스마트워크

2012년 7월 23일
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스마트 기기와 앱만 있으면 나도 ‘프레젠테이션의 달인’?

직장인이라면 피해갈 수 없는 ‘프레젠테이션’. 여러분은 자신있으신가요? Yes라고 대답하신 분들.. 진심 부럽..ㅠ 저는 학창 시절부터 유난~히 발표가 싫었습니다. 괜히 주눅 들고요. 그런데.. 프레젠테이션에도 스마트한 노하우가 있다는 사실!! 알고 계셨나요?^^ 사실 색콤달콤에서는 태블릿을 이용한 스마트한 직장인, 스마트워크의 달인 등 스마트한 직장 생활에 대한 다양한 이야기를 나눠왔는데요. 오늘은 한국후지제록스 사내보에 실린 프레젠테이션 잘 하는 법을 소개해드립니다. 비결은 바로바로 스마트 기기와 앱 이용하기! 어떤 방법인지 지금부터 함께 보실까요~^^?     스마트워크란 정보통신 기술을 이용해 시간과 장소의 제약 없이 편리하고 똑똑하게 근무해 업무효율성을 향상시킬 수 있는 근무 형태를 말한다. 업무 현장에서 스마트워크를 실현하고 있는 제록스인의 에피소드를 Before & After로 만나 보았다.   아침부터 잡혀 있는 고객사 미팅을 위해 프레젠테이션을 준비한 정영돈 대리. 꼼꼼하게 발표 내용을 준비하고, 정해진 발표시간에 맞춰서 모든 멘트를 완벽하게 외우려다 보니 어느새 밤을 꼬박 지새웠다. 시간에 맞추기 위해 부랴부랴 고객사로 향한 그. […]
2012년 5월 15일
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39세 정차장, 클라우드 프린팅으로 스마트 워커에 도전하다!

색콤달콤 을 통해 여러 차례 클라우드 프린팅에 대해 설명 드린 적이 있죠.^^ 특히, 클라우드 프린팅은 물론, 다양한 클라우드 기능을 소개한 스마트 워크의 달인 김 대리 편은 네이버 메인 페이지 2회 노출에 댓글 100여 개가 달리는 기염을 토하기도 했습니다. (그중에 악플이 반이라 운영진 일동은 며칠간 반성+고민을 했었더랍니다.ㅠㅠ)  하지만, 아직도 클라우드 프린팅이란 단어를  낯설게 느끼시는 분들이 많을 겁니다. 한국후지제록스의 정차장님도 마찬가지셨습니다.^^ 클라우드도 정확히 뭔지 잘 모르겠는데 클라우드 프린팅이라고?? 그리하여 정차장님과 함께 클라우드 프린팅을 직접 해 보았습니다. 백문이 불여일견, 백견이 불여일행이죠!!  외근 업무가 많은 정차장. 오늘도 고객을 만나기 위해 길을 나섰는데, 갑자기 계약에 필요한 서류 하나를 수정하게 되었다. 다행히 태블릿PC에 저장해둔 서류라 수정은 했지만 이제부터는 어떻게 하면 좋을까?     아날로그 워커일 때   ‘아~어쩌지?’ 수정한 파일을 담당자 메일로 보내서 출력해 달라고 해야 하나?  VS   스마트 워커일 […]
2012년 3월 6일
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지하철에서 회사로 출력을 날린다? 갈수록 똑똑해지는 사무실 복합기

스마트워크, 스마트오피스.. 세상은 갈수록 똑똑해져 가는 것 같은데, 여러분의 사무실은 어떤가요?^^  그동안 색콤달콤을 통해, 부럽기만 한 스마트 오피스(부러우면 지는거다, 출근을 부르는 ‘스마트 오피스’)에 대해 알아보거나, 스마트한 직장인이 되는 법 (아이패드 좀 만져본 직장인의 스마트한 생활)을 탐구해보거나, 직장인의 스마트 지수(스마트워크로 ‘오피스 프리덤’을 외치다’) 에 대해 생각해봤는데요.   업무 환경은 구시대적 그대로인데 직장인들에게만 스마트하게 일하라고 하면 정말 화가 나죠. 사실 스마트하게 일 하려면 스마트한 환경이 먼저 갖춰져야 하는 것 아닐까요?   최근 사무실을 좀 더 스마트하게 바꿀 수 있는 사무기기들이 많이 출시되고 있는데요, 한국후지제록스의 복합기 신제품 아페오스포트(ApeosPort)-IV C5575를 통해 복합기 하나만 바뀌어도 업무가 얼마나 스마트해질 수 있는지 알아보도록 하겠습니다-_-+           복사할 서류를 한 뭉치 들고 급한 마음으로 복합기 앞에 달려갔더니 복합기는 절전모드로 고이 취침 중.. 절전모드 해제 버튼을 […]
2012년 2월 7일
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페이스북에 올린 PPT를 편의점에서 출력한다?

