문서관리 솔루션

2017년 11월 7일
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[후지제록스人 인터뷰] Industry Business Sales팀 김강일 팀장을 만나다

  한국후지제록스는 차별화된 문서관리 컨설팅 노하우와 탁월한 전문성을 바탕으로, 오늘날 업계 최초로 17년 연속 ‘한국산업 고객만족도(KCSI)’ 조사에서 사무용 복합기 부문 1위를 차지한 글로벌 문서관리 컨설팅 기업으로 자리 잡았습니다. 하지만 알고 보면 단순한 복합기 판매와 문서관리 컨설팅 외에도 고객의 성장을 지원하는 다양한 비즈니스와 솔루션을 제공한다는 사실! 오늘은 그중에서 C&BPO(Communication & Business Process Outsourcing) 관련 비즈니스 및 세일즈를 관장하고 있는 한국후지제록스 Industry Business Sales팀의 김강일 팀장님을 만나보았습니다.     | Industry Business Sales팀 김강일 팀장님과의 본격 인터뷰     Q. 본격적인 인터뷰에 앞서 간단하게 본인 소개 한 말씀 부탁드립니다.   안녕하세요? 한국후지제록스 Industry Business Sales팀(이하 IBSS팀)에서 근무 중인 김강일입니다. 저는 2007년에 IBSS의 전신인 GS 영업부에 Business Consultant로 입사해 Docs 비즈니스에 종사하다가, 이후 Business Analyst와 Solution Architect를 거쳐 올해 7월부터 IBSS 프로젝트2팀의 팀장직을 맡고 […]
2017년 8월 24일
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바쁜 직장인을 위한 전자문서 관리 꿀팁! – ‘도큐웍스8’을 아시나요?

  ‘인공지능(AI)’, ‘사물인터넷(IoT)’, ‘빅데이터’ 등의 용어를 최근에 많은 미디어 매체를 통해 들어 보셨을 겁니다. 이처럼 4차 산업혁명과 같이 사회 전반에 걸쳐 변화의 물결이 거세게 불고 있는데요. 그렇다면, 우리가 일하는 기업의 업무 환경은 어떨까요?   오늘날 많은 기업에서는 기존의 종이 문서를 벗어나 다양한 형식의 전자 문서를 통해 대부분의 비즈니스가 이뤄지고 있습니다. 이에 따라 전자 문서의 보관이나 열람은 과거에 비해 여러모로 편해졌지만, 워낙 다양한 문서의 형식 탓에 사전에 잘 분류해두지 않으면 정작 필요할 때에 찾기 어려운 것이 현실인데요. 오늘은 지난달에 이어 통합적인 전자문서 관리에 최적화된 후지제록스의 문서관리 솔루션, 도큐웍스8(DocuWorks 8)의 유용한 기능들을 소개해드리고자 합니다.   [여기서 잠깐] 후지제록스의 통합 문서관리 솔루션 ‘도큐웍스(DocuWorks)8’이란?   후지제록스의 도큐웍스8은 데스크 위에 늘어놓은 종이문서를 다루듯이 다양한 형식의 문서를 화면에 펼쳐놓고 한 눈에 관리할 수 있는 소프트웨어로, 컴퓨터 […]
2017년 8월 17일
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100명의 직장인이 응답하다. 우리회사에 필요한 문서관리는 바로 이거?!

  최근 한국생산성본부(KPC)의 조사에 따르면 우리나라 직장인의 52%가 전체 업무시간 중 문서 관련 업무에만 업무시간의 절반 이상을 할애하는 것으로 나타났습니다. 따라서 회사의 문서 관리 시스템만 개선해도 업무의 효율성을 크게 향상시킬 수 있다는 사실! 이에 한국후지제록스는 지난 6월 21일부터 7월 26일까지 IT, 정보통신, 교육, 공공기관 등 다양한 업종에서 근무 중인 직장인 100명을 대상으로 문서 통합관리에 대한 설문조사를 진행했는데요. 과연 어떤 결과가 나왔는지 지금부터 함께 살펴볼까요?       가장 먼저 직장 내에서 다루는 문서 유형 및 사용 빈도에 대한 항목을 살펴볼까요? 결과는 위 그래프와 같이 ‘대부분 종이문서를 사용한다’와 ‘대부분 전자문서를 사용한다’는 응답이 각각 27%와 9%를 기록했으며, ‘종이문서와 전자문서를 반반 사용한다’는 응답이 64%로 가장 높은 수치를 기록했는데요. 응답자의 70% 이상이 전자문서를 다루는 것처럼 오늘날 IT 산업의 발달과 디지털미디어의 수요 확산으로 많은 기업 […]
2016년 3월 21일
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페이스북에서 후지제록스의 ‘사장님’ 광고를 보시면..

