문서보안

2015년 8월 17일
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‘밀레니얼 세대’가 가져올 일터의 혁신

혹시 ‘밀레니얼 세대’를 아시나요? 미국에서는 청년 세대를 “밀레니얼 세대(Millennials)”라고 흔히 부릅니다. 간단하게는 1980년대에서 2000년대 중반까지 태어난 세대를 칭하는데요, IT 기술의 급격한 변화와 함께 성장한 세대라고 보시면 됩니다. 나이로 보면 10대 후반에서 30대 중반이죠. 미국 백악관의 경제자문위원회에 의하면  이미 많은 밀레니얼들은 사회에 진출해서 2013년에는 벌써 미국 인구 전체의 1/3 가량을 구성했다고 합니다. 그렇기 때문에 곧 있으면 ‘베이비 붐’세대를 이어서 노동시장의 큰 비중을 차지하게 될 것이라고 예상할 수 있습니다.  그러므로 밀레니얼 세대로 인해 기업 환경이 새롭게 변할 가능성이 큽니다.  특히 밀레니얼 세대는 IT 기술을 다루는 능력이 전 세대보다 훨씬 더 우수하기 때문입니다. (이것을 digital native이라고 부르고 디지털 네이티브 또는 디지털 원주민이라고도 번역합니다.)  미국의 밀레니얼 세대는 우리나라의 청년세대와 유사점이 많기 때문에 우리나라에서도 이 특징들을 관심 있게 지켜볼 수 있을 것 같습니다.  밀레니얼 세대가 기업 환경에 기여할 수 […]
2015년 6월 15일
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스마트 오피스에 딱! 비용은 줄이고 업무효율은 높이는 후지제록스 복합기의 4가지 특징

사무실 복합기는 그냥 싼 게 제일이라고요? 사무실의 그 복합기, 알고보면 출력 비용이 줄줄 새고 직원들의 복장이 터지고 있을 수 있습니다!     종이와 토너 사용량은 줄여주고, 업무 속도는 높여주는 후지제록스 아페오스포트-V C2275 시리즈를 소개합니다 🙂   사무실을 스마트하게 만들어주는 아페오스포트-V C2275의 4가지 특징!       1. 프린트 비용을 줄여줍니다!    하루에도 수십 통씩 들어오는 스팸 팩스, 직원들의 무분별한 프린트로 낭비되는 종이와 토너. 후지제록스의 스마트 복합기로 원하는 팩스만 프린트하고, 종이와 토너를 절약할 수 있습니다.    스팸팩스가 자동으로 프린트 되기 전에 전자팩스 형태로 미리 내용을 확인하고 필요한 팩스만 프린트 할 수 있습니다. 또, 사용자 인증 기능을 통해 직원이나 부서별로 컬러 프린트 사용량을 제한할 수 있고, 실수로 문서를 잘못 프린트하는 것도 방지할 수 있어 최대 30%까지 비용절감이 가능합니다.      2. 회사의 정보를 지켜라!      PC에서 인쇄 버튼을 […]
2015년 4월 2일
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‘문서’ 때문에 골치 아픈 사무실, 해결책은 없을까?

    “여러분의 회사는 문서관리에 얼마나 많은 시간과 비용을 투자하고 있나요?”   종이 더미에서 필요한 문서를 찾는 시간, 스팸 팩스로 인쇄 때문에 낭비되는 출력 비용, 모바일로 받은 문서를 다시 PC로 옮겨서 인쇄하는 시간 등… 각각 따로 보면 사소해보일 수 있지만, 이러한 시간·비용 낭비가 모이면 업무 생산성을 떨어뜨리는 요인으로 작용합니다.   직장인들은 하루 업무 중 많은 시간을 문서 작업 및 커뮤니케이션에 할애하기 때문에, 문서와 출력 기기를 얼마나 효율적으로 관리하는가는 곧 효율적인 업무 환경을 만드는 데 중요한 역할을 하는 것이죠.   매일같이 ‘문서’ 때문에 고민이라면, 자유로운 출력 환경과 문서보안 강화를 위한 후지제록스의 오피스 솔루션 ‘스마트웨어(SmartWhere)’를 만나보세요!     이미지를 클릭하시면 큰 화면으로 보실 수 있습니다 🙂   여러분의 업무 환경은 얼마나 스마트한가요? 클라우드와 문서공유로 확 달라진 A건설회사의 문서 환경은? [인포그래픽] 회사생활을 스마트하게 할 수 있는 10가지 방법 [인포그래픽] 직장인 A의 하루 일과로 […]
2015년 3월 23일
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관세사무소의 문서 작업 시간을 50% 줄이는 후지제록스의 ‘문서 자동화 솔루션’

