비용절감

2013년 5월 13일
480x328-cfile5.uf.25227D3F51763F123566AF.jpg

히딩크 감독과 문서관리계의 명장 MPS와의 평행이론?

갑자기 뜬금없긴 하지만, 한 가지 질문을 드리면서 오늘의 글을 활짝~열겠습니다. 여러분은 ‘2002년 월드컵’ 하면 가장 먼저 떠오르는게 무엇인가요? 저는 누가 뭐래도 히딩크 감독을 빼놓을 수 없는데요. 갑자기 웬 히딩크냐 하시겠지만, 사실 2002년 대한민국 대표팀을 이끈 월드컵 4강 신화의 주역 히딩크 감독과 기업의 비용을 절감하고 업무 생산성을 높이는 문서관리계의 명장 MPS! 이 둘 사이에 평행이론이 성립된다는 사실, 여러분은 믿기시나요? 사진출처: Nadia Szopinska 월드컵 5회연속 진출을 달성한 단골손님 이었지만, 번번히 세계의 벽에 부딪혀 16강의 문턱에서 좌절을 맛봐야 했던 대한민국 월드컵 대표팀. 안방에서 열리는 2002년 월드컵도 결국 다른 나라들의 잔치를 만들어주는 것이 아닌지 걱정이 많았는데요. 히딩크 감독은 기존 한국축구의 문제들을 차별 없는 선수 선발, 변화무쌍한 전략, 전술 등 자신만의 스타일로 해결해냈습니다. 사진출처: flickr by 黒忍者 그리고 여기 문서관리계의 명장 MPS가 있습니다. 먼저 MPS(Managed Print Services)란 기업의 […]
2013년 3월 21일
480x328-cfile1.uf.140F0F4B514AC0F40D6380.png

세이브맨 진대리, 줄줄 새는 사무실 문서 비용을 막아라!

  H사 경영지원부의 쾌남 진대리는 사내에서 일등 신랑감으로 소문이 나 있습니다. 화통하고 남자다운 용모에 예의도 바르고. 거기에 경영지원부 출신답게 돈 관리도 잘 하는 – 말 그대로 “머리부터 발끝까지 완벽해, 그야말로 Perfect”한 남자죠. 그런데, 진대리가 이렇게 사내 킹카(^^;;)로 인정받을 수 있었던 데에는 특별한 이유가 있었습니다. 바로, 지난 반기 때 사내 문서 비용을 1/3 수준으로 줄이는 데 큰 공헌을 했기 때문입니다.    문서로 대부분의 일을 처리하는 H사는 매해 ‘문서 출력 비용 절감’이 목표였음에도 뚜렷한 성과를 얻지 못해 왔는데, 그 일을 진대리가 해낸 거죠. 진대리의 기깔나는 절약법! 여러분께도 살~짝 소개드리겠습니다.         흔히 우리가 회사에서 소모품을 이용할 때에는 TCO(Total Cost of Ownership:자산을 구입하여 폐기할 때까지 드는 비용)가 따르기 마련입니다. 이 TCO가 좀처럼 절약되지 않는 이유는 무엇일까요? 바로 TCO가 보이는 것에 비해 보이지 […]
2013년 2월 25일
480x328-cfile2.uf.250C4B4B512B6067100510.jpg

봄 맞이 사무실 정리, 사무실에서 가장 정리가 필요한 곳은 어디일까?

