문서전자화

2016년 3월 17일
480x328-160315_2_1-e1458278835952.jpg

[스마트워크 솔루션] 이 과장이 업무를 효율적으로 처리하는 비결은? – 스마트워크

[스마트워크 솔루션] 이 과장이 업무를 효율적으로 처리하는 비결은?   직장인의 전체 업무 중 문서 관련 업무 약 70%. 문서와 함께 하루를 시작하고 끝낸다고 해도 과언이 아니죠. 즉, 문서 프로세스만 효율적으로 구축되어 있어도 직원들의 업무 효율성과 생산성을 크게 높일 수 있습니다.   이미지를 클릭하시면 크게 보실 수 있습니다  : )   직원들이 문서 스캔 같이 딱히 중요하지 않은 비핵심업무에 시간을 낭비하지 않고, 핵심업무에 집중할 수 있도록 스마트한 업무 환경을 구축해주세요! : )   후지제록스 스마트워크 솔루션 상담문의 하러 가기   [스마트워크 솔루션] 박 차장이 기밀문서 유출에 걱정 없는 이유는? – 문서보안 [스마트워크 솔루션] 잘 나가는 나 대리가 시간을 아끼는 비결은? – 모바일 워크 [스마트워크 솔루션] 김 대리가 예산과 비용을 잘 관리하는 비결은? – 문서비용 절감 [스마트워크 솔루션] 이 과장이 업무를 효율적으로 […]
2016년 3월 17일
480x328-160315_3-e1458174212605.jpg

[스마트워크 솔루션] 김 대리가 예산과 비용을 잘 관리하는 비결은? – 문서비용 절감

[스마트워크 솔루션] 김 대리가 예산과 비용을 잘 관리하는 비결은?   회사에서 생각보다 많이 지출되는 부분, 바로 문서 관련 비용입니다. 기업 전체 매출에서 약 2~5%를 차지한다고 하니 놀랍지 않나요?   이미지를 클릭하시면 크게 보실 수 있습니다  : )   블로그에서 몇 번 소개해드린 것처럼, 서울시청과 로이터 통신사 또한 문서 환경에 대한 개선으로 비용을 절감했습니다. 경제 저성장 시대, 스마트하게 아끼는 전략이 필요합니다 : )     후지제록스 스마트워크 솔루션 상담문의 하러 가기     [스마트워크 솔루션] 박 차장이 기밀문서 유출에 걱정 없는 이유는? – 문서보안 [스마트워크 솔루션] 잘 나가는 나 대리가 시간을 아끼는 비결은? – 모바일 워크 [스마트워크 솔루션] 이 과장이 업무를 효율적으로 처리하는 비결은? – 스마트워크 [스마트워크 솔루션] 김 대리가 예산과 비용을 잘 관리하는 비결은? – 문서비용 절감
2016년 1월 26일
480x328-Device_issue-e1453710009747.jpg

회사의 문서 관리나 프로세스에 딱히 문제가 없다고요?

기업의 문서 프로세스는 정확한 정보가 관련자들에게 적시에 전달되도록 하기 위해 존재합니다. 프로세스가 인체의 혈관이라면, 문서는 혈액과 마찬가지입니다. 그럼에도 불구하고 문서와 프로세스의 중요성에 대해 간과하고 있는 기업들이 많습니다. 비즈니스의 약 40%가 문서를 기반으로 진행되고, 대부분의 기업이 문서 관련 비용에 매출의 최대 10%를 지출하고 있는데도 말입니다! (탄식…)     회사의 문서관리나 프로세스에 딱히 문제가 없다고요?  만약 복합기나 프린터 위에 문서가 방치되어 있는 모습을 자주 보신다면, 대수롭지 않게 여기지 마시고 다음과 같은 질문을 던져보세요.   복합기나 프린터에 방치된 문서에 고객정보나 회사의 기밀정보가 담겨있지는 않은가? 누군가가 프린트를 하고 실수로 가져가지 않은 것은 아닌가? 직원들이 종이와 토너에 드는 비용을 알고 있는가?   복합기에 방치된 문서 한장이, 어떤 부서에서 얼만큼의 문서를 프린트하는지도 모를 정도로 관리되지 않고 있는 문서 환경이 기업 전체로 보면 큰 리스크와 낭비요소가 될 […]
2013년 2월 18일
480x328-cfile2.uf.190ED04B5121E81B2198F3.jpg

우리의 역사는 미래에 어떻게 기록될까? 전자문서화의 중요성!

최근 아프리카의 내전 중 이슬람 반군에 의해 팀북투 지역의 고문서들이 모두 훼손된 것으로 알려졌습니다. 특히 이 문서들은 구약성서에 버금가는 가치가 있다고 평가되는 문서들이었기 때문에 더욱 안타까움을 자아냈었는데요. 다행히 역사학 교수와 큐레이터 등 관계자들이 반군의 눈을 피해 숨겨 놓은 덕분에 고문서들의 95%가 안전한 상태로 발견되어 전세계인이 가슴을 쓸어 내린 사건이 있었습니다.(관련기사 참고)   출처: flickr by MomLes 귀중한 문서들이 대부분 안전하게 발견됐다고 하니 정말 다행이지만, 앞으로 이런 일이 없을 거라는 보장이 없기 때문에 걱정되는 부분이 많습니다. 옛 조상들은 종이문서를 통해 남겨놓은 그들의 문화와 흔적들은 역사를 공부하는데 매우 중요한 자료로 사용되는데요. 이러한 종이문서들은 오랜 시간이 지나며 부식되거나 불의의 사고로 인한 훼손될 여지가 굉장히 많은 것이 사실입니다. 그리고보니 어릴적 꾸준히 적어놓았던 일기장이 이사하면서 없어졌던 슬픈기억이 떠오르네요;;; 그때 전자문서화를 해서 파일로 가지고 있었으면 참 […]
2012년 2월 27일
480x328-cfile7.uf.180B63364F4B475829D813.jpg

전자문서는 과연 종이 소비를 줄여주는가?

회사에서 이메일을 주고 받다 보면, 이메일 하단에 Think before you print 라는 문구가 붙은 메일을 종종 볼 수 있습니다. 제 메일 서명에도 붙어있지요. 좀 격하게 번역하면 “아무 생각 없이 그냥 출력 날리지 마!”일까요?        메일 서명에서 종종 볼 수 있는 ‘생각 좀 하고 출력 날려라!’ 대부분의 회사와 직장인들은 종이를 아껴 쓰기 위해 노력합니다.(그럴 거라 믿어요..) 전사적인 차원에서 스마트 워크 환경을 구축해 종이 사용량을 줄이도록 독려하기도 하고요. 며칠 전 제가 올린 포스팅 보신 분들은 아시겠지만 저희 사무실도.. 만만치 않습니다^^;  참고 포스팅: 우리팀의 종이 사용량이 공개되면 어떤 일이 벌어질까?   여러분은 종이 사용량을 줄이기 위해 전자문서를 사용하는 것이 과연 어느 정도의 효과가 있을 거라고 생각하시나요? 그 동안 그렇게 전세계적으로 종이 사용을 줄이자 줄이자 했는데 과연 사무실에서의 종이 사용량은 줄어들었을까요?    […]