문서관리 컨설팅

2017년 5월 31일
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후지제록스의 5월 간추린 뉴스

  가족의 달 5월, 여러분은 어떻게 보내셨나요. 챙겨야 할 기념일도 많고 행복한 공휴일, 그리고 대통령 선거까지 크고 작은 일들이 많았던 달이었습니다. 후지제록스에도 지난 한 달 동안 많은 일이 있었는데요. 5월의 간추린 뉴스, 지금 바로 시작합니다!     | 후지제록스, ‘차이나 프린트 2017’ 참가 – 신제품 ‘버산트3100 프레스’, ‘아이젠5 프레스’ 등 새로운 디지털 인쇄기술로 관람객의 시선 집중!   후지제록스는 중국 북경 국제전시장에서 열리는 아시아 최대규모의 국제 인쇄기술 전시회인 ‘차이나 프린트 2017’에 참가했습니다. 이번 전시회에서는 작업 효율성과 생산성을 높인 2017년 신제품 컬러 디지털 인쇄기인 ‘버산트3100 프레스’와 더불어 세계 최초 5컬러 혼합을 통해 더욱 정확하고 풍부한 색상 구현이 가능한 ‘아이젠5 프레스’도 관람객의 눈길을 끌었습니다. 이 밖에도 공공기관과 출판업체의 고품질 인쇄물의 제작 하도록 돕는 후가공 장비와 솔루션도 추가로 선보였습니다. 또한, 이번 행사에서 총 2차례의 ‘코리안 […]
2017년 4월 13일
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기업의 업무 소통의 90%는 문서 소통! 보다 쉽고 효과적으로 바뀔 순 없을까?

중소기업의 즉흥적이었던 IT 투자 방식? 이제는 달라진다.   IDC 리서치의 ‘전 세계 중소기업에 대한 전망 2017~2020년’ 보고서에 따르면, 상대적으로 즉흥적이었던 중소기업의 IT 투자 방식이 점차 체계적이고 전문적으로 변화할 것으로 전망하였습니다. 올해 전 세계 소기업의 IT 투자는 최대 22조에 달할 예정이라고 합니다. 즉, 모바일, 클라우드, 빅데이터의 투자가 지속해서 증가한다는 것인데요. 기업은 이러한 투자를 통해서 다양한 업무가 효과적으로 관리되고 업무 품질 및 성과를 극대화해 줄 수 있는 IT 솔루션을 도입하는 게 관건이 될 것입니다. 그렇다면, 기업의 부서별 업무 상황이 얼마나 다르고 이와 같은 IT 투자를 통한 업무 환경 개선으로 어떤 이점을 가져다줄 수 있을까요?   조직의 각 팀에서 필요한 문서 커뮤니케이션 형태는 각각 다르다!     A 물류회사 경영 지원팀은 정기적인 팀 회의 시간 전, 전사적으로 사용된 각종 비용 및 명세서를 모두 체크하고 그 […]
2016년 3월 21일
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페이스북에서 후지제록스의 ‘사장님’ 광고를 보시면..

‘좋아요’를 눌러주세요! : ) 손가락 한번만 ‘까딱’하시면 됩니다. 까딱하시면 효율적인 문서업무 팁, 직장생활의 유용한 팁 등 고급 정보를 페이스북 뉴스피드에서 손쉽게 확인하실 수 있습니다. 이 심플하디 심플한 광고는 일명  ‘사장님’ 시리즈. 직원들의 고충을 잘 모르는 사장님에게 전하고 싶은 메시지이기도 하고, 오늘도 사무실에서 문서와 씨름하는 직장인들에게 전하고 싶은 메시지이기도 합니다.   사장님, 우리는 왜 안돼요?  모바일 프린트..   사장님, 너무 어려워요!  필요한 문서 찾기가..   사장님, 너무 걱정돼요! 기밀문서 유출될까봐..   사장님, 줄줄 새고 있어요! 아까운 회사 경비가..   광고의 글씨가 왜 이렇게 작냐고 물으신다면, 페이스북 광고를 해보신 분들은 아시겠지만 텍스트의 비중이 전체 이미지의 20%를 넘으면 광고가 안 됩니다. 광고 담당자들에게는 정말 애증의 페북이 아닐 수 없습니다 : (   바로 한국후지제록스의 페이지를 ‘좋아요’하고 싶다면 ^_^b 한국후지제록스 페이스북 바로가기: https://www.facebook.com/fujixerox.kr/   제록스와 후지제록스의 다른 광고도 […]
2016년 3월 17일
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[스마트워크 솔루션] 김 대리가 예산과 비용을 잘 관리하는 비결은? – 문서비용 절감

