비용 절감

2013년 2월 25일
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봄 맞이 사무실 정리, 사무실에서 가장 정리가 필요한 곳은 어디일까?

절대 끝나지 않을 것처럼 추운 겨울도 3월의 봄바람을 타고 훨훨 날아가는 듯 합니다. 한기가 조금씩 풀려가서 그런지 요즘, 여기저기 봄맞이 사무실 정리를 하고 계신 분들이 많은 듯 한데요.  사무실 곳곳에 숨은 묵은 때^^;;; ‘지지’가 따로 없네요! 이미지 출처 : Flickr by LifeSupercharger 사무실에서 가장 정리가 필요한 부분은 어디일까요? 음.. 제 생각에는 물론 저의 책상(…)부터가 문제겠지만, (^^;;;;) 역시 비용이나 에너지부분이 아닐까 싶습니다. 환경이야 ‘청소’하면 어느 정도 정리가 되지만 비용이나 에너지는 계획적으로 정리를 하지 않으면 정리가 되지 않기 때문입니다. 무역회사인 M사는 최근 사무실 비용의 묵은 때를 벗었다고 전해왔는데요, 비용에 낀 묵은 때 벗기는 법, 지금부터 소개해드리도록 하겠습니다. 이면지와 파지는 아껴야 한다는 걸 알면서도 좀처럼 아껴지지 않는다는 것, 여러분도 깊이 공감하고 있을 거라 생각됩니다. (때로는 이면지가 문서보다 훨씬 많이 나올 때도 있지요^^;;) 지긋지긋한 이면지!! […]
2012년 4월 20일
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[나는 막내다!] 신입사원의 센스 있는 회의자료 준비요령!

색콤달콤의 스테디 인기 콘텐츠 [나는 막내다] 시리즈!^^; 그 동안 직장살이 생활 지침서, 마무리의 중요성, 윈도우 단축키 활용법 등을 통해 신입사원, 막내들의 사회생활 적응법에 대해 얘기해왔는데요. 오늘은 직장 생활의 애환이 담긴 회의 때 막내가 갖춰야 할 센스에 대해 이야기해보려고 합니다.   회사 생활을 하다 보면 참 회의가 많습니다. 많은 것까지는 어쩔 수 없다해도.. 막내들은 미리미리 챙겨야할 것이 왜 이리 많은지요. 미팅룸 예약하랴, 그때그때 공지하랴, 간혹 먹거리 준비하랴.. 이건 뭐 집사가 따로 없다니까요?ㅠ____ㅠ     여기서 막내는? 예.. 노란샤쓰의 싸나이 -_-; 출처: flickr by Dwonderwall   그 중에서도 회의자료 준비는 참으로 골치가 아픕니다. 누가 참석하느냐, 어떤 사안이냐, 상사의 분위기가 어떤가(?)..에 따라 요리조리 눈치를 봐야하는 탓이지요. 하지만 하루하루가 평가의 연속인 막내들은 불평할 틈이없습니다! 무엇보다 회의 자료 준비는 막내들의 숨은 센스를 드러낼 수 있는 찬스이기 때문입니다.^^ 색콤달콤표 사례를 통해 자세하게 설명드립니다~! […]
2012년 4월 15일
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제록스≠복사기, 아웃소싱 사업하는 제록스의 정체는?

네, 압니다. 아직도 제록스하면 ‘복사기’를 떠올리는 분이 많다는 것을!  특히 최근에 문..모.. 국회의원 때문에 더욱 잘 알게 되었습니다. 아, 여전히 복사기의 대명사는 ‘제록스’구나… 하지만 이제 제록스에는 복사기가 없습니다. 복사 기능이 있는 복합기가 있을 뿐!    그런데 제록스가 아웃소싱 사업까지 한다면요? 기존에 알고 있던 복사기 회사 제록스와는 거리가 멀죠? 그렇습니다. 여러분, 시대가 많~이 변했습니다. 복사기는 복합기로! 제록스는 문서관리 컨설팅 & 아웃소싱 서비스 기업으로!      위 이미지는 제록스가 기업에 제공하는 서비스들입니다. 문서관리에서부터 마케팅 서비스까지 다양하죠? 제록스의 아웃소싱 서비스를 통해 기업 고객들은 자신들의 사업에 보다 집중할 수 있습니다.   출처: 제록스 홈페이지       얼마 전에 기사를 보았는데, 미국 텍사스주가 IT 아웃소싱 서비스 업체로 제록스를 선정했다고 하더라구요.(美 텍사스, IT아웃소싱 IBM에서 제록스로) ‘제록스’란 단어가 들어간 기사는 무조건 정독하는 홍보담당자이므로.. 읽다 보니 아웃소싱의 규모가 약 8억 5천만 달러로 […]
2012년 3월 12일
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한달에 몇장을 출력하는지 아시나요?-기업에 문서관리 컨설팅이 필요한 이유

