스마트오피스

2017년 8월 24일
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바쁜 직장인을 위한 전자문서 관리 꿀팁! – ‘도큐웍스8’을 아시나요?

  ‘인공지능(AI)’, ‘사물인터넷(IoT)’, ‘빅데이터’ 등의 용어를 최근에 많은 미디어 매체를 통해 들어 보셨을 겁니다. 이처럼 4차 산업혁명과 같이 사회 전반에 걸쳐 변화의 물결이 거세게 불고 있는데요. 그렇다면, 우리가 일하는 기업의 업무 환경은 어떨까요?   오늘날 많은 기업에서는 기존의 종이 문서를 벗어나 다양한 형식의 전자 문서를 통해 대부분의 비즈니스가 이뤄지고 있습니다. 이에 따라 전자 문서의 보관이나 열람은 과거에 비해 여러모로 편해졌지만, 워낙 다양한 문서의 형식 탓에 사전에 잘 분류해두지 않으면 정작 필요할 때에 찾기 어려운 것이 현실인데요. 오늘은 지난달에 이어 통합적인 전자문서 관리에 최적화된 후지제록스의 문서관리 솔루션, 도큐웍스8(DocuWorks 8)의 유용한 기능들을 소개해드리고자 합니다.   [여기서 잠깐] 후지제록스의 통합 문서관리 솔루션 ‘도큐웍스(DocuWorks)8’이란?   후지제록스의 도큐웍스8은 데스크 위에 늘어놓은 종이문서를 다루듯이 다양한 형식의 문서를 화면에 펼쳐놓고 한 눈에 관리할 수 있는 소프트웨어로, 컴퓨터 […]
2017년 7월 24일
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스마트 워크(Smart Work) 시대, 유연한 업무환경을 만드는 3가지 방법

  최근 구글, 페이스북과 같은 글로벌 기업을 비롯해 국내·외 다양한 기업에서 스마트 오피스(Smart Office)를 구현하기 위한 움직임이 활발해지고 있습니다. 하지만 이를 위해서는 무엇보다 언제 어디서나 효율적으로 일할 수 있는 ‘유연한 업무 환경’이 뒷받침되어야 한다는 사실! 그렇다면 소통과 협업, 개인의 창의성과 능률을 최대한으로 끌어낼 수 있는 스마트한 업무 환경을 만드는 방법에는 어떤 것들이 있을까요?     | 내가 앉는 곳이 곧 내 책상! ‘핫 데스킹(Hot Desking)’   여러분이 생각하는 일반적인 사무실은 어떤 모습인가요? 아마도 많은 분들이 각각의 자리마다 칸막이로 나뉘어 있고, 네모반듯한 책상들이 줄지어 있는 공간을 떠올리실 텐데요. 최근 많은 기업 내에서 직원들간의 협업과 커뮤니케이션의 중요성이 높아짐에 따라 사무실의 모습도 다양한 형태로 진화하고 있습니다.     대표적인 사례가 바로 ‘핫 데스킹’인데요. ‘핫 데스킹(Hot Desking)’이란 직원들이 지정된 자리를 갖지 않고 자유롭게 업무공간을 공유하면서 […]
2017년 7월 5일
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업무 환경의 한계를 뛰어넘다, ‘스마트워크 게이트웨이(Smart Work Gateway)’

  오늘날 비즈니스에 있어 업무 환경이 업무의 효율성은 물론 기업의 경쟁력에도 직·간접적인 영향을 끼친다는 사실, 알고 계신가요? 이에 한국후지제록스는 시간과 장소의 제약 없이 보다 유연한 업무 환경을 지원하는 ‘스마트워크 게이트웨이’라는 새로운 콘셉트를 공개했는데요. 오늘은 이와 함께 사무실 안에서나, 밖에서나 변함없이 ‘똑똑한 직장인’이 되는 방법을 소개해드리도록 하겠습니다.     | 업무 환경의 새로운 패러다임, Smart Work Gateway   먼저 ‘스마트워크 게이트웨이(Smart Work Gateway)’란, 진화된 IT환경과 기업환경에 맞춰 직원 개개인이 높은 역량을 발휘할 수 있도록 다양한 업무 방식과 환경을 제공하는 후지제록스의 새로운 업무 환경을 말합니다.     스마트워크 게이트웨이는 클라우드 서비스를 기반으로 업무의 유연성을 높여주고, 사용자가 원하는 작업 방식을 자유롭게 구성할 수 있는데요. 원하는 모든 곳에서 업무 장소에 플러그인, 로그인 및 접속하는 방법을 바꿀 수 있어 외부에서도 마치 사무실에 있는 듯한 업무 […]
2016년 1월 26일
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회사의 문서 관리나 프로세스에 딱히 문제가 없다고요?

