문서관리

2011년 2월 8일
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문서관리 아웃소싱이란? – (1) 아웃소싱, 왜 필요한가?

  색콤달콤 독자 여러분, 안녕하세요? 화요일이 되니 명절 증후군도 슬슬 물러나는 것 같습니다. 모두 기지개 한 번 쭉~ 키시고 목도 크게 돌려보세요. 피로가 조금 가시는 것 같은 기분이 들지 않나요^^?   오늘은 여러분에게 문서관리 아웃소싱 서비스에 대해서 이야기해드리려고 합니다. 한국후지제록스를 문서관리 컨설팅 및 아웃소싱 서비스 제공 기업으로 소개하면, 문서 관리를 아웃소싱 한다니, 그게 도대체 무슨 뜻이지? 라고 생각하는 분들이 많은 것 같습니다. 출처 : Flickr by World Economic Forum 일단 아웃소싱이라는 단어 자체가 우리에게 아직까지는 친숙한 용어가 아니지요. 그래서 오늘 포스팅에서는 한국후지제록스의 문서관리 아웃소싱 서비스인 Grobal Service에 대한 소개에 앞서 아웃소싱의 필요성에 대해 간단히 소개해드리고지 합니다. 아웃소싱 비즈니스를 이해하신다면, 왜 문서관리 아웃소싱 서비스인 Global Service가 필요한지, 또 장단점은 무엇인지를 이해하시는데도 큰 도움이 될 것 같습니다.          아웃소싱이란 기업이나 기관이 […]
2010년 12월 14일
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기업에 문서관리가 필요한 이유

‘후지제록스’ 하면 어떤 이미지가 가장 먼저 떠오르시나요?  복합기 회사? 복사기 회사? 프린터 회사? (또는 잘 모르겠다^.^;?)    사실 후지제록스는 수 년 전부터 ‘문서관리 컨설팅 기업’으로 회사를 소개하고 있습니다.  즉, 기업의 생산성과 효율성을 향상시킬 수 있는 문서관리 솔루션 및 서비스를 제공함으로써 고객과 함께 성장해나가는 것을 지향하고 있는 것이지요.    그런데 내용이 조금 어렵죠^.^;??  문서 관리는 어떤 문서를 관리해준다는 것인지?  문서 관리를 통해 어떻게 업무 생산성과 효율성을 향상시킨다는 것인지?    이런 것들에 대해 궁금해하시는 분들이 많을 것 같아서, 오늘은 몇 가지 실사례를 통해 여러분이 알기 쉽게 소개해드리려고 합니다.        사무기기 수는 절반으로, 가동률은 두배로!    국내 화장품업계 최대기업인 A사는 서울 본사와 지방의 공장, 물류센터 등 전국적으로 350여 개의 사업장을 운영하고 있었습니다. 지금 여러분이 계시는 사무실만 봐도 복합기, 프린터, 팩스, 스캐너 […]
2010년 11월 17일
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한국후지제록스, 광고 변천사

안녕하세요.  오늘은 지난번 ‘한국후지제록스의 역사’를 되돌아 보는 포스팅에 이어, 광고를 통해 옛날을 추억해보는 포스팅을 준비해 보았습니다. 이름하여 “한국후지제록스 10년 광고 변천사~” 입니다.    2010, Thank You COLOR  아래 보시는 광고 캠페인은 ‘비즈니스 히어로’ 시리즈로 Thank You COLOR 2차 광고 캠페인입니다. 현재 지하철 1, 2, 3, 4호선 액자형 광고로 집행 중이며, 신도림, 동대문역사문화공원, 교대, 시청, 삼성역의 스크린 도어에서도 만나 보실 수 있습니다.    광고 컨셉은 “평범한 직장인들이 한국후지제록스 제품/솔루션/서비스를 만난 후 비즈니스 히어로로 다시 태어나는 모습”으로 “오늘날 비즈니스 성공과 회사에서의 능력을 인정받고자 하는 비즈니스맨들을 응원”하기 위한 컨셉이며 페이퍼 토이를 활용한 점이 특징입니다. (관련포스트 : 비즈니스 히어로들의 탄생 비화)      아래의 광고는 땡큐 컬러 1차 캠페인입니다. 2010년 상반기에 노출되었던 캠페인으로 ’문서’, ‘직장인’이라는 단어가 지닌 이성적이고 차가운 느낌을 컬러 일러스트를 통해 감성적이고, […]
2010년 11월 4일
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중소기업도 문서관리 서비스가 되나요? <4탄>

여러분 가을 잘 나고 계신가요? 추운 날씨에 벌써부터겨울이 슬금슬금 다가오는 느낌입니다!   지난번 포스팅까지 총 세 번에 걸쳐 중소기업을 위한 문서관리 서비스를 소개해 드렸습니다. 3회째까지는 주로 기능을 위주로 설명을 드렸는데요. 아무리 좋은 기능이 있으면 뭐하겠습니까? 이 좋은 기능들이 잘 적용되는 것이 더 중요하지 않을까요?   그래서, 이번 포스팅에서는 LDMS와 후지제록스만이 제공해 드릴 수 있는 솔루션의 사례를 소개해보겠습니다. 아래 사례와 비슷한 상황이시라면 도입을 고민해보시는 것도 좋을 것 같슴돠!!     전자문서를 도입하면 무조건 편리하다?!   과연!!!! 그럴까요? “전자문서!” “전자문서!” 하는데 당장 사용하기에는 “종이문서”가 편리한 것이 사실입니다.   저 같은 경우도 문서 참고를 할 때 노트북에서 전자문서를 참고하는 것보다 종이로 출력해서 참고하는 것이 눈에 피로도 덜하고 종이 위에다 글로 남길 수 있고 당장은 종이문서가 편리합니다.   하지만, 이건 가독성의 경우에 해당되는 이야기이고, […]
2010년 10월 20일
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프린터 중심이 아닌 사람 중심의 사무환경을 구현하는 MPS

