사무환경

2016년 12월 16일
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전 세계로 수출하는 의류제조 업체에서는 오피스 환경의 고민을 어떻게 해결했을까요?

세계시장을 주 무대로 수출입 업무를 하고 있는 담당자라면, 여러 가지 문서 고민들이 있으실 겁니다. 지금부터 후지제록스의 컨설팅을 통해 스마트한 오피스로 변화된 사례를 담당자 인터뷰를 통해 소개해 드리겠습니다.   오늘의 주인공!! 훈훈한 외모의 총무팀 담당자님 등장!!   연간 8억불 이상의 의류와 소재를 생산하는 전세계 다운시장 1위의 기업인 <P회사>는 미국, 중국, 베트남 등에 여러 지사를 보유한 글로벌 의류업체입니다. 그런데 P회사는 수출이 많은 만큼 방대한 양의 수출입 서류들을 이메일과 팩스로 주고 받고 있어 총무팀에서는 체계적인 문서환경의 필요성을 느끼고 있었습니다.   고민1. “월말에 바쁠 때는 1인당 3천장에서 많게는 1만장까지.. 엄청난 문서를 다뤄야 해서 이런 문서핸들링 업무만을 위한 아르바이트 또는 계약직을 고용하곤 했었죠.” 고민2. “용지걸림, 복합기 장애나 카트리지 긴급 구매 요청으로 정작 바쁜 주요업무가 지연될 때는 업무 능률이 뚝뚝 떨어지는걸 느끼곤 했었죠.” 고민3. “문서보안의 중요성은 알았지만 […]
2012년 6월 26일
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사무실 복합기부터 디지털 인쇄기까지! ‘후지제록스 쇼룸’ 취재기!

안녕하세요~ 색콤달콤 eddy입니다. 최근에 복합기, 솔루션에 대한 몇가지 체험기를 써봤는데요. 직접 겪은 생생한 이야기라 그런지.. 좀 더 와닿지 않나요?^^; 물론, 글을 쓸 때, 품은 훨~씬 많이 듭니다만, 여러분이 쉽게 이해하실 수 있다면 언제나 이 한 몸 바치겠습니다!    그런 의미에서 오늘의 체험기는 ‘후지제록스 쇼룸’으로 결정했습니다. 후지제록스의 쇼룸은 바로 후지제록스 본사가 위치한 정동 배재빌딩 A동 2층에 있습니다. 물론 지방 지사에도 본사만큼 크지는 않지만 작은 쇼룸들이 있습니다.          이번 체험기는 본래, 고객으로 위장한 미스터리 쇼퍼를 기획하고 있었습니다. 역할에 충실해, 엄한 행동도 해보고 칼날 질문도 날려보고, 11년 연속 고객만족 1위의 위엄을 직접 눈으로 확인할 예정이었는데.. 헐..!! 저를 맞이 해주신분이 저번 박스개봉기를 도와 주셨던 김영웅님이시네요. 그래도 김영웅님에게 평소 하시던 대로 하시면 된다고 세뇌(?) 한 후, 취재를 시작하였습니다. 그럼 쇼룸 방문기 시작합니다^^   앞에서 […]
2012년 2월 13일
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은행, IT기업, 광고대행사..’우리 사무실에 딱 맞는 복합기와 문서관리 솔루션은?’

직장인에게 있어서 업무 환경은 매우 중요합니다. 업무 특성에 맞는 환경이 구축되어 있다면 더 바랄 것이 없죠. 철야를 밥 먹듯 하는데 사무실에 탕비실도 없고 밤만 되면 히터가 자동으로 꺼진다면? 매일같이 제안서를 100장 이상 출력하는데, 복합기가 아닌 덜덜거리며 돌아가는 소형 프린터기라면? 하지만 회사는 직장인들의 고충은 들어주지도 않고, 주어진 상황에서 잘 해봐! 라고 채찍을 휘두르죠.     그래서 주변 지인들에게 물어봤습니다. ‘일 할 때 (복합기의) 어떤 부분이 가장 아쉬워?’ (물론 한국후지제록스는 복합기가 주력 제품이므로 질문은 복합기에 초점을 맞췃습니다^^;) 이에 대해 정말 각양각색의 대답들이 쏟아졌습니다. “출력 속도가 좀 더 빠르면 좋겠다.” “스캔 좀 잘 되면 좋겠다.” “아이폰으로 출력 날릴 수 있으면 좋겠다” “스팸 팩스 좀 막아주면 좋겠다” 등등 말이죠. 각각의 업무 분야 마다 복합기의 활용도가 다르기에 바라는 점도 다르더군요. 그래서 오늘은 각 업무 분야에 딱 맞는 복합기와 […]