[스마트워크 솔루션] 김 대리가 예산과 비용을 잘 관리하는 비결은?   회사에서 생각보다 많이 지출되는 부분, 바로 문서 관련 비용입니다. 기업 전체 매출에서 약 2~5%를 차지한다고 하니 놀랍지 않나요?   이미지를 클릭하시면 크게 보실 수 있습니다  : )   블로그에서 몇 번 소개해드린 것처럼, 서울시청과 로이터 통신사 또한 문서 환경에 대한 개선으로 비용을 절감했습니다. 경제 저성장 시대, 스마트하게 아끼는 전략이 필요합니다 : )     후지제록스 스마트워크 솔루션 상담문의 하러 가기     [스마트워크 솔루션] 박 차장이 기밀문서 유출에 걱정 없는 이유는? – 문서보안 [스마트워크 솔루션] 잘 나가는 나 대리가 시간을 아끼는 비결은? – 모바일 워크 [스마트워크 솔루션] 이 과장이 업무를 효율적으로 처리하는 비결은? – 스마트워크 [스마트워크 솔루션] 김 대리가 예산과 비용을 잘 관리하는 비결은? – 문서비용 절감
2016년 3월 16일
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[스마트워크 솔루션] 잘 나가는 나 대리가 시간을 아끼는 비결은? – 모바일 워크

[스마트워크 솔루션] 잘 나가는 나 대리가 시간을 아끼는 비결은? – 모바일 워크   외근이 잦은 직장인들은 정작 급한 서류 업무를 제 시간에 처리하지 못해 곤란한 경우가 많습니다. 하지만 외근 중에도 안전한 네트워크 환경에서 자잘한 문서 업무를 처리할 수 있다면 시간이 훨씬 절약되겠죠?   이미지를 클릭하시면 크게 보실 수 있습니다  : )   직원들이 언제 어디서나 편리하게 일할 수 있는 모바일 워크 환경을 구축하는 것은 좀 더 고민해봐야 한다고요? 후지제록스 고객의 80%가 6개월 내에 클라우드 서비스를 도입할 예정이라고 합니다. 계속 고민만 하다가는 경쟁에서 뒤쳐질 수 있어요!    후지제록스 스마트워크 솔루션 상담문의 하러 가기   [스마트워크 솔루션] 박 차장이 기밀문서 유출에 걱정 없는 이유는? – 문서보안 [스마트워크 솔루션] 이 과장이 업무를 효율적으로 처리하는 비결은? – 스마트워크 [스마트워크 솔루션] 김 대리가 예산과 비용을 […]
2016년 1월 26일
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회사의 문서 관리나 프로세스에 딱히 문제가 없다고요?

