문서관리 아웃소싱

2014년 8월 27일

1974년~2014년, 1분만에 보는 한국후지제록스의 40년 역사

  한국후지제록스의 창립 40주년을 맞이해, 지하철 1호선이 개통된 1974년부터 40년이 지난 2014년까지, ‘보다 나은 커뮤니케이션’을 위해 걸어온 한국후지제록스의 발자취를 1분 안에 담았습니다. 🙂   짧고 간결하며 (제가 보기엔) 감동적이나, 만드는 건 절대 쉽지 않았습니다.. 모쪼록 많이 봐주시기 바랍니다. (배꼽인사)      유튜브에서 영상보기 (영상이 바로 안 뜨시는 분들은 여기를 클릭!)   사실 1분이 아니라 1분 25초이긴 합니다만..   한국후지제록스 페이스북 페이지에서 40주년을 맞이해 아이스 어뭬리카노를 드리는 이벤트 또한 진행하고 있으니 많은 참여 부탁 드립니다! https://www.facebook.com/fujixerox.kr 아, 글을 올리고 보니 1,000번째 포스팅이네요!  이 블로그에 1천 개의 글이 담겨 있다니, 사뭇 진지해집니다..  앞으로 좋은 콘텐츠를 많이 올릴 수 있도록 더욱 더 노력하겠습니다 🙂   1974년, 코리아제록스의 첫 번째 채용소식 문서환경의 혁신을 주도해 온 후지제록스 ‘변화의 순간들’ 당신의 회사는 지금 가치있는 일에 집중하고 있습니까? 제록스≠복사기, 아웃소싱 사업하는 […]
2014년 8월 25일
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1974년, 코리아제록스의 첫 번째 채용소식

  ▲ 응답하라 1974년! ‘참신하고 발전적인’ 회사를 만들기 위해 유능한 경험자를 초빙한다는  한국후지제록스(당시 코리아제록스)의 추억 돋는 첫 번째 채용공고 한국후지제록스가 창립 40주년을 맞았습니다! 40주년을 맞이하는 것이 당연히 기쁜 일이지만 한편으로는 두렵기도 했는데요, 왜냐하면.. 홍보담당자로서 할 일이 아주 아주 많이 생기기 때문이지요! 하하하.  이런 저런 이유로 30주년 때 만들었던 350 페이지 분량의 사사집을 한동안 끼고 살았습니다. 저희 회사에서 사사집을 가장 열심히 정독&숙독한 사람이라 자신할 수 있습니다. 사사집을 보면서 느낀 점이 한국후지제록스의 역사가 참으로 유구하고, 한국 산업 발전의 역사와 그 궤를 같이 하고 있다는 것이었습니다. (물론 미국 제록스의 역사는 100년이 넘습니다.. 한국후지제록스는 제록스에 비하면 아직 청춘입니다 청춘!) ▲ 총력안보?! 공단 내에서도 가장 아름답고 깨끗한 공장으로 유명했다는 코리아제록스의 인천공장 빛 바랜 앨범 같은 사사집을 보다가 오오-!! 오오오-!!! 싶은 사진들이 있어서 요즘 한국후지제록스 페이스북 페이지를 […]
2014년 8월 20일
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당신의 회사는 지금 가치있는 일에 집중하고 있습니까?

여러분의 회사는, 그리고 여러분은 지금 가치있는 일에 집중하고 있나요?   중요하지 않은 일에 투자하는 시간과 비용을 줄이고, 보다 중요한 일에 집중하는 것.  개인과 기업의 성장을 위해 반드시 필요한 덕목이 아닐까 싶습니다.   잭 웰치의 말처럼 기업이 사내 카페테리아나 문서 출력실을 직접 운영하는 것은 기업의 성장에 도움이 되지 않습니다. 기업의 핵심 업무가 아니기 때문입니다. 비핵심 업무는 외부의 전문가에게 아웃소싱해 직원들이 핵심업무에 집중할 수 있는 환경을 만들어준다면, 직원들의 만족도도, 회사의 사업 성과도 더욱 좋아지겠지요.    여러분도 오늘 하루 해야 할 일(To do list)을 정리하시기 전에, 보다 효과적인 집중을 위해 그만두어야 할 불필요한 일(Stop doing list)은 없는지 한 번 체크해 보시기 바랍니다. 제록스≠복사기, 아웃소싱 사업하는 제록스의 정체는? 제록스는 구글이나 애플처럼 섹시하진 않지만..  한달에 몇장을 출력하는지 아시나요?-기업에 문서관리 컨설팅이 필요한 이유 기업 활동에 있어 […]
2014년 3월 26일
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[인포그래픽] 회사생활을 스마트하게 할 수 있는 10가지 방법

