스마트워킹

2014년 4월 7일
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스마트워킹과 전자문서의 시대, 스캔도 진화한다!

사무실에도 스마트워킹이 자리잡기 시작하면서 전자문서의 비중은 날로 커지고 있습니다. 정보통신산업진흥원은 IT산업의 전반적인 침체에도 불구하고 전자문서 산업 규모가 전년보다 11.5% 성장한 5조 4148억원을 기록했다고 지난 1월 밝혔습니다. 전자문서의 활용이 늘어나면서 함께 주목 받고 있는 것이 바로 ‘스캔’기술의 발전입니다. 이제는 단순히 종이 문서를 PC로 옮기는 수준이 아닌 진정한 ‘전자문서’로 만들어 주는 똑똑한 기술로 발전하고 있죠. 문서 내에서 원하는 키워드를 바로 검색 먼저 사무실에서 활용할 수 있는 유용한 스캔이 기능으로는 스캔한 문서에서 원하는 키워드를 검색할 수 있는 OCR기능이 있습니다. PC에서 원하는 문서를 찾듯이 원하는 키워드를 바로 검색할 수 있기 때문에 업무의 시간도 확실하게 줄여주는 알뜰한 기능입니다.   팀장님이 산더미 두꺼운 문서 뭉치에서 원하는 내용을 찾으라고 지시 하실 때에도 스캔 후에 검색을 해보면 쉽고 간단하게 처리할 수 있겠죠. 영어로 스캔하고 한글로 인쇄 최근에는 어렸을 […]
2013년 12월 18일
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얼굴인식 복합기, 스캔번역 등 ‘핫’한 신기술을 소개한 기자간담회의 뜨거운 현장!

안녕하세요? 오랜만에 등장한 제이미입니다 🙂    12월에는 한국후지제록스에 행사가 많았는데, 그 중 가장 저의 심신을 압박한 것은 바로 ‘스마트워크 지원 디지털 컬러 복합기 및 서비스 출시 기자간담회’였습니다. 줄야근에 주말에도 출근하게 한 바로 그 행사. 사장님과 저를 매일 통화하는 사이로 만들어 준 바로 그 행사!    행사에 앞서 일단 장소를 보러 갔습니다. 원래 행사의 4대 요소는 장소, 일시, 내용, 사람이잖아요.(는 제 생각)     오오- 이 아름다운 경치. 신제품을 위한 행사 장소로 서울 웨스틴조선 호텔을 골랐습니다. 일단 기자 분들이 편히 올 수 있는 장소이고, 한국후지제록스에서도 가깝고, 뭔가 좀 있어 보이고..          12월의 첫 월요일이라 많이들 못 오시면 어쩌나.. 하고 걱정했는데 다행히도 많은 분들이 참석하여 한시름 놓았습니다. (한시름 놓은 정도가 아니라 사실 저는 마음 속으로 어깨춤을 추고 있었죠..)     기자간담회 […]
2013년 11월 13일
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[P군의 직장일기] 페이퍼리스 라이프 실천! 사무실 종이 절약 방법은?

종이절감을 실천하며 환경보호와 스마트워킹의 아이콘으로 거듭나고 있는 P군! 과연 그에게는 어떤 일이 있었던 걸까요? P군의 직장일기를 통해 사무실 종이 사용 줄이기 실천기를 소개해 드립니다.       오늘 사무실에 쌓아둔 폐지들을 모두 파기 했다. 얼마 동안이나 쌓아왔는지 모르겠지만 폐지 정리에만 꼬박 1시간이 걸릴 정도로 어마어마한 양이었다. 문득 나는 하루에 종이를 얼마나 사용하고 있는지 궁금해졌다.    일일이 세보지 않고 무의식 중으로 사용을 하고 있기 때문에 얼마나 종이가 무분별하게 사용되고 있는지 감이 오지는 않았지만 얼마 전 한국제지공업연합회의 자료를 보니 국내에서는 매년 210만톤 정도의 종이가 소비가 된다고 본 기억이 있다. 보통 A4 용지 1만 장을 만들려면 30년생 원목 한 그루가, 1톤의 종이를 위해서는 원목 17그루가 필요하다고 하니 대략 1년에 3천4백만 그루의 나무가 소비되는 셈이다. 이 참에 환경도 생각하고 최근 부장님이 말씀하시는 비용절감도 실천해 볼 겸 종이 아끼기를 […]
2013년 8월 25일
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클라우드 서비스 ‘워킹폴더’, 직장인에게 날개를 달아줘요~!

