도큐웍스

2015년 12월 17일
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문서만 봐도 스트레스! 직장인이 알아두면 좋은 복합기 사용 팁

직장인에게 연말은 마음이 들뜨는 시기이기도 하지만, 한 해를 마감하는 분주한 때이기도 합니다. 직장인의 마음을 무겁게 만드는 '연말의 문서량을 확 줄이는 비법'을 소개해드립니다.
2015년 12월 8일
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문서보안을 위해 지금 당장 체크해봐야 할 5가지

증가하는 개인과 기업의 정보유출 문제, 언제 발생할지 모를 보안 위협에 대비하여 문서 보안 솔루션을 도입하는 것도 필요하겠지만, 당장 내 주변의 문서 보안부터 보안 의식을 공고히 다져보는 건 어떨까요?
2015년 11월 26일
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[세미나 공유2] 보험회사의 페이퍼리스: 부서별 문서업무 프로세스 개선 사례

다른 업계도 마찬가지지만, 보험회사는 특히 문서의 양이 방대합니다. 고객 커뮤니케이션 목적의 문서뿐 아니라 내부 커뮤니케이션 문서의 종류도 상당하지요. 결국 문서 업무를 얼마나 효율적으로 하느냐에 따라 회사의 생산성과 이익이 달라집니다. 보험회사의 다양한 부서들이 후지제록스의 도큐웍스(DocuWorks)를 통해 문서업무 개선을 이룬 사례들을 소개해드립니다.   1. 법무팀: 소송 관련 서류 전자문서화    후지제록스 직원이 한 보험회사의 법무팀을 방문했을 때, 법무팀 직원이 소송 관련 정보가 담긴 방대한 양의 종이문서를 일일이 수작업으로 검토한 후 다시 바인딩(철)을 하는 모습을 보고 도큐웍스를 활용한 개선방안을 제안하게 됐다고 합니다. 도큐웍스를 통해 모든 종이문서를 한번에 스캔한 후 PC에서 자료를 검토하며, 필요없는 문서는 클릭 한 번으로 지우고 필요한 문서만 통합/분리하는 게 가능해 법무팀의 일이 훨씬 빨라졌다고 합니다. 문서관리와 공유가 용이해진 것은 두말 할 것도 없고요.   2. 경영조정부: 기사 스크랩 자료를 편리하게 […]
2015년 11월 5일
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창의적인 직장인은 ‘스마트오피스’에서 탄생한다

업무가 스마트해지려면, 사무실도 스마트해야 한다? 직장인의 스마트함을 이끌어 낼 수 있는 스마트오피스 만들기, 그 4가지 방법을 알려드립니다.
2015년 10월 29일
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전화보다 30년 먼저 발명된 팩스는 지금도 진화 중!

‘여권 사본 팩스 요망!!’ 해외 여행을 준비하면서 여행사에 여권사본을 팩스로 보내본 경험… 다들 한 번씩은 있으시죠? 인터넷으로 파일을 주고받는 것이 일상화된 요즘이지만 여전히 팩스는 필수품입니다. 원본의 효력이 필요하거나, 자필서명이 들어간 문서를 편리하게 전송할 수 있다는 점에서 팩스는 그 존재 가치가 변치 않고 있습니다.   우리가 흔히 말하는 팩스(fax)는 ‘모양을 본뜬다’는 뜻의 ‘팩 시밀리(fac simile)’가 어원이라고 해요. 팩스가 이미지를 전송하는 기술인 만큼 비교적 최근에 발명됐을 것으로 생각하기 쉬운데요. 사실 팩스는 전화보다 무려 30년이나!! 먼저 발명됐습니다.   진화 1단계 : 중장비급 이미지 전신기의 탄생 ▲ 1846년에 만들어진 알렉산더 베인의 전신기 1846년 영국의 전기학자 알렉산더 베인(Alexander Bain)이 팩스의 시초라고 불리는 전신기를 개발한 것이 최초의 팩스라고 볼 수 있습니다. 위 그림만 보셔도 짐작 가시겠지만, 당시 전신기는 방 하나를 채울 만큼 큰 덩치였다고 합니다.   […]
2015년 9월 21일
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책상 정리만 잘 해도 능률 UP? 정리의 기술과 과학

여기 책상이 하나 있습니다. 책은 책, 필기류는 필기류, 메모지, 클립 등 모든 물건들이 종류별로 분류가 되어 있네요.  이렇게 철저하게 정돈된 책상은 누구의 것일까요? 바로 토마스 에디슨이라는 천재 발명가의 책상입니다. 수많은 발명품으로 우리 삶에 혁명을 가져온 인물의 책상을 보니 정리정돈이 왜 중요한지 알만 하군요! 정리정돈이 집중력을 높여준다는 건 많은 분들이 알고 있는 상식일 겁니다.    ▲ 자그마치 2,332개에 이르는 발명품을 만들어낸 집념이 엿보이는 책상이네요!(출처 : 토마스 에디슨 역사공원 공식홈페이지)   정리를 잘하는 사람이 똑똑하고 날씬하다? 정리를 잘하는 사람이 더 날씬하다는 흥미로운 연구 결과도 있습니다. 미국 인디애나대학교 니콜 키스 교수 연구팀은 집 안팎의 정리정돈 상태와 사람들의 활동 정도를 분석했습니다. 그 결과 집을 청결하게 관리하는 사람일수록 몸을 더 많이 움직이며 관리를 잘하는 것으로 나타났는데요. 어찌 보면 예상되는 결과지만, 실제로 밝혀지니 더욱 놀랍죠.    ▲ 너무 많은 정보는 우리를 혼란스럽게 하죠, 그래서 필요한 것은 정리!   지금 […]
2015년 9월 13일
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클라우드, 스마트하게 활용하려면 꼭 알아야 할 서비스 3가지

