문서관리 아웃소싱 서비스

2014년 9월 2일
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‘To Better Communication’, 한국후지제록스 40주년 기념 기자간담회!

한국후지제록스의 40주년 기념 기자간담회가 지난 7월 17일 서울 웨스틴조선 호텔에서 개최됐습니다. 벌써 한 달 하고도 반이 훌쩍 지났네요.. 하지만 블로그에 소개 안 하고 넘어가면 아쉬우므로! 행사의 현장을 사진을 통해 실감나게 보여드리겠습니다. 40주년 기자간담회가 열린 웨스틴조선 호텔. 뒤편에 보이는 큰 월(wall)은 한국후지제록스의 40년 역사를 중대한 사회적 사건들과 함께 한 눈에 볼 수 있도록 제작한 히스토리 월입니다. 밤을 꼬박 새며 만들던 때를 생각하면 눈물이 차 올라서 고갤 들어~ 흡..ㅠㅠ 가까이서 보면 요렇게 생겼습니다. 행사장을 가로지르는 가로 8m의 위엄. 멋있습니다. 후훗. 하지만 너무 많은 내용을 넣었던 것은 아닌가 하는 아쉬움이 듭니다. 인간의 욕심은 끝이 없고..  기자 분들이 많이 안 오시면 어쩌나..하는 걱정이 무색하게 행사장이 꽉 찼습니다.  사회를 맡은 최형훈 마케팅커뮤니케이션부장님. 미남이시네요.  첫 번째 발표로 우에노 야스아키 사장님께서 ‘보다 나은 커뮤니케이션(Better Communications)’을 위해 한국후지제록스가 걸어온 지난 40년의 역사와 […]
2013년 12월 18일
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얼굴인식 복합기, 스캔번역 등 ‘핫’한 신기술을 소개한 기자간담회의 뜨거운 현장!

안녕하세요? 오랜만에 등장한 제이미입니다 🙂    12월에는 한국후지제록스에 행사가 많았는데, 그 중 가장 저의 심신을 압박한 것은 바로 ‘스마트워크 지원 디지털 컬러 복합기 및 서비스 출시 기자간담회’였습니다. 줄야근에 주말에도 출근하게 한 바로 그 행사. 사장님과 저를 매일 통화하는 사이로 만들어 준 바로 그 행사!    행사에 앞서 일단 장소를 보러 갔습니다. 원래 행사의 4대 요소는 장소, 일시, 내용, 사람이잖아요.(는 제 생각)     오오- 이 아름다운 경치. 신제품을 위한 행사 장소로 서울 웨스틴조선 호텔을 골랐습니다. 일단 기자 분들이 편히 올 수 있는 장소이고, 한국후지제록스에서도 가깝고, 뭔가 좀 있어 보이고..          12월의 첫 월요일이라 많이들 못 오시면 어쩌나.. 하고 걱정했는데 다행히도 많은 분들이 참석하여 한시름 놓았습니다. (한시름 놓은 정도가 아니라 사실 저는 마음 속으로 어깨춤을 추고 있었죠..)     기자간담회 […]
2013년 2월 3일
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저성장 시대, 회사 곳곳에 새는 비용을 찾아라!

새해를 시작하며 뉴스에서 많이 본 소식 중 하나가 바로 2013년의 경제 전망이 ‘저성장’이라는 것입니다. 제가 회사 생활을 시작한 이후로 세계 경제가 좋았던 적이 거의 없었던 듯 ^_ㅠ..  기업들은 경기가 나빠지면 허리띠를 졸라매고 마른 수건도 쥐어짜는 등 비용절감 모드로 돌입하죠. 이럴 때 직원 복지 예산만은 제발 줄이지 말았으면 하는 게 모든 직장인들의 바람이지만 현실은.. 또르르… 사실 회사를 잘 살펴보면 알게 모르게 새는 비용이 많습니다. 특히 직장인과 뗄래야 뗄 수 없는 문서 관련 비용! 문서 환경만 잘 개선해도 비용절감은 물론이고 직원들의 업무 생산성도 향상시킬 수 있다고 하는데요, 여러분 모르게 새는 문서 비용에는 어떤 것이 있을까요?   <출처: 미국 제록스 홈페이지> 위 이미지는 제록스에서 제작한 인포그래픽입니다. (이미지를 클릭하면 크게 볼 수 있습니다) 기업에서 비용을 절감하고 생산성을 높일 수 있는 ‘기회(Opportunity)’들을 나타내는 것이지요. 이미지에 […]
2012년 11월 13일
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MPS 도입시 반드시 던져봐야 할 5 가지 질문