기업의 문서 프로세스는 정확한 정보가 관련자들에게 적시에 전달되도록 하기 위해 존재합니다. 프로세스가 인체의 혈관이라면, 문서는 혈액과 마찬가지입니다. 그럼에도 불구하고 문서와 프로세스의 중요성에 대해 간과하고 있는 기업들이 많습니다. 비즈니스의 약 40%가 문서를 기반으로 진행되고, 대부분의 기업이 문서 관련 비용에 매출의 최대 10%를 지출하고 있는데도 말입니다! (탄식…)     회사의 문서관리나 프로세스에 딱히 문제가 없다고요?  만약 복합기나 프린터 위에 문서가 방치되어 있는 모습을 자주 보신다면, 대수롭지 않게 여기지 마시고 다음과 같은 질문을 던져보세요.   복합기나 프린터에 방치된 문서에 고객정보나 회사의 기밀정보가 담겨있지는 않은가? 누군가가 프린트를 하고 실수로 가져가지 않은 것은 아닌가? 직원들이 종이와 토너에 드는 비용을 알고 있는가?   복합기에 방치된 문서 한장이, 어떤 부서에서 얼만큼의 문서를 프린트하는지도 모를 정도로 관리되지 않고 있는 문서 환경이 기업 전체로 보면 큰 리스크와 낭비요소가 될 […]
2016년 1월 18일
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2016년인데 사무실은 여전히 88년도? 스마트 오피스를 위한 심플 솔루션

2016년 새해가 시작되었는데도, 사무실은 여전히 8-90년대에 멈춰있는 듯한 회사.. 많을 것 같습니다. 인테리어와 가구의 문제일 수도 있지만, 사무실 내 구식 IT 디바이스와 비효율적인 업무 프로세스에 대한 이야기!
2015년 11월 5일
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창의적인 직장인은 ‘스마트오피스’에서 탄생한다

업무가 스마트해지려면, 사무실도 스마트해야 한다? 직장인의 스마트함을 이끌어 낼 수 있는 스마트오피스 만들기, 그 4가지 방법을 알려드립니다.
2015년 6월 15일
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스마트 오피스에 딱! 비용은 줄이고 업무효율은 높이는 후지제록스 복합기의 4가지 특징

사무실 복합기는 그냥 싼 게 제일이라고요? 사무실의 그 복합기, 알고보면 출력 비용이 줄줄 새고 직원들의 복장이 터지고 있을 수 있습니다!     종이와 토너 사용량은 줄여주고, 업무 속도는 높여주는 후지제록스 아페오스포트-V C2275 시리즈를 소개합니다 🙂   사무실을 스마트하게 만들어주는 아페오스포트-V C2275의 4가지 특징!       1. 프린트 비용을 줄여줍니다!    하루에도 수십 통씩 들어오는 스팸 팩스, 직원들의 무분별한 프린트로 낭비되는 종이와 토너. 후지제록스의 스마트 복합기로 원하는 팩스만 프린트하고, 종이와 토너를 절약할 수 있습니다.    스팸팩스가 자동으로 프린트 되기 전에 전자팩스 형태로 미리 내용을 확인하고 필요한 팩스만 프린트 할 수 있습니다. 또, 사용자 인증 기능을 통해 직원이나 부서별로 컬러 프린트 사용량을 제한할 수 있고, 실수로 문서를 잘못 프린트하는 것도 방지할 수 있어 최대 30%까지 비용절감이 가능합니다.      2. 회사의 정보를 지켜라!      PC에서 인쇄 버튼을 […]
2013년 12월 22일
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회사.. 꼭 나와야 하나요? 알고 보니 당신은 이미 모바일 워커?!