‘좋아요’를 눌러주세요! : ) 손가락 한번만 ‘까딱’하시면 됩니다. 까딱하시면 효율적인 문서업무 팁, 직장생활의 유용한 팁 등 고급 정보를 페이스북 뉴스피드에서 손쉽게 확인하실 수 있습니다. 이 심플하디 심플한 광고는 일명  ‘사장님’ 시리즈. 직원들의 고충을 잘 모르는 사장님에게 전하고 싶은 메시지이기도 하고, 오늘도 사무실에서 문서와 씨름하는 직장인들에게 전하고 싶은 메시지이기도 합니다.   사장님, 우리는 왜 안돼요?  모바일 프린트..   사장님, 너무 어려워요!  필요한 문서 찾기가..   사장님, 너무 걱정돼요! 기밀문서 유출될까봐..   사장님, 줄줄 새고 있어요! 아까운 회사 경비가..   광고의 글씨가 왜 이렇게 작냐고 물으신다면, 페이스북 광고를 해보신 분들은 아시겠지만 텍스트의 비중이 전체 이미지의 20%를 넘으면 광고가 안 됩니다. 광고 담당자들에게는 정말 애증의 페북이 아닐 수 없습니다 : (   바로 한국후지제록스의 페이지를 ‘좋아요’하고 싶다면 ^_^b 한국후지제록스 페이스북 바로가기: https://www.facebook.com/fujixerox.kr/   제록스와 후지제록스의 다른 광고도 […]
2016년 3월 16일
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[스마트워크 솔루션] 잘 나가는 나 대리가 시간을 아끼는 비결은? – 모바일 워크

[스마트워크 솔루션] 잘 나가는 나 대리가 시간을 아끼는 비결은? – 모바일 워크   외근이 잦은 직장인들은 정작 급한 서류 업무를 제 시간에 처리하지 못해 곤란한 경우가 많습니다. 하지만 외근 중에도 안전한 네트워크 환경에서 자잘한 문서 업무를 처리할 수 있다면 시간이 훨씬 절약되겠죠?   이미지를 클릭하시면 크게 보실 수 있습니다  : )   직원들이 언제 어디서나 편리하게 일할 수 있는 모바일 워크 환경을 구축하는 것은 좀 더 고민해봐야 한다고요? 후지제록스 고객의 80%가 6개월 내에 클라우드 서비스를 도입할 예정이라고 합니다. 계속 고민만 하다가는 경쟁에서 뒤쳐질 수 있어요!    후지제록스 스마트워크 솔루션 상담문의 하러 가기   [스마트워크 솔루션] 박 차장이 기밀문서 유출에 걱정 없는 이유는? – 문서보안 [스마트워크 솔루션] 이 과장이 업무를 효율적으로 처리하는 비결은? – 스마트워크 [스마트워크 솔루션] 김 대리가 예산과 비용을 […]
2016년 3월 16일
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[스마트워크 솔루션] 박 차장이 기밀문서 유출에 걱정 없는 이유는? – 문서보안

[스마트워크 솔루션] 박 차장이 기밀문서 유출에 걱정 없는 이유는? – 문서보안 책상 위에 쌓여있는 문서들, 복합기 위에 아무렇게나 방치된 문서들. 모두 정보보안에 위협이 될 수 있는 것들입니다.
2016년 3월 4일
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짧고 쉬운 후지제록스의 간추린 뉴스 (3월 첫 주)

