문서관리 솔루션

2015년 3월 24일
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[그 JOB이 궁금하다] 후지제록스에 대해 더 자세히 알고 싶으시다고요? 쇼룸으로 오세요!

    최근 고객들이 제품을 직접 체험해 볼 수 있는 체험형 매장이 많아지고 있습니다.   국내의 업계 대표 기업들이 체험형 매장을 통해 제품 판매는 물론, 자사의 제품을 홍보하고 미래의 잠재 고객을 확보하는 데 주력하고 있는데요.   한국후지제록스에도 업계 최초로 고객을 위해 만들어진 특별한 장소가 있습니다. 바로 본사 2층에 위치한 쇼룸입니다. 이 곳은 고객들이 제품과 솔루션을 직접 체험하고 전문가의 1:1상담과 맞춤형 컨설팅까지 받아볼 수 있는 특별한 공간입니다. 그렇다면 한국후지제록스 쇼룸은 어떤 분들이, 어떻게 이용할 수 있는지 궁금하시다고요? 여러분들의 궁금증을 말끔히 해소해드리기 위해 오늘은 쇼룸 관리자 이보람 사원을 만나보았습니다. 쇼룸을 더욱 알차고, 똑똑하게 이용할 수 있는 방법이 궁금하시다면 꼭 귀 기울여 주세요.  ▲ 한국후지제록스 쇼룸 관리자 이보람 사원 Q1. 한국후지제록스의 쇼룸은 어떤 곳이며, 어떤 서비스를 제공하고 있나요?  이보람 사원 : 요즘 스마트 오피스, […]
2015년 3월 16일
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여러분의 업무 환경은 얼마나 스마트한가요?

아직도 후지제록스를 복합기 제조 회사로만 알고 계신건 아니시죠..? (후무룩..) 후지제록스는 업무 프로세스 개선을 돕는 다양한 문서관리 솔루션과 서비스로 직장인들의 야근을 (가능한) 줄이고자 노력하고 있습니다.  비핵심 업무에 소요되는 시간 낭비를 최소화하고, 핵심 업무에 집중할 수 있도록 효율성을 높이는 스마트워크!  후지제록스의 문서관리 솔루션 ‘DocuWorks(도큐웍스)’와 클라우드 서비스 ‘Working Folder(워킹폴더)’는 이 스마트워크 환경을 어떻게 실현하고 있을까요?  이미지를 클릭하시면 큰 화면으로 보실 수 있습니다 🙂 클라우드와 문서공유로 확 달라진 A건설회사의 문서 환경은? [인포그래픽] 회사생활을 스마트하게 할 수 있는 10가지 방법 [인포그래픽] 직장인 A의 하루 일과로 보는 스마트워크 솔루션 인포그래픽으로 보는 서울시청 문서환경의 스마트한 변화
2015년 1월 12일
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PPT, 워드, 엑셀 문서를 하나의 파일로 전달하고 싶다면?

  거래처에 PPT, 워드, 엑셀 문서를 편집이 불가한 파일로 보내야 한다면? 아마 대부분의 직장인이 PDF로 각각의 파일을 변환해 보내지 않을까 싶습니다.   하지만 만약 이 세 개의 파일을 하나로 합칠 수 있고, 페이지의 순서 또한 원하는 대로 배치가 가능하며, 게다가 자료를 받는 사람이 편집이나 출력을 할 수 없도록 보안 설정을 할 수 있다면 어떨까요?    당연히 좋죠…   이렇게 좋은 프로그램, 새해가 됐으니 한 번 새롭게 사용해보세요! 🙂   네이버 소프트웨어에 후지제록스의 문서관리 소프트웨어 ‘도큐웍스’ 60일 체험판 버전이 등록됐습니다. 네이버에서 다큐웍스(또는 DocuWorks)라는 이름으로 검색하시면 됩니다. 아래 이미지를 클릭하셔도 해당 페이지로 넘어갑니다~         이 소프트웨어의 장점을 핵심만 요약하면, – 워드, PPT, 엑셀, 이미지 등 다양한 포맷을 하나의 포맷으로 통합 관리 가능 – 클릭 한 번으로 PDF로 변환 가능 (너무나도 쉽고 편리함)– 필요한 […]
2014년 9월 14일
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외국어만 보면 눈 앞이 캄캄해지는 직장인을 위한 ‘스캔번역 서비스’ 체험 이벤트!!