요즘 페이스북을 하는 직장인이 꽤 많아진 것 같습니다. 싸이월드처럼 인맥 관리 및 친목도모용으로 사용하는 분들도 있고, 업무와 관련해 정보 공유용으로 사용하는 분들도 있더라구요. 저는 주로 업무용으로 사용하는데, 홍보팀 그룹, 협력업체와의 그룹을 만들어서 여러 가지 의견을 공유합니다. 메일로 보내기에는 좀 짧고 가벼운 메시지를 올릴 때도 편리하고, 여러 사람의 의견을 구할 때도 유용합니다. 팀 그룹에서는 종종 ‘오늘의 간식’ 및 ‘회식 장소’ 투표도 합니다.      페이스북을 통해 팀의 민주화를 달성했습니다..   이렇게 업무용으로 이용하다 보니, 페이스북으로 PPT, PDF, 워드, 엑셀 등 문서를 공유할 수 있으면 좋겠다는 생각이 들더라고요. 특히 사무실이 아닌 외부에서 업무를 주로 보시는 분들이 자신이 있는 곳에서 스마트폰으로 페이스북에 접속해 업로드 되어있는 문서를 바로 출력할 수 있다면 더욱 편리하지 않을까요?    그런데! 일본 후지제록스는 페이스북에 올린 자료를 편의점에서 출력할 수 […]
2011년 12월 12일
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클라우드로 스마트한 문서관리, 하나도 어렵지 않아요~

1. 자정이 다 된 시간까지 사무실에 앉아 보고서 마무리에 열을 올리고 있던 이대리. 조금만 더 정리하면 따뜻한 방에 누워 잘 수 있다는 생각에 부푼 순간! 컴퓨터에 감도는 시퍼런 기운..”뭬…뭬야?! 치명적 오류라고?!!ㅠㅍㅠ”    2. 퇴근 후 친구들과 즐거운 술자리를 즐기고 있는 김과장, 고객사로부터 온 한통의 불길한 전화.. “보내준 메일, 첨부 파일이 없네요?”      3. 주말에 뜨끈한 방바닥을 뒹굴며 귤 까먹고 있던 박대리. 금요일까지 보내기로 한 중요한 자료를 깜빡했다는 게 생각났다. 회사와 집은 왕복 4시간, 주말인데 사무실에 가야 하나ㅠㅠ?     직장인이라면 한번쯤 겪어본 난감~한 상황들! 여러분은 이럴 때 어떻게 하시나요? 재빨리 사무실로 돌아가거나, 회사에 남아있는 동료에게 굽신굽신 부탁하는 것 외에는 답이 없다구요? 지금부터 색콤달콤의 필진 Jay님이 클라우드를 활용한 직장인의 스마트한 문서관리 비법을 알려드립니다 😀   여러분, ‘클라우드를 쓰면 편리하다’는 이야기 한번쯤 들어보셨죠? 하지만 그 동안 클라우드에 대한 설명이 조금 어렵지 않았나 생각합니다. 그래서 준비했습니다! […]
2011년 10월 18일
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아이패드 좀 만져본 직장인의 스마트한 생활!