절대 끝나지 않을 것처럼 추운 겨울도 3월의 봄바람을 타고 훨훨 날아가는 듯 합니다. 한기가 조금씩 풀려가서 그런지 요즘, 여기저기 봄맞이 사무실 정리를 하고 계신 분들이 많은 듯 한데요.  사무실 곳곳에 숨은 묵은 때^^;;; ‘지지’가 따로 없네요! 이미지 출처 : Flickr by LifeSupercharger 사무실에서 가장 정리가 필요한 부분은 어디일까요? 음.. 제 생각에는 물론 저의 책상(…)부터가 문제겠지만, (^^;;;;) 역시 비용이나 에너지부분이 아닐까 싶습니다. 환경이야 ‘청소’하면 어느 정도 정리가 되지만 비용이나 에너지는 계획적으로 정리를 하지 않으면 정리가 되지 않기 때문입니다. 무역회사인 M사는 최근 사무실 비용의 묵은 때를 벗었다고 전해왔는데요, 비용에 낀 묵은 때 벗기는 법, 지금부터 소개해드리도록 하겠습니다. 이면지와 파지는 아껴야 한다는 걸 알면서도 좀처럼 아껴지지 않는다는 것, 여러분도 깊이 공감하고 있을 거라 생각됩니다. (때로는 이면지가 문서보다 훨씬 많이 나올 때도 있지요^^;;) 지긋지긋한 이면지!! […]
2013년 2월 3일
480x328-cfile1.uf.02598034510B7A2824BB35.jpg

저성장 시대, 회사 곳곳에 새는 비용을 찾아라!

새해를 시작하며 뉴스에서 많이 본 소식 중 하나가 바로 2013년의 경제 전망이 ‘저성장’이라는 것입니다. 제가 회사 생활을 시작한 이후로 세계 경제가 좋았던 적이 거의 없었던 듯 ^_ㅠ..  기업들은 경기가 나빠지면 허리띠를 졸라매고 마른 수건도 쥐어짜는 등 비용절감 모드로 돌입하죠. 이럴 때 직원 복지 예산만은 제발 줄이지 말았으면 하는 게 모든 직장인들의 바람이지만 현실은.. 또르르… 사실 회사를 잘 살펴보면 알게 모르게 새는 비용이 많습니다. 특히 직장인과 뗄래야 뗄 수 없는 문서 관련 비용! 문서 환경만 잘 개선해도 비용절감은 물론이고 직원들의 업무 생산성도 향상시킬 수 있다고 하는데요, 여러분 모르게 새는 문서 비용에는 어떤 것이 있을까요?   <출처: 미국 제록스 홈페이지> 위 이미지는 제록스에서 제작한 인포그래픽입니다. (이미지를 클릭하면 크게 볼 수 있습니다) 기업에서 비용을 절감하고 생산성을 높일 수 있는 ‘기회(Opportunity)’들을 나타내는 것이지요. 이미지에 […]
2013년 1월 27일
480x328-cfile1.uf.027C7A3D51023F20148D46.jpg

스마트한 리얼그린라이프! 편리하게 환경을 지키자!

오늘은 한 달에 한 번 있는 X사의 전사회의 날입니다. <자원을 절약하는 것이 곧 비용을 절약하는 것이다>라고 입버릇처럼 말하는 손대표님의 의지에 따라 이번 회의 안건도 “그린오피스”가 되었습니다. 직원들이 삼삼오오 회의실에 모여들자마자, 손대표님은 헛기침을 몇 번 하고는 “자, 이제 각자 한 명씩 돌아가며 그린오피스에 대한 아이디어를 내어보지!”라며 압박을 시작합니다. 우리나라의 대부분의 회사나 학교의 회의풍경이 그렇듯, 멍석을 깔아주니 아무도 이야기를 하지 않습니다. ‘왜 그린오피스에 대한 아이디어를 우리보고 달라고 해? 우리가 할 수 있는 게 뭐가 있다고.’ 구대리와 문대리가 비아냥거리며 조용히 귓속말을 합니다. 아, 다행히 손대표는 듣지 못한 것 같습니다. 노련한 직장인이라면 회의시간에 눈을 마주치지 않는 것이 상책^^;;; 이미지 출처 : Flickr by David Boyle in DC 50명이 앉아있는 회의실인데 모기가 날아다니는 소리가 들릴 정도로 조용합니다. 얼마나 정적이 흘렀을까, 갑자기 구석에 앉아있던 인턴이 손을 […]
2013년 1월 2일
480x328-cfile10.uf.1738D73450E4D2CC066DBA.png

