문서관리솔루션

2016년 6월 2일
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[인포그래픽] 사장님, 줄줄 새고 있어요! 아까운 회사 경비가..

회사에서 문서 관련 비용이 얼마나 되는지 혹시 알고 계시나요? 단순히 이면지를 사용하고, 흑백으로만 프린트해서는 비용을 크게 줄일 수 없습니다. 더 크고 중요한 비용들은 정작 다른 곳에서 새고 있을 수 있기 때문입니다. 비효율적인 문서 프로세스로 인해 낭비되는 직원들의 업무 시간 또한 결국에는 다 비용입니다.     직원들이 사용하는 종이와 토너 비용을 알고 계시나요? 복합기, 프린터 등 사무기기들이 직원수와 가동률을 고려해 효과적으로 배치되어 있나요? 형식 상의 이유로 직원들이 불필요한 종이 문서를 출력하고 있지는 않나요? 직원들이 문서를 스캔하고 저장하는 데 몇 번의 단계를 거치나요?   위 질문들에 대해 생각해보시고 아래의 인포그래픽을 보시기 바랍니다. 여러분의 회사는 A와 B중 어디에 더 가까운가요?     대부분의 기업이 문서 관련 비용에 매출의 최대 10%를 지출한다고 합니다. 어떤 부서에서 얼마만큼의 문서를 사용하는지도 모를 정도로 관리되지 않고 있는 문서 […]
2016년 5월 25일
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[인포그래픽] 사장님, 너무 걱정돼요! 기밀문서 유출될까봐..

기업 커뮤니케이션의 대부분은 문서로 이루어집니다. 그리고 이 문서들 중 기밀문서의 비중은 약 64%라고 합니다. 하지만 사무실을 둘러보면 중요한 문서를 책상 위에 올려두고 퇴근하거나, 출력한 문서를 복합기 주변에 방치하는 경우가 많습니다. 만약 이런 문서들 때문에 정보보안 사고가 일어나면 개인이 책임을 지게 될 뿐 아니라 회사에 큰 위기가 닥칠 수도 있습니다. 아래는 문서보안 솔루션으로 사무실을 어떻게 하면 보다 안전하게 만들 수 있는 지를 보여주는 인포그래픽입니다.   위 이미지를 클릭하면 크게 보실 수 있습니다.   중소기업기술정보진흥원의 조사에 따르면 기업의 비밀이 새어 나가는 가장 큰 통로는 바로 ‘복사와 출력’을 통한 유출이라고 합니다.  그렇기 때문에 사원증이나 지문으로 인증 후에 복합기를 사용하도록 하고, 특정 키워드가 포함된문서의 출력이나 전송을 금지하고, 더 나아가 문서 유출 사고 발생시 누가, 언제, 어디서, 어떤 내용을 출력했는지 바로 확인할 수 있는 문서 […]
2016년 5월 18일
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[인포그래픽] 사장님, 우리는 왜 안 돼요? 모바일 프린트..

스마트폰이 일상이 된 지 오래인데, 왜 프린트는 아직도 PC로만 해야 하는 걸까요? 보안에 대한 걱정으로 클라우드에 회사 자료를 마음 놓고 저장할 수도 없고요.   위와 같은 고민을 가지고 있는 회사라면, 아래의 인포그래픽을 봐주세요!    후지제록스 복합기와 몇 가지 심플 솔루션만 도입해도 모바일 워크 환경을 손쉽게 구현할 수 있습니다.  모바일과 클라우드만 잘 활용해도 직원들의 업무 효율성과 생산성을 크게 높일 수 있어요!  만약 현재 계신 사무실의 모습이 B와 같다면 후지제록스의 문서관리 컨설팅 전문가에게 상담을 요청하세요! 지금 후지제록스의 스마트 복합기와 심플 솔루션을 도입하면 선물을 드리는 이벤트를 진행하고 있습니다 : )   이벤트 바로가기
2016년 5월 9일
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[인포그래픽] 사장님, 너무 복잡해요! 회사의 문서 프로세스가..

