문서보안

2010년 10월 20일
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프린터 중심이 아닌 사람 중심의 사무환경을 구현하는 MPS

  어떤 가구 광고에서 강조하는 것처럼 대다수의 직장인들은 사무실에서 가장 많은 시간을 보낸다고 합니다. 실제로 가족 보다 직장 동료와 함께 하는 시간이 더 많지 않나요^^?    직장 동료들이야말로 또 하나의 가족인 셈이죠. 사무직이신 분들이 사무실에서 하는 활동 중 가장 많은 비중을 차지하는 것은 누군가와의 정보 교환 및 의사 전달, 보고 및 조사 활동을 위한 문서 업무일 것 같아요. 저도 물론 그렇고요.     출처: flickr by System One Gang 사실 ‘문서’는 어떻게 보면 굉장히 흔한 것이기도 하지만, 기업 커뮤니케이션에 있어서 없어서는 안 될 핵심 수단 중 하나입니다.      기업 내에서 문서 업무의 비중이 높은 만큼, 문서 환경의 관리는 필수적인데요, 생각보다 많은 기업들이 이 점을 간과하고 있는 것 같습니다. 평균적으로 기업에서 생성되는 문서의 종류는 아래와 같다고 합니다.     – 외주 제작 관련 […]
2010년 9월 29일
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중소기업도 문서관리 서비스가 되나요? <2탄>

안녕하세요? 지난 번 문서관리 포스팅(중소기업도 문서관리 서비스가 되나요? <1탄>)으로 인사 드렸던 색콤달콤 게스트 필진 ‘하늘과 주인’입니다.     문서 관리에서 발생하는 어려움에 대해 많은 분들이 댓글로 공감을 표현해주셨는데요, 문서 관리와 관련해 여러분이 겪고 계신 문제들을 해결해줄 수 있는 LDMS의 특징들에 대해 앞으로 하나씩 설명해드릴게요!   LDMS가 무엇인지 잊으셨다구요? 기억하시는 분도 계시겠지만, 바로 Light EMDS의 약자입니다. 즉, 중소기업이 도입에 부담을 느낄 수 있는 전자문서관리시스템 중에서 꼭 필요한 기능만 압축하여 제공함으로써 부담을 팍팍 줄여드리는 것이지요~      오늘은 우선 이 LDMS의 기능 중 팩스와 관련된 부분을 설명해드리도록 하겠습니다.       중소기업에서 공통적으로 사용되는 사무업무는 바로 F……………FAX~~~~~!   아직까지도 FAX를 종이문서로 출력하여 사용하고 계신가요? 그렇다면 아마 받기로 한 팩스를 기계 앞에 서서 마냥 기다리고만 있거나,        팩스 보낼 문서를 프린터에서 […]
2010년 8월 26일
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중소기업도 문서관리 서비스가 되나요? <1탄>

  안녕하세요? 색콤달콤에 게스트 필진으로 참여하게 된 윤민형이라고 합니다. 저는 한국후지제록스에서 Solution & Process Consulting을 담당하고 있습니다.    여기서 말하는 솔루션과 프로세스는 물론 문서관리에 대한 것입니다. 그 동안 금융, IT, 제조, 서비스 등 다양한 업종의 컨설팅을 해오고 또 많은 고객들을 만나보았는데요, 그 과정에서 많이 들었던 얘기 중 하나가 바로 “중소기업에서도 문서관리 솔루션 및 서비스가 가능하나요?”라는 질문이었습니다.    이 질문에 대한 답변은.. “물론 됩니다!”   중소기업(SMB)시장에서 전자문서관리시스템(EDMS)을 도입하려면 비용 때문에 좌절하는 경우가 많습니다. 중소기업 시장을 대상으로 나온 EDMS라도 보통 천 만 단위의 비용이 소요되기 때문이지요.   그래서 저희는 중소기업에서도 무리 없이 EDMS를 사용할 수 있도록 EDMS의 라이트 버전을 개발했습니다. 바로 Light EDMS, 줄여서 LDMS 입니다.    이 서비스는 후지제록스의 복합기를 사용하고 계신 고객을 대상으로 고객이 만족하실 만한 가격에 전자문서관리시스템인 LDMS를 구축 […]
2010년 8월 25일
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Thank You COLOR 행사 개최 – 직장인 다시 태어나다

직장인들의 업무 능력이 배가되는 즐거운 사무실을 만들기 위해서는 무엇이 필요할까?     문서관리 컨설팅 기업 한국후지제록스(대표 정광은, www.fujixerox.co.kr)는 오는 9월 1일 서울 서초구 양재동 엘타워에서 문서관리 솔루션을 통한 기업의 업무생산성 향상을 주제로 ‘땡큐 컬러(Thank You COLOR)’ 행사를 개최한다.   한국후지제록스는 급변하는 사무환경 속에서 기업의 업무 효율성과 생산성을 최대치로 끌어올릴 수 있는 다양한 컬러 복합기와 솔루션을 소개하며, 직장인들이 보다 편리하고 즐거운 회사생활을 할 수 있는 사무환경의 새로운 방향을 제시할 계획이다.    이번 행사는 ‘직장인 다시 태어나다’라는 주제 아래 참가자들이 사무환경의 긍정적인 변화를 직접 체험해볼 수 있는 다양한 체험 존(Zone)과 세미나로 구성된다. 체험 존은 최근 기업 시장의 화두인 ‘친환경(Eco)’, ‘유비쿼터스’, ‘보안 및 TCO’ 등을 포함하는 네 가지 테마로 준비될 예정이며, 특히 최근 사무환경의 패러다임에 변화를 가져오고 있는 스마트폰을 활용한 모바일 프린팅 솔루션을 선보일 […]