문서관리 솔루션

2016년 1월 11일
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B2B 기업 제록스가 우리의 생활을 어떻게 바꿀 수 있을까?

미국 제록스의 새로운 광고 캠페인 ‘Work can work better’! 제록스에 초점을 맞추기보다는 제록스의 기술, 솔루션, 서비스를 통해 여러분(end-user)의 생활이 더 나아질 수 있다는 메시지를 전달합니다.
2015년 12월 21일
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[이벤트] 새해에 사무환경을 스마트하게 바꾸고 싶은 분들을 위한 고급 정보

새해에는 좀 더 스마트하게 일하고 싶으시다고요? 직장인과 뗄래야 뗄 수 없는 문서 업무를 훨~씬 간편하게 만들어줄 후지제록스의 복합기와 솔루션을 이번 기회에 만나보세요!
2015년 11월 26일
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[세미나 공유2] 보험회사의 페이퍼리스: 부서별 문서업무 프로세스 개선 사례

다른 업계도 마찬가지지만, 보험회사는 특히 문서의 양이 방대합니다. 고객 커뮤니케이션 목적의 문서뿐 아니라 내부 커뮤니케이션 문서의 종류도 상당하지요. 결국 문서 업무를 얼마나 효율적으로 하느냐에 따라 회사의 생산성과 이익이 달라집니다. 보험회사의 다양한 부서들이 후지제록스의 도큐웍스(DocuWorks)를 통해 문서업무 개선을 이룬 사례들을 소개해드립니다.   1. 법무팀: 소송 관련 서류 전자문서화    후지제록스 직원이 한 보험회사의 법무팀을 방문했을 때, 법무팀 직원이 소송 관련 정보가 담긴 방대한 양의 종이문서를 일일이 수작업으로 검토한 후 다시 바인딩(철)을 하는 모습을 보고 도큐웍스를 활용한 개선방안을 제안하게 됐다고 합니다. 도큐웍스를 통해 모든 종이문서를 한번에 스캔한 후 PC에서 자료를 검토하며, 필요없는 문서는 클릭 한 번으로 지우고 필요한 문서만 통합/분리하는 게 가능해 법무팀의 일이 훨씬 빨라졌다고 합니다. 문서관리와 공유가 용이해진 것은 두말 할 것도 없고요.   2. 경영조정부: 기사 스크랩 자료를 편리하게 […]
2015년 11월 26일
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[세미나 공유1] 보험업계의 문서환경, 어떻게 변화해야 할 것인가?

최근 금융업계의 디지털화가 가속화되면서 보험 업계에도 페이퍼리스 바람이 불고 있습니다. 보험 업계의 문서 환경은 어떻게 변화해야 할까요? '2015 보험 업종 솔루션 세미나' 속 핵심 내용만 보여드립니다.
2015년 10월 29일
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‘혁신’과 ‘기업철학’ 그리고 ‘인재’ – 100년의 성공 기업을 위한 필수 요소 세 가지

후지제록스에 대해 궁금하신가요? 후지제록스의 역사와 철학, 100년 이상 장수하며 지속 성장하는 기업이 되기까지의 성공요소 세 가지를 알려드립니다.
2015년 10월 29일
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사무실에 PC가 등장한 지 53년.. 과연 직장인은 더 편해졌는가?!

PC가 등장한지 53년, 엑셀&워드가 등장한지 35년, IT의 발전에도 불구하고 직장인들의 업무생산성은 크게 나아지지 않았습니다. 이유가 무엇일까요?
2015년 9월 30일
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요즘 핫한 ‘○○페이’ 써보셨나요?

