문서관리 솔루션

2016년 3월 21일
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페이스북에서 후지제록스의 ‘사장님’ 광고를 보시면..

‘좋아요’를 눌러주세요! : ) 손가락 한번만 ‘까딱’하시면 됩니다. 까딱하시면 효율적인 문서업무 팁, 직장생활의 유용한 팁 등 고급 정보를 페이스북 뉴스피드에서 손쉽게 확인하실 수 있습니다. 이 심플하디 심플한 광고는 일명  ‘사장님’ 시리즈. 직원들의 고충을 잘 모르는 사장님에게 전하고 싶은 메시지이기도 하고, 오늘도 사무실에서 문서와 씨름하는 직장인들에게 전하고 싶은 메시지이기도 합니다.   사장님, 우리는 왜 안돼요?  모바일 프린트..   사장님, 너무 어려워요!  필요한 문서 찾기가..   사장님, 너무 걱정돼요! 기밀문서 유출될까봐..   사장님, 줄줄 새고 있어요! 아까운 회사 경비가..   광고의 글씨가 왜 이렇게 작냐고 물으신다면, 페이스북 광고를 해보신 분들은 아시겠지만 텍스트의 비중이 전체 이미지의 20%를 넘으면 광고가 안 됩니다. 광고 담당자들에게는 정말 애증의 페북이 아닐 수 없습니다 : (   바로 한국후지제록스의 페이지를 ‘좋아요’하고 싶다면 ^_^b 한국후지제록스 페이스북 바로가기: https://www.facebook.com/fujixerox.kr/   제록스와 후지제록스의 다른 광고도 […]
2016년 3월 16일
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[스마트워크 솔루션] 잘 나가는 나 대리가 시간을 아끼는 비결은? – 모바일 워크

[스마트워크 솔루션] 잘 나가는 나 대리가 시간을 아끼는 비결은? – 모바일 워크   외근이 잦은 직장인들은 정작 급한 서류 업무를 제 시간에 처리하지 못해 곤란한 경우가 많습니다. 하지만 외근 중에도 안전한 네트워크 환경에서 자잘한 문서 업무를 처리할 수 있다면 시간이 훨씬 절약되겠죠?   이미지를 클릭하시면 크게 보실 수 있습니다  : )   직원들이 언제 어디서나 편리하게 일할 수 있는 모바일 워크 환경을 구축하는 것은 좀 더 고민해봐야 한다고요? 후지제록스 고객의 80%가 6개월 내에 클라우드 서비스를 도입할 예정이라고 합니다. 계속 고민만 하다가는 경쟁에서 뒤쳐질 수 있어요!    후지제록스 스마트워크 솔루션 상담문의 하러 가기   [스마트워크 솔루션] 박 차장이 기밀문서 유출에 걱정 없는 이유는? – 문서보안 [스마트워크 솔루션] 이 과장이 업무를 효율적으로 처리하는 비결은? – 스마트워크 [스마트워크 솔루션] 김 대리가 예산과 비용을 […]
2016년 3월 16일
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[스마트워크 솔루션] 박 차장이 기밀문서 유출에 걱정 없는 이유는? – 문서보안

[스마트워크 솔루션] 박 차장이 기밀문서 유출에 걱정 없는 이유는? – 문서보안 책상 위에 쌓여있는 문서들, 복합기 위에 아무렇게나 방치된 문서들. 모두 정보보안에 위협이 될 수 있는 것들입니다.
2016년 3월 4일
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짧고 쉬운 후지제록스의 간추린 뉴스 (3월 첫 주)

후지제록스의 한 주간의 소식을 모아 전해드립니다 : )   1_ 전기세가 많이 나오는 회사에 추천하는 뉴스:   후지제록스 컬러 복합기 에너지 절약 대상 수상! 후지제록스의 복합기는 에너지 효율성이 높기로 유명한데요, 신제품 아페오스포트-V C7776과 C6676이 일본에서 개최된 2015 에너지절약대상에서 13년 연속 최고상을 수상했습니다. 사무실 전기세가 너무 많이 나오는 회사에 이 제품을 추천합니다! 이 제품은 ‘리얼그린(RealGreen)’이라는 친환경 컨셉 아래 개발된 제품으로 사용도 편리한데 에너지까지 절약해주는 멋진 제품입니다. 이 복합기를 사무실에 도입하면 직원이 행복해지고, 경비가 절감되고, 회사가 잘되고, 경제가 살아나는.. 여러모로 ‘득’이 많습니다. 특히 3월에 구입하시면 커피머신 또는 미니빔을 드리는 이벤트를 진행중이니 구입하기 딱 좋은 기회입니다! »뉴스 보러가기 »에너지 절약 제품 상담문의(이벤트중)   2_ 축구에 관심이 많은 직장인에게 추천하는 뉴스 한국후지제록스 사내 축구 동호회 ‘제록스 FC’ FA컵 첫 진출  올해로 20주년을 맞이한 FA컵은 프로와 […]
2016년 1월 26일
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회사의 문서 관리나 프로세스에 딱히 문제가 없다고요?

