스마트워크

2017년 7월 26일
480x328-FUJI블로그_0721_디자인요청_도큐웍스8_메인.png

4차 산업혁명 시대의 비즈니스 자산, 전자문서! 현명하게 관리하고 싶다면?

  4차 산업혁명 시대가 도래하면서 비즈니스 플랫폼으로서 전자문서 통합 관리의 중요성이 대두되고 있습니다. 오늘날 기존의 종이문서에서 전자문서로의 단순한 전환을 넘어서 문서 디지털화와 관련된 다양한 비즈니스 모델이 창출되는 시대로 변화하고 있는데요. 이는 공공기관, 대기업 등에서 전자문서 솔루션 도입 확대를 통해 디지털 자산의 보완강화, 업무효율성 제고 및 비용절감의 효과를 기대하고 있기 때문이죠.   이처럼 많은 기업 내에 전자문서 환경이 보편화되면서 통합 문서관리 솔루션이 주목받고 있는데요. 그중 회사 내·외부 언제 어디서나 유연한 비즈니스 커뮤니케이션을 지원하는 후지제록스의 통합 문서관리 솔루션, ‘도큐웍스8(DocuWorks8)’의 주요 기능에 대해 살펴보려고 합니다.    [여기서 잠깐] 후지제록스의 통합 문서관리 솔루션 ‘도큐웍스(DocuWorks)8’이란?   후지제록스의 도큐웍스8은 데스크 위에 늘어놓은 종이문서를 다루듯이 다양한 형식의 문서를 화면에 펼쳐놓고 한 눈에 관리할 수 있는 소프트웨어로, 컴퓨터 상에 재현한 전자 데스크(DocuWorks Desk)와 그 위에 늘어놓은 문서를 열람 및 편집하는 툴(DocuWorks […]
2017년 7월 24일
480x328-FUJI블로그_0712_디자인요청_업무환경1.png

스마트 워크(Smart Work) 시대, 유연한 업무환경을 만드는 3가지 방법

  최근 구글, 페이스북과 같은 글로벌 기업을 비롯해 국내·외 다양한 기업에서 스마트 오피스(Smart Office)를 구현하기 위한 움직임이 활발해지고 있습니다. 하지만 이를 위해서는 무엇보다 언제 어디서나 효율적으로 일할 수 있는 ‘유연한 업무 환경’이 뒷받침되어야 한다는 사실! 그렇다면 소통과 협업, 개인의 창의성과 능률을 최대한으로 끌어낼 수 있는 스마트한 업무 환경을 만드는 방법에는 어떤 것들이 있을까요?     | 내가 앉는 곳이 곧 내 책상! ‘핫 데스킹(Hot Desking)’   여러분이 생각하는 일반적인 사무실은 어떤 모습인가요? 아마도 많은 분들이 각각의 자리마다 칸막이로 나뉘어 있고, 네모반듯한 책상들이 줄지어 있는 공간을 떠올리실 텐데요. 최근 많은 기업 내에서 직원들간의 협업과 커뮤니케이션의 중요성이 높아짐에 따라 사무실의 모습도 다양한 형태로 진화하고 있습니다.     대표적인 사례가 바로 ‘핫 데스킹’인데요. ‘핫 데스킹(Hot Desking)’이란 직원들이 지정된 자리를 갖지 않고 자유롭게 업무공간을 공유하면서 […]
2017년 4월 13일
480x328-170413_2.jpg

기업의 업무 소통의 90%는 문서 소통! 보다 쉽고 효과적으로 바뀔 순 없을까?