  이 이벤트는 한국후지제록스의 복합기 아페오스포트(ApeosPort)-IV 또는 V 시리즈를 사용 중인 고객 대상입니다. 하지만!! 현재 한국후지제록스의 고객이 아니시더라도 평소 외국어로 고통 받고 있는 분이라면 ‘이런 솔루션이 있구나!’ 하고 알고 계시면 좋을, 그런 내용입니다. 복합기야 언제든지 바꿀 수 있는 것이니까요..^^;;    그렇다면, ‘스캔 번역 서비스’란 무엇인가? 잘생긴 김대리의 업무를 통해 알아보겠습니다.       외근 중인 김대리~ 클라우드 서비스 ‘워킹폴더’로 걸어가면서도 일하는 김대리~ 아니 이런! 김대리 얼굴에 김 붙었네요. 잘생김.. (죄송..)     사무실에 돌아온 김대리. 여유롭게 커피 한 잔 하려는 찰나  선배가 남기고 간 문서와 메모가 눈에 들어옵니다. 흠칫.     김대리! 커피 마시고 번역 부탁해~^^ 잠깐 숨 좀 돌릴라 치면 귀신같이 알고 일 시키는 선배. 니가 해라 번역. 하지만 김대리는 분노하지 않습니다. 사무실에 한국후지제록스 복합기와 ‘스캔 번역 서비스’가 있기 때문이지요! (오글)   […]
2014년 9월 2일
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‘To Better Communication’, 한국후지제록스 40주년 기념 기자간담회!

한국후지제록스의 40주년 기념 기자간담회가 지난 7월 17일 서울 웨스틴조선 호텔에서 개최됐습니다. 벌써 한 달 하고도 반이 훌쩍 지났네요.. 하지만 블로그에 소개 안 하고 넘어가면 아쉬우므로! 행사의 현장을 사진을 통해 실감나게 보여드리겠습니다. 40주년 기자간담회가 열린 웨스틴조선 호텔. 뒤편에 보이는 큰 월(wall)은 한국후지제록스의 40년 역사를 중대한 사회적 사건들과 함께 한 눈에 볼 수 있도록 제작한 히스토리 월입니다. 밤을 꼬박 새며 만들던 때를 생각하면 눈물이 차 올라서 고갤 들어~ 흡..ㅠㅠ 가까이서 보면 요렇게 생겼습니다. 행사장을 가로지르는 가로 8m의 위엄. 멋있습니다. 후훗. 하지만 너무 많은 내용을 넣었던 것은 아닌가 하는 아쉬움이 듭니다. 인간의 욕심은 끝이 없고..  기자 분들이 많이 안 오시면 어쩌나..하는 걱정이 무색하게 행사장이 꽉 찼습니다.  사회를 맡은 최형훈 마케팅커뮤니케이션부장님. 미남이시네요.  첫 번째 발표로 우에노 야스아키 사장님께서 ‘보다 나은 커뮤니케이션(Better Communications)’을 위해 한국후지제록스가 걸어온 지난 40년의 역사와 […]
2014년 5월 28일
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외국어로 영원히 고통받는 직장인을 위한 ‘스캔 번역 서비스’

외국어로 된 문서를 볼 때마다 하얀 건 종이요, 검은 건 글씨로다.. 그 동안 외국어를 공부하지 않은 자신을 탓하는 직장인들을 위한 솔루션이 있습니다.   바로 한국후지제록스의 ‘스캔 번역 서비스’. 영어로는 ‘Scan Translation Service!’   이름도 정직하게 문서를 복합기로 스캔하면 원하는 언어로 번역된 문서가 출력되는 서비스입니다.   바로 이렇게 말입니다. 두둥~   한국어, 일본어, 중국어, 영어 등 4개 언어의 번역을 지원하는데, 전자문서 없이 종이문서만 있어도 복합기 스캐너를 통해 간단히 번역을 할 수 있습니다. 위 사진에서 보시는 것처럼 문서 레이아웃이나 이미지의 위치를 그대로 유지한 채 문자 부분만 번역하는 것이 가능합니다. 신기하죠?     또, 위 사진처럼 원문과 번역된 문장을 함께 출력할 수도 있습니다. 원문과 번역본을 함께 참고할 때 매우! 유용합니다.   방법도 완전 간단합니다. 스캔 번역 서비스가 지원되는 한국후지제록스의 복합기 스캐너에 문서를 올려 […]
2014년 3월 26일
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[인포그래픽] 회사생활을 스마트하게 할 수 있는 10가지 방법

한국후지제록스 페이스북에 올린 <회사생활을 스마트하게 할 수 있는 10가지 방법 (10 Ways to Work Smarter with Fuji Xerox Korea)> 인포그래픽과 텍스트들을 한 눈에 보실 수 있게 아래와 같이 모아봤습니다 🙂 1. 클라우드 프린트 (Cloud Print) 고객사 미팅으로 1분 1초가 급한 상황에서 제안서 출력을 날리면, 복합기에 이미 다른 사람의 문서가 걸려 있거나 토너가 간당간당 하죠..ㅠㅠ  하지만 ‘클라우드 프린트’를 하면 회사 내 어떤 복합기에서도 출력이 가능합니다. 개개의 프린터나 복합기가 아닌 중앙 서버를 통해 출력 작업을 요청하기 때문이죠. 언제 어디서나, 내가 원할 때 기다림 없이 문서를 프린트할 수 있는 후지제록스의 솔루션! 업무가 훨씬 빨라지겠죠?  2. 모바일 프린트 (Mobile Print) 오전 미팅 준비는 분주하기 마련! 특히 문서 출력에 예상보다 시간이 많이 걸려서 염통이 쫄깃해질 때가 있죠;; 그럴 때 ‘모바일 프린트’로 출근하는 지하철이나 버스에서 회사 […]
2014년 3월 17일
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[Work Smarter 이벤트 #2] 회사에 이것만 있어도 일 진짜 잘 할 수 있는데!

