱정 없는 이유는? – 문서보안

[스마트워크 솔루션] 박 차장이 기밀문서 유출에 걱정 없는 이유는? – 문서보안 책상 위에 쌓여있는 문서들, 복합기 위에 아무렇게나 방치된 문서들. 모두 정보보안에 위협이 될 수 있는 것들입니다.