문서 보안

2015년 10월 29일
480x328-_1위_기념_단체사진.jpg

후지제록스가 15년 연속으로! 사무용 복합기 부문에서..!!

매년 실시되는 고객만족도 조사에서 1위를 했다는 소식이 들려올 때마다, 한 해가 정말 빨리 간다고 느낍니다. (먼 산)   네이버에서 ‘15년’이라는 키워드로 한 번 검색해봤더니, 저희 1위 기사가 뜨네요!! 그나저나 ‘god의 육아일기’가 15년 전 프로그램이었다니.. 충격..  네이버 뉴스 1위에 대해 구구절절 설명 드리면 너무 자사 자랑이 되어버리니, 간단히 자랑하면 2015년 한국산업의 고객만족도 조사(KCSI) 결과 제품과 서비스에 대한 만족도가 높았고, 재구매 의향률에서 경쟁사 대비 높은 점수를 받았습니다. 특히 A/S만족도와 직원 응대 항목에서 가장 높은 만족도를 이끌어냈다고 합니다. 후지제록스 직원들.. 친절해.. 자세한 내용을 꼭 알고 싶으시다면 여기로☞ 올해도 역시 빠질 수 없는 고객만족도 1위 기념 촬영! 촬영하면 오만데 다 씁니다. 보도자료 사진으로도 쓰고, 이메일 레터헤드도 만들고, 홈페이지 메인 화면에도 넣고.. 영원히 고통 받는 사내 직원 모델들..    ‘15’라는 숫자로 도배된 기념사진 촬영 현장과 사장님의 갈 곳 잃은 두 손. 하지만 모두들 미소가 […]
2015년 8월 17일
480x328-cfile1.uf.22180A4F55D186EB2C43A2.jpg

‘밀레니얼 세대’가 가져올 일터의 혁신

혹시 ‘밀레니얼 세대’를 아시나요? 미국에서는 청년 세대를 “밀레니얼 세대(Millennials)”라고 흔히 부릅니다. 간단하게는 1980년대에서 2000년대 중반까지 태어난 세대를 칭하는데요, IT 기술의 급격한 변화와 함께 성장한 세대라고 보시면 됩니다. 나이로 보면 10대 후반에서 30대 중반이죠. 미국 백악관의 경제자문위원회에 의하면  이미 많은 밀레니얼들은 사회에 진출해서 2013년에는 벌써 미국 인구 전체의 1/3 가량을 구성했다고 합니다. 그렇기 때문에 곧 있으면 ‘베이비 붐’세대를 이어서 노동시장의 큰 비중을 차지하게 될 것이라고 예상할 수 있습니다.  그러므로 밀레니얼 세대로 인해 기업 환경이 새롭게 변할 가능성이 큽니다.  특히 밀레니얼 세대는 IT 기술을 다루는 능력이 전 세대보다 훨씬 더 우수하기 때문입니다. (이것을 digital native이라고 부르고 디지털 네이티브 또는 디지털 원주민이라고도 번역합니다.)  미국의 밀레니얼 세대는 우리나라의 청년세대와 유사점이 많기 때문에 우리나라에서도 이 특징들을 관심 있게 지켜볼 수 있을 것 같습니다.  밀레니얼 세대가 기업 환경에 기여할 수 […]
2015년 3월 12일
480x328-cfile10.uf.2445714354FD3DF00B4BDC.jpg