  직장인의 전체 업무 중 문서관련 업무는 약 70%를 차지합니다. 그만큼 사무실에 산재한 문서들과 복잡한 문서 프로세스는 업무효율성을 크게 떨어트릴 수 있습니다.  모든 회사가 직원들이 보다 효율적이고 생산적으로 일 하기를 원하지만, 정작 직원들의 업무 환경을 심도 있게 들여다보고 문제를 개선해주는 회사는 많지 않은 것 같습니다.  아래는 복잡한 문서 프로세스를 심플하게 만들고, 회사에 맞는 문서관리 솔루션을 적용함으로써 기업과 직원이 누릴 수 있는 효과를 보여주는 인포그래픽입니다.  위 이미지를 클릭하면 크게 보실 수 있습니다.    혹시 지금 사무실의 모습이 B사와 비슷하지 않나요? 그렇다면 회사의 문서 커뮤니케이션 프로세스에 문제가 많다는 것입니다. 제대로 관리되지 않는 문서들, 복잡하고 지나치게 긴 프로세스, 어디서 새는 지 파악되지 않는 문서 관련 비용 등.   반대로 A사는 누구나 바라는 스마트한 사무실의 모습입니다. 회사 내 대부분의 문서가 지나다니는 허브 역할을 하는 […]
2015년 12월 10일
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우리 사무실에 필요한 복합기와 스마트워크 솔루션은?

넘쳐나는 종이문서 관리와 비용 관리가 필요한 곳, 스마트폰/태블릿PC로 언제 어디서나 문서를 확인하고 프린트하는 모바일 워크가 절실한 곳도 있습니다. 스마트워크 연구소의 ‘솔루션 찾기’를 해보세요!
2015년 11월 14일
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[이벤트] 사무실의 문서 고민을 알려주시면 별다방의 커피가..!

한국후지제록스 ‘스마트워크 연구소’ 오픈 기념으로 여러분의 문서 관련 고민을 들어보는 이벤트를 실시합니다! 당신이 일하는 사무실의 문서고민을 한국후지제록스와 나누고 커피 한 잔 하세요!
2013년 4월 16일
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보다 스마트해진 서울시, 182억원의 비용절감과 종이사용량 30% 절감 배경은?

  그 동안 색콤달콤에서 문서관리 아웃소싱 서비스의 ‘좋은 예’들을 몇 개 소개해드렸는데, 대부분이 해외 사례였죠.(두카티, 뉴욕메츠, 메리어트 호텔 등)   그래서 오늘은 국내 사례를 하나 소개해드리고자 합니다. 바로 ‘서울시‘입니다.     서울시는 지난 2월 통합문서관리서비스(MPS)를 도입함으로써 182억 원의 비용절감과 종이 사용량 30% 이상의 절감 효과를 예상하고 있습니다. 뿐만 아니라, 클라우드 프린트, 공무원증과 지문 인증을 통한 문서보안 프린트, 전자팩스 솔루션 등으로 업무 생산성 또한 향상될 것으로 전망하는데요, 어떻게 이 모든 것이 가능해진 걸까요?        기사 전문 보기   답은 MPS 입니다. MPS는 Managed Print Services의 약자로, 기업이나 기관의 문서환경 전반에 대한 컨설팅을 통해 복합기, 프린터와 같은 사무기기와 문서관리 솔루션을 최적의 형태로 구성해주고, 이에 대한 통합적인 관리까지 제공하는 서비스 입니다. 보통 일반기업에서는 MPS와 같은 새로운 서비스를 도입하는데 개방적인 반면 공공기관은 다소 […]
2012년 11월 5일
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문서작성의 달인A, 문서관리의 달인 B – 진정한 문서왕을 겨루다!