회사의 비용절감! 나부터 시작하자! 간단하게 실천할 수 있는 비용절감 법 소개

여러분! 2013년 계사년 새해가 밝았습니다~ 나이는 한 살씩 맛있게 먹고 오셨죠;;; 뱀의 해라 그런지 올해는 구렁이 담 넘어가듯 스멀스멀 어느 샌가 2013년으로 넘어온 것 같습니다;; 기분 좋~게 새해를 맞이하면 참 좋겠지만, 사실 요즘 국내외의 경제상황이 좋은 편은 아니죠. 작년의 유럽 재정위기와 미국의 재정절벽으로 인한 여파가 2013년에도 지속될 전망이라고 합니다. 때문에 기업에서도 비용절감을 위해 많은 노력을 하고 있는 실정인데요! 비용절감! 뭔가 거창해 보이고 어려워 보이지만 사실 간단한 부분부터 하나씩 실천 하다 보면 그리 어려운 일도 아니랍니다. 오늘은 직장인들이 직접 실천할 수 있는 정~말 간단한 비용절감 법을 알려드리겠습니다.   ‘누군가 하겠지’하지말고 직접 실천하세요~ 우선 포스팅을 읽기 전에 주변을 한번 쭉 둘러보세요! 숨어있는 비용들이 눈에 띄지 않으신가요? 저도 주변을 한번 둘러보니 우선 비어있는 회의실에 불이 켜있고, 쓰지 않는 복합기도 구동상태로 되어있네요. 물론 이런 […]
2012년 11월 12일
480x328-cfile1.uf.12347A3750A09E36320E54.jpg

스팸을 막아라~ 간단한 방법으로 스팸 메일, 문자, 팩스에서 해방되자!

현대인들은 광고의 홍수 속에서 산다는 이야기가 있죠! 지하철, 길가 등 주위만 둘러봐도 여기저기 정말 많은 광고들이 있는 것을 확인할 수 있습니다. 적당한 광고는 우리에게 정보가 되지만 요즘은 원치 않는 스팸 광고들까지 넘쳐나기 시작했습니다. 이메일, 문자, 팩스 등 사무실 그리고 개인에게 까지 침투하기 시작한 스팸 광고! 맘 같아선 지글지글 구워서 먹어버리고 싶을 때가 한두 번이 아닌데요;;;   거리를 점령해 버린 다양한 광고들! 출처: flickr by parhessiastes 오늘은 이런 스팸 광고에서 조금 자유로워 질 수 있는 직장인 생활 Tip을 알려드리도록 하겠습니다. 스팸 때문에 골치 아파하는 분들 중 많은 분들이 차단하는 방법을 모른다고 하시더라구요. 하지만 스팸 차단은 생각보다 쉽게 할 수 있답니다! 오늘 가장 간단하고 확실한 스팸 차단 법을 알려드릴 테니 포스팅 보시고 스팸 광고에서 해방되세요! “이제는 상처도 싫어 햇빛도 모두 다 싫어~ 상처만 […]
2012년 10월 15일
480x328-cfile2.uf.16219D4B507BCC18240520.jpg

