비용절감

2014년 8월 20일
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당신의 회사는 지금 가치있는 일에 집중하고 있습니까?

여러분의 회사는, 그리고 여러분은 지금 가치있는 일에 집중하고 있나요?   중요하지 않은 일에 투자하는 시간과 비용을 줄이고, 보다 중요한 일에 집중하는 것.  개인과 기업의 성장을 위해 반드시 필요한 덕목이 아닐까 싶습니다.   잭 웰치의 말처럼 기업이 사내 카페테리아나 문서 출력실을 직접 운영하는 것은 기업의 성장에 도움이 되지 않습니다. 기업의 핵심 업무가 아니기 때문입니다. 비핵심 업무는 외부의 전문가에게 아웃소싱해 직원들이 핵심업무에 집중할 수 있는 환경을 만들어준다면, 직원들의 만족도도, 회사의 사업 성과도 더욱 좋아지겠지요.    여러분도 오늘 하루 해야 할 일(To do list)을 정리하시기 전에, 보다 효과적인 집중을 위해 그만두어야 할 불필요한 일(Stop doing list)은 없는지 한 번 체크해 보시기 바랍니다. 제록스≠복사기, 아웃소싱 사업하는 제록스의 정체는? 제록스는 구글이나 애플처럼 섹시하진 않지만..  한달에 몇장을 출력하는지 아시나요?-기업에 문서관리 컨설팅이 필요한 이유 기업 활동에 있어 […]
2014년 8월 12일
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소규모 사무실에 딱 맞는 복합기 ‘도큐센터 SC2020’으로 토너와 종이 아끼는 방법 (도큐센터 SC2020, DocuCentre SC2020)

눈을 크게 뜨고 회사를 잘 살펴보면 생각보다 이곳저곳에서 비용이 새는 현장을 발견할 수 있습니다. 사실, 문서 환경만 잘 개선해도 비용 절감은 물론이고 기업의 업무 생산성도 향상시킬 수 있는데요. 오늘은 소호(SOHO)용 복합기, 도큐센터 SC2020으로 우리 회사의 줄줄 새는 문서 관리 비용을 확~ 줄여보겠습니다. 회사에서 비용 절감을 위해 직원들을 압박하는 것 중에 하나가 바로 ‘토너 아껴쓰기’일텐데요, ‘무조건 컬러 출력은 금지!’라고 하는 것보다 더 효과적인 토너 절약 방법이 있습니다. 중요하지 않은 문서는 슬림하게 출력하자 소규모 사무실의 문서 환경에 딱! 맞는 도큐센터 SC2020은 회사의 비용을 절감할 수 있는 다양한 기능을 갖추고 있습니다. 그 중의 하나는 중요하지 않은 문서를 슬림하게 출력하는 토너 절약 모드(Toner Saving Mode)입니다. 토너 절약 모드는 인쇄/복사 시에 화질 → 농도 메뉴에서 설정할 수 있습니다. 기본은 보통으로 설정되어있고, 3단계별로 진하게 혹은 흐리게를 선택할 수 있습니다. 물론, 보통보다 흐리게로 설정해야 […]
2014년 3월 26일
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[인포그래픽] 회사생활을 스마트하게 할 수 있는 10가지 방법

한국후지제록스 페이스북에 올린 <회사생활을 스마트하게 할 수 있는 10가지 방법 (10 Ways to Work Smarter with Fuji Xerox Korea)> 인포그래픽과 텍스트들을 한 눈에 보실 수 있게 아래와 같이 모아봤습니다 🙂 1. 클라우드 프린트 (Cloud Print) 고객사 미팅으로 1분 1초가 급한 상황에서 제안서 출력을 날리면, 복합기에 이미 다른 사람의 문서가 걸려 있거나 토너가 간당간당 하죠..ㅠㅠ  하지만 ‘클라우드 프린트’를 하면 회사 내 어떤 복합기에서도 출력이 가능합니다. 개개의 프린터나 복합기가 아닌 중앙 서버를 통해 출력 작업을 요청하기 때문이죠. 언제 어디서나, 내가 원할 때 기다림 없이 문서를 프린트할 수 있는 후지제록스의 솔루션! 업무가 훨씬 빨라지겠죠?  2. 모바일 프린트 (Mobile Print) 오전 미팅 준비는 분주하기 마련! 특히 문서 출력에 예상보다 시간이 많이 걸려서 염통이 쫄깃해질 때가 있죠;; 그럴 때 ‘모바일 프린트’로 출근하는 지하철이나 버스에서 회사 […]
2014년 2월 10일
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[문서보안 인포그래픽] 고객 정보를 담은 문서 제작, 보다 안전하고 효율적인 방법은?