관세사무소는 수출입 통관신고 업무로 하루에도 어마어마한 양의 데이터가 쏟아집니다. 소규모 관세사무소도 하루 평균 최대 40건의 신고 내용을 접수하고 300여 장의 문서를 관리한다고 하니, 그 양이 어마어마하지요?  ‘문서 사용량이 많은 관세사무소의 업무 프로세스만 개선해도 시간을 아끼고 비용을 절감할 수 있지 않을까?’  후지제록스는 관세사무소의 과제와 해결 방법을 고민하다가 새로운 솔루션을 출시했습니다. 바로 문서 자동화 솔루션 ‘CDPS(Customs Document Process Solution)’. 관세사무소에서 수작업으로 이루어지던 업무 프로세스의 문제점들을 해결하기 위해 개발된 CDPS가 관세사무소에서 어떻게 쓰이는지 알아볼까요? 문서 분류 자동화로 업무 시간 50% 감소  관세사무소의 고민 중 하나는 바로 문서를 수작업으로 일일이 분류해 보관해야 한다는 것이었습니다. 수백장의 문서에 담긴 신고일자와 신고번호를 확인하고 분류하다보면 당연히 시간도 많이 걸리고 실수도 발생하겠지요. 여기에 CDPS를 적용하면 어떻게 될까요?  관세사무소의 직원은 수출입 관련 문서를 복합기의 스캐너에 넣고 스캔 버튼만 누르면 됩니다. 분류는 후지제록스의 기술이 알아서 […]
2015년 3월 16일
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여러분의 업무 환경은 얼마나 스마트한가요?

아직도 후지제록스를 복합기 제조 회사로만 알고 계신건 아니시죠..? (후무룩..) 후지제록스는 업무 프로세스 개선을 돕는 다양한 문서관리 솔루션과 서비스로 직장인들의 야근을 (가능한) 줄이고자 노력하고 있습니다.  비핵심 업무에 소요되는 시간 낭비를 최소화하고, 핵심 업무에 집중할 수 있도록 효율성을 높이는 스마트워크!  후지제록스의 문서관리 솔루션 ‘DocuWorks(도큐웍스)’와 클라우드 서비스 ‘Working Folder(워킹폴더)’는 이 스마트워크 환경을 어떻게 실현하고 있을까요?  이미지를 클릭하시면 큰 화면으로 보실 수 있습니다 🙂 클라우드와 문서공유로 확 달라진 A건설회사의 문서 환경은? [인포그래픽] 회사생활을 스마트하게 할 수 있는 10가지 방법 [인포그래픽] 직장인 A의 하루 일과로 보는 스마트워크 솔루션 인포그래픽으로 보는 서울시청 문서환경의 스마트한 변화
2015년 1월 12일
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PPT, 워드, 엑셀 문서를 하나의 파일로 전달하고 싶다면?

  거래처에 PPT, 워드, 엑셀 문서를 편집이 불가한 파일로 보내야 한다면? 아마 대부분의 직장인이 PDF로 각각의 파일을 변환해 보내지 않을까 싶습니다.   하지만 만약 이 세 개의 파일을 하나로 합칠 수 있고, 페이지의 순서 또한 원하는 대로 배치가 가능하며, 게다가 자료를 받는 사람이 편집이나 출력을 할 수 없도록 보안 설정을 할 수 있다면 어떨까요?    당연히 좋죠…   이렇게 좋은 프로그램, 새해가 됐으니 한 번 새롭게 사용해보세요! 🙂   네이버 소프트웨어에 후지제록스의 문서관리 소프트웨어 ‘도큐웍스’ 60일 체험판 버전이 등록됐습니다. 네이버에서 다큐웍스(또는 DocuWorks)라는 이름으로 검색하시면 됩니다. 아래 이미지를 클릭하셔도 해당 페이지로 넘어갑니다~         이 소프트웨어의 장점을 핵심만 요약하면, – 워드, PPT, 엑셀, 이미지 등 다양한 포맷을 하나의 포맷으로 통합 관리 가능 – 클릭 한 번으로 PDF로 변환 가능 (너무나도 쉽고 편리함)– 필요한 […]
2014년 9월 22일
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개인 정보를 사수하라! 컴퓨터 보안을 위해 당신이 할 수 있는 몇 가지 방법

알면 보안이요, 모른다면 불안이나니. 해커들의 VIP 고객이 되지 않기 위해 철벽방어 치는 법을 알아봅시다.   ‘비밀’아닌 ‘비밀번호’부터 당장 바꾸자 모든 사이트와 서비스 비밀번호를 각각 다르게 지정해 두는 것이 좋다는 건 알지만, 이는 여간 번거로운 일이 아닙니다. 문자, 숫자, 특수문자를 조합하여 크리에이티브하게 만드는 데에도 한계가 있고, 모두 외우는 것도 암기 천재라야 가능할걸요?! 그렇다면 아래 방법들을 이용해봅시다. 1) 카테고리별로 묶어 서로 다른 비밀번호를 설정하라! 한 사이트에서 비밀번호를 알아내면 몇 개의 다른 사이트에도 적용시켜 보는 게 해커의 심리일 텐데요. 이를 대비해 이메일, 금융, SNS, 쇼핑 등의 범주를 나누고 서로 다른 비밀번호를 사용하는 것입니다. 또, 회사 홈페이지에 가입하신다면 비밀번호 설정 시 앞뒤에 회사명을 덧붙이는 것도 나만의 방법이겠죠?^^ 그리고 비밀번호 검사 사이트 (https://howsecureismypassword.net)를 통해서 내가 쓰는 암호가 해커들로부터 얼마나 버틸 수 있는지도 재미 삼아 추측해 보세요. 화면 출처 │ https://howsecureismypassword.net […]
2014년 7월 3일
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중소기업, 저예산 고효율의 IT 솔루션을 갖추고 싶다면?