[그 JOB이 궁금하다!] 스마트한 업무 환경을 만드는 문서관리 솔루션 전문가, 이태영 과장

야근과 철야를 반복하는 대한민국의 직장인들. 과연 생산성은 어떨까요? 안타깝게도 OECD에 따르면 우리나라 근로자의 연간 노동시간은 최상위권을 기록하지만, 오히려 노동생산성은 하위권에 그치고 있습니다. 이제는 ‘열심히’ 일하는 것보다 ‘똑똑하게’ 일하는 시대입니다. 업무 시간의 낭비를 최소화하고, 중요한 일을 선별해 핵심적인 일에 집중하여 업무의 효율성을 높이는 ‘스마트 워크(Smart Work)’가 필요한 것이지요. 직장인들이 하루 업무 시간의 절반 이상을 차지하는 문서 작업 및 커뮤니케이션에 할애하는 점을 보면, 문서를 얼마나 효율적으로 관리하는가가 스마트 워크를 실현하는데 중요한 역할을 할 것 같은데요. 기업의 문서 환경과 커뮤니케이션의 개선을 위해 오늘도 고군분투(?)하는 한국후지제록스의 문서관리 솔루션의 전문가, 이태영 과장님을 만나 업계 트렌드와 직업별 이야기를 들어보겠습니다. ▲ 한국후지제록스 문서 관리 솔루션 전문가, 이태영 과장 Q1. 한국후지제록스의 문서 관리 솔루션 담당자로서의 이태영 과장님은 어떤 업무를 수행하는지 궁금합니다. 이태영 과장 : 포괄적으로 말씀드리자면, 현재 고객이 가진 문서 프로세스의 문제점을 […]
2015년 3월 11일
480x328-cfile21.uf.226B194B55012371253E60.png

클라우드와 문서공유로 확 달라진 A사의 문서 환경은?

      A건설/설비 회사 : 이 팩스 문서들 좀.. 어떻게.. 해결 안되나요? ㅠㅠ   건축/설비 전문 A회사는 시도 때도 없이 밀려드는 건설 기계, 보험, 세무 관련 서류 때문에 고민이 많았습니다.   거래처에서 팩스로 도착하는 종이 문서들이 캐비닛도 모자라 이제는 사무실 한 켠에서 점점 몸집(?)을 늘리는데, 방대한 종이 더미 속에서 필요한 문서를 바로 찾기도 쉽지 않고 공유하기도 번거롭기 때문이었죠. 이렇게 종이 문서와 씨름하던 A회사가 한국후지제록스에 SOS를 요청했습니다!   한국후지제록스의 문서관리 솔루션 도큐웍스(DocuWorks)와 클라우드 서비스 워킹폴더(Working Folder) 사용 후에 A회사의 팩스 문서 환경은 어떻게 바뀌었을까요?     ▼ 이미지를 클릭하시면 큰 화면으로 보실 수 있습니다.      [인포그래픽] 회사생활을 스마트하게 할 수 있는 10가지 방법 [인포그래픽] 직장인 A의 하루 일과로 보는 스마트워크 솔루션 인포그래픽으로 보는 서울시청 문서환경의 스마트한 변화  
2015년 1월 9일
480x328-cfile9.uf.2265E34354AE57C612B3C6.jpg

일하고 싶게 만드는 회사에는 특별한 IT 솔루션이 있다!

회사는 직장인들에게 늘 업무 생산성을 높이라고 하지만, 정작 직원들의 업무 환경을 개선해주는 데는 신경을 쓰지 않습니다. 하지만 업무 프로세스를 단순화하거나, 문서 공유와 관리만 편하게 만들어도 직장인들은 시간을 크게 절약할 수 있습니다.  새해를 맞아 직장인들의 의욕도 활활 불타는 시즌! 근무 환경을 쾌적하게 바꿔 생산성을 증대시키는 IT 솔루션들을 알아봅시다. 자료를 급히 프린트해야 하는데 PC 켜느라 발동동? – 모바일 프린트/스캔 모바일 기기로 전달 받은 자료를 바로 출력하고자 할 때는 어떤 과정을 거치시나요? 아마도 대개는 자료를 케이블을 통해 PC로 전송하거나, 클라우드 등 웹 상에 업로드해서 다시 PC로 다운받아 출력하는 번거로운 과정을 거칠 것입니다. 하지만, 모바일 프린트 기능은 이러한 과정을 생략해주죠. 모바일에서 어플리케이션을 통해 바로 출력이 가능해집니다. 모바일 스캔도 마찬가지입니다. 지금까지는 스캔해서 PC로 다운로드하고 다시 모바일로 전송했다면, 이제는 스캔하면 자료가 바로 모바일 기기나 PC, 또는 클라우드로 전송됩니다.  모바일 프린트/스캔 환경을 구축해 직원들이 프린트를 보다 편리하게 하고 […]
2014년 10월 19일
480x328-cfile1.uf.25555A4F5440DB0522157A.jpg