한국후지제록스 페이스북에 올린 <회사생활을 스마트하게 할 수 있는 10가지 방법 (10 Ways to Work Smarter with Fuji Xerox Korea)> 인포그래픽과 텍스트들을 한 눈에 보실 수 있게 아래와 같이 모아봤습니다 🙂 1. 클라우드 프린트 (Cloud Print) 고객사 미팅으로 1분 1초가 급한 상황에서 제안서 출력을 날리면, 복합기에 이미 다른 사람의 문서가 걸려 있거나 토너가 간당간당 하죠..ㅠㅠ  하지만 ‘클라우드 프린트’를 하면 회사 내 어떤 복합기에서도 출력이 가능합니다. 개개의 프린터나 복합기가 아닌 중앙 서버를 통해 출력 작업을 요청하기 때문이죠. 언제 어디서나, 내가 원할 때 기다림 없이 문서를 프린트할 수 있는 후지제록스의 솔루션! 업무가 훨씬 빨라지겠죠?  2. 모바일 프린트 (Mobile Print) 오전 미팅 준비는 분주하기 마련! 특히 문서 출력에 예상보다 시간이 많이 걸려서 염통이 쫄깃해질 때가 있죠;; 그럴 때 ‘모바일 프린트’로 출근하는 지하철이나 버스에서 회사 […]
2013년 9월 25일
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가을맞이 사무실 점검으로 새고있는 회사 비용을 절감하자!

휴가도 가고… 추석도 가고… 무기력증이 올 수 있는 요즘! 그래도 개천절과 한글날을 바라보며 희망을 갖는 1인입니다. 추석은 모두들 풍요롭게 보내셨나요? 언제나 한가위처럼 풍요롭게 지내면 좋겠지만 최근 기사를 보니 세계 경제가 더욱 악화될 것 이라는 전망이 나오는 등 경제난은 앞으로도 이어질 것 같아 걱정입니다. 요즘 같은 불경기에는 이익을 확보하기 위해 아끼고 또 아끼고 인력감축이나 투자축소 등 무조건 줄이는 식으로 비용을 절감하는 경우가 많은데요. 똑똑한 비용절감을 위해서는 단순히 아끼는 것이 능사는 아니죠.(굶어도 굶어도 빠지지 않는 저의 뱃살과 같네요ㅠㅠ) 어디서 어떻게 비용이 새고 있는지 체크하는 것이 중요한 것 같습니다     출처: flickr by  puuikibeach   사무실 비용을 똑똑하고 확실하게 줄이기 위해서는 때로는 어느 정도의 투자가 필요할 때가 있습니다. 예를 들면 서울시나 세계적인 통신사인 로이터의 문서관리 아웃소싱 사례도 좋은 예가 될 수 있겠죠.   한국후지제록스에서는 […]
2013년 8월 21일
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기업 성장의 베이스가 되는 한국후지제록스 문서관리 아웃소싱 서비스

여러분은 밴드 음악을 좋아하시나요? 저는 밴드음악을 들을 때 베이스 소리에 귀 기울여 듣곤 합니다. 모든 음악과 어우러졌을 때는 뚜렷하게 느껴지지는 않지만 귀 기울여 들어보면 무게를 잡아주는 음색이 아주 매력적이죠^^ 같은 노래라도 베이스가 있는 음악과 없는 음악은 생각보다 꽤 차이가 느껴지는 것 같습니다. 그러고보니 한국후지제록스의 문서관리 서비스도 밴드의 베이스와 비슷한 면이 많은 것 같습니다. 눈에 띄는 서비스들은 아니지만 실제로 회사의 비용절감이나, 성장에 큰 도움을 주는 서비스죠. 실제로 2013년 한국후지제록스 광고의 카피도 ‘기업 성장의 베이스가 되다’이기도 하네요^^ 클릭하면 크게 보실 수 있습니다^^ 아직도 많은 분들이 제록스는 그냥 복합기 만드는 회사로 알고 계신데요ㅠㅠ 제록스는 기업의 문서관리 및 아웃소싱 등을 지원해드리는 문서관리 컨설팅 & 아웃소싱 서비스 기업으로 자리잡고 있습니다. 문서관리 아웃소싱이란 문서업무, 출력 프로세스 등 기업활동에 필요한 모든 문서 환경을 파악하고 효율적으로 운영할 수 […]
2013년 6월 11일
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디지털 기기와 스마트 워크의 확산으로 문서 출력량이 줄어든다?

직장인의 업무에서 ‘문서’는 매우 중요하고 큰 부분을 차지합니다.  제안서, 보고서, 기안서, 업무연락서 등등.. 아, 적고 보니 하나같이 다 피하고 싶은 것들이네요-_-;;  여러분은 혹시 ‘내가 회사에서 왜 문서를 작성하는 지’에 대해 생각해 보신 적이 있으신가요? 그냥 지긋지긋하다고만 생각하시나요^^;? 무념무상으로 소울리스한 문서를 작성하고 계신 것은 아닌지…  문서의 목적은 대부분 정보와 의사 전달 입니다. 결국 직장인들이 이렇게 많은 문서를 만드는 이유는 누군가와 ‘커뮤니케이션’을 하기 위해서입니다.  즉, 직장인들로 구성된 기업의 커뮤니케이션 대부분은 문서로 이루어집니다. 여기서 문서란 단순히 종이문서만을 의미하는 게 아니라 이메일과 같은 전자문서의 형태도 물론 포함됩니다.  예전에는 ‘문서’하면 대부분 종이로 된 문서를 떠올렸죠. 하지만 지금은 저만해도 보도자료는 언론사에 이메일로 배포하고, 결재 또한 회사 인트라넷을 통해 전자결재로 올립니다. 보고를 할 때도 가능하면 전자 문서 형태로 보고하고, 미팅에서는 스마트 패드나 노트북을 펼쳐 놓고 회의를 합니다.  실제로도 […]
2013년 5월 13일
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히딩크 감독과 문서관리계의 명장 MPS와의 평행이론?