휴가지에서 틈틈이 회사 메일 시스템에 접속해 메일을 확인하고,  출장 가서 호텔방에서 보고서를 작성하고, 집에서 클라우드에서 자료를 다운 받아 업무를 보고..   직장인이라면 누구나 다 한번쯤 해봤을 모바일 워크(Mobile Work). 네, 알고 보니 우린 모두 원하든 원치 않든 모바일 워커였던 것입니다.. 뚜둥~     모바일 기술의 발달로 <일하는 곳 = 사무실>이라는 공식이 깨지기 시작하면서 <내가 있는 곳 = 사무실>이라는 새로운 공식이 등장했는데요, 직장인에게는 참.. 야근은 야근대로 하고 집이나 이동 중에도 일하면 ‘이노무 회사를 내가 그냥..’이지만요, 잘 활용하면 장소에 구애 받지 않고 일할 수 있다는 장점이 있는 것 같습니다. 회사.. 꼭 나와야 하나요?     직장인이 좋아하든 싫어하든 이 트렌드는 앞으로 더 확산될 것 같습니다. 결국 일과 개인적 삶의 밸런스를 알아서 잘 맞추는(회사는 직장인 케어안해주자나~) 스킬을 연마하는 게 답이겠죠.    미국 제록스의 […]
2013년 12월 5일
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지문 스캔으로 문을 열고 얼굴 인식으로 프린트를 한다? 생체인식기술의 세계!

최근 보게 된 재밌는 광고 한 편이 있습니다. 바로 왠지 거칠어 보이는 두 남자가 휴대전화를 두고 자신의 부끄러운 모습을 들킬까 몰래 비밀모드로 바꿔둔다는 한 휴대전화 광고였습니다. 재밌는 것은 비밀모드로 전환한 사진은 지문인식으로만 열람할 수 있다는 점이었어요. 출처: youtube by Kwang Ho Park 지문으로 휴대전화 주인을 인식하고 비밀 데이터를 보여준다니! 요즘 장안의 화제인 응답하라 1994로 한참추억놀이에 빠진 저로서는 첨단 기술의 발전 앞에 왠지 큰 괴리감을 느낄 정도랍니다. 드라마처럼 삐삐로 암호같은 메시지를 주고 받을 수 있는 것만으로도 엄청났던, 게다가 공중전화 근처에서만 쓸 수 있던 시티폰을 가진 사람은 왠지 신처럼 느껴지던 때가 엊그제 같은데….이젠 휴대전화로 이메일 확인은 물론 각종 문서를 보거나 편집하고 실시간 위치정보로 버스 도착시간을 알수 있게 된 것만으로도 모자라 지문을 인식하는 수준에 이르렀다니 그야말로 놀랄 노자가 아닐 수 없습니다. 출처: flickr by Alan Levine 흠흠, 제가 나이 티를 […]
2013년 10월 14일
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스마트시대, 사무기기의 진화는 어디까지?!

모든 것이 ‘파바바박!’도 아니고 그냥 탭 몇 번으로 이루어지는 스마트 시대, 여러분의 업무환경은 어떤가요? 사무실에서 일하는 여러분이라면 프린트, 복사, 팩스 등의 사무기기를 사용하지 않을 수 없겠죠~ 복합기를 보고 아직도 예전의 ‘복사기’를 생각하시는 분들이 많은데요. 우리가 쓰는 휴대폰을 한번 떠올려보세요. 예전에 쓰던 소위 ‘벽돌폰’, ‘슬라이드폰’, ‘폴더폰’에서 스마트폰으로의 진화를 생각해본다면 복합기 역시 무지 스마트해졌겠죠? ^^ 프린터, 복사기, 팩시밀리, 그 모두를 포함하는 제품인 복합기는 사실 이미 어엄~청 진화해서 클라우드 프린팅, 문서보안, 인체감지센서까지 다양한 기술들을 탑재하고 있는 요물(?)이 되었답니다.   복합기는 사무기기 본연의 역할은 물론, 스마트 워크나 문서 보안 등 스마트 시대의 요구에 맞춰가고 있기 때문에 신문 등 매체에서도 관련한 소식을 자주 들을 수 있는데요~ 몇 주전 서울경제신문에 실린 기사도 역시 최근 복합기, 그것도 저희 한국후지제록스의 제품과 서비스에 대한 내용이었답니다. 한 번 같이 보실까요?  […]