한국후지제록스 고객만족도 1위 사진 촬영 현장!(feat. 컵케이크, 마카롱, 쿠키)

한국후지제록스가 ‘2014 한국산업의 고객만족도(KCSI)’ 조사에서 14년 연속 1위를 달성했습니다!^^ 언제나 한국후지제록스와 함께 해주시고 또 좋은 평가를 해 주신 고객 여러분께 (올해도) 배꼽 인사 올립니다.  고객만족도 조사결과 발표 시즌이 오면 ‘벌써 1년이 지났다니!’ 하는 생각과 함께 ‘올해는 또 어떤 컨셉으로 사진을 찍는단 말인가..’하는 기쁨+아련+고뇌의 복합적인 감정을 느끼고는 합니다. 점점 고갈되어가는 아이디어.. 아무튼 올해는 트렌드를 선도하는 기업답게 컵케이크, 마카롱, 쿠키로 촬영 소품을 준비했습니다.   14년 연속 고객만족도 1위 기념 케이크! Your Premium Partner~ 여러분의 프리미엄 파트너가 되고 싶습니다 🙂   인스타그램으로 아련하게 찍어봤습니다.     마카롱! 맛도 좋고 몸에는 나쁜 마카롱. 14년 연속 1위를 (섬세하게) 표현.   쿠키! 달아요.. 이 달달한 소품들은 사진 촬영을 거들뿐..  진정한 주인공들은 따로 있습니다. 진정한 주인공은 물론 고객 여러분~ 이나    촬영 모델은 한국후지제록스 임직원!  매년 촬영하는 것인데도, […]
2011년 6월 2일
480x328-cfile1.uf.1720B8464DE8361F05E5E1.jpg

위대한 A4의 탄생 – 한국후지제록스 사무용 A4 컬러 레이저 복합기 출시

어느덧 벌써 6월!  시간이 정말 무섭도록 빨리 갑니다 T~T    저희는 6월에 신제품이 나올 예정이었기 때문에, 5월 한 달 동안 마케팅팀이 시끌벅적 난리도 아니었답니다. 성공적인 출시 준비를 위해 줄야근은 기본이었지요.    그만큼 여러 사람들의 기대를 한 몸에 받고 있는 신제품이! 드디어! 6월 1일자로 공식 출시됐습니다. 짠~          한국후지제록스 A4 복합기 신제품 아페오스포트-IV C4430     일단 디자인이 참 깔끔하고 예쁘지 않나요? (물론 모델분도 아름답습니다만..)  신제품의 기종은 아페오스포트-IV(ApeosPort-IV) C4430 과 도큐센터-IV(DocuCentre-IV) C4430 입니다.    이번 신제품의 가장 큰 특징은 바로 A4 라는 점입니다. ‘A4? 널리고 널린 게 A4 복합기인데 뭐가 큰 특징이라는 거야?’ 라고 생각하실 수도 있겠지만 한국후지제록스에서는 처음으로! 출시하는 A4 복합기 입니다. 사진을 보시면 A4 사이즈인지라 기존의 A3 제품에 비해 확실히 크기가 작다는 것이 느껴지시죠? 속도 빠르고, 내구성 […]
2011년 5월 26일
480x328-cfile3.uf.12736B374DDE08960167D4.jpg

