스마트 워크

2015년 3월 12일
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[그 JOB이 궁금하다!] 스마트한 업무 환경을 만드는 문서관리 솔루션 전문가, 이태영 과장

야근과 철야를 반복하는 대한민국의 직장인들. 과연 생산성은 어떨까요? 안타깝게도 OECD에 따르면 우리나라 근로자의 연간 노동시간은 최상위권을 기록하지만, 오히려 노동생산성은 하위권에 그치고 있습니다. 이제는 ‘열심히’ 일하는 것보다 ‘똑똑하게’ 일하는 시대입니다. 업무 시간의 낭비를 최소화하고, 중요한 일을 선별해 핵심적인 일에 집중하여 업무의 효율성을 높이는 ‘스마트 워크(Smart Work)’가 필요한 것이지요. 직장인들이 하루 업무 시간의 절반 이상을 차지하는 문서 작업 및 커뮤니케이션에 할애하는 점을 보면, 문서를 얼마나 효율적으로 관리하는가가 스마트 워크를 실현하는데 중요한 역할을 할 것 같은데요. 기업의 문서 환경과 커뮤니케이션의 개선을 위해 오늘도 고군분투(?)하는 한국후지제록스의 문서관리 솔루션의 전문가, 이태영 과장님을 만나 업계 트렌드와 직업별 이야기를 들어보겠습니다. ▲ 한국후지제록스 문서 관리 솔루션 전문가, 이태영 과장 Q1. 한국후지제록스의 문서 관리 솔루션 담당자로서의 이태영 과장님은 어떤 업무를 수행하는지 궁금합니다. 이태영 과장 : 포괄적으로 말씀드리자면, 현재 고객이 가진 문서 프로세스의 문제점을 […]
2014년 11월 5일
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스타트업과 중소기업에 유용한 후지제록스 복합기 & 솔루션 BEST 3 (도큐센터 SC2020, DocuCentre SC2020)

중소기업에서 사무용 복합기를 구입할 때, 업종이 다르더라도 공통적으로 고려해야하는 점이 있습니다. 다 비슷해보이는 제품 중에서도 공간 비용은 최소화하면서, 출력의 품질은 우수하고, 최근 직장인들의 근무 환경을 고려하여 모바일 워크까지 지원이 된다면 가장 좋은 선택이 되겠죠. 지금부터 이처럼 ‘중소기업’의 비용 절감과 업무 효율을 극대화시키는 한국후지제록스의 제품 및 솔루션을 소개합니다. 성능 좋은 복합기가 필요했는데 사무실 공간이 좁아서 아쉬우셨던 분들께는 도큐센터(DocuCentre) SC2020을 추천합니다. 도큐센터 SC2020은 다른 복합기에 비해 확연히 차이 나는 컴팩트한 디자인으로 사무실 공간 비용을 최소화하면서도 2400*1200 dpi의 고해상도 출력을 지원하는 소호용 A3 컬러 복합기이죠. 후지제록스의 IReCT(이미지 정합 컨트롤 기술)가 적용되어 선명하고 정확한 컬러 구현은 말할 필요도 없고, TCO 절감을 돕는 저 전력 소모, 출력 제한 기능까지 갖추고 있습니다. 그런데 이 복합기가 많은 중소기업에서 사랑받는 이유가 따로 있다고 하는데요. 그 이유는 김대리가 알고있습니다. ^^; 정자동 소재 A건축설계 사무소에 근무하는 김대리는 […]
2014년 9월 14일
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외국어만 보면 눈 앞이 캄캄해지는 직장인을 위한 ‘스캔번역 서비스’ 체험 이벤트!!

  이 이벤트는 한국후지제록스의 복합기 아페오스포트(ApeosPort)-IV 또는 V 시리즈를 사용 중인 고객 대상입니다. 하지만!! 현재 한국후지제록스의 고객이 아니시더라도 평소 외국어로 고통 받고 있는 분이라면 ‘이런 솔루션이 있구나!’ 하고 알고 계시면 좋을, 그런 내용입니다. 복합기야 언제든지 바꿀 수 있는 것이니까요..^^;;    그렇다면, ‘스캔 번역 서비스’란 무엇인가? 잘생긴 김대리의 업무를 통해 알아보겠습니다.       외근 중인 김대리~ 클라우드 서비스 ‘워킹폴더’로 걸어가면서도 일하는 김대리~ 아니 이런! 김대리 얼굴에 김 붙었네요. 잘생김.. (죄송..)     사무실에 돌아온 김대리. 여유롭게 커피 한 잔 하려는 찰나  선배가 남기고 간 문서와 메모가 눈에 들어옵니다. 흠칫.     김대리! 커피 마시고 번역 부탁해~^^ 잠깐 숨 좀 돌릴라 치면 귀신같이 알고 일 시키는 선배. 니가 해라 번역. 하지만 김대리는 분노하지 않습니다. 사무실에 한국후지제록스 복합기와 ‘스캔 번역 서비스’가 있기 때문이지요! (오글)   […]
2014년 6월 24일
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소호 사무실에 꼭 맞는 A3 컬러 복합기, 후지제록스 도큐센터 SC2020 뜯어보기 (도큐센터 SC2020, DocuCentre SC2020)

