도큐웍스

2015년 3월 11일
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클라우드와 문서공유로 확 달라진 A사의 문서 환경은?

      A건설/설비 회사 : 이 팩스 문서들 좀.. 어떻게.. 해결 안되나요? ㅠㅠ   건축/설비 전문 A회사는 시도 때도 없이 밀려드는 건설 기계, 보험, 세무 관련 서류 때문에 고민이 많았습니다.   거래처에서 팩스로 도착하는 종이 문서들이 캐비닛도 모자라 이제는 사무실 한 켠에서 점점 몸집(?)을 늘리는데, 방대한 종이 더미 속에서 필요한 문서를 바로 찾기도 쉽지 않고 공유하기도 번거롭기 때문이었죠. 이렇게 종이 문서와 씨름하던 A회사가 한국후지제록스에 SOS를 요청했습니다!   한국후지제록스의 문서관리 솔루션 도큐웍스(DocuWorks)와 클라우드 서비스 워킹폴더(Working Folder) 사용 후에 A회사의 팩스 문서 환경은 어떻게 바뀌었을까요?     ▼ 이미지를 클릭하시면 큰 화면으로 보실 수 있습니다.      [인포그래픽] 회사생활을 스마트하게 할 수 있는 10가지 방법 [인포그래픽] 직장인 A의 하루 일과로 보는 스마트워크 솔루션 인포그래픽으로 보는 서울시청 문서환경의 스마트한 변화  
2015년 1월 12일
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PPT, 워드, 엑셀 문서를 하나의 파일로 전달하고 싶다면?

  거래처에 PPT, 워드, 엑셀 문서를 편집이 불가한 파일로 보내야 한다면? 아마 대부분의 직장인이 PDF로 각각의 파일을 변환해 보내지 않을까 싶습니다.   하지만 만약 이 세 개의 파일을 하나로 합칠 수 있고, 페이지의 순서 또한 원하는 대로 배치가 가능하며, 게다가 자료를 받는 사람이 편집이나 출력을 할 수 없도록 보안 설정을 할 수 있다면 어떨까요?    당연히 좋죠…   이렇게 좋은 프로그램, 새해가 됐으니 한 번 새롭게 사용해보세요! 🙂   네이버 소프트웨어에 후지제록스의 문서관리 소프트웨어 ‘도큐웍스’ 60일 체험판 버전이 등록됐습니다. 네이버에서 다큐웍스(또는 DocuWorks)라는 이름으로 검색하시면 됩니다. 아래 이미지를 클릭하셔도 해당 페이지로 넘어갑니다~         이 소프트웨어의 장점을 핵심만 요약하면, – 워드, PPT, 엑셀, 이미지 등 다양한 포맷을 하나의 포맷으로 통합 관리 가능 – 클릭 한 번으로 PDF로 변환 가능 (너무나도 쉽고 편리함)– 필요한 […]
2015년 1월 9일
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일하고 싶게 만드는 회사에는 특별한 IT 솔루션이 있다!

회사는 직장인들에게 늘 업무 생산성을 높이라고 하지만, 정작 직원들의 업무 환경을 개선해주는 데는 신경을 쓰지 않습니다. 하지만 업무 프로세스를 단순화하거나, 문서 공유와 관리만 편하게 만들어도 직장인들은 시간을 크게 절약할 수 있습니다.  새해를 맞아 직장인들의 의욕도 활활 불타는 시즌! 근무 환경을 쾌적하게 바꿔 생산성을 증대시키는 IT 솔루션들을 알아봅시다. 자료를 급히 프린트해야 하는데 PC 켜느라 발동동? – 모바일 프린트/스캔 모바일 기기로 전달 받은 자료를 바로 출력하고자 할 때는 어떤 과정을 거치시나요? 아마도 대개는 자료를 케이블을 통해 PC로 전송하거나, 클라우드 등 웹 상에 업로드해서 다시 PC로 다운받아 출력하는 번거로운 과정을 거칠 것입니다. 하지만, 모바일 프린트 기능은 이러한 과정을 생략해주죠. 모바일에서 어플리케이션을 통해 바로 출력이 가능해집니다. 모바일 스캔도 마찬가지입니다. 지금까지는 스캔해서 PC로 다운로드하고 다시 모바일로 전송했다면, 이제는 스캔하면 자료가 바로 모바일 기기나 PC, 또는 클라우드로 전송됩니다.  모바일 프린트/스캔 환경을 구축해 직원들이 프린트를 보다 편리하게 하고 […]
2014년 11월 5일
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스타트업과 중소기업에 유용한 후지제록스 복합기 & 솔루션 BEST 3 (도큐센터 SC2020, DocuCentre SC2020)