    BYOD(Bring your own device, 개인이 보유한 스마트기기를 업무에 활용)와 클라우드의 급속한 도입으로, 기업들은 이제 거스를 수 없는 변화의 흐름을 맞이하게 되었습니다.  업무 효율은 물론이고, 원가 절감이나 생산성의 강화, 그리고 문서 보안 문제 등 기업 IT 솔루션이 필요한 이유는 일일이 나열하기 힘들 정도죠. 하지만 대기업에 비해 IT에 투자할 수 있는 예산과 인력이 훨씬 제한되어있는 중소기업들은 IT 솔루션의 필요성에 적극 공감하면서도 막상 투자를 망설입니다.  참으로 안타까운 현실이 아닐 수 없습니다! 과연 작은 규모, 적은 인력으로는 안정적인 IT 인프라나 솔루션을 갖추는 게 불가능한 걸까요? 결코 그렇지 않습니다. 오늘은 중소기업이 문서환경을 개선할 IT 인프라를 갖춰야 하는 이유와 함께, IT 파트너를 선택할 때 반드시 던져봐야 할 질문이 무엇인지 소개할 텐데요. 오늘의 포스팅이 여러분의 고민에 좋은 해답이 될 수 있을 것 같습니다.  소규모 비즈니스 […]
2014년 3월 26일
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[인포그래픽] 회사생활을 스마트하게 할 수 있는 10가지 방법

한국후지제록스 페이스북에 올린 <회사생활을 스마트하게 할 수 있는 10가지 방법 (10 Ways to Work Smarter with Fuji Xerox Korea)> 인포그래픽과 텍스트들을 한 눈에 보실 수 있게 아래와 같이 모아봤습니다 🙂 1. 클라우드 프린트 (Cloud Print) 고객사 미팅으로 1분 1초가 급한 상황에서 제안서 출력을 날리면, 복합기에 이미 다른 사람의 문서가 걸려 있거나 토너가 간당간당 하죠..ㅠㅠ  하지만 ‘클라우드 프린트’를 하면 회사 내 어떤 복합기에서도 출력이 가능합니다. 개개의 프린터나 복합기가 아닌 중앙 서버를 통해 출력 작업을 요청하기 때문이죠. 언제 어디서나, 내가 원할 때 기다림 없이 문서를 프린트할 수 있는 후지제록스의 솔루션! 업무가 훨씬 빨라지겠죠?  2. 모바일 프린트 (Mobile Print) 오전 미팅 준비는 분주하기 마련! 특히 문서 출력에 예상보다 시간이 많이 걸려서 염통이 쫄깃해질 때가 있죠;; 그럴 때 ‘모바일 프린트’로 출근하는 지하철이나 버스에서 회사 […]
2014년 2월 10일
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[문서보안 인포그래픽] 고객 정보를 담은 문서 제작, 보다 안전하고 효율적인 방법은?

어제 블로그에서 동양생명의 통합문서센터 ‘수호천사 DMS’ 사례를 소개해드렸는데요, 오늘은 이 서비스의 구조와 기대효과를 한 눈에 알아보실 수 있게 인포그래픽으로 소개해드립니다 🙂     DMS는 Document Management Service의 약자로 ‘수호천사 DMS’에서 하는 일을 의미합니다. 즉, 문서와 관련된 모든 서비스를 제공한다는 것이지요. 동양생명은 사내에 통합문서센터인 ‘수호천사 DMS’를 구축함으로써 1) 정보보안 강화 2) 연간 16.5%의 비용 절감 3) 전사 문서 프로세스의 일원화 4) 직원들의 핵심 업무 집중 이라는 다양한 효과를 기대하고 있습니다.   동양생명 수호천사 DMS에 대한 자세한 내용은 아래 포스팅에서 확인하시기 바랍니다. 🙂 보다 안전하고 스마트한 문서제작, 동양생명의 ‘수호천사 DMS’ 사례     한국후지제록스 페이스북 페이지에 놀러 오세요~ Like(좋아요)까지 해주시면 더욱 좋구요! 😀   색콤달콤 의 관련 포스팅들 회사.. 꼭 나와야 하나요? 알고 보니 당신은 이미 모바일 워커?! 언제 어디서나 일하는 직장인? BYOD는 직장인의 업무 방식을 […]