효율적 문서관리가 답이다! 불황이라고 허리띠만 졸라 매면 아니아니 아니되오~

밥 한술 먹고, 굴비 한번 보고 굴비 살 돈이 아까워서 맨밥에 굴비를 쳐다보기만 했다는 자린고비 이야기는 모두 알고 계실 텐데요. 만약 요즘에 이런 자린고비 같은 회사가 있다면 꾸준히 성장할 수 있을까요?   출처: flickr by Hey Paul Studios 얼마 전 국제통화기금(IMF)에서 발표한 세계경제 전망보고서에서는 올해와 내년 세계경제성장 전망치를 각각 3.3%과 3.6%대로 하향 조정했습니다. 우리나라도 예외는 아니었죠, 올해 우리나라의 경제 성장률을 당초 3%에서 2.7%로 하향 조정하였고, 내년도 성장률도 3.6%대에 그칠 것으로 전망했습니다.(출처: 헤럴드경제) 이런 전세계적인 불황으로 인해 각 기업들은 너나 할 것 없이 비용절감을 외치고 있는 실정입니다. 그렇다면 여러분은 회사의 비용절감을 위해 어떤 노력을 하고 계신가요? 전기 사용을 줄이고, 인쇄 량을 줄이고 등등 무조건 줄이고, 안 하는 자린고비 식 비용절감을 하고 계시진 않나요? 불황이라고 무조건 허리띠를 졸라매야 한다는 건 이제 구시대적 […]
2012년 7월 10일
480x328-cfile2.uf.1371C83E4FFBC4C818A051.jpg

사무실에 종이가 사라진다면? 직장인 A씨의 ‘종이 없는 하루’

어렸을 때 물건 귀한 줄 모르던 제게 아버지는 이런 말씀을 자주하곤 하셨습니다. ‘이녀석, OO가 없어 봐야 정신을 차리지!’ 여러분은 어떠신가요?^^ 이 말을 요즘 직장인에게 적용해보면 어떨까요? 저희는 문서관리컨설팅 기업인 만큼! 이렇게 말할 수 있을 것 같아요.   “종이가 없어 봐야 정신을 차리지!!”   실제로 지구사랑에 지나치게 경도된 CEO님이 오셔서 “내일부터 우리 회사는 종이문서를 사용할 수 없습니다”라고 천명하신다면 어떨까요?^^;; 이 포스트는 이런 자그마한 호기심에서 출발했습니다. 체험기의 대가!! eddy가 이걸 그냥 지나칠 순 없죠. 직접 경험해봤습니다! 24시간 단 한장의 종이도 사용해보지 않기! 지금부터 생생한 현장을 안내 합니다.   호랑이 담배피던 시절부터 애용 됬던 종이문서의 현재 위치는 어느 정도일까요? 출처 : flickr by firepile         조금 일찍 집을 나섰습니다. 평상시 출근길 단골집 커피숍에서 아메리카노를 즐기는 편인데요. 생각해보니, 커피를 들고 나가려면 종이컵에 받아야 하는군요.ㅠ […]
2012년 1월 10일
480x328-cfile3.uf.16097D354F0BE05111FD85.jpg

“주인님 오셨쎄요~?” 사무실 복합기가 나를 반기네~

중요한 미팅을 앞두고 똥줄타게 일하던 김 대리. 미팅 시간까지 5분도 채 안 남았는데, 복사해야할 제안서가 수십 장! 그 누구보다 빠르게 남들과 난 다르게 복합기 앞으로 달려갔으나, 복합기는 절전모드로 고이 취침 중. 미친듯이 절전모드 해제 버튼을 연타하니 그제야 우위잉 우위잉 덜컹 덜컹하고 소란을 떨며 깨어나기 시작한다. 간신히 제 시간에 회의실에 도착해 복사한 문서를 정리하던 중, 중요한 파일 하나를 빠트린 걸 깨닫는다. 혼미해지는 정신줄을 붙잡고 다시 다른 층에 있는 자기 자리의 PC로 달려간 김 대리. PC는 꼭 이런 순간에만 느려지지! 1초가 지날 때마다 수명이 1년씩 줄어드는 느낌이다. 아직 멀쩡하니 한 해 더 쓰라던 총무팀에 대한 원망과 분노가 용솟음친다. 다 부셔버릴꺼아야아아!   만약 이렇게 염통이 쫄깃해지는 상황에서, 복합기에 다가갔더니 복합기가 저절로 켜졌다면? 태블릿 PC를 이용해 회의실에서 바로 프린트를 날렸다면? 회의실 바로 앞에 있는 […]