기업의 문서 프로세스는 정확한 정보가 관련자들에게 적시에 전달되도록 하기 위해 존재합니다. 프로세스가 인체의 혈관이라면, 문서는 혈액과 마찬가지입니다. 그럼에도 불구하고 문서와 프로세스의 중요성에 대해 간과하고 있는 기업들이 많습니다. 비즈니스의 약 40%가 문서를 기반으로 진행되고, 대부분의 기업이 문서 관련 비용에 매출의 최대 10%를 지출하고 있는데도 말입니다! (탄식…)     회사의 문서관리나 프로세스에 딱히 문제가 없다고요?  만약 복합기나 프린터 위에 문서가 방치되어 있는 모습을 자주 보신다면, 대수롭지 않게 여기지 마시고 다음과 같은 질문을 던져보세요.   복합기나 프린터에 방치된 문서에 고객정보나 회사의 기밀정보가 담겨있지는 않은가? 누군가가 프린트를 하고 실수로 가져가지 않은 것은 아닌가? 직원들이 종이와 토너에 드는 비용을 알고 있는가?   복합기에 방치된 문서 한장이, 어떤 부서에서 얼만큼의 문서를 프린트하는지도 모를 정도로 관리되지 않고 있는 문서 환경이 기업 전체로 보면 큰 리스크와 낭비요소가 될 […]
2015년 10월 29일
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‘혁신’과 ‘기업철학’ 그리고 ‘인재’ – 100년의 성공 기업을 위한 필수 요소 세 가지

후지제록스에 대해 궁금하신가요? 후지제록스의 역사와 철학, 100년 이상 장수하며 지속 성장하는 기업이 되기까지의 성공요소 세 가지를 알려드립니다.
2015년 10월 29일
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사무실에 PC가 등장한 지 53년.. 과연 직장인은 더 편해졌는가?!

PC가 등장한지 53년, 엑셀&워드가 등장한지 35년, IT의 발전에도 불구하고 직장인들의 업무생산성은 크게 나아지지 않았습니다. 이유가 무엇일까요?
2015년 3월 16일
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여러분의 업무 환경은 얼마나 스마트한가요?

아직도 후지제록스를 복합기 제조 회사로만 알고 계신건 아니시죠..? (후무룩..) 후지제록스는 업무 프로세스 개선을 돕는 다양한 문서관리 솔루션과 서비스로 직장인들의 야근을 (가능한) 줄이고자 노력하고 있습니다.  비핵심 업무에 소요되는 시간 낭비를 최소화하고, 핵심 업무에 집중할 수 있도록 효율성을 높이는 스마트워크!  후지제록스의 문서관리 솔루션 ‘DocuWorks(도큐웍스)’와 클라우드 서비스 ‘Working Folder(워킹폴더)’는 이 스마트워크 환경을 어떻게 실현하고 있을까요?  이미지를 클릭하시면 큰 화면으로 보실 수 있습니다 🙂 클라우드와 문서공유로 확 달라진 A건설회사의 문서 환경은? [인포그래픽] 회사생활을 스마트하게 할 수 있는 10가지 방법 [인포그래픽] 직장인 A의 하루 일과로 보는 스마트워크 솔루션 인포그래픽으로 보는 서울시청 문서환경의 스마트한 변화
2014년 3월 26일
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[인포그래픽] 회사생활을 스마트하게 할 수 있는 10가지 방법

한국후지제록스 페이스북에 올린 <회사생활을 스마트하게 할 수 있는 10가지 방법 (10 Ways to Work Smarter with Fuji Xerox Korea)> 인포그래픽과 텍스트들을 한 눈에 보실 수 있게 아래와 같이 모아봤습니다 🙂 1. 클라우드 프린트 (Cloud Print) 고객사 미팅으로 1분 1초가 급한 상황에서 제안서 출력을 날리면, 복합기에 이미 다른 사람의 문서가 걸려 있거나 토너가 간당간당 하죠..ㅠㅠ  하지만 ‘클라우드 프린트’를 하면 회사 내 어떤 복합기에서도 출력이 가능합니다. 개개의 프린터나 복합기가 아닌 중앙 서버를 통해 출력 작업을 요청하기 때문이죠. 언제 어디서나, 내가 원할 때 기다림 없이 문서를 프린트할 수 있는 후지제록스의 솔루션! 업무가 훨씬 빨라지겠죠?  2. 모바일 프린트 (Mobile Print) 오전 미팅 준비는 분주하기 마련! 특히 문서 출력에 예상보다 시간이 많이 걸려서 염통이 쫄깃해질 때가 있죠;; 그럴 때 ‘모바일 프린트’로 출근하는 지하철이나 버스에서 회사 […]