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2013년 2월 3일
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저성장 시대, 회사 곳곳에 새는 비용을 찾아라!

새해를 시작하며 뉴스에서 많이 본 소식 중 하나가 바로 2013년의 경제 전망이 ‘저성장’이라는 것입니다. 제가 회사 생활을 시작한 이후로 세계 경제가 좋았던 적이 거의 없었던 듯 ^_ㅠ..  기업들은 경기가 나빠지면 허리띠를 졸라매고 마른 수건도 쥐어짜는 등 비용절감 모드로 돌입하죠. 이럴 때 직원 복지 예산만은 제발 줄이지 말았으면 하는 게 모든 직장인들의 바람이지만 현실은.. 또르르… 사실 회사를 잘 살펴보면 알게 모르게 새는 비용이 많습니다. 특히 직장인과 뗄래야 뗄 수 없는 문서 관련 비용! 문서 환경만 잘 개선해도 비용절감은 물론이고 직원들의 업무 생산성도 향상시킬 수 있다고 하는데요, 여러분 모르게 새는 문서 비용에는 어떤 것이 있을까요?   <출처: 미국 제록스 홈페이지> 위 이미지는 제록스에서 제작한 인포그래픽입니다. (이미지를 클릭하면 크게 볼 수 있습니다) 기업에서 비용을 절감하고 생산성을 높일 수 있는 ‘기회(Opportunity)’들을 나타내는 것이지요. 이미지에 […]
2012년 8월 31일
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복합기와 문서관리에 대한 오해와 진실, “문서 출력은 꼭 PC로 해야한다?”

혹시 영화 리미트리스를 보셨나요? 삼류 작가가 두뇌를 100% 사용할 수 있게 해주는 약을 먹고 지식수준이 폭발적으로 증가해 인생이 바뀐다는 이야기! 영화를 보면서 어찌나 그 약이 부럽고 먹고 싶던지… ‘나라면 어땠을까?’ 하는 생각이 들자마자 바로 ‘난 먹는다!’란 생각이ㅠㅠ. 영화를 보신 분이라면 적극 공감할 듯! 하지만 현실은… 천재는 고사하고 쏟아지는 업무 속에 자기계발은 먼나라 이야기고 소싯적에 배운거나 까먹지 않았으면 하는 바람이네요.  또한 그나마 알고 있는 소량의 지식도 오해와 편견으로 잘 못 알고 지내는 게 많은 것 같습니다. 그래서 든 생각 ‘주변의 오해와 편견이 있을 만한걸 찾아 바로 잡아 보자!’ 고민 하던 중 복합기를 이용한 문서관리 부분에서 찾아 보기로 하였습니다. 직장인에게 가장 밀접한 문서관리 부분에 대한 오해와 편견을 바로 잡으면 훨씬 업무 효율이 좋아질 것 같은 기대감이! 오늘은 문서관리 부분에서도 복합기를 이용한 문서관리 부분에 집중해 보았습니다. […]
2011년 10월 27일
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사무실에도 ‘그린’ 열풍, 후지제록스 친환경 복합기 삼총사

따르릉~ 아침을 알리는 모닝콜 소리에 우리의 김과장은 오늘도 출근 준비를 서두릅니다. 세수를 하고 아내가 준비해 준 간단한 생식을 먹고 라이딩 팬츠와 티셔츠를 입고 정장과 구두는 고이 접어 백팩으로 나빌레라~(응!?) 왜냐하면 우리의 김과장은 바로 자.출.족 이기 때문이죠. 최근 高유가 시대, 웰빙 문화의 확산은 전국의 수많은 직장인들을 자출족으로 변신시키고 있습니다. 환경도 지키고 경제적이고 운동도 되는 ‘일타삼피’ 자전거 출퇴근!   환경보호, 절약, 웰빙이 비단 출근길에서만 볼 수 있는 단어가 아니랍니다. 기업에서도, 사회에서도, 가정에서도 ‘친환경’을 외치는 알흠다운 시대가 도래하고 있잖아요. 사무실에서 출력도 해주고 스캔도 해주고 팩스도 보내주는 업무 효율의 일등공신인 복합기도 물론 이 녹색 움직임에 적극! 동참하고 있습니다.     출처: flickr by Peter Hellberg 사무실에 나무 하나 놓았다고 다 그린 오피스는 아니잖아요?   스아실~ 전체 종이의 26%가 인쇄용지로 쓰이고 있는 걸 아시나요? 모르신다면 지난번 포스팅 ‘당신이 […]
2011년 7월 20일
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직장인에게 컬러 문서 출력을 허(許)하라!

여러분은 문서를 출력할 때 보통 컬러로 출력하시나요? 아니면 흑백으로 출력하시나요?  출처: flickr by Rameshng 아무래도 컬러 출력 비용이 흑백보다 높기 때문에, 컬러로 문서를 출력할 때마다 회사의 눈치를 보시는 분들이 많을 것 같습니다. 하지만 요즘 같이 비주얼이 중요한 시대에 흑백 문서를 받으면 아무래도 손이 잘 안 갑니다. 읽어도 집중이 잘 안되고요.. T^T  그래서 오늘은 회사에서 컬러 문서 뽑으실 때 눈치 덜 보시라고! 흑백문서 대비 컬러문서가 가진 효과와 장점에 대해 이야기해보고자 합니다. 사실 우리는 모두 다 알고 있지요. 컬러가 흑백 보다 낫다는 것을.. 다만 뽑을 때 눈치가 좀 보일 뿐…  하지만 출력 비용 만큼이나 출력물이 어떤 결과를 가져올 지도 중요한 거 아니겠습니까? 전문적 용어로 ROI(투자대비효과)라고도 하지요. 컬러 문서로 고객의 관심을 끌거나, 중요한 정보를 더 잘 전달할 수 있다면 컬러 출력, 할만하지 않나요?  여러분이 컬러로 출력하고도 […]
2010년 11월 15일
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한국후지제록스 복합기, G20의 성공 개최를 지원하다.

안녕하세요. 색콤달콤입니다.  새로운 한 달을 시작한 지 얼마 안 된 것 같은데 벌써 11월의 중반입니다. 특히나 11월 초는 국제적 행사를 준비하느라 더욱 정신 없었던 것 같습니다. 지난 한 주 동안, 서울 G20 정상회의가 뉴스와 신문을 크게 장식했지요. 세계 주요 20개국 대표들이 금융, 경제, 환경 등 글로벌 이슈를 논의하기 위해 모인 이번 회의를 준비하는 데만 약 1년이 소요됐다고 하는데요. 아무런 사건사고 없이 큰 행사를 잘 마칠 수 있어 정말 다행입니다.      전세계의 관심이 서울로! 63개국 4,200여명의 기자단이 방문     G20의 생생한 현장을 각국에 전하기 위해 서울을 방문한 기자들도 많았습니다. 이번 G20 정상회담을 취재하기 위해 등록한 기자만해도 63개국 4,200명에 달한다고 하니 전세계에 서울을 알릴 수 있는 좋은 기회가 아니었나 싶습니다. 국내외 기자단이 업무를 수행한 곳은 코엑스 1층에 마련된 국제 미디어센터였는데요. 드넓은 […]