어제(17일) 아이폰(iPhone)4S 국내 가입 1호가 탄생했다는 기사 보셨나요? 아이폰, 갤럭시S 등에서 시작된 스마트폰 열풍은 아이패드, 갤럭시탭 등 태블릿PC로 이어지면서 바야흐로 ‘스마~트 라이프 시대’를 도래시켰죠! 지난달(2011년 9월)로 우리나라 스마트폰 보급률이 1,800만대를 기록했다는 소식도 들리고요. 그래서! 오늘은 색콤달콤에서 21세기 스마트한 직장인의 ‘IT기기 업무 활용법’을 소개해 드리려고 합니다. 함께 하시는 분은 천하백수님이신데요. 천하백수님은 IT비즈니스나 경영, 혁신 관련 컨설팅을 하고 계시는 이 분야 전문가이십니다. ‘아이패드 좀 만져본 남자’ 천하백수님의 스마트한 하루를 살짝 들여다볼까요?^^ 불과 2년 전만 해도 업무 외출 시, 제 필수품은 노트북과 서류 뭉치, 그리고 검은색, 빨간색 볼펜이었습니다. (검은색은 필기용, 빨간색은 체크용) 그러던 중, 회사에서 아이패드(iPad)를 지급받게 되었습니다. 윗선에서는 ‘업무에 활용하라’는 말씀이셨지만… 처음에는 사실 ‘재미난 장난감’이라고 생각했었죠. 그런데 알면 알수록 태블릿PC란 게 물건이더군요. 사실 이 ‘물건’을 지급받기 이전에는 아날로그와 디지털이 공존하는 업무 환경이었습니다. […]
2011년 5월 12일
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종이문서와 전자문서 전격 비교! – (1) CO2를 더 조금 배출하는 것은?

최근 페이퍼리스 오피스(Paperless Office), 즉 종이 없는 사무실 구현에 대한 관심이 다시 높아지고 있습니다. 기업은 불필요한 종이 사용량을 줄이고 업무 효율성을 향상 시킬 수 있는 스마트 워크 시스템 도입에 적극적으로 나서고 있고, 정부는 2015년까지 전자문서 이용률을 50%로 확대한다는 계획을 가지고 있습니다. 종이문서보다 전자문서를 활성화함으로써 환경도 보호하고 업무 방식도 개선한다는 것이지요. 전자문서의 이용이 활성화되면, 종이 출력 및 문서 보관을 위한 비용을 아낄 수 있고 자료의 검색 또한 편리해진다는 장점이 있습니다. 후지제록스는 종이문서와 전자문서 각각이 지닌 장점을 살려, 최적의 업무 환경을 구현할 수 있는 연구를 실시하고 있는데요, 연구 결과 중에 종이문서와 전자문서를 비교한 내용이 있어 소개해드립니다. 종이문서 또는 전자문서를 활용해 업무를 했을 때, 어떤 것이 더 CO2를 조금 배출하는지, 업무효율성은 어떤 것이 더 높은지에 대한 연구 결과 입니다. 오늘은 먼저 CO2 배출량은 […]
2011년 2월 16일
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스마트 워크 구현하는 기업용 앱 뜬다! – 후지제록스 프린트 및 문서뷰어 앱 출시

색콤달콤 독자 여러분들은 ‘스마트’라는 이름이 붙은 기기를 몇 개나 가지고 계신가요^^? 스마트폰, 스마트TV, 스마트 프린팅 등등.. 요즘 ‘스마트’ 열풍이 정말 거센 것 같습니다.  기업에서도 보다 편리하고 효율적으로 업무를 할 수 있는 환경을 구축하기 위해 ‘스마트 워크’ 시스템 도입에 적극적으로 나서고 있지요. 직원들을 위해 태블릿 PC를 도입하는 기업도 늘어나는 추세여서, 관련 기기와 애플리케이션이 최근 활발하게 출시 되고 있습니다. 그래서 한국후지제록스에서는 언제 어디서든 자료를 출력하고 문서를 열람할 수 있는 앱을 출시했습니다! 바로 프린트 앱인 ‘프린트 유틸리티(Print Utility)’와 문서뷰어 앱인 ‘다큐웍스 뷰어 라이트(DocuWorks Viewer Light)’입니다.                   기업에서는 보안이 중요한 만큼 기존의 프린트 앱들에 비해 사용자 인증 등 보안 기능을 한층 강화했고, 출력 기능도 양면 인쇄, 여러 사진을 한 장의 종이에 출력하는 N-up 기능, 컬러모드 등으로 다양하게 제공합니다. 애플 iOS용으로 아이폰, 아이패드, 아이팟 […]