B2B 기업 홍보 담당자로서 항상 느끼는 것이지만, B2B 제품의 홍보는 쉽지 않습니다. (물론 B2C도 어렵습니다!) B2B는 메시지를 전달할 타깃이 상대적으로 좁고, 메시지 개발이 쉽지 않은 편이기 때문이죠. 예를 들어, 문서관리 컨설팅을 통해 기업의 비용을 절감하는 내용을 중학생도 이해할 수 있게 풀어 쓰고 있자면… 할 말은 많지만 하지 않겠습니다.    가끔 기자(님)를 만나서 한국후지제록스의 사업(특히 문서관리 컨설팅 & 아웃소싱 서비스)에 대해 설명 드리면, 오묘~한 표정을 지으시며, 그래서 그게 소비자에게 어떤 의미가 있죠? 라고 질문을 하시는 분들이 종종 계십니다.    사실 직장인분들이나 기업에는 의미가 좀 (많이) 있습니다만ㅠㅅㅠ.. 한 번에 딱 이해할 수 있게 설명 드리기가 쉽지 않더라고요. 그래서 오늘은 문서관리 컨설팅이 여러분께 과연 어떤 의미가 될 수 있는지 사례를 들어 쉽게 이야기해보겠습니다. 사례만큼 이해가 쏙쏙 되는 것도 없으므로..      그것은 마치.. […]
2011년 10월 10일
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종이 줄이기에 앞장선 복합기 회사 – 日 후지제록스 사장 인터뷰 참관기

오늘은 색콤달콤에서 한 번도 소개해드린 적이 없는 분을 만나보려고 합니다. ‘화요 초대석’이라고나 할까요? 초대 게스트는 후지제록스에서 가장~ 높은 분! 바로 일본 후지제록스의 야마모토 타다히토(山本忠人) 사장님이십니다. 야마모토 사장님은 43년 후지제록스 맨으로도 유명하신데요, 지난 2007년부터 후지제록스를 이끄시며 혁신을 주도한 분이기도 합니다. 얼마 전, 오랜만에 한국을 방문하셨는데요, 그 비하인드 스토리를 오늘 풀어 드리고자 합니다.  <소탈한 인상에 인자한 웃음까지 가지고 계신 야마모토 사장님!> 야마모토 사장님이 오시면 회사 전체가 분주해집니다. 어느 회사나 다 똑같은 모습이 아닐까요.. 마치 학교에 장학사가 올 때와 비슷한 느낌! 저희 홍보팀도 오랜만에 사장님께서 방한하신 만큼 모 일간지와의 인터뷰를 준비했습니다. 본격적인 인터뷰를 진행하기에 앞서 간단한 사진 촬영을 진행하고 있는데, 갑자기 비서분이 황급히 다가오더니 촬영을 잠시 멈춰달라 하시는 겁니다. 도대체 무슨 일인가.. 잔뜩 긴장하고 있는데, 비서분이 양복 주머니에서 긴 빗을 스르륵~.. 꽃단장하시러 화장실로 총총 […]
2011년 3월 10일
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문서관리 컨설팅 및 아웃소싱 서비스 사례 – (1) 미사와 홈즈

색콤달콤 독자 여러분, 안녕하세요!!  여러분 혹시 MPS라고 들어보셨나요? MPS는 ‘Managed Print Services’의 약자로 우리말로 풀이하면 통합출력관리서비스입니다. 이미 색콤달콤 블로그를 통해 MPS를 소개해 드린 적이 있는데요.    <관련 포스팅: 프린터 중심이 아닌 사람 중심의 사무환경을 구현하는 MPS>   오늘은 바로 그 MPS의 좋은 사례가 있어 포스팅을 통해 소개해 보고자 합니다. 국내는 아니고 해외의 사례인데요, 국내의 기업들도 MPS를 도입하면 이 사례와 같은 긍정적인 효과를 볼 수 있지 않을까 싶습니다^^   후지제록스는 작년 11월부터 일본의 주택 건설사인 미사와 홈즈(Misawa Homes Co., Ltd)와 계약을 체결하고 MPS를 제공하기 시작했습니다. 이번에 성사된 거래는 문서관리 아웃소싱 분야에서 일본 최대 규모의 계약이었는데요. 무려 428개 미사와 홈즈 사무실을 대상으로 하는 서비스라고 합니다.     미사와 홈즈는 1967년에 설립된 일본의 주택 건설 업체로 CO2를 줄이는 친환경 주택을 건설하는데 앞장서고 있다고 합니다. 출처: 미사와 […]