사무실 비용절감

2016년 1월 18일
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2016년인데 사무실은 여전히 88년도? 스마트 오피스를 위한 심플 솔루션

2016년 새해가 시작되었는데도, 사무실은 여전히 8-90년대에 멈춰있는 듯한 회사.. 많을 것 같습니다. 인테리어와 가구의 문제일 수도 있지만, 사무실 내 구식 IT 디바이스와 비효율적인 업무 프로세스에 대한 이야기!
2015년 9월 22일
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로이터 통신사가 문서환경 개선으로 17억 원을 절감할 수 있었던 이유

작은 구멍이 거대한 배를 침몰시킨다? 글로벌 통신사가 제록스의 문서관리 컨설팅을 통해 비용절감과 기업의 효율을 높인 이야기가 궁금하지 않으신가요?
2014년 8월 12일
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소규모 사무실에 딱 맞는 복합기 ‘도큐센터 SC2020’으로 토너와 종이 아끼는 방법 (도큐센터 SC2020, DocuCentre SC2020)

눈을 크게 뜨고 회사를 잘 살펴보면 생각보다 이곳저곳에서 비용이 새는 현장을 발견할 수 있습니다. 사실, 문서 환경만 잘 개선해도 비용 절감은 물론이고 기업의 업무 생산성도 향상시킬 수 있는데요. 오늘은 소호(SOHO)용 복합기, 도큐센터 SC2020으로 우리 회사의 줄줄 새는 문서 관리 비용을 확~ 줄여보겠습니다. 회사에서 비용 절감을 위해 직원들을 압박하는 것 중에 하나가 바로 ‘토너 아껴쓰기’일텐데요, ‘무조건 컬러 출력은 금지!’라고 하는 것보다 더 효과적인 토너 절약 방법이 있습니다. 중요하지 않은 문서는 슬림하게 출력하자 소규모 사무실의 문서 환경에 딱! 맞는 도큐센터 SC2020은 회사의 비용을 절감할 수 있는 다양한 기능을 갖추고 있습니다. 그 중의 하나는 중요하지 않은 문서를 슬림하게 출력하는 토너 절약 모드(Toner Saving Mode)입니다. 토너 절약 모드는 인쇄/복사 시에 화질 → 농도 메뉴에서 설정할 수 있습니다. 기본은 보통으로 설정되어있고, 3단계별로 진하게 혹은 흐리게를 선택할 수 있습니다. 물론, 보통보다 흐리게로 설정해야 […]
2014년 6월 9일
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소규모 창업, 소호사무실에 꼭 필요한 머스트 해브 아이템은?

  작은 사무실이나 집에서 직접 사업을 하는 소호(SOHO)족이 늘어나고 있습니다.   현재 국내에서 활동하고 있는 소호족이 약 20만명으로 추산된다고 하니 굉장하죠? 창조적인 아이디어만 있으면 누구나 시작할 수 있고, 대부분 1천만원 이하의 적은 자본으로 시작하기 때문에 많은 청년, 주부, 장년창업자들에게도 인기입니다.   소호족으로 성공하기 위해 가장 중요한 조건은 뭐니뭐니해도 ‘아이템 선정’이겠죠. 하지만 동시에 생산성과 업무효율을 높여줄 수 있는 나만의 사무 공간 구성 역시 무척 중요합니다.   그래서 오늘은 소규모 사무실, 소호 오피스를 운영하고 계시거나, 스타트업을 준비하고 계신 분들께 도움이 될만한 ‘소호사무실 머스트 해브 아이템’을 살펴볼까 합니다.         실용적이고, 독립된 홈오피스 스타일링   최근 소호족들은 작은 오피스텔이나, 임대형 비즈니스센터를 이용하기도 하지만, 주거공간의 일부를 개조하여 사무실로 사용하기도 합니다. 보다 창조적인 작업을 위해서는 딱딱한 사무실 보다는 나만의 스타일을 적용한 사무공간을 만들면 […]
2013년 11월 19일
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사무실 문서환경, 무엇이든 물어보세요! 한국후지제록스가 해결해드립니다

여러분 사무실의 문서환경 얼마나 잘 알고 계십니까?사무실에서 문서작업을 하다 보면 종종 문서 작업의 효율성을 위해 꼭 개선하고 싶었던 궁금증들이 있으셨죠? 그 궁금증을 오늘 제가 다 풀어드리겠습니다! 각 회사의 특성이나 직무의 특성에 따라 다양한 솔루션을 제시해드렸는데요. 어떤 질문을 하셨을지 한번 들어볼까요?     안녕하세요 홍보회사에 다니고 있는 P사원입니다.  저는 복합기랑 굉장히 친한 편인데요^^ 제안서 작업도 자주 있고 보고서를 만들 일도 많아서 대량 인쇄를 할 일이 자주 있습니다. 다만 사용 중에 조금 불편 했던 점은 저 뿐만 아니라 인쇄를 하는 분들이 많다 보니 가끔씩 문서가 섞이는 경우가 생기더라구요. 잘못 가져온 경우에는 주인을 찾아 전사를 돌기도 하고;; 반대로 제 문서가 없어 졌을 때는 아깝게 다시 인쇄를 해야 할 때도 있었습니다. 혹시 이런 경우는 어떻게 해결 할 수 있을까요?     홍보회사에서도 문서 인쇄량이 […]
2013년 11월 13일
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[P군의 직장일기] 페이퍼리스 라이프 실천! 사무실 종이 절약 방법은?