중소기업의 즉흥적이었던 IT 투자 방식? 이제는 달라진다.   IDC 리서치의 ‘전 세계 중소기업에 대한 전망 2017~2020년’ 보고서에 따르면, 상대적으로 즉흥적이었던 중소기업의 IT 투자 방식이 점차 체계적이고 전문적으로 변화할 것으로 전망하였습니다. 올해 전 세계 소기업의 IT 투자는 최대 22조에 달할 예정이라고 합니다. 즉, 모바일, 클라우드, 빅데이터의 투자가 지속해서 증가한다는 것인데요. 기업은 이러한 투자를 통해서 다양한 업무가 효과적으로 관리되고 업무 품질 및 성과를 극대화해 줄 수 있는 IT 솔루션을 도입하는 게 관건이 될 것입니다. 그렇다면, 기업의 부서별 업무 상황이 얼마나 다르고 이와 같은 IT 투자를 통한 업무 환경 개선으로 어떤 이점을 가져다줄 수 있을까요?   조직의 각 팀에서 필요한 문서 커뮤니케이션 형태는 각각 다르다!     A 물류회사 경영 지원팀은 정기적인 팀 회의 시간 전, 전사적으로 사용된 각종 비용 및 명세서를 모두 체크하고 그 […]
2016년 10월 4일
480x328-9월5주차_01.jpg

눈물의 송별회 뒤, 우리 회사의 기밀이 노출되었다?

아직 진행 중인 우리의 프로젝트, 경쟁사가 먼저 출시하다니? 얼마 전 김대리님과 같이 일하던 개발자 최대리가 다른 회사에 좋은 조건으로 스카웃 되어 이직하게 되었습니다. 눈물의 송별회를 끝내고 몇 주 뒤, 건너건너 알던 선배에게 문득 전화가 한 통 걸려왔습니다. 최대리가 글쎄 우리 회사에서 여전히 진행중인 프로젝트와 관련된 내용을 고스란히 새 회사에 제출했다구요? 해당 프로젝트를 여전히 담당하고 있는 김대리에게는 너무나 당황스러운 순간입니다. 기술과 아이디어가 곧 회사의 생명인 중소기업들, 이런 경우를 어떻게 예방할 수 있을까요? 후지제록스의 문서보안 솔루션이 바로 해결해 드릴 수 있습니다.   고객의 정보부터 회사의 기밀까지 생성단계부터 지킨다. 기업 문서 보관, 사실 많은 사람들이 크게 신경 쓰지 않을 때가 많지요. 책상 위에 서류가 널려있거나 복합기와 프린터에 출력한 채로 그냥 두기도 하고. 매일매일 다른 업무를 처리 하다 보면 빈번하게 발생하는 일입니다. 이 때 […]
2016년 5월 18일
480x328-.jpg

[인포그래픽] 사장님, 우리는 왜 안 돼요? 모바일 프린트..

스마트폰이 일상이 된 지 오래인데, 왜 프린트는 아직도 PC로만 해야 하는 걸까요? 보안에 대한 걱정으로 클라우드에 회사 자료를 마음 놓고 저장할 수도 없고요.   위와 같은 고민을 가지고 있는 회사라면, 아래의 인포그래픽을 봐주세요!    후지제록스 복합기와 몇 가지 심플 솔루션만 도입해도 모바일 워크 환경을 손쉽게 구현할 수 있습니다.  모바일과 클라우드만 잘 활용해도 직원들의 업무 효율성과 생산성을 크게 높일 수 있어요!  만약 현재 계신 사무실의 모습이 B와 같다면 후지제록스의 문서관리 컨설팅 전문가에게 상담을 요청하세요! 지금 후지제록스의 스마트 복합기와 심플 솔루션을 도입하면 선물을 드리는 이벤트를 진행하고 있습니다 : )   이벤트 바로가기
2016년 3월 16일
480x328-160315_4_2-e1458038457280.jpg

[스마트워크 솔루션] 박 차장이 기밀문서 유출에 걱정 없는 이유는? – 문서보안

[스마트워크 솔루션] 박 차장이 기밀문서 유출에 걱정 없는 이유는? – 문서보안 책상 위에 쌓여있는 문서들, 복합기 위에 아무렇게나 방치된 문서들. 모두 정보보안에 위협이 될 수 있는 것들입니다.
2016년 3월 4일
480x328-document_management_issue2.jpg