최근 온라인 커뮤니티에서는 새롭게 출시된 새로운 결제서비스를 사용해본 후기가 줄을 이었습니다. 신용카드 없이 휴대폰만으로 카드결제를 할 수 있다니 무척이나 획기적이죠!   지갑, 신용카드 없어도 휴대폰만 있으면 ok!   ▲ 심지어 앱을 열 필요도 없이 대기만 하면 결제 완료!!   ‘○○페이’라고 일컫는 금융결제 서비스는 일종의 간편결제입니다. 이런 간편결제 서비스에 대해 제대로 알고 쓰기 위해서는 ‘핀테크(Fintech)’라는 용어부터 살펴봐야 하는데요. 핀테크는 금융을 뜻하는 파이낸셜(Financial)과 기술(Technique)의 합성어입니다. 금융이 IT 기술과 밀접한 관계를 맺은 건 어제 오늘의 일이 아닌데요. 여러분도 알다시피 최근의 간편결제 서비스들은 대부분 전통적인 금융권 기업이 아닌 IT기업들이 만들고 주도하는 서비스란 점에 주목할 만합니다. 이제까지 금융권에서 IT를 활용해온 힘의 균형이 이동하고 있다는 얘기죠.    엄청난 속도로 성장하는 핀테크 시장, 그 이유는?!   사실 그 동안 쇼핑몰에서 옷 한 벌을 사려면 옷을 고르기 위해 켜는 […]
2015년 9월 22일
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로이터 통신사가 문서환경 개선으로 17억 원을 절감할 수 있었던 이유

작은 구멍이 거대한 배를 침몰시킨다? 글로벌 통신사가 제록스의 문서관리 컨설팅을 통해 비용절감과 기업의 효율을 높인 이야기가 궁금하지 않으신가요?
2015년 9월 21일
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책상 정리만 잘 해도 능률 UP? 정리의 기술과 과학

여기 책상이 하나 있습니다. 책은 책, 필기류는 필기류, 메모지, 클립 등 모든 물건들이 종류별로 분류가 되어 있네요.  이렇게 철저하게 정돈된 책상은 누구의 것일까요? 바로 토마스 에디슨이라는 천재 발명가의 책상입니다. 수많은 발명품으로 우리 삶에 혁명을 가져온 인물의 책상을 보니 정리정돈이 왜 중요한지 알만 하군요! 정리정돈이 집중력을 높여준다는 건 많은 분들이 알고 있는 상식일 겁니다.    ▲ 자그마치 2,332개에 이르는 발명품을 만들어낸 집념이 엿보이는 책상이네요!(출처 : 토마스 에디슨 역사공원 공식홈페이지)   정리를 잘하는 사람이 똑똑하고 날씬하다? 정리를 잘하는 사람이 더 날씬하다는 흥미로운 연구 결과도 있습니다. 미국 인디애나대학교 니콜 키스 교수 연구팀은 집 안팎의 정리정돈 상태와 사람들의 활동 정도를 분석했습니다. 그 결과 집을 청결하게 관리하는 사람일수록 몸을 더 많이 움직이며 관리를 잘하는 것으로 나타났는데요. 어찌 보면 예상되는 결과지만, 실제로 밝혀지니 더욱 놀랍죠.    ▲ 너무 많은 정보는 우리를 혼란스럽게 하죠, 그래서 필요한 것은 정리!   지금 […]
2015년 4월 2일
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‘문서’ 때문에 골치 아픈 사무실, 해결책은 없을까?

    “여러분의 회사는 문서관리에 얼마나 많은 시간과 비용을 투자하고 있나요?”   종이 더미에서 필요한 문서를 찾는 시간, 스팸 팩스로 인쇄 때문에 낭비되는 출력 비용, 모바일로 받은 문서를 다시 PC로 옮겨서 인쇄하는 시간 등… 각각 따로 보면 사소해보일 수 있지만, 이러한 시간·비용 낭비가 모이면 업무 생산성을 떨어뜨리는 요인으로 작용합니다.   직장인들은 하루 업무 중 많은 시간을 문서 작업 및 커뮤니케이션에 할애하기 때문에, 문서와 출력 기기를 얼마나 효율적으로 관리하는가는 곧 효율적인 업무 환경을 만드는 데 중요한 역할을 하는 것이죠.   매일같이 ‘문서’ 때문에 고민이라면, 자유로운 출력 환경과 문서보안 강화를 위한 후지제록스의 오피스 솔루션 ‘스마트웨어(SmartWhere)’를 만나보세요!     이미지를 클릭하시면 큰 화면으로 보실 수 있습니다 🙂   여러분의 업무 환경은 얼마나 스마트한가요? 클라우드와 문서공유로 확 달라진 A건설회사의 문서 환경은? [인포그래픽] 회사생활을 스마트하게 할 수 있는 10가지 방법 [인포그래픽] 직장인 A의 하루 일과로 […]