어제 블로그에서 동양생명의 통합문서센터 ‘수호천사 DMS’ 사례를 소개해드렸는데요, 오늘은 이 서비스의 구조와 기대효과를 한 눈에 알아보실 수 있게 인포그래픽으로 소개해드립니다 🙂     DMS는 Document Management Service의 약자로 ‘수호천사 DMS’에서 하는 일을 의미합니다. 즉, 문서와 관련된 모든 서비스를 제공한다는 것이지요. 동양생명은 사내에 통합문서센터인 ‘수호천사 DMS’를 구축함으로써 1) 정보보안 강화 2) 연간 16.5%의 비용 절감 3) 전사 문서 프로세스의 일원화 4) 직원들의 핵심 업무 집중 이라는 다양한 효과를 기대하고 있습니다.   동양생명 수호천사 DMS에 대한 자세한 내용은 아래 포스팅에서 확인하시기 바랍니다. 🙂 보다 안전하고 스마트한 문서제작, 동양생명의 ‘수호천사 DMS’ 사례     한국후지제록스 페이스북 페이지에 놀러 오세요~ Like(좋아요)까지 해주시면 더욱 좋구요! 😀   색콤달콤 의 관련 포스팅들 회사.. 꼭 나와야 하나요? 알고 보니 당신은 이미 모바일 워커?! 언제 어디서나 일하는 직장인? BYOD는 직장인의 업무 방식을 […]
2014년 2월 9일
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보다 안전하고 스마트한 문서제작, 동양생명의 ‘수호천사 DMS’ 사례

최근 야심한 밤에 특수기호가 난무하는 문자를 받는 횟수가 부쩍 늘었는데, 금융회사들의 보안 사고 때문인 걸까요..? 제 개인정보가 글로벌 공공재가 된 듯한 이 느낌.  기업의 정보 유출은 사람이 정보가 담긴 문서를 반출해서 경우가 대부분인데요, 정보 유출을 완벽하게 차단하기란 불가능하겠지만, 보안의 수준을 높일 수 있는 방법은 여러 가지가 있습니다.  동양생명의 경우 고객정보의 외부 반출은 원천적으로 차단하기 위해, 사내에 ‘수호천사 DMS’라는통합문서센터를 구축했습니다.  국내 생명보험사 중 사내에 통합문서센터를 구축한 것은 동양생명이 최초입니다. ‘고객에 믿음을 주는 새로운 수호천사’라는 경영방침 아래 고객의 정보를 보다 안전하게 보호하고자 이 센터를 구축했다고 하네요. 이렇게 하면 청약서, 증권 등 고객의 개인정보가 담긴 문서를 출력할 때도 외부 인쇄 업체에 데이터를 전달하지 않고 동양생명에서 직접 관리하고 제작하기 때문에 보안 사고의 위험을 한층 줄일 수 있습니다. 수호천사 DMS 센터에서 하는 일들을 사진으로 간단히 […]
2013년 11월 19일
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사무실 문서환경, 무엇이든 물어보세요! 한국후지제록스가 해결해드립니다

여러분 사무실의 문서환경 얼마나 잘 알고 계십니까?사무실에서 문서작업을 하다 보면 종종 문서 작업의 효율성을 위해 꼭 개선하고 싶었던 궁금증들이 있으셨죠? 그 궁금증을 오늘 제가 다 풀어드리겠습니다! 각 회사의 특성이나 직무의 특성에 따라 다양한 솔루션을 제시해드렸는데요. 어떤 질문을 하셨을지 한번 들어볼까요?     안녕하세요 홍보회사에 다니고 있는 P사원입니다.  저는 복합기랑 굉장히 친한 편인데요^^ 제안서 작업도 자주 있고 보고서를 만들 일도 많아서 대량 인쇄를 할 일이 자주 있습니다. 다만 사용 중에 조금 불편 했던 점은 저 뿐만 아니라 인쇄를 하는 분들이 많다 보니 가끔씩 문서가 섞이는 경우가 생기더라구요. 잘못 가져온 경우에는 주인을 찾아 전사를 돌기도 하고;; 반대로 제 문서가 없어 졌을 때는 아깝게 다시 인쇄를 해야 할 때도 있었습니다. 혹시 이런 경우는 어떻게 해결 할 수 있을까요?     홍보회사에서도 문서 인쇄량이 […]
2013년 11월 13일
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[P군의 직장일기] 페이퍼리스 라이프 실천! 사무실 종이 절약 방법은?

종이절감을 실천하며 환경보호와 스마트워킹의 아이콘으로 거듭나고 있는 P군! 과연 그에게는 어떤 일이 있었던 걸까요? P군의 직장일기를 통해 사무실 종이 사용 줄이기 실천기를 소개해 드립니다.       오늘 사무실에 쌓아둔 폐지들을 모두 파기 했다. 얼마 동안이나 쌓아왔는지 모르겠지만 폐지 정리에만 꼬박 1시간이 걸릴 정도로 어마어마한 양이었다. 문득 나는 하루에 종이를 얼마나 사용하고 있는지 궁금해졌다.    일일이 세보지 않고 무의식 중으로 사용을 하고 있기 때문에 얼마나 종이가 무분별하게 사용되고 있는지 감이 오지는 않았지만 얼마 전 한국제지공업연합회의 자료를 보니 국내에서는 매년 210만톤 정도의 종이가 소비가 된다고 본 기억이 있다. 보통 A4 용지 1만 장을 만들려면 30년생 원목 한 그루가, 1톤의 종이를 위해서는 원목 17그루가 필요하다고 하니 대략 1년에 3천4백만 그루의 나무가 소비되는 셈이다. 이 참에 환경도 생각하고 최근 부장님이 말씀하시는 비용절감도 실천해 볼 겸 종이 아끼기를 […]
2013년 9월 25일
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가을맞이 사무실 점검으로 새고있는 회사 비용을 절감하자!

