기업 문서관리

2016년 3월 17일
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[스마트워크 솔루션] 이 과장이 업무를 효율적으로 처리하는 비결은? – 스마트워크

[스마트워크 솔루션] 이 과장이 업무를 효율적으로 처리하는 비결은?   직장인의 전체 업무 중 문서 관련 업무 약 70%. 문서와 함께 하루를 시작하고 끝낸다고 해도 과언이 아니죠. 즉, 문서 프로세스만 효율적으로 구축되어 있어도 직원들의 업무 효율성과 생산성을 크게 높일 수 있습니다.   이미지를 클릭하시면 크게 보실 수 있습니다  : )   직원들이 문서 스캔 같이 딱히 중요하지 않은 비핵심업무에 시간을 낭비하지 않고, 핵심업무에 집중할 수 있도록 스마트한 업무 환경을 구축해주세요! : )   후지제록스 스마트워크 솔루션 상담문의 하러 가기   [스마트워크 솔루션] 박 차장이 기밀문서 유출에 걱정 없는 이유는? – 문서보안 [스마트워크 솔루션] 잘 나가는 나 대리가 시간을 아끼는 비결은? – 모바일 워크 [스마트워크 솔루션] 김 대리가 예산과 비용을 잘 관리하는 비결은? – 문서비용 절감 [스마트워크 솔루션] 이 과장이 업무를 효율적으로 […]
2016년 3월 17일
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[스마트워크 솔루션] 김 대리가 예산과 비용을 잘 관리하는 비결은? – 문서비용 절감

[스마트워크 솔루션] 김 대리가 예산과 비용을 잘 관리하는 비결은?   회사에서 생각보다 많이 지출되는 부분, 바로 문서 관련 비용입니다. 기업 전체 매출에서 약 2~5%를 차지한다고 하니 놀랍지 않나요?   이미지를 클릭하시면 크게 보실 수 있습니다  : )   블로그에서 몇 번 소개해드린 것처럼, 서울시청과 로이터 통신사 또한 문서 환경에 대한 개선으로 비용을 절감했습니다. 경제 저성장 시대, 스마트하게 아끼는 전략이 필요합니다 : )     후지제록스 스마트워크 솔루션 상담문의 하러 가기     [스마트워크 솔루션] 박 차장이 기밀문서 유출에 걱정 없는 이유는? – 문서보안 [스마트워크 솔루션] 잘 나가는 나 대리가 시간을 아끼는 비결은? – 모바일 워크 [스마트워크 솔루션] 이 과장이 업무를 효율적으로 처리하는 비결은? – 스마트워크 [스마트워크 솔루션] 김 대리가 예산과 비용을 잘 관리하는 비결은? – 문서비용 절감
2015년 11월 25일
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영화 마션 속 끝나지 않은 이야기, 흙과 생명

영화 ‘마션(The Martian)'처럼 화성에서나 지구에서나 사람이 있는 곳에서 토양은 물이나 공기만큼 중요한 존재이죠! 다가오는 '세계 토양의 날'을 맞아 소중한 흙의 의미를 알아볼까요?
2015년 11월 5일
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창의적인 직장인은 ‘스마트오피스’에서 탄생한다

업무가 스마트해지려면, 사무실도 스마트해야 한다? 직장인의 스마트함을 이끌어 낼 수 있는 스마트오피스 만들기, 그 4가지 방법을 알려드립니다.
2015년 10월 29일
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전화보다 30년 먼저 발명된 팩스는 지금도 진화 중!

‘여권 사본 팩스 요망!!’ 해외 여행을 준비하면서 여행사에 여권사본을 팩스로 보내본 경험… 다들 한 번씩은 있으시죠? 인터넷으로 파일을 주고받는 것이 일상화된 요즘이지만 여전히 팩스는 필수품입니다. 원본의 효력이 필요하거나, 자필서명이 들어간 문서를 편리하게 전송할 수 있다는 점에서 팩스는 그 존재 가치가 변치 않고 있습니다.   우리가 흔히 말하는 팩스(fax)는 ‘모양을 본뜬다’는 뜻의 ‘팩 시밀리(fac simile)’가 어원이라고 해요. 팩스가 이미지를 전송하는 기술인 만큼 비교적 최근에 발명됐을 것으로 생각하기 쉬운데요. 사실 팩스는 전화보다 무려 30년이나!! 먼저 발명됐습니다.   진화 1단계 : 중장비급 이미지 전신기의 탄생 ▲ 1846년에 만들어진 알렉산더 베인의 전신기 1846년 영국의 전기학자 알렉산더 베인(Alexander Bain)이 팩스의 시초라고 불리는 전신기를 개발한 것이 최초의 팩스라고 볼 수 있습니다. 위 그림만 보셔도 짐작 가시겠지만, 당시 전신기는 방 하나를 채울 만큼 큰 덩치였다고 합니다.   […]
2015년 10월 29일
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사무실에 PC가 등장한 지 53년.. 과연 직장인은 더 편해졌는가?!

PC가 등장한지 53년, 엑셀&워드가 등장한지 35년, IT의 발전에도 불구하고 직장인들의 업무생산성은 크게 나아지지 않았습니다. 이유가 무엇일까요?
2015년 10월 5일
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점점 고도화 되는 해킹! 최근 보안 이슈와 대응 방안은?