갑자기 뜬금없긴 하지만, 한 가지 질문을 드리면서 오늘의 글을 활짝~열겠습니다. 여러분은 ‘2002년 월드컵’ 하면 가장 먼저 떠오르는게 무엇인가요? 저는 누가 뭐래도 히딩크 감독을 빼놓을 수 없는데요. 갑자기 웬 히딩크냐 하시겠지만, 사실 2002년 대한민국 대표팀을 이끈 월드컵 4강 신화의 주역 히딩크 감독과 기업의 비용을 절감하고 업무 생산성을 높이는 문서관리계의 명장 MPS! 이 둘 사이에 평행이론이 성립된다는 사실, 여러분은 믿기시나요? 사진출처: Nadia Szopinska 월드컵 5회연속 진출을 달성한 단골손님 이었지만, 번번히 세계의 벽에 부딪혀 16강의 문턱에서 좌절을 맛봐야 했던 대한민국 월드컵 대표팀. 안방에서 열리는 2002년 월드컵도 결국 다른 나라들의 잔치를 만들어주는 것이 아닌지 걱정이 많았는데요. 히딩크 감독은 기존 한국축구의 문제들을 차별 없는 선수 선발, 변화무쌍한 전략, 전술 등 자신만의 스타일로 해결해냈습니다. 사진출처: flickr by 黒忍者 그리고 여기 문서관리계의 명장 MPS가 있습니다. 먼저 MPS(Managed Print Services)란 기업의 […]
2013년 4월 16일
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보다 스마트해진 서울시, 182억원의 비용절감과 종이사용량 30% 절감 배경은?

  그 동안 색콤달콤에서 문서관리 아웃소싱 서비스의 ‘좋은 예’들을 몇 개 소개해드렸는데, 대부분이 해외 사례였죠.(두카티, 뉴욕메츠, 메리어트 호텔 등)   그래서 오늘은 국내 사례를 하나 소개해드리고자 합니다. 바로 ‘서울시‘입니다.     서울시는 지난 2월 통합문서관리서비스(MPS)를 도입함으로써 182억 원의 비용절감과 종이 사용량 30% 이상의 절감 효과를 예상하고 있습니다. 뿐만 아니라, 클라우드 프린트, 공무원증과 지문 인증을 통한 문서보안 프린트, 전자팩스 솔루션 등으로 업무 생산성 또한 향상될 것으로 전망하는데요, 어떻게 이 모든 것이 가능해진 걸까요?        기사 전문 보기   답은 MPS 입니다. MPS는 Managed Print Services의 약자로, 기업이나 기관의 문서환경 전반에 대한 컨설팅을 통해 복합기, 프린터와 같은 사무기기와 문서관리 솔루션을 최적의 형태로 구성해주고, 이에 대한 통합적인 관리까지 제공하는 서비스 입니다. 보통 일반기업에서는 MPS와 같은 새로운 서비스를 도입하는데 개방적인 반면 공공기관은 다소 […]
2013년 4월 8일
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제록스와 메리어트 호텔의 관계는? 광고로 보는 제록스의 변신, 3탄!

  제록스의 광고 이야기 그 세 번째!  먼저, 한결 같은 저희의 메시지를 전하고자 제록스의 정체에 대해 짚고 가겠습니다.   제록스≠복사기 (ㄴㄴ) 제록스=문서관리 아웃소싱 기업 (ㅇㅇ)   네, 이젠 이미 알고 계시죠? 색콤달콤을 찾아주시는 센스 있는 여러분이라면 주변 분들이 ‘제록스=복사기 회사 아녀?’라고 물을 때 ‘ㄴㄴ, 문서관리 아웃소싱 회사지~’라고 대답하실 거죠? ^^   지난 번엔 제록스가 두카티, 뉴욕메츠에 맞춤형 문서환경을 제공하는 활약상을 광고와 함께 소개 드린 바 있지요. 오늘은 제록스와 메리어트에 대해 이야기하려고 합니다.    아- 사진을 보니 더더더욱, 떠나고 싶어지는군요…!! (flickr by minnemom)   메리어트 호텔은 세계적인 호텔 체인 기업으로, 전 세계 여행지마다 퍼져있는 멋들어진 호텔의 시설과 서비스로 유명하죠~ 사실 일반 회사의 사무실도 아니고, 호텔을 위해 제록스가 뭘 해줄 수 있을까 하고 생각하는 분들이 많이 계실 듯싶네요. 일단 광고를 보실까요? 여러분이 […]