짧고 쉬운 후지제록스의 간추린 뉴스 (3월 첫 주)

후지제록스의 한 주간의 소식을 모아 전해드립니다 : )   1_ 전기세가 많이 나오는 회사에 추천하는 뉴스:   후지제록스 컬러 복합기 에너지 절약 대상 수상! 후지제록스의 복합기는 에너지 효율성이 높기로 유명한데요, 신제품 아페오스포트-V C7776과 C6676이 일본에서 개최된 2015 에너지절약대상에서 13년 연속 최고상을 수상했습니다. 사무실 전기세가 너무 많이 나오는 회사에 이 제품을 추천합니다! 이 제품은 ‘리얼그린(RealGreen)’이라는 친환경 컨셉 아래 개발된 제품으로 사용도 편리한데 에너지까지 절약해주는 멋진 제품입니다. 이 복합기를 사무실에 도입하면 직원이 행복해지고, 경비가 절감되고, 회사가 잘되고, 경제가 살아나는.. 여러모로 ‘득’이 많습니다. 특히 3월에 구입하시면 커피머신 또는 미니빔을 드리는 이벤트를 진행중이니 구입하기 딱 좋은 기회입니다! »뉴스 보러가기 »에너지 절약 제품 상담문의(이벤트중)   2_ 축구에 관심이 많은 직장인에게 추천하는 뉴스 한국후지제록스 사내 축구 동호회 ‘제록스 FC’ FA컵 첫 진출  올해로 20주년을 맞이한 FA컵은 프로와 […]
2016년 1월 26일
480x328-Device_issue-e1453710009747.jpg

회사의 문서 관리나 프로세스에 딱히 문제가 없다고요?

기업의 문서 프로세스는 정확한 정보가 관련자들에게 적시에 전달되도록 하기 위해 존재합니다. 프로세스가 인체의 혈관이라면, 문서는 혈액과 마찬가지입니다. 그럼에도 불구하고 문서와 프로세스의 중요성에 대해 간과하고 있는 기업들이 많습니다. 비즈니스의 약 40%가 문서를 기반으로 진행되고, 대부분의 기업이 문서 관련 비용에 매출의 최대 10%를 지출하고 있는데도 말입니다! (탄식…)     회사의 문서관리나 프로세스에 딱히 문제가 없다고요?  만약 복합기나 프린터 위에 문서가 방치되어 있는 모습을 자주 보신다면, 대수롭지 않게 여기지 마시고 다음과 같은 질문을 던져보세요.   복합기나 프린터에 방치된 문서에 고객정보나 회사의 기밀정보가 담겨있지는 않은가? 누군가가 프린트를 하고 실수로 가져가지 않은 것은 아닌가? 직원들이 종이와 토너에 드는 비용을 알고 있는가?   복합기에 방치된 문서 한장이, 어떤 부서에서 얼만큼의 문서를 프린트하는지도 모를 정도로 관리되지 않고 있는 문서 환경이 기업 전체로 보면 큰 리스크와 낭비요소가 될 […]
2016년 1월 18일
480x328-slide_sum.jpg

2016년인데 사무실은 여전히 88년도? 스마트 오피스를 위한 심플 솔루션

2016년 새해가 시작되었는데도, 사무실은 여전히 8-90년대에 멈춰있는 듯한 회사.. 많을 것 같습니다. 인테리어와 가구의 문제일 수도 있지만, 사무실 내 구식 IT 디바이스와 비효율적인 업무 프로세스에 대한 이야기!
2016년 1월 13일
480x328-admin-ajax.jpg

직장인들이 생각하는 사무실의 문서 고민은 무엇일까?

지난 12월 한 달 간 후지제록스의 ‘스마트워크 연구소’를 방문한 분들을 대상으로 현재 사무실의문서 고민이 무엇인지를 여쭤보는 서베이를 진행했는데요! 그 결과를 정리해보았습니다. 함께 보실까요?