직장인들에게 문서란 뗄래야 뗄 수 없는 관계입니다. 학생에게 공책과 펜이 있다면, 직장인들에겐 키보드와 MS오피스가 있다는 말을 할 정도이지요. 공부 잘하는 학생들이 노트필기를 꼼꼼하게 잘 했던 것처럼, 문서 역시 직장인들의 업무능력을 판단하는 척도이기도 한데요. 여러분들은 문서를 어떻게 작성하고, 관리하고 계신가요?  여기, 사내에서 내로라 하는 문서작성의 달인 A씨와, 자타공인 문서관리 달인 B씨가 있습니다. 직장인 업무능력 상위 1%를 책임지는 A씨와 B씨의 문서 작성 및 관리법. 여러분께도 그 비결을 소개합니다. 저는 항상 “내가 아니라, 상대방이 보기에 편하게 작성하자!” 라는 것을 문서작성의 원칙으로 두고 있습니다. 사무실 문서는 일기가 아니기 때문에, 제가 무엇을 작성하든 결국엔 다른 사람들이 볼 수밖에 없는 문서니까요. 그래서 더 신중히 작성을 해야 하죠. 저는 그래서 문서를 작성하기 위한 3가지 실천방안을 짜 그대로 작성하고 있습니다.  이미지 출처 : Flickr by IvanWalsh.com 1) 목적이 […]
2012년 10월 28일
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멘붕에 빠졌을 때, 후지제록스 ‘문서관리 솔루션’을 찾아주세요!

대한민국의 평범한 직장인이라면 누구나 하루에도 열두 번씩 ‘멘붕’을 경험하곤 하죠. 사람으로부터 받는 스트레스, 업무로 받는 스트레스, 과오로 받는 스트레스… 이런 스트레스들을 하나하나 나열하는 게 입이 아플 정도입니다. 여러분은 어떠세요, 오늘도 ‘멘붕’과 열심히 싸우고 있나요? 오늘은 이런 수많은 멘붕 요소들 중, 업무적으로 오는 스트레스들을 효율적으로 해결할 방법을 소개하려고 합니다. (제목에서 이미 눈치채셨겠지만) 네, 맞습니다. 여러분의 멘붕을 후지제록스가 말끔-히 씻어드리겠습니다! 어떻게 그게 가능하냐구요? 후지제록스엔 ‘문서관리 솔루션’이 있기 때문이죠!   “안녕하세요, 저는 최근 A회사에 인턴사원으로 입사한 김수습입니다. 자료검색부터 정리까지, 아주 작은 일을 담당하고 있지만 ‘이런 것이 사회생활이구나!’ 하면서 배워가고 있지요. 그런데 자료검색을 하다 보니 느낀 건데, 이것도 보통 일이 아니더라구요. 하루의 반 이상을 자료검색으로 보내고 있어선지 시간이 아까운 느낌도 들고, 항상 먼지로 덮인 문서를 뒤적이는 일도 나름 고충이 심하고… 이런 부분들도 문서관리솔루션이 해결해줄 […]
2012년 2월 28일
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문서보안계의 셜록홈즈 ‘제록스’, 문서를 유출한 범인을 찾아라!

기업에서 문서보안의 중요성이 점점 강조되고 있는 가운데, 많은 회사들이 소중한 문서를 어떻게 관리해야 할지에 대해 고민하고 있습니다. 이 고민을 해결해주기 위해 혜성처럼 등장한 자가 있으니, 바로 제록스 탐정입니다. 그는 이미 수십 년을 많은 의뢰인과 함께하며 그 능력을 인정받았는데요. 오늘은 문서보안계의 셜록홈즈, 제록스 탐정의 사건일지와 함께 흥미진진한 문서보안 이야기를 들려드릴까 합니다. ^o^!     이미지 출처 : Flickr by grahamc99   비가 추적추적 내리던 어느 저녁. 누군가 제록스 탐정 사무소의 문을 거세게 두드리기 시작했다. 문을 열어보니, 40대 중후반의 한 남자가 옷에 묻은 빗물을 털어내며 서 있었다.   “네, 제록스 탐정사무소입니다. 이곳엔 무슨 일로 찾아오셨죠?” “안녕하십니까, 저는 A전자 연구부의 김부장입니다. 저, 다름이 아니라 사건을 의뢰하고 싶습니다.”   얘기를 들어보니, A전자 연구부에 비상이 걸렸다고 했다. 그 동안 심혈을 기울여 기획한 신제품에 대한 정보가 경쟁사인 […]