도큐웍스

2012년 7월 24일
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스마트폰으로 출력, 문서관리 한다? 후지제록스 스마트 앱 삼총사 전격 인터뷰

지난달 후지제록스의 새로운 스마트 앱 ‘후지제록스 앱’이 탄생했다는 사실! 모두 기억하고 계신가요? (잘 모르시겠다구요? 여기를 참고하세요~) 이로써 후지제록스 스마트 앱(어플)은 총 3개! 모두가 직장인들의 사무환경을 도와주는 역할을 톡톡히 할 것으로 예상되는데요. 오늘은 후지제록스 스마트 앱 삼총사를 만나 전격 인터뷰를 해 보았습니다. 😀      안녕하세요, 여러분! 오늘은 7월에 새 멤버 ’후지제록스 앱’을 영입하며 3인조 체제로 전격 변신한 그룹, “후지제록스 스마트 앱”를 만나보겠습니다.     Q. 먼저, 기존 ‘후지제록스 스마트 앱’이 낯설 여러분께 본인의 소개를 부탁드릴게요. 프린트유틸리티(이하 P) : 네, 안녕하세요. 저는 후지제록스 스마트 앱의 리더, 프린트 유틸리티입니다. 저는 팀에서 스마트한 이미지를 맡고 있어요. 모바일기기에 저장되어 있는 사진과 주소록 등을 컴퓨터와 연동하지 않고 바로 출력하는 능력 때문이랄까요? 기존에 저와 같은 친구들은 일반 사용자에게 어필했지만, 저는 기업에도 어필한다는 장점이 있지요! 그래서 출력 옵션도 세세하고 꼼꼼하게 처리한답니다. (저에 대한 자세한 소개는 여기서도 […]
2012년 6월 18일
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홍보회사 김과장이 직접 체험해본 전자문서관리 소프트웨어 <도큐웍스>

새해 다짐을 한 게 엊그제 같은데 벌써 상반기의 끝자락을 달리고 있네요. 새 해의 다짐 중 하나가 깔끔한 책상 정리였는데 6개월의 시간이 지나면서 어느새 또 제 책상은 서류들의 무덤이 되었습니다.(책상정리를 해야하는 이유는 이 포스트에서 확인해보세요.^^) 그래서 오늘은 이 수북이 쌓인 문서를 손쉽게 관리 할 수 있는 프로그램 후지제록스 도큐웍스에 대해 이야기 해보려고 합니다. 도큐웍스는 모든 전자문서를 작성된 파일포맷에 구애 받지 않고 열람&편집이 되는 전자문서관리 프로그램입니다. 도큐웍스에 대해서 자세히 알고 싶다면 다음 포스트를 참고하세요~! 골치 아픈 문서 관리, 해답은 전자문서화?   얼마 전에도 말씀 드렸듯이 제품 소개는 모름지기 직접 사용해 본 체험기가 최고~! 이 도큐웍스의 사용자 체험기를 받았으면 좋겠는데… 회사 사람들에게 부탁하자니 왠지 칭찬일색의 매뉴얼 옮겨다논 것 같은 글이 나올 꺼 같아 고민하던 중 대학선배에게 전화가 옵니다.   선배 :  eddy야 잘 지내냐~!? 우리 […]
2012년 1월 26일
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책상 정리? ‘문서 관리’가 먼저다! 직장인을 위한 문서관리 지침서

대부분의 직장인이 하루를 보내는 사무실 책상. 당신의 사무실 책상 모습은 어떤가요? 업무능력은 곧 책상이 말해준다고 말하면서도 컴퓨터 바탕화면을 관리하지 않거나, 혹은 문서를 책상에 아무렇지도 않게 쌓아두고 퇴근하지는 않나요?      내 책상이 요기잉네~ 출처 : Flickr by stardiver0   매일 아무 곳에나 문서를 방치하고도 ‘괜찮아, 이 문서가 어디 가는 것도 아닌데 뭘.’하며 안심하고 있는 당신, 문서관리 능력이 빵점이시군요! 당신의 업무능력이 인정받기 위해서 지금 가장 필요한 것은 영어도, 자기계발도 아닌 바로 ‘문서관리 능력’! 업무의 능률과 효율성을 높이는 스마트한 문서관리법, 지금부터 소개해 드리겠습니다. 🙂   문서는 회사의 중요한 자산임과 동시에 내가 회사에서 일을 어떻게 했는지 보여주는 지표와 같은 것입니다. 이런 문서를 잘 관리한다는 것은 곧 나의 능력을 어떻게 정리하는 가를 보여준다고도 할 수 있는 것이지요. 그런데 문서를 아무 곳에나 둔다면? 업무능력도 문서처럼 아무렇게나 […]
2011년 11월 2일
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골치 아픈 문서 관리, 해답은 전자문서화?

한국후지제록스 홍보팀 사무실에는 창고가 하나 있습니다. 그런데…이게 마치 판도라의 상자와 같습니다. 문을 열기가 두려워요!! 창고 안에는 예전 홍보, 광고 자료를 포함해 각종 과거 문서가 넘쳐납니다.(물론 온갖 잡동사니도 다 들어있어요^^;) 창고 문을 열때마다, 이걸 언제 다 정리하나.. 하는 생각에 한숨만 푸악~~  기업들은 넘쳐나는 문서들로 곤욕을 치르곤 합니다. 버리고 싶지만 버릴 수 없는.. 마음 같아서는 통째로 묶어 멀디 먼 우주로 날려버리고 싶지만! 중요한 정보가 담긴 기업의 자산인데 함부로 할 수는 없잖아요.ㅠㅠ  물론 이것은 제 책상이 아닙니다. 여러분 오해 마시길^^;;  출처: flickr by Jeffrey Beall 오늘은 이러한 문제를 해결해 줄 수 있는 ‘전자문서화’에 대해 이야기하려고 합니다. 전자문서? 그냥 워드, 엑셀 뭐 이런 거 아니야? 라고 생각하시겠지만, 그것뿐이 아닙니다! 이미 출력된 종이문서를 전자문서로 만들어 보관하고 사용하는 것도 전자문서화인 것이지요.  “종이문서→전자문서”의 장점 몇 가지!  – 종이문서 보관에 필요한 […]