후지제록스의 한 주간의 소식을 모아 전해드립니다 : )   1_ 전기세가 많이 나오는 회사에 추천하는 뉴스:   후지제록스 컬러 복합기 에너지 절약 대상 수상! 후지제록스의 복합기는 에너지 효율성이 높기로 유명한데요, 신제품 아페오스포트-V C7776과 C6676이 일본에서 개최된 2015 에너지절약대상에서 13년 연속 최고상을 수상했습니다. 사무실 전기세가 너무 많이 나오는 회사에 이 제품을 추천합니다! 이 제품은 ‘리얼그린(RealGreen)’이라는 친환경 컨셉 아래 개발된 제품으로 사용도 편리한데 에너지까지 절약해주는 멋진 제품입니다. 이 복합기를 사무실에 도입하면 직원이 행복해지고, 경비가 절감되고, 회사가 잘되고, 경제가 살아나는.. 여러모로 ‘득’이 많습니다. 특히 3월에 구입하시면 커피머신 또는 미니빔을 드리는 이벤트를 진행중이니 구입하기 딱 좋은 기회입니다! »뉴스 보러가기 »에너지 절약 제품 상담문의(이벤트중)   2_ 축구에 관심이 많은 직장인에게 추천하는 뉴스 한국후지제록스 사내 축구 동호회 ‘제록스 FC’ FA컵 첫 진출  올해로 20주년을 맞이한 FA컵은 프로와 […]
2016년 1월 26일
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회사의 문서 관리나 프로세스에 딱히 문제가 없다고요?

기업의 문서 프로세스는 정확한 정보가 관련자들에게 적시에 전달되도록 하기 위해 존재합니다. 프로세스가 인체의 혈관이라면, 문서는 혈액과 마찬가지입니다. 그럼에도 불구하고 문서와 프로세스의 중요성에 대해 간과하고 있는 기업들이 많습니다. 비즈니스의 약 40%가 문서를 기반으로 진행되고, 대부분의 기업이 문서 관련 비용에 매출의 최대 10%를 지출하고 있는데도 말입니다! (탄식…)     회사의 문서관리나 프로세스에 딱히 문제가 없다고요?  만약 복합기나 프린터 위에 문서가 방치되어 있는 모습을 자주 보신다면, 대수롭지 않게 여기지 마시고 다음과 같은 질문을 던져보세요.   복합기나 프린터에 방치된 문서에 고객정보나 회사의 기밀정보가 담겨있지는 않은가? 누군가가 프린트를 하고 실수로 가져가지 않은 것은 아닌가? 직원들이 종이와 토너에 드는 비용을 알고 있는가?   복합기에 방치된 문서 한장이, 어떤 부서에서 얼만큼의 문서를 프린트하는지도 모를 정도로 관리되지 않고 있는 문서 환경이 기업 전체로 보면 큰 리스크와 낭비요소가 될 […]
2016년 1월 21일
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디스 이즈 컴페티션! 서비스와 솔루션! 고객을 생각하는 내가 바로 챔피언!

디스 이즈 어 컴페티션! 서비스와 솔루션! 고객을 생각하는 내가 바로 챔피언!   (제목은..  유행어로 롸임을 좀 맞춰보았습니다..)   여러분은 자신의 업무 분야에서 1위인가요? 누군가와 경쟁하는 것은 피하고 싶은 일이기도 하지만, 경쟁을 통해 더 발전하고 성장하는 것은 분명한 사실입니다. 신제품을 지속적으로 출시하며 시장에서 치열하게 경쟁하는 기업들만 봐도 그렇고, 요즘 방송에서 유행인 오디션 프로그램도 마찬가지입니다. 라이벌의 존재는 꼭 필요한 법이죠.  후지제록스는 직원들의 건전한 경쟁을 부추기는(^^;) 대회를 1986년부터 무려 30년간.. 진행해오고 있습니다. 바로 고객을 현장 가까이에서 직접 대하는 컨설팅 엔지니어(Consulting Engineer)들의 능력을 겨루는 ‘서비스 & 솔루션 챔피언십’입니다. 컨설팅 엔지니어는 단순히 기기 수리 서비스만 하는 것이 아니라 고객과의 원투원 커뮤니케이션을 통해 고객의 니즈를 파악하고 업무환경 개선을 지원하는 새로운 개념의 엔지니어를 뜻합니다. 올해에는 전국에서 1,000여명의 컨설팅 엔지니어들이 참가해, 예선에서 우수한 성적을 거둔 44명이 본선에 참가했습니다. […]
2016년 1월 18일
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2016년인데 사무실은 여전히 88년도? 스마트 오피스를 위한 심플 솔루션

2016년 새해가 시작되었는데도, 사무실은 여전히 8-90년대에 멈춰있는 듯한 회사.. 많을 것 같습니다. 인테리어와 가구의 문제일 수도 있지만, 사무실 내 구식 IT 디바이스와 비효율적인 업무 프로세스에 대한 이야기!