우리 이대리가 달라졌어요 – 깨끗한 책상 만드는 전자문서 관리 소프트웨어

똥줄 타게 일하고 있던 어느 날,  팀장님이 지나가다 제 책상을 보시고는    “이대리, 책상이 너무 더러운 거 아니야?”    이럴 수가!!! 여자 책상인데 더럽다는 이야기를 듣다니!!    하지만 제 책상은 정말 더러웠습니다…              제가 원래 지저분한 사람은 아니고, 하하.. 일이 너무 많아서, 미친 듯이 바빠서 그렇습니다.. ㅠㅠ              아무튼 이 충격적인 말을 듣고, 문서관리 컨설팅 기업 한국후지제록스의 직원으로서 이러면 안되겠다! 내가 문서관리의 모범을 보여주겠다!는 생각을 하게 되었습니다.            일단 책상 위에 널브러진 각종 문서들을 차곡 차곡 모았습니다. 기획안, 보고서, 예산안, 다 쓴 종이 등등 종류도 가지가지더군요. 문서들을 세 가지로 분류했습니다.                  파쇄할 문서와 전자화할 문서는 기계에 넣기 위해 호치키스 […]
2011년 4월 12일
480x328-cfile1.uf.154928414DA3C198346BAB.jpg

이면지도 스마트하게! 신입사원을 위한 이면지 사용법

이제 입사한지 갓 한 달. 박군은 선배가 먼저 말하지 않아도 자료 준비를 척척, 회의 준비도 척척 해내는 똘똘한 신입사원입니다. 문서를 작성한 후에는 출력해서 혹시나 오타가 있지는 않은지, 확인하고 또 확인해보는 꼼꼼한 성격까지 갖췄습니다.  그러다보니 항상 박군의 책상에는 온갖 문서가 수북하게 쌓여 있기 일쑤죠. 주부9단 저리가라 할 정도로 알뜰하기까지 한 박군은 출력된 문서를 깨알같이 모아서 이면지 활용을 몸소 실천합니다.  하지만 박군! 이면지 활용에도 주의해야 할 점이 있다는 것 아시나요? 아니, 이면지 그냥 잘 쓰면 되는 거지, 무슨 주의할 점이 필요하냐구요? 똘똘하지만 2% 부족한 세상의 모든 신입사원들을 위해 색콤달콤이 스마트한 이면지 활용의 방법에 대해 알려드립니다.   따로 특별히 설명하지 않더라도 이면지 활용은 누구나 쉽게 실천할 수 있는 사무실 친환경 활동 중 하나입니다. 이면지를 묶어서 노트를 만들어서 사용할 수도 있고, 간단히 떠오르는 아이디어를 정리해두는 메모장으로 활용할 수도 있습니다. 내부에서만 […]
2011년 3월 10일
480x328-cfile9.uf.17561D344D78273C1BBFC3.jpg

문서관리 컨설팅 및 아웃소싱 서비스 사례 – (1) 미사와 홈즈

색콤달콤 독자 여러분, 안녕하세요!!  여러분 혹시 MPS라고 들어보셨나요? MPS는 ‘Managed Print Services’의 약자로 우리말로 풀이하면 통합출력관리서비스입니다. 이미 색콤달콤 블로그를 통해 MPS를 소개해 드린 적이 있는데요.    <관련 포스팅: 프린터 중심이 아닌 사람 중심의 사무환경을 구현하는 MPS>   오늘은 바로 그 MPS의 좋은 사례가 있어 포스팅을 통해 소개해 보고자 합니다. 국내는 아니고 해외의 사례인데요, 국내의 기업들도 MPS를 도입하면 이 사례와 같은 긍정적인 효과를 볼 수 있지 않을까 싶습니다^^   후지제록스는 작년 11월부터 일본의 주택 건설사인 미사와 홈즈(Misawa Homes Co., Ltd)와 계약을 체결하고 MPS를 제공하기 시작했습니다. 이번에 성사된 거래는 문서관리 아웃소싱 분야에서 일본 최대 규모의 계약이었는데요. 무려 428개 미사와 홈즈 사무실을 대상으로 하는 서비스라고 합니다.     미사와 홈즈는 1967년에 설립된 일본의 주택 건설 업체로 CO2를 줄이는 친환경 주택을 건설하는데 앞장서고 있다고 합니다. 출처: 미사와 […]