MPS는 Managed Print Services(통합문서관리서비스)의 약자입니다. 직장인에게 가깝다고 가깝고 멀다면 먼 개념이지요.  ‘문서’와 관련된 기업의 모든 기기, 솔루션, 프로세스 등을 총체적으로 개선하고 관리해주는 서비스이므로, 여러분의 회사도 알게 모르게 이미 MPS를 도입했을 수도 있습니다.-_-+  MPS는 비용 절감, 생산성 향상, 에너지 효율성 등의 이점으로 수년 전부터 각광받고 있는데요, 최근에는 단순히 비용 절감의 목적보다는 사업 성장을 위한 전략 실행 측면에서 고려하는 경우가 많습니다. 전사적인 IT 환경과 비즈니스 프로세스의 맥락에서 문서 환경을 생각하는 것이지요.       그렇다면 MPS 도입을 고려 중인 기업 담당자는 최종 결정을 내리기 전, 후보 업체에 어떤 질문을 던져봐야 할까요?  미국 제록스 블로그가 11월 초에 열린 Gartner Symposium/ITxpo 2012에서 나온 “MPS 도입시 MPS 제공 업체에 던져봐야 할 5가지 주요 질문들”을 포스팅(자세한 내용은 여길 클릭!)했는데요, MPS 도입을 고려중인 기업 담당자 분들이 참고하면 좋을 […]
2012년 5월 7일
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후지제록스 창립 50주년 기념! 우에노 사장님 인터뷰 취재기

올해로 후지제록스가 창립 50주년을 맞이했습니다.(한국후지제록스는 38주년!)  홍보담당자로서 50주년을 그냥 넘어갈 수 없는 고로, 사장님과 모 경제지의 인터뷰를 준비했습니다. 인터뷰는 화창한 금요일 아침, 정동에 위치한 한국후지제록스 본사에서 진행되었습니다. 잠시 저희 사장님에 대해 소개해드리자면, 고객은 물론이고 직원들과도 열린 소통을 하시는 멋진 분입니다. 다음의 기사를 보시면 느낌이 딱~ 오실 듯.(사장님이 갑자기 내게 넥타이 바꿔 매자고 하셨다) 한국후지제록스 우에노 야스아키 사장님.  사장님의 숯댕숯댕 눈썹에서 진한 카리스마가 느껴집니다..   저에게는 종종 한국 가수의 콘서트 티켓을 어떻게 구할 수 있냐며 문의하십니다.(사모님과 따님이 한류팬이십니다^^; 제가 동방신기의 CD를 선물해 드린 적도 있죠..)    아무튼 우에노 사장님은 30년째 후지제록스에 몸담고 계신 후지제록스의 터줏대감! 사무기기가 아날로그에서 디지털로 전환되던 시절, 일본 내 최초의 디지털 복합기의 기획을 담당하셨고, 미국 캘리포니아에 위치한 제록스 인터내셔널 파트너스(XIP)라는 회사에서 10년 이상 근무하셨기 때문에 영어도 유창하십니다. 한국말도 유창하게 하시면 참 좋을 것 같습니다ㅠㅠ.. 직원들의 […]
2012년 3월 12일
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한달에 몇장을 출력하는지 아시나요?-기업에 문서관리 컨설팅이 필요한 이유