중소기업에서 사무용 복합기를 구입할 때, 업종이 다르더라도 공통적으로 고려해야하는 점이 있습니다. 다 비슷해보이는 제품 중에서도 공간 비용은 최소화하면서, 출력의 품질은 우수하고, 최근 직장인들의 근무 환경을 고려하여 모바일 워크까지 지원이 된다면 가장 좋은 선택이 되겠죠. 지금부터 이처럼 ‘중소기업’의 비용 절감과 업무 효율을 극대화시키는 한국후지제록스의 제품 및 솔루션을 소개합니다. 성능 좋은 복합기가 필요했는데 사무실 공간이 좁아서 아쉬우셨던 분들께는 도큐센터(DocuCentre) SC2020을 추천합니다. 도큐센터 SC2020은 다른 복합기에 비해 확연히 차이 나는 컴팩트한 디자인으로 사무실 공간 비용을 최소화하면서도 2400*1200 dpi의 고해상도 출력을 지원하는 소호용 A3 컬러 복합기이죠. 후지제록스의 IReCT(이미지 정합 컨트롤 기술)가 적용되어 선명하고 정확한 컬러 구현은 말할 필요도 없고, TCO 절감을 돕는 저 전력 소모, 출력 제한 기능까지 갖추고 있습니다. 그런데 이 복합기가 많은 중소기업에서 사랑받는 이유가 따로 있다고 하는데요. 그 이유는 김대리가 알고있습니다. ^^; 정자동 소재 A건축설계 사무소에 근무하는 김대리는 […]
2014년 9월 14일
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외국어만 보면 눈 앞이 캄캄해지는 직장인을 위한 ‘스캔번역 서비스’ 체험 이벤트!!

  이 이벤트는 한국후지제록스의 복합기 아페오스포트(ApeosPort)-IV 또는 V 시리즈를 사용 중인 고객 대상입니다. 하지만!! 현재 한국후지제록스의 고객이 아니시더라도 평소 외국어로 고통 받고 있는 분이라면 ‘이런 솔루션이 있구나!’ 하고 알고 계시면 좋을, 그런 내용입니다. 복합기야 언제든지 바꿀 수 있는 것이니까요..^^;;    그렇다면, ‘스캔 번역 서비스’란 무엇인가? 잘생긴 김대리의 업무를 통해 알아보겠습니다.       외근 중인 김대리~ 클라우드 서비스 ‘워킹폴더’로 걸어가면서도 일하는 김대리~ 아니 이런! 김대리 얼굴에 김 붙었네요. 잘생김.. (죄송..)     사무실에 돌아온 김대리. 여유롭게 커피 한 잔 하려는 찰나  선배가 남기고 간 문서와 메모가 눈에 들어옵니다. 흠칫.     김대리! 커피 마시고 번역 부탁해~^^ 잠깐 숨 좀 돌릴라 치면 귀신같이 알고 일 시키는 선배. 니가 해라 번역. 하지만 김대리는 분노하지 않습니다. 사무실에 한국후지제록스 복합기와 ‘스캔 번역 서비스’가 있기 때문이지요! (오글)   […]
2014년 5월 28일
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외국어로 영원히 고통받는 직장인을 위한 ‘스캔 번역 서비스’

외국어로 된 문서를 볼 때마다 하얀 건 종이요, 검은 건 글씨로다.. 그 동안 외국어를 공부하지 않은 자신을 탓하는 직장인들을 위한 솔루션이 있습니다.   바로 한국후지제록스의 ‘스캔 번역 서비스’. 영어로는 ‘Scan Translation Service!’   이름도 정직하게 문서를 복합기로 스캔하면 원하는 언어로 번역된 문서가 출력되는 서비스입니다.   바로 이렇게 말입니다. 두둥~   한국어, 일본어, 중국어, 영어 등 4개 언어의 번역을 지원하는데, 전자문서 없이 종이문서만 있어도 복합기 스캐너를 통해 간단히 번역을 할 수 있습니다. 위 사진에서 보시는 것처럼 문서 레이아웃이나 이미지의 위치를 그대로 유지한 채 문자 부분만 번역하는 것이 가능합니다. 신기하죠?     또, 위 사진처럼 원문과 번역된 문장을 함께 출력할 수도 있습니다. 원문과 번역본을 함께 참고할 때 매우! 유용합니다.   방법도 완전 간단합니다. 스캔 번역 서비스가 지원되는 한국후지제록스의 복합기 스캐너에 문서를 올려 […]
2014년 4월 7일
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스마트워킹과 전자문서의 시대, 스캔도 진화한다!

사무실에도 스마트워킹이 자리잡기 시작하면서 전자문서의 비중은 날로 커지고 있습니다. 정보통신산업진흥원은 IT산업의 전반적인 침체에도 불구하고 전자문서 산업 규모가 전년보다 11.5% 성장한 5조 4148억원을 기록했다고 지난 1월 밝혔습니다. 전자문서의 활용이 늘어나면서 함께 주목 받고 있는 것이 바로 ‘스캔’기술의 발전입니다. 이제는 단순히 종이 문서를 PC로 옮기는 수준이 아닌 진정한 ‘전자문서’로 만들어 주는 똑똑한 기술로 발전하고 있죠. 문서 내에서 원하는 키워드를 바로 검색 먼저 사무실에서 활용할 수 있는 유용한 스캔이 기능으로는 스캔한 문서에서 원하는 키워드를 검색할 수 있는 OCR기능이 있습니다. PC에서 원하는 문서를 찾듯이 원하는 키워드를 바로 검색할 수 있기 때문에 업무의 시간도 확실하게 줄여주는 알뜰한 기능입니다.   팀장님이 산더미 두꺼운 문서 뭉치에서 원하는 내용을 찾으라고 지시 하실 때에도 스캔 후에 검색을 해보면 쉽고 간단하게 처리할 수 있겠죠. 영어로 스캔하고 한글로 인쇄 최근에는 어렸을 […]
2014년 3월 16일
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3월 22일, 세계 물의 날 – 직장인의 물절약 실천법

