문서중앙화

2017년 8월 17일
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100명의 직장인이 응답하다. 우리회사에 필요한 문서관리는 바로 이거?!

  최근 한국생산성본부(KPC)의 조사에 따르면 우리나라 직장인의 52%가 전체 업무시간 중 문서 관련 업무에만 업무시간의 절반 이상을 할애하는 것으로 나타났습니다. 따라서 회사의 문서 관리 시스템만 개선해도 업무의 효율성을 크게 향상시킬 수 있다는 사실! 이에 한국후지제록스는 지난 6월 21일부터 7월 26일까지 IT, 정보통신, 교육, 공공기관 등 다양한 업종에서 근무 중인 직장인 100명을 대상으로 문서 통합관리에 대한 설문조사를 진행했는데요. 과연 어떤 결과가 나왔는지 지금부터 함께 살펴볼까요?       가장 먼저 직장 내에서 다루는 문서 유형 및 사용 빈도에 대한 항목을 살펴볼까요? 결과는 위 그래프와 같이 ‘대부분 종이문서를 사용한다’와 ‘대부분 전자문서를 사용한다’는 응답이 각각 27%와 9%를 기록했으며, ‘종이문서와 전자문서를 반반 사용한다’는 응답이 64%로 가장 높은 수치를 기록했는데요. 응답자의 70% 이상이 전자문서를 다루는 것처럼 오늘날 IT 산업의 발달과 디지털미디어의 수요 확산으로 많은 기업 […]
2016년 9월 30일
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인수인계 파일찾기! 너무 힘들다고요? – 문서중앙화 솔루션.

마케팅팀 이과장님 밑으로 이번 달에 새로운 멤버가 합류했습니다. 이과장님은 이 친구가 빨리 적응해서 이번 분기 새로운 프로젝트를 잘 시작해보고 싶은 마음이 가득한데요. 그런데 웬걸, 전임자였던 박주임이 남겨놓은 인수인계 문서가 생각보다 부실한 겁니다. 몇몇 자료들은 메일로만 주고받고 따로 백업해 놓은 것 같지 않구요. 답답한 이과장님의 상황을 간단하게 해결할 수 있는, 후지제록스의 문서 중앙화 솔루션이 주목해 주세요.   개인 PC들에 분산된 모든 문서들 중앙으로 전부 모여라! 지금 이 순간도 많은 사무실의 임직원들의 작업 파일은 개인 PC에서 이뤄지고 있습니다. 물론, 1차 작업을 각자의 컴퓨터에서 진행하고 최종 파일을 공용 서버에 업로드 하여 관리하는 팀도 물론 많지요. 하지만 업무가 진행되는 과정에서 메신저로 주고 받고, 메일로 오고 가는 와중에 업무 히스토리는 제대로 남지 않는 일이 자주 일어납니다. 후지제록스 문서 중앙화 솔루션의 바로 이 부분을 개선합니다. 문서중앙화 […]
2016년 1월 15일
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[세미나] 2016년 제조,물류회사가 주목해야 할 문서관리 솔루션은?

문서 업무가 복잡한 업종 중 하나, 바로 제조와 물류입니다.그렇다면 2016년 제조와 물류 업계가 업무 효율화 및 생산성 향상을 위해 고민해봐야 할 것은 무엇일까요?
2015년 10월 29일
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사무실에 PC가 등장한 지 53년.. 과연 직장인은 더 편해졌는가?!

PC가 등장한지 53년, 엑셀&워드가 등장한지 35년, IT의 발전에도 불구하고 직장인들의 업무생산성은 크게 나아지지 않았습니다. 이유가 무엇일까요?