이제는 해킹이라는 단어가 낯설지 않은 시대에 살고 있습니다. 적어도 분기에 한 번 정도는 뉴스에서 해킹 범죄에 대한 소식을 접하는 것 같습니다.   점점 더 지능화되는 해킹 수법, 접속만 해도 내 정보가 샌다?! 해킹 수법은 나날이 발전해 특정 사이트에 접속하는 것만으로도 해킹의 대상이 되는 경우도 있습니다. 최근에는 휴대폰 가격 정보 공유로 유명한 커뮤니티 웹사이트의 해킹 사건으로 네티즌들이 발칵 뒤집혔습니다. 해커가 서버에 저장된 개인정보를 유출한 데다, 모바일 사이트에 악성 코드를 삽입해 사용자가 사이트에 접속한 것만으로도 악성 앱이 설치되도록 했습니다. 설치된 파일은 사용자 휴대폰의 모든 정보를 공격자에게 전송하여 더욱 큰 피해를 입혔죠. ▲ 190만명에 이르는 커뮤니티 가입자들의 정보가 유출되었다 이렇게 연일 보도되는 해킹으로 인한 개인정보 유출 사건들로 인해 대부분의 직장인과 네티즌들은 자신의 개인정보와 기업 기밀을 지키기 위해 기본적인 해킹 방지 수칙쯤은 기본적으로 숙지하고 있습니다. ü  확인되지 않은 출처의 첨부 파일 열지 않기 ü  […]
2015년 10월 1일
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도심 속에서 즐기는 가을! 10월에 시작하는 가을 축제 4

무더운 여름이 가고 바람 선선히 불어 놀기 좋은 가을에는 유독 축제가 많습니다. 하지만 회사 일 때문에 멀리 여행을 가거나 축제에 참여하는게 힘들다고요? 그래서 오늘은 도심 속 가을의 정취와 문화의 향기를 느끼고 즐길 수 있는 도심 축제들을 소개합니다!    10만 송이 불꽃이 밤하늘을 수놓다, 2015 서울세계불꽃축제 ▲ 불꽃축제 숨은 명당 자리가 궁금하시다면? 여기   서울의 밤하늘을 불꽃으로 아름답게 수놓을 감동적인 축제, 매년 말도 많고 탈도 많은 ‘2015 서울세계불꽃축제’ 가 내일 10월 3일에 열리는데요. 국내뿐만 아니라 외국팀들이 참가하여 다양한 각국의 불꽃을 감상하실 수 있습니다. 불꽃 축제가 시작되기 전에 다양한 카니발 이벤트를 즐기실 수 있는데요. 여의나루역 앞 멀티플라자와 원효대교 아래에서는 낮 동안 무대공연이 펼쳐진다고 하는데요. 특히, 저녁부터 은은한 라이팅 아트도 진행된다고 하니 오후 데이트 장소로도 좋을 것 같습니다.^^ 선선한 가을밤 마법 같은 불꽃을 보며 시간을 […]
2015년 9월 30일
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요즘 핫한 ‘○○페이’ 써보셨나요?

최근 온라인 커뮤니티에서는 새롭게 출시된 새로운 결제서비스를 사용해본 후기가 줄을 이었습니다. 신용카드 없이 휴대폰만으로 카드결제를 할 수 있다니 무척이나 획기적이죠!   지갑, 신용카드 없어도 휴대폰만 있으면 ok!   ▲ 심지어 앱을 열 필요도 없이 대기만 하면 결제 완료!!   ‘○○페이’라고 일컫는 금융결제 서비스는 일종의 간편결제입니다. 이런 간편결제 서비스에 대해 제대로 알고 쓰기 위해서는 ‘핀테크(Fintech)’라는 용어부터 살펴봐야 하는데요. 핀테크는 금융을 뜻하는 파이낸셜(Financial)과 기술(Technique)의 합성어입니다. 금융이 IT 기술과 밀접한 관계를 맺은 건 어제 오늘의 일이 아닌데요. 여러분도 알다시피 최근의 간편결제 서비스들은 대부분 전통적인 금융권 기업이 아닌 IT기업들이 만들고 주도하는 서비스란 점에 주목할 만합니다. 이제까지 금융권에서 IT를 활용해온 힘의 균형이 이동하고 있다는 얘기죠.    엄청난 속도로 성장하는 핀테크 시장, 그 이유는?!   사실 그 동안 쇼핑몰에서 옷 한 벌을 사려면 옷을 고르기 위해 켜는 […]
2015년 9월 21일
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책상 정리만 잘 해도 능률 UP? 정리의 기술과 과학

여기 책상이 하나 있습니다. 책은 책, 필기류는 필기류, 메모지, 클립 등 모든 물건들이 종류별로 분류가 되어 있네요.  이렇게 철저하게 정돈된 책상은 누구의 것일까요? 바로 토마스 에디슨이라는 천재 발명가의 책상입니다. 수많은 발명품으로 우리 삶에 혁명을 가져온 인물의 책상을 보니 정리정돈이 왜 중요한지 알만 하군요! 정리정돈이 집중력을 높여준다는 건 많은 분들이 알고 있는 상식일 겁니다.    ▲ 자그마치 2,332개에 이르는 발명품을 만들어낸 집념이 엿보이는 책상이네요!(출처 : 토마스 에디슨 역사공원 공식홈페이지)   정리를 잘하는 사람이 똑똑하고 날씬하다? 정리를 잘하는 사람이 더 날씬하다는 흥미로운 연구 결과도 있습니다. 미국 인디애나대학교 니콜 키스 교수 연구팀은 집 안팎의 정리정돈 상태와 사람들의 활동 정도를 분석했습니다. 그 결과 집을 청결하게 관리하는 사람일수록 몸을 더 많이 움직이며 관리를 잘하는 것으로 나타났는데요. 어찌 보면 예상되는 결과지만, 실제로 밝혀지니 더욱 놀랍죠.    ▲ 너무 많은 정보는 우리를 혼란스럽게 하죠, 그래서 필요한 것은 정리!   지금 […]