  IT 기술의 발전으로 우리의 업무 환경은 나날이 변화하고 있습니다. 그 단적인 예로 클라우드를 들 수 있는데요. 초기에는 클라우드가 뭐지? 라며 낯선 개념이었지만 어느새 클라우드는 그 편리성에 힘입어 우리의 업무와 일상 속에 자연스럽게 자리를 잡았습니다. 더욱 빠르고 편리하게 일하려면 일상에서부터 사무환경까지 다양한 편의성을 제공하는 클라우드 서비스를 100% 활용하는 것이 관건인데요. 업무 효율성을 높일 수 있는 3가지 클라우드 서비스를 소개합니다.   1. 다음 클라우드의 대안 구글 포토스   무제한 저장 용량을 자랑하는 ‘구글 포토스(Google Photos)’   여러분이 생활 속에서 사용하는 많은 서비스는 이미 클라우드가 자연스레 녹아들어 있습니다. 네이버의 N드라이브처럼 스마트폰으로 사진이나 음악, 문서 등을 인터넷 드라이브에 저장해놓고 필요할 때 언제 어디서나 열어보는 일은 일상이 됐죠. 최근 다음카카오가 클라우드 서비스를 올해까지만 지원하고 종료한다고 밝혀, 그 대안으로 구글 클라우드가 주목 받고 있습니다. 구글은 ‘구글 포토스(Google […]
2015년 8월 4일
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‘띵똥~’ 업무알림의 압박에서 벗어나기 위한 직장인 여름휴가 준비 팁 3!

    여름 휴가 시즌을 맞이해 훌쩍 떠나버린 당신. 하지만 그냥 떠났다가는 업무 요청에 답변하기 위해 여행지에서 와이파이 존을 찾아 헤매게 될 수 있다. 들뜬 마음으로 사무실을 박차고 나가기 전 30분만 시간을 투자하자. 꼴도 보기 싫은 상사의 까똑과 지긋지긋한 거래처의 연락을 어느 정도는 차단할 수 있다.    TIP 1 부재중 자동 회신메일 설정하기 빠르고, 쉽고, 간단하다. 자동 회신 메일을 받는다고 해서 그 누구도 당신이 무책임하다 생각하지 않는다. 오히려 하루가 지나도록 아무런 답이 없는 게 더 무책임하다!   자동 회신 메일에 휴가 기간과 복귀 일자를 친절하게 안내하자. 부재시 급한 용건을 대신 처리해줄 수 있는 동료나 상사의 연락처를 남기는 것은 기본.     정.말.로!! 급한 연락에 대비해야 한다면, 여행지 시차와 일정을 계산해 연락 가능한 시간을 알려주면 된다. 굳이 해외에 나가있는 동료에게 연락하는 핵노센스 동료는 많지 않을테니 너무 두려워 말자. 자동 […]
2015년 3월 16일
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여러분의 업무 환경은 얼마나 스마트한가요?

아직도 후지제록스를 복합기 제조 회사로만 알고 계신건 아니시죠..? (후무룩..) 후지제록스는 업무 프로세스 개선을 돕는 다양한 문서관리 솔루션과 서비스로 직장인들의 야근을 (가능한) 줄이고자 노력하고 있습니다.  비핵심 업무에 소요되는 시간 낭비를 최소화하고, 핵심 업무에 집중할 수 있도록 효율성을 높이는 스마트워크!  후지제록스의 문서관리 솔루션 ‘DocuWorks(도큐웍스)’와 클라우드 서비스 ‘Working Folder(워킹폴더)’는 이 스마트워크 환경을 어떻게 실현하고 있을까요?  이미지를 클릭하시면 큰 화면으로 보실 수 있습니다 🙂 클라우드와 문서공유로 확 달라진 A건설회사의 문서 환경은? [인포그래픽] 회사생활을 스마트하게 할 수 있는 10가지 방법 [인포그래픽] 직장인 A의 하루 일과로 보는 스마트워크 솔루션 인포그래픽으로 보는 서울시청 문서환경의 스마트한 변화
2015년 3월 12일
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[그 JOB이 궁금하다!] 스마트한 업무 환경을 만드는 문서관리 솔루션 전문가, 이태영 과장

야근과 철야를 반복하는 대한민국의 직장인들. 과연 생산성은 어떨까요? 안타깝게도 OECD에 따르면 우리나라 근로자의 연간 노동시간은 최상위권을 기록하지만, 오히려 노동생산성은 하위권에 그치고 있습니다. 이제는 ‘열심히’ 일하는 것보다 ‘똑똑하게’ 일하는 시대입니다. 업무 시간의 낭비를 최소화하고, 중요한 일을 선별해 핵심적인 일에 집중하여 업무의 효율성을 높이는 ‘스마트 워크(Smart Work)’가 필요한 것이지요. 직장인들이 하루 업무 시간의 절반 이상을 차지하는 문서 작업 및 커뮤니케이션에 할애하는 점을 보면, 문서를 얼마나 효율적으로 관리하는가가 스마트 워크를 실현하는데 중요한 역할을 할 것 같은데요. 기업의 문서 환경과 커뮤니케이션의 개선을 위해 오늘도 고군분투(?)하는 한국후지제록스의 문서관리 솔루션의 전문가, 이태영 과장님을 만나 업계 트렌드와 직업별 이야기를 들어보겠습니다. ▲ 한국후지제록스 문서 관리 솔루션 전문가, 이태영 과장 Q1. 한국후지제록스의 문서 관리 솔루션 담당자로서의 이태영 과장님은 어떤 업무를 수행하는지 궁금합니다. 이태영 과장 : 포괄적으로 말씀드리자면, 현재 고객이 가진 문서 프로세스의 문제점을 […]