기업의 문서 프로세스는 정확한 정보가 관련자들에게 적시에 전달되도록 하기 위해 존재합니다. 프로세스가 인체의 혈관이라면, 문서는 혈액과 마찬가지입니다. 그럼에도 불구하고 문서와 프로세스의 중요성에 대해 간과하고 있는 기업들이 많습니다. 비즈니스의 약 40%가 문서를 기반으로 진행되고, 대부분의 기업이 문서 관련 비용에 매출의 최대 10%를 지출하고 있는데도 말입니다! (탄식…)     회사의 문서관리나 프로세스에 딱히 문제가 없다고요?  만약 복합기나 프린터 위에 문서가 방치되어 있는 모습을 자주 보신다면, 대수롭지 않게 여기지 마시고 다음과 같은 질문을 던져보세요.   복합기나 프린터에 방치된 문서에 고객정보나 회사의 기밀정보가 담겨있지는 않은가? 누군가가 프린트를 하고 실수로 가져가지 않은 것은 아닌가? 직원들이 종이와 토너에 드는 비용을 알고 있는가?   복합기에 방치된 문서 한장이, 어떤 부서에서 얼만큼의 문서를 프린트하는지도 모를 정도로 관리되지 않고 있는 문서 환경이 기업 전체로 보면 큰 리스크와 낭비요소가 될 […]
2016년 1월 21일
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디스 이즈 컴페티션! 서비스와 솔루션! 고객을 생각하는 내가 바로 챔피언!

디스 이즈 어 컴페티션! 서비스와 솔루션! 고객을 생각하는 내가 바로 챔피언!   (제목은..  유행어로 롸임을 좀 맞춰보았습니다..)   여러분은 자신의 업무 분야에서 1위인가요? 누군가와 경쟁하는 것은 피하고 싶은 일이기도 하지만, 경쟁을 통해 더 발전하고 성장하는 것은 분명한 사실입니다. 신제품을 지속적으로 출시하며 시장에서 치열하게 경쟁하는 기업들만 봐도 그렇고, 요즘 방송에서 유행인 오디션 프로그램도 마찬가지입니다. 라이벌의 존재는 꼭 필요한 법이죠.  후지제록스는 직원들의 건전한 경쟁을 부추기는(^^;) 대회를 1986년부터 무려 30년간.. 진행해오고 있습니다. 바로 고객을 현장 가까이에서 직접 대하는 컨설팅 엔지니어(Consulting Engineer)들의 능력을 겨루는 ‘서비스 & 솔루션 챔피언십’입니다. 컨설팅 엔지니어는 단순히 기기 수리 서비스만 하는 것이 아니라 고객과의 원투원 커뮤니케이션을 통해 고객의 니즈를 파악하고 업무환경 개선을 지원하는 새로운 개념의 엔지니어를 뜻합니다. 올해에는 전국에서 1,000여명의 컨설팅 엔지니어들이 참가해, 예선에서 우수한 성적을 거둔 44명이 본선에 참가했습니다. […]
2016년 1월 18일
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2016년인데 사무실은 여전히 88년도? 스마트 오피스를 위한 심플 솔루션

2016년 새해가 시작되었는데도, 사무실은 여전히 8-90년대에 멈춰있는 듯한 회사.. 많을 것 같습니다. 인테리어와 가구의 문제일 수도 있지만, 사무실 내 구식 IT 디바이스와 비효율적인 업무 프로세스에 대한 이야기!
2016년 1월 11일
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B2B 기업 제록스가 우리의 생활을 어떻게 바꿀 수 있을까?

미국 제록스의 새로운 광고 캠페인 ‘Work can work better’! 제록스에 초점을 맞추기보다는 제록스의 기술, 솔루션, 서비스를 통해 여러분(end-user)의 생활이 더 나아질 수 있다는 메시지를 전달합니다.
2015년 12월 21일
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[이벤트] 새해에 사무환경을 스마트하게 바꾸고 싶은 분들을 위한 고급 정보

새해에는 좀 더 스마트하게 일하고 싶으시다고요? 직장인과 뗄래야 뗄 수 없는 문서 업무를 훨~씬 간편하게 만들어줄 후지제록스의 복합기와 솔루션을 이번 기회에 만나보세요!
2015년 11월 26일
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[세미나 공유2] 보험회사의 페이퍼리스: 부서별 문서업무 프로세스 개선 사례

다른 업계도 마찬가지지만, 보험회사는 특히 문서의 양이 방대합니다. 고객 커뮤니케이션 목적의 문서뿐 아니라 내부 커뮤니케이션 문서의 종류도 상당하지요. 결국 문서 업무를 얼마나 효율적으로 하느냐에 따라 회사의 생산성과 이익이 달라집니다. 보험회사의 다양한 부서들이 후지제록스의 도큐웍스(DocuWorks)를 통해 문서업무 개선을 이룬 사례들을 소개해드립니다.   1. 법무팀: 소송 관련 서류 전자문서화    후지제록스 직원이 한 보험회사의 법무팀을 방문했을 때, 법무팀 직원이 소송 관련 정보가 담긴 방대한 양의 종이문서를 일일이 수작업으로 검토한 후 다시 바인딩(철)을 하는 모습을 보고 도큐웍스를 활용한 개선방안을 제안하게 됐다고 합니다. 도큐웍스를 통해 모든 종이문서를 한번에 스캔한 후 PC에서 자료를 검토하며, 필요없는 문서는 클릭 한 번으로 지우고 필요한 문서만 통합/분리하는 게 가능해 법무팀의 일이 훨씬 빨라졌다고 합니다. 문서관리와 공유가 용이해진 것은 두말 할 것도 없고요.   2. 경영조정부: 기사 스크랩 자료를 편리하게 […]