휴가도 가고… 추석도 가고… 무기력증이 올 수 있는 요즘! 그래도 개천절과 한글날을 바라보며 희망을 갖는 1인입니다. 추석은 모두들 풍요롭게 보내셨나요? 언제나 한가위처럼 풍요롭게 지내면 좋겠지만 최근 기사를 보니 세계 경제가 더욱 악화될 것 이라는 전망이 나오는 등 경제난은 앞으로도 이어질 것 같아 걱정입니다. 요즘 같은 불경기에는 이익을 확보하기 위해 아끼고 또 아끼고 인력감축이나 투자축소 등 무조건 줄이는 식으로 비용을 절감하는 경우가 많은데요. 똑똑한 비용절감을 위해서는 단순히 아끼는 것이 능사는 아니죠.(굶어도 굶어도 빠지지 않는 저의 뱃살과 같네요ㅠㅠ) 어디서 어떻게 비용이 새고 있는지 체크하는 것이 중요한 것 같습니다     출처: flickr by  puuikibeach   사무실 비용을 똑똑하고 확실하게 줄이기 위해서는 때로는 어느 정도의 투자가 필요할 때가 있습니다. 예를 들면 서울시나 세계적인 통신사인 로이터의 문서관리 아웃소싱 사례도 좋은 예가 될 수 있겠죠.   한국후지제록스에서는 […]
2013년 8월 21일
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기업 성장의 베이스가 되는 한국후지제록스 문서관리 아웃소싱 서비스

여러분은 밴드 음악을 좋아하시나요? 저는 밴드음악을 들을 때 베이스 소리에 귀 기울여 듣곤 합니다. 모든 음악과 어우러졌을 때는 뚜렷하게 느껴지지는 않지만 귀 기울여 들어보면 무게를 잡아주는 음색이 아주 매력적이죠^^ 같은 노래라도 베이스가 있는 음악과 없는 음악은 생각보다 꽤 차이가 느껴지는 것 같습니다. 그러고보니 한국후지제록스의 문서관리 서비스도 밴드의 베이스와 비슷한 면이 많은 것 같습니다. 눈에 띄는 서비스들은 아니지만 실제로 회사의 비용절감이나, 성장에 큰 도움을 주는 서비스죠. 실제로 2013년 한국후지제록스 광고의 카피도 ‘기업 성장의 베이스가 되다’이기도 하네요^^ 클릭하면 크게 보실 수 있습니다^^ 아직도 많은 분들이 제록스는 그냥 복합기 만드는 회사로 알고 계신데요ㅠㅠ 제록스는 기업의 문서관리 및 아웃소싱 등을 지원해드리는 문서관리 컨설팅 & 아웃소싱 서비스 기업으로 자리잡고 있습니다. 문서관리 아웃소싱이란 문서업무, 출력 프로세스 등 기업활동에 필요한 모든 문서 환경을 파악하고 효율적으로 운영할 수 […]
2013년 6월 18일
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다이어트할 때는 퍼스널트레이닝을, 사무실 비용 다이어트가 필요할 때는?

여러분 퍼스널트레이닝에 대해서 알고 계신가요? 퍼스널트레이닝이란 자신의 체형, 스케쥴, 몸 상태 등을 파악하여 자신에게 알맞은 운동 방법을 알려주고 1대 1로 집중 관리를 받을 수 있는 프로그램인데요. 예전에는 연예인 등 특정 직업의 사람들만 받는 것으로 인식 됐지만, 자신만을 위한 트레이닝을 받고자 하는 사람들이 늘어나면서 일반인들도 퍼스널트레이닝을 받는 사람들이 증가하는 추세입니다. 특히나 저같이 운동을 하다가 쉽게 그만두게 되는 사람들에게는 효과적이겠죠^^;;; (사진출처: flickr by bobroche) 퍼스널트레이닝은 운동에 대해서 공부하고 알아볼 시간이 상대적으로 부족한 직장인들에게도 많은 인기를 얻고 있는데요. 제 주변에도 퍼스널트레이닝을 통해 다이어트에 성공하거나 몸이 좋아진 분들이 꽤 계셨습니다. 자신에게 맞는 스케쥴을 따라 운동과 식이요법을 병행하니 무작정 운동하는 것보다 훨씬 효과가 좋았다고 하시더군요.  그렇다면 여러분의 사무실은 어떠신가요? 사무실도 업종, 사원수, 구조에 따라 효율적인 맞춤형 관리가 필요한데요. 한국후지제록스에서는 MPS를 통해 기업의 효율적인 문서관리를 도와드리고 있습니다. 무조건 굶는다고 살이 빠지는 […]