“우리 회사에 이것만 있어도 일 진짜 잘 할 수 있는데!”라고 연장탓을 해봅시다. 한국후지제록스 페이스북에서 “회사생활을 스마트하게 할 수 있는 10가지 방법” 2차 이벤트를 진행 중입니다.  19일(수요일)까지! 참여 방법은 너무나도 간단하여 1분이 채 걸리지 않습니다. (30초도 걸릴까 말까..)  1. 후지제록스의 스마트한 솔루션 4가지를 보며 감탄한다.  2. “우리 회사에 있으면 딱인데~!” 싶은 솔루션을 댓글로 남긴다.  3. 당첨의 행운을 기다린다.    ☞☞페이스북 이벤트 참여하러 가기 (클릭!) 경품은 바로 베어베터의 수제쿠키 세트! ‘세상을 더 좋게 만드는 곰’ 청년들이 만드는 고소하고 달콤한 쿠키입니다.      ☞☞베어베터의 쿠키가 궁금하시다면 여기로:  “세상을 더 좋게 만드는 곰”이 직접 만든 착한 과자, 베터쿠키(Better Cookie)!  이벤트 참여하시고 한국후지제록스의 스마트한 솔루션도 눈 여겨 봐주세요 : ) ☞☞페이스북 이벤트 참여하러 가기 (클릭!) 한국후지제록스 페이스북 페이지에 놀러 오세요~ Like(좋아요)까지 해주시면 더욱 좋구요! 😀  […]
2014년 3월 9일
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[Work Smarter 이벤트 #1] “회사생활을 스마트하게 할 수 있는 10가지 방법” 1차 이벤트!

“회사생활을 스마트하게 할 수 있는 10가지 방법” 이라는 주제로 한국후지제록스 페이스북에서 미니 캠페인 & 이벤트를 진행하고 있습니다! 3월 12일(수)까지 1차 이벤트를 진행할 예정이니 한국후지제록스 페이스북(www.facebook.com/fujixerox.kr)으로 가셔서 참여해주세요 🙂  자주 오는 이벤트가 아닙니다.. 이번에 하면 또 언제 할 지 모릅니다..  이벤트 참여 방법 완전 쉽습니다!      1. 후지제록스의 스마트한 솔루션 3가지 중 동료에게 추천하고 싶은 솔루션을 고른다.  2. 댓글로 동료를 태깅하고 추천 솔루션 이름을 함께 남긴다.  3. 뜬금없이 소환된 동료와 함께 당첨의 행운을 기다린다.  ☞☞페이스북 이벤트 참여하러 가기(참여하시면서 페이스북 이벤트 게시물을 좋아요/공유 해주시면 제가 좋아합니다..)  그렇다면 이벤트 경품은!! 위 이미지는 실제 경품과 차이가 있을 수 있습니다.  바로 맛도 좋고 의미까지 좋은 베어베터의 수제 쿠키!! ‘세상을 더 좋게 만드는 곰’ 청년들이 만드는 베어베터 쿠키 세트를 ‘당첨자’와 ‘소환된 동료’에게 모두 보내드립니다!  ☞☞베어베터의 쿠키가 궁금하시다면 […]
2013년 10월 29일
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출력할 때 나타나는 사무실 미스터리 현상

몸담고 있는 부서에 따라 차이가 있지만 이맘때쯤이면 내년 상반기 업무 기획이나 하반기 업무 보고 등으로 슬슬 바빠지기 시작하죠. 일상적으로 처리하던 업무는 업무대로 진행해야 하니 안습의 경지에 빠져들고 맙니다. 그런데 말입니다~ 이렇게 열심히 준비한 문서를 출력할 때마다 복합기가 저랑 밀땅이라도 하는 것처럼.. 출력 버튼을 제대로 눌렀음에도 불구하고, 원하는 대로 출력물이 나와주지 않습니다. ㅠㅠ    남들보다 한 회전 빠른 두뇌의 소유자 A 부장님도, 꼼꼼함의 대명사 B 차장님도 100장이 넘는 풀 컬러 서류를 계획보다 더 오버 출력하고 말지요. 용지의 앞 뒷면 구분을 못 해 용지를 낭비하는 신입사원은 부지기수이고 말이에요. 회사 비용 절감을 위해 전사적으로 힘쓰고 있지만, 왜 매번 이렇게 대략 난감하고 미스터리한 상황이 계속 되는 것일까요?       그렇습니다. 실수가 반복되면 실망이 되지요. 하지만 사람은 실수할 수 있어도, 기계는 실수할 수 없는 법!! […]