이야기를 시작하기에 앞서, 다음 중 (     ) 안에 들어갈 말은 무엇일까요?   1단계>   우리나라는  (    ) 부족 국가이다. 2단계>   아프리카는  (     ) 이 없어서 매년 1400만명이 죽어가고 있다.3단계>   사람의 몸 안에 70%가  (     ) 으로 이루어져 있다.   1단계에서는 조금 갸우뚱했겠지만, 3단계까지 보게 되면 정답이 무엇인지 알 수 있겠죠? 답은 바로 ‘물’입니다. 우리 몸에 꼭 필요하고 중요하다고 알고 있으면서도 너무 친숙해서 그 소중함을 모르는 자원 중의 하나가 물인 것 같아요. 다른 자원에 비해서 풍족하게 쓰고있는 천연자원이지만 우리나라는 UN이 정한 물 부족국가입니다. ‘부족하다면서 수도세는 왜 쌀까?라는 의문이 문득 들었었는데요,  물은 국가에서 관리하는 공공재라서 생산원가의 80%수준으로 원가 이하의 가격으로 공급하고 있기 때문이라고 합니다.     3월 22일, 물의 날을 아시나요?   환경 오염과 기후 온난화, 그리고 세계인구 증가로 인해서 점점 심각해지는 물 부족과 수질오염을 방지하고 물의 소중함을 […]
2014년 2월 17일
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[인포그래픽] 직장인 A의 하루 일과로 보는 스마트워크 솔루션

한국후지제록스에는 직장인들이 보다 편리하게 일할 수 있도록 도와주는 스마트한 문서관리 솔루션들이 정말 많이 있지만, 아직 잘 모르시는 분들도 많고 어려워하시는 분들도 있으므로! 여러분이 이해하기 쉽게 직장인 A의 하루로 인포그래픽을 만들어봤습니다 🙂 이미지를 클릭하시면 더 크게 보실 수 있습니다^^ 직장인 A가 다니는 회사는 참 좋은 회사인 것 같습니다. 직원들이 보다 효율적으로 일할 수 있는 첨단 솔루션들을 모두 갖추고 있으니까요. 후후후.  인포그래픽에 나온 문서관리 솔루션들을 보다 자세히 알고 싶으시면 아래 글들을 참고하시기 바랍니다! 🙂 청마처럼 달릴 직장인을 위한 한국후지제록스의 2014년 특급 솔루션! [P군의 직장일기] 페이퍼리스 라이프 실천! 새해 맞이 문서 관리  한국후지제록스 페이스북 페이지에 놀러 오세요~ Like(좋아요)까지 해주시면 더욱 좋구요! 😀   색콤달콤 의 관련 포스팅들 [문서보안 인포그래픽] 고객 정보를 담은 문서 제작, 보다 안전하고 효율적인 방법은? 회사.. 꼭 나와야 하나요? 알고 보니 당신은 […]
2014년 1월 12일
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[P군의 직장일기] 페이퍼리스 라이프 실천! 새해 맞이 문서 관리

여러분의 지난 한해 문서관리는 안녕하셨나요? 업무는 물론 일상 생활 중에도 종이 사용 줄이기를 몸소 실천하고 있는 P군! 이제는 단순히 줄이기가 아닌 어떻게 하면 똑똑하고 안전하게 문서를 관리할 수 있을지 고민을 했다고 합니다! P군의 문서 관리 비법이 담긴 일기를 함께 보실까요?       2014년 새해도 어느새 일주일이나 지났다. 작년부터 다짐한 종이 아끼기 프로젝트도 꾸준히 잘 이어나가고 있어 뿌듯하다. 그 동안은 단순히 종이를 아끼는 것에 초점을 두었다면 올해는 지금까지 보관하고 있던 문서들의 관리에도 좀 더 신경 써보기로 했다. 우선은 원본이 필요해서 그 동안 보관하고 있던 문서들을 모아보고 다시 한번 재 분류를 해야 할 것 같다. 그리고 최근 빈번히 일어나는 보안사고관련 뉴스들을 보니 문서 관리를 할 때 문서 보안도 중요하게 생각해야 할 것 같다. 개인 정보 관리도 중요하지만 기업 문서보안의 경우에도 철저한 보안의식이 없다면 언제든 노출될 […]