B2B 기업 홍보 담당자로서 항상 느끼는 것이지만, B2B 제품의 홍보는 쉽지 않습니다. (물론 B2C도 어렵습니다!) B2B는 메시지를 전달할 타깃이 상대적으로 좁고, 메시지 개발이 쉽지 않은 편이기 때문이죠. 예를 들어, 문서관리 컨설팅을 통해 기업의 비용을 절감하는 내용을 중학생도 이해할 수 있게 풀어 쓰고 있자면… 할 말은 많지만 하지 않겠습니다.    가끔 기자(님)를 만나서 한국후지제록스의 사업(특히 문서관리 컨설팅 & 아웃소싱 서비스)에 대해 설명 드리면, 오묘~한 표정을 지으시며, 그래서 그게 소비자에게 어떤 의미가 있죠? 라고 질문을 하시는 분들이 종종 계십니다.    사실 직장인분들이나 기업에는 의미가 좀 (많이) 있습니다만ㅠㅅㅠ.. 한 번에 딱 이해할 수 있게 설명 드리기가 쉽지 않더라고요. 그래서 오늘은 문서관리 컨설팅이 여러분께 과연 어떤 의미가 될 수 있는지 사례를 들어 쉽게 이야기해보겠습니다. 사례만큼 이해가 쏙쏙 되는 것도 없으므로..      그것은 마치.. […]
2011년 8월 4일
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문서관리 아웃소싱 서비스에도 격이 있다 – MPS 도입 잘 하려면?

여러분이 다니시는 회사에서 최근 복합기, 프린터 등의 배치를 전사적으로 바꾼다고 하거나, 복합기 사용시 사원카드로 인증을 해야 사용할 수 있다고 하는 얘기를 들어보신 적이 있으신가요? 이런 경우 회사에서 MPS를 도입한 것이 백프롬돠. MPS가 뭔데 우리회사 사무기기 위치를 바꾸고 사원카드로 인증을 해야만 복합기를 쓸 수있게 만드냐고요? MPS는 Managed Print Services의 약자로 우리나라 말로 풀면 ‘통합출력관리서비스’입니다. 회사의 모든 출력기기(복합기, 프린터 등)를 일괄적으로 관리해주는 서비스로, 각 부서의 문서 업무 프로세스에 가장 효과적으로 기기를 재배치해주고 소모품 부족, 장애 등 기기의 상태를 실시간으로 모니터링해주기 때문에 직원들의 업무 생산성 향상은 물론이고, 직원들이 핵심 업무에 보다 집중할 수 있도록 지원해줍니다.  만약 회사에서 A사, B사, C사 등 서로 다른 브랜드의 출력 기기를 사용하고 있는 경우, 보통 A사 제품이 고장 나면 A사에 전화하고, B사 제품이 고장 나면 B사에 전화해야 하지만 […]
2010년 12월 23일
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DM에도 문서관리가 필요하다! 한국후지제록스-외환은행 통합메일센터 운영 혁신 프로젝트 추진

우리 모두가 한 달에 한번씩 꼬박 꼬박 받아보는 것들이 있습니다.   직장인이라면 매월 통장으로 들어오는 월급^^이 있고, 반대로 고지서와 청구서도 있습니다ㅠㅠ (돈 나가는 소리가 들리는 듯..)   고지서나 청구서가 올 때 봉투에 이벤트 쿠폰이나 광고 판촉물이 함께 들어있을 때도 있죠. 이런 우편물들은 DM(다이렉트 메일)으로 불립니다.   많은 분들이 DM을 쭉 훑어보고 자신에게 유용한 내용이 아니다 싶으면 바로 쓰레기통에 버립니다. 즉, DM은 아주 짧은 시간 내에 읽는 사람의 관심을 끌어야만 정보로서 살아남을 수 있는 것이지요.   짧은 시간 내에 관심을 끌기 위해서는 어떻게 해야 할까요? 마음에 드는 사람에게 다가갈 때, 사전에 그 사람에 대한 정보를 수소문하는 경우가 많죠^^ 미니홈피도 들어가보고 주변 사람들에게 그 사람의 관심사를 물어보기도 하고요.   DM도 마찬가지로, 아무 정보나 마구잡이로 들어가 있는 것 보다는 받는 사람의 관심사 위주로 […]