종이절감을 실천하며 환경보호와 스마트워킹의 아이콘으로 거듭나고 있는 P군! 과연 그에게는 어떤 일이 있었던 걸까요? P군의 직장일기를 통해 사무실 종이 사용 줄이기 실천기를 소개해 드립니다.       오늘 사무실에 쌓아둔 폐지들을 모두 파기 했다. 얼마 동안이나 쌓아왔는지 모르겠지만 폐지 정리에만 꼬박 1시간이 걸릴 정도로 어마어마한 양이었다. 문득 나는 하루에 종이를 얼마나 사용하고 있는지 궁금해졌다.    일일이 세보지 않고 무의식 중으로 사용을 하고 있기 때문에 얼마나 종이가 무분별하게 사용되고 있는지 감이 오지는 않았지만 얼마 전 한국제지공업연합회의 자료를 보니 국내에서는 매년 210만톤 정도의 종이가 소비가 된다고 본 기억이 있다. 보통 A4 용지 1만 장을 만들려면 30년생 원목 한 그루가, 1톤의 종이를 위해서는 원목 17그루가 필요하다고 하니 대략 1년에 3천4백만 그루의 나무가 소비되는 셈이다. 이 참에 환경도 생각하고 최근 부장님이 말씀하시는 비용절감도 실천해 볼 겸 종이 아끼기를 […]
2013년 9월 11일
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스마트워크와 스마트오피스로 가는 길, 이그제큐티브 포럼에서 확인하다!

요즘은 어딜 가나 마주치는 단어 중 하나는 단연 ‘스마트’ 아닐까요? ‘스’ 마트라는 마트를 하나 차려야 하지 않을까 싶을 정도로 많이 듣는 단어죠. (죄송합니다..) 여러분은 자신을 ‘스마트’ 워커라고 생각하시나요? 그렇지 않다면 ‘스마트’한 환경에서 ‘스마트’한 방법으로 일하고 계신가요? 생각해보면 매달 매달이 새롭다고 느껴질 정도로 급하게 변화하는 상황에서 그 질문에 그렇다고, 혹은 그렇지 않다라고 명쾌하게 대답하기엔 고려할 것들이 너무 많지 않은가 싶습니다. 첨단의 스마트 기기로 무장했다고 한들, 혹은 스마트한 인재라 자부한다고 한들 그것만으로 사람들이 말하는 스마트 워크와 스마트 오피스가 실현되는 것은 아닐 테니까요~ 그래서 제가 이번에 스마트 워크와 스마트 오피스를 주제로, 경기 침체 속에서 비용 절감과 업무 효율을 향상 시킬 방안을 논의하는 포럼에 다녀왔습니다! 2010년 이래로 주요 기업, 기관의 의사결정권자들을 대상으로 글로벌 경제 트렌드와 방향을 제시하는 저희 한국후지제록스의 ‘이그제큐티브 포럼(Executive Forum)의 이번 주제가 […]
2013년 9월 10일
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로이터 통신사가 문서환경 개선으로 16억 원을 절감할 수 있었던 이유

추석을 한 주 앞둔 오늘, 여러분은 회사에서 추석 선물 다 받으셨나요?     추석 선물은 회사의 실적에 따라 그 종류가 달라지기도 하는데요, 회사가 잘 돼야 명절 선물의 ‘급’도 올라가고 직장인도 좋고… 그런 법이지요.      회사가 잘 되려면 매출, 이익 등이 좋아야 하는데, 요즘 같은 불경기에는 매출 성장은 고사하고 기존 숫자를 유지하는 것도 쉽지 않은 것 같습니다. 이런 상황에서 회사는 이익 확보를 위해 비용 절감에 눈을 돌리게 되는데, 그러다 보니 추석 선물이 저렴해지고, 회식비가 줄어들고, 사기가 저하되고.. 하지만 비용 절감할 방법이 어디 복리후생비뿐이겠습니까? 잘 찾아보면 새는 비용이 많은데, 일단 눈에 보이지 않는 그 비용부터 찾아내야 합니다.        출처: flickr by Dave Dugdale   직장인 재테크 관련 책들을 보면, 가장 먼저 나오는 항목이 바로 현재 재무상태 점검입니다. 자신의 수입과 […]
2013년 8월 1일
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인포그래픽으로 보는 서울시청 문서환경의 스마트한 변화

  이미지를 클릭하시면 더 크게 보실 수 있습니다^^   서울시에 제공 중인 한국후지제록스의 MPS(Managed Print Services)에 대한 내용을 인포그래픽으로 만들어봤습니다. 🙂   딱딱한 글보다 인포그래픽(Information+Graphic)으로 보니 이해가 더 잘 되지 않나요?   서울시청의 스마트한 문서환경에 대해 글로만 설명하기가 쉽지 않더라고요. 쓰면 쓸수록 저의 영혼이 안드로메다로.. 그래서 한 눈에 쉽게 이해하실 수 있도록 인포그래픽으로 만들어 봤습니다.    그 동안 미국 제록스에서 만드는 화려한 인포그래픽들을 보며 우리도 만들어야겠다고 생각했는데.. 드디어! 퐈이널리!! 앳라스트!!!   앞으로도 “스마트한 문서환경”을 주제로 한 인포그래픽을 시리즈 형식으로 제작할 계획입니다.    첫 작품인지라 텍스트와 이미지 등을 (인포그래픽 장인의 마음으로) 정성껏 만들었는데요, 혹시  ‘이렇게 만들면 보다 효과적일 것 같다!’ 라는 의견 있으면 댓글로 달아주세요~ 다음 번 인포그래픽 제작시 적극 반영하도록 하겠습니다^^   첫 시도라 생각보다 제작에 시간이 많이 걸렸는데, 다음부터는 […]