여러분은 ‘클라우드’하면 무엇이 떠오르시나요? 예전에는 거의 모든 분들이 당연히 ‘구름’을 떠올리셨겠지만 이제는 ‘클라우드 서비스’를 떠올리시는 분들도 꽤나 많을 것 같습니다. 클라우드 서비스란, 콘텐츠를 서버에 저장해 두고 스마트 기기에서 언제 어디서든 다운로드 후 사용 할 수 있는 서비스죠. 스마트폰, 태블릿PC등 스마트기기가 널리 사용되면서 클라우드 서비스는 더욱 관심을 받고 있습니다. 기존에 많이 알려져 있는 클라우드 서비스는 네이버 N드라이브 KT 유클라우드와 다음 클라우드가 있고, 드롭박스도 많이 사용 되고 있습니다. 이미지출처: flickr by theaucitron 이러한 클라우드 서비스들은 스마트기기만 있으면 언제, 어디서나 문서를 확인, 편집, 저장 등 작업을 할 수 있기 때문에 편리하고, 또 여러 사람이 공동작업을 할 때에도 유용하게 사용할 수 있습니다. 이번에 한국후지제록스에서도 기업용 클라우드 서비스인 ‘워킹폴더(Working Folder)’를 새로 출시했습니다. 기업에서는 워킹폴더(Working Folder)를 통해 시간, 장소에 구애 받지 않고 문서를 확인, 저장, 편집, 공유할 […]
2013년 2월 4일
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사람은 설맞이, 기계는 사람맞이?! 똑똑한 기계는 사람을 알아본다!

2013년이 시작된 지 벌써 한 달이 지났지만, 아직도 뭔가 새해를 맞이한 듯한 기분이 완전히 들지는 않습니다. 역시 한국인은 설날을 보내고 나서야 비로소 “아! 새해가 밝았구나!”하는 마음을 갖게 되는 것 같죠. ^^ 그래선지 설날이 얼마 남지 않은 요즘, 여기저기 새해맞이를 준비하는 움직임으로 바쁘지 않은 곳이 없는 것 같습니다. 설을 준비하는 직장인이 가장 먼저 해야 할 것은 아무래도 문서정리가 아닐까요? 아무래도 연휴 동안 신나게 놀고 쉬려면 그 전에 업무를 깨끗하게 정리해놓고 가는 것이 우선이기 때문이죠 🙂  N사 영업부의 설연휴씨도 마찬가지입니다. 그는 월요일부터 설날을 즐겁게 보낼 생각에 홀로 야근까지 자처하며 업무를 정리하고 있었습니다. 이 서류는 봉투에 넣어 밀봉하고, 이 서류는 파쇄하고, 이 서류는 카피해서 추대리님께… 하며 사무실 복합기로 다가가는 순간! 갑자기 건드리지도 않은 복합기가 “크위잉~”하는 소리와 함께 움직이기 시작하는 것이었습니다?! 설연휴씨는 어안이 벙벙했습니다. […]
2011년 10월 18일
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아이패드 좀 만져본 직장인의 스마트한 생활!

어제(17일) 아이폰(iPhone)4S 국내 가입 1호가 탄생했다는 기사 보셨나요? 아이폰, 갤럭시S 등에서 시작된 스마트폰 열풍은 아이패드, 갤럭시탭 등 태블릿PC로 이어지면서 바야흐로 ‘스마~트 라이프 시대’를 도래시켰죠! 지난달(2011년 9월)로 우리나라 스마트폰 보급률이 1,800만대를 기록했다는 소식도 들리고요. 그래서! 오늘은 색콤달콤에서 21세기 스마트한 직장인의 ‘IT기기 업무 활용법’을 소개해 드리려고 합니다. 함께 하시는 분은 천하백수님이신데요. 천하백수님은 IT비즈니스나 경영, 혁신 관련 컨설팅을 하고 계시는 이 분야 전문가이십니다. ‘아이패드 좀 만져본 남자’ 천하백수님의 스마트한 하루를 살짝 들여다볼까요?^^ 불과 2년 전만 해도 업무 외출 시, 제 필수품은 노트북과 서류 뭉치, 그리고 검은색, 빨간색 볼펜이었습니다. (검은색은 필기용, 빨간색은 체크용) 그러던 중, 회사에서 아이패드(iPad)를 지급받게 되었습니다. 윗선에서는 ‘업무에 활용하라’는 말씀이셨지만… 처음에는 사실 ‘재미난 장난감’이라고 생각했었죠. 그런데 알면 알수록 태블릿PC란 게 물건이더군요. 사실 이 ‘물건’을 지급받기 이전에는 아날로그와 디지털이 공존하는 업무 환경이었습니다. […]