  어떤 가구 광고에서 강조하는 것처럼 대다수의 직장인들은 사무실에서 가장 많은 시간을 보낸다고 합니다. 실제로 가족 보다 직장 동료와 함께 하는 시간이 더 많지 않나요^^?    직장 동료들이야말로 또 하나의 가족인 셈이죠. 사무직이신 분들이 사무실에서 하는 활동 중 가장 많은 비중을 차지하는 것은 누군가와의 정보 교환 및 의사 전달, 보고 및 조사 활동을 위한 문서 업무일 것 같아요. 저도 물론 그렇고요.     출처: flickr by System One Gang 사실 ‘문서’는 어떻게 보면 굉장히 흔한 것이기도 하지만, 기업 커뮤니케이션에 있어서 없어서는 안 될 핵심 수단 중 하나입니다.      기업 내에서 문서 업무의 비중이 높은 만큼, 문서 환경의 관리는 필수적인데요, 생각보다 많은 기업들이 이 점을 간과하고 있는 것 같습니다. 평균적으로 기업에서 생성되는 문서의 종류는 아래와 같다고 합니다.     – 외주 제작 관련 […]
2010년 9월 29일
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중소기업도 문서관리 서비스가 되나요? <2탄>

안녕하세요? 지난 번 문서관리 포스팅(중소기업도 문서관리 서비스가 되나요? <1탄>)으로 인사 드렸던 색콤달콤 게스트 필진 ‘하늘과 주인’입니다.     문서 관리에서 발생하는 어려움에 대해 많은 분들이 댓글로 공감을 표현해주셨는데요, 문서 관리와 관련해 여러분이 겪고 계신 문제들을 해결해줄 수 있는 LDMS의 특징들에 대해 앞으로 하나씩 설명해드릴게요!   LDMS가 무엇인지 잊으셨다구요? 기억하시는 분도 계시겠지만, 바로 Light EMDS의 약자입니다. 즉, 중소기업이 도입에 부담을 느낄 수 있는 전자문서관리시스템 중에서 꼭 필요한 기능만 압축하여 제공함으로써 부담을 팍팍 줄여드리는 것이지요~      오늘은 우선 이 LDMS의 기능 중 팩스와 관련된 부분을 설명해드리도록 하겠습니다.       중소기업에서 공통적으로 사용되는 사무업무는 바로 F……………FAX~~~~~!   아직까지도 FAX를 종이문서로 출력하여 사용하고 계신가요? 그렇다면 아마 받기로 한 팩스를 기계 앞에 서서 마냥 기다리고만 있거나,        팩스 보낼 문서를 프린터에서 […]
2010년 8월 26일
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중소기업도 문서관리 서비스가 되나요? <1탄>

  안녕하세요? 색콤달콤에 게스트 필진으로 참여하게 된 윤민형이라고 합니다. 저는 한국후지제록스에서 Solution & Process Consulting을 담당하고 있습니다.    여기서 말하는 솔루션과 프로세스는 물론 문서관리에 대한 것입니다. 그 동안 금융, IT, 제조, 서비스 등 다양한 업종의 컨설팅을 해오고 또 많은 고객들을 만나보았는데요, 그 과정에서 많이 들었던 얘기 중 하나가 바로 “중소기업에서도 문서관리 솔루션 및 서비스가 가능하나요?”라는 질문이었습니다.    이 질문에 대한 답변은.. “물론 됩니다!”   중소기업(SMB)시장에서 전자문서관리시스템(EDMS)을 도입하려면 비용 때문에 좌절하는 경우가 많습니다. 중소기업 시장을 대상으로 나온 EDMS라도 보통 천 만 단위의 비용이 소요되기 때문이지요.   그래서 저희는 중소기업에서도 무리 없이 EDMS를 사용할 수 있도록 EDMS의 라이트 버전을 개발했습니다. 바로 Light EDMS, 줄여서 LDMS 입니다.    이 서비스는 후지제록스의 복합기를 사용하고 계신 고객을 대상으로 고객이 만족하실 만한 가격에 전자문서관리시스템인 LDMS를 구축 […]
2010년 8월 2일
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[도큐 컨설턴트] 무엇이든 해결해드립니다 – 금융회사 총무팀 편

안녕하세요, 색콤달콤의 제이미입니다 :>    어느덧 8월! 색콤달콤이 문을 연 지도 벌써 한 달이 지났네요~ 그 동안 제록스의 소식도 올리고 직장인들이 공감할 수 있는 이야기를 올리며 여러분께 유용한 정보를 드리고자 노력했는데요, 되돌아 보니 아직 부족한 점도 많고 개선해야 할 점도 많은 것 같습니다.    정보와 재미가 모두 들어있는 알찬 내용이 가득한 색콤달콤으로 만들어가고자 오늘도 두 주먹 불끈 쥐어봅니다 😀     여러분께 어떤 내용을 소개해드릴까 고민하다가 포털 사이트에서 ‘제록스’란 키워드로 검색을 해보니, 문서관리 전문가인 ‘도큐 컨설턴트’가 하는 일이 무엇인지 궁금해하는 분들이 많더라구요. 그래서 오늘부터 도큐 컨설턴트가 여러분의 어떤 문제를 해결해드릴 수 있는 지 업종별로 나누어서 이야기해볼까 합니다.      저희 회사 홈페이지(www.fujixerox.co.kr)에 ‘도큐 컨설턴트 사이버 센터’라는 시뮬레이션 프로그램이 있는데요. 이 시뮬레이션의 장면들을 캡쳐해서 여러분의 이해를 돕고자 합니다 :>     […]