문서공유

2016년 1월 15일
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[세미나] 2016년 제조,물류회사가 주목해야 할 문서관리 솔루션은?

문서 업무가 복잡한 업종 중 하나, 바로 제조와 물류입니다.그렇다면 2016년 제조와 물류 업계가 업무 효율화 및 생산성 향상을 위해 고민해봐야 할 것은 무엇일까요?
2015년 8월 4일
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‘띵똥~’ 업무알림의 압박에서 벗어나기 위한 직장인 여름휴가 준비 팁 3!

    여름 휴가 시즌을 맞이해 훌쩍 떠나버린 당신. 하지만 그냥 떠났다가는 업무 요청에 답변하기 위해 여행지에서 와이파이 존을 찾아 헤매게 될 수 있다. 들뜬 마음으로 사무실을 박차고 나가기 전 30분만 시간을 투자하자. 꼴도 보기 싫은 상사의 까똑과 지긋지긋한 거래처의 연락을 어느 정도는 차단할 수 있다.    TIP 1 부재중 자동 회신메일 설정하기 빠르고, 쉽고, 간단하다. 자동 회신 메일을 받는다고 해서 그 누구도 당신이 무책임하다 생각하지 않는다. 오히려 하루가 지나도록 아무런 답이 없는 게 더 무책임하다!   자동 회신 메일에 휴가 기간과 복귀 일자를 친절하게 안내하자. 부재시 급한 용건을 대신 처리해줄 수 있는 동료나 상사의 연락처를 남기는 것은 기본.     정.말.로!! 급한 연락에 대비해야 한다면, 여행지 시차와 일정을 계산해 연락 가능한 시간을 알려주면 된다. 굳이 해외에 나가있는 동료에게 연락하는 핵노센스 동료는 많지 않을테니 너무 두려워 말자. 자동 […]
2014년 12월 17일
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홍보 마케팅 기업의 문서 공유를 편리하게! 후지제록스 컬러 복합기 도큐센터 SC2020(DocuCentre SC2020)

      오늘은 복합기를 바꾸고 문서 공유가 편리해졌다는 홍보 마케팅 회사를 찾아가봤습니다.^^   홍보 마케팅 기업에서는 후지제록스 도큐센터 SC2020을 어떻게 활용하고 있을까요?         샤우트 웨거너 에드스트롬(Shout Waggerner Edstrom)은 국내 주요 기업 뿐만 아니라 글로벌 기업의 홍보 및 마케팅 서비스를 제공하는 통합 마케팅 회사입니다.       기본적으로 홍보 서비스를 제공하기 때문에 문서 작성과 출력, 공유 업무가 많은 편이라고 하는데요.       기사 관련된 자료들을 그때그때 스캔하는 일이 많아서 도큐센터 SC2020의 모바일 스캔, 모바일 프린트를 적극 활용하고 있는 모습입니다. ^^       때와 장소를 가리지 않을 수 있어서 업무 시간과 문서량도 줄이면서 업무를 효율적으로 관리할 수 있어서 좋습니다.       문서 작업이 많은 회사에 도큐센터 SC2020을 적극 추천합니다!   Smile with Fuji Xerox 🙂       후지제록스 유튜브 […]
2013년 1월 8일
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문서보안! 얼마나 알고계십니까? 놓치기 쉬운 직장인 보안문서 관리법!

여러분의 문서는 얼마나 안전하다고 생각하시나요? 보안문서관리는 직장인들이 갖춰야 하는 꼭 필요한 능력입니다. 남자분들은 공감하시겠지만, 군대에서는 전화를 하고 받을 때마다 그렇게 ‘통신보안’을 외쳤는데 전역을 하고 사회에서 직장생활을 하다 보면 사실 보안이라는 것에 큰 의미를 두지 않고 있는 것 같습니다. 하지만 자신이 몇 일 밤을 공들여 만든 문서를 누군가 다른 사람이 무단으로 도용하고 있다면 어떠신가요? 생각만해도 억울하고 화가 나지 않으신가요? 비단 개인의 일만이 아니라 회사의 문서가 도용되고 있다면 더더욱 큰일이 될 텐데요.   출처: flickr by expertinfantry 통신보안! 이제 회사에서 전화를 할 때마다 ‘문서보안’을 외쳐야 할까요;;; 물론 보안문서 관리를 도와주는 다양한 솔루션들도 있습니다. 예를 들면 후지제록스의 이미지 로그 솔루션(Image Log Service) 등이 좋은 예라고 할 수 있겠죠! 이미지로그 솔루션(Image Log Service)은 누가 언제 어떤 문서를 출력했는지 쉽게 알 수 있고 금지어가 출력되었을 경우에는 관리자에게 ‘금지문서가 출력되었다’는 것이 곧바로 전달되기 […]
2010년 11월 4일
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중소기업도 문서관리 서비스가 되나요? <4탄>

여러분 가을 잘 나고 계신가요? 추운 날씨에 벌써부터겨울이 슬금슬금 다가오는 느낌입니다!   지난번 포스팅까지 총 세 번에 걸쳐 중소기업을 위한 문서관리 서비스를 소개해 드렸습니다. 3회째까지는 주로 기능을 위주로 설명을 드렸는데요. 아무리 좋은 기능이 있으면 뭐하겠습니까? 이 좋은 기능들이 잘 적용되는 것이 더 중요하지 않을까요?   그래서, 이번 포스팅에서는 LDMS와 후지제록스만이 제공해 드릴 수 있는 솔루션의 사례를 소개해보겠습니다. 아래 사례와 비슷한 상황이시라면 도입을 고민해보시는 것도 좋을 것 같슴돠!!     전자문서를 도입하면 무조건 편리하다?!   과연!!!! 그럴까요? “전자문서!” “전자문서!” 하는데 당장 사용하기에는 “종이문서”가 편리한 것이 사실입니다.   저 같은 경우도 문서 참고를 할 때 노트북에서 전자문서를 참고하는 것보다 종이로 출력해서 참고하는 것이 눈에 피로도 덜하고 종이 위에다 글로 남길 수 있고 당장은 종이문서가 편리합니다.   하지만, 이건 가독성의 경우에 해당되는 이야기이고, […]