우리 사무실에도 성능 좋은 복합기 하나 들여놓고 싶은데, 공간이 마땅치 않거나 불필요하게 많은 기능 때문에 조금 부담스러우셨던 적 있으신가요? 앞으로는 소호(SOHO) 및 중소기업을 위해 출시된 A3 컬러 복합기, ‘도큐센터(DocuCentre) SC2020’이 이런 고민을 간단히 해결해드릴 수 있을 것으로 보입니다. 소규모 사무실에 걸맞는 컴팩트한 사이즈와 디자인에 하이엔드급 성능까지 갖춰 출시된 도큐센터 SC2020을 A부터 Z까지 함께 파헤쳐볼까요? 소호 사무실에 딱 맞는 컴팩트한 사이즈와 직관적인 디자인 성능 좋은 복합기가 필요했는데 사무실 공간이 좁아 아쉬우셨던 분들께는 도큐센터 SC2020의 출시가 더욱 반가우셨을 듯 합니다.  도큐센터 SC2020은 다른 복합기에 비해 확연히 차이 나는 컴팩트한 디자인으로 출시되어 사무실 공간 비용을 최소화할 수 있는데요. 거기에 군더더기 없이 심플하고 세련된 디자인까지, 탐날 수 밖에 없는 완소 복합기입니다. 또, 도큐센터 SC2020은 화이트 색상의 매끈한 바디에 청색의 3D Box로 멀리서도 쉽게 문서가 인쇄된 것을 확인할 수 있는 직관적인 디자인을 […]
2014년 6월 17일
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우리는 왜 여전히 매일 프린트하고 있을까?

  이메일을 통해 전자문서를 주고받고, 태블릿 화면을 통해 고객에게 제품을 소개하며, 모바일과 클라우드를 통해 시간과 장소의 제약 없이 업무를 보는 것은 어느덧 우리에게 매우 익숙한 장면이 되었습니다.    하지만 통신기술과 모바일의 놀라울 만한 혁신이 우리 삶 깊숙이 들어왔음에도, 여전히 우리 사무실에는 수많은 종이문서가 쌓여 있습니다. 왜 아직도 ‘종이 없는 사무실’은 도래하지 않는 걸까요?          얼마 전 미국제록스 블로그에서는 사람들이 여전히 종이출력물을 사용하는 대표적인 원인을 몇 가지 짚어냈습니다. 그리고 우리는 바로 여기에서 전자문서가 나아가야 할 방향성도 찾아볼 수 있는데요, 오늘은 그 내용을 여러분에게 소개해드릴게요.          당신이 여전히 종이 출력을 포기할 수 없는 이유?          가독성과 휴대성   “어우~ 난 모니터 화면으로 읽으면, 도저히 내용이 눈에 안 들어와” 하시는 분들 참 많죠. 전자문서로 […]
2014년 5월 28일
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외국어로 영원히 고통받는 직장인을 위한 ‘스캔 번역 서비스’

외국어로 된 문서를 볼 때마다 하얀 건 종이요, 검은 건 글씨로다.. 그 동안 외국어를 공부하지 않은 자신을 탓하는 직장인들을 위한 솔루션이 있습니다.   바로 한국후지제록스의 ‘스캔 번역 서비스’. 영어로는 ‘Scan Translation Service!’   이름도 정직하게 문서를 복합기로 스캔하면 원하는 언어로 번역된 문서가 출력되는 서비스입니다.   바로 이렇게 말입니다. 두둥~   한국어, 일본어, 중국어, 영어 등 4개 언어의 번역을 지원하는데, 전자문서 없이 종이문서만 있어도 복합기 스캐너를 통해 간단히 번역을 할 수 있습니다. 위 사진에서 보시는 것처럼 문서 레이아웃이나 이미지의 위치를 그대로 유지한 채 문자 부분만 번역하는 것이 가능합니다. 신기하죠?     또, 위 사진처럼 원문과 번역된 문장을 함께 출력할 수도 있습니다. 원문과 번역본을 함께 참고할 때 매우! 유용합니다.   방법도 완전 간단합니다. 스캔 번역 서비스가 지원되는 한국후지제록스의 복합기 스캐너에 문서를 올려 […]
2014년 4월 29일
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2014 지식경영 컨퍼런스, 한국후지제록스가 스마트 워크의 미래를 전하다

지난 4월 17일에 삼성동 코엑스 그랜드볼룸에서 “지식경영, 빅데이터를 품다”라는 주제로, 비정형데이터 관리 솔루션 분야의 국내 최대 행사인 ‘2014 지식경영 컨퍼런스’가 열렸습니다. 이번 컨퍼런스에서는 각 기업마다 빅데이터를 활용한 지식경영 사례를 통해 조직의 업무효율과 성과를 높일 수 있는 방안과 솔루션을 제시했는데요. 한국후지제록스도 ‘Smart Work 기반 문서의 입출력 및 사례’를 주제로 컨퍼런스에 참가했습니다. ^^ 2014 지식경영 컨퍼런스에서는 데이터에 대한 기술적 측면 접근 외에도 기업들의 경영과 업무 환경에 적용 가능한 방안과 사례도 만나볼 수 있었습니다. 특히, 빅데이터에 대한 솔루션 및 서비스 체험 뿐만 아니라 지식경영을 위한 전략과 최신 트렌드를 한 눈에 볼 수 있었던 자리였습니다. ^^ 이번 컨퍼런스에 참가한 한국후지제록스는 세션에 참석한 분들께 작은 선물을 준비하기도 했지요. 세션을 찾아주신 많은 분들께 화사한(?) 미소와 함께 고급스런 스마트폰용 터치펜을 선물로 전하는 모습이 훈훈합니다. ^^ 본격적인 한국후지제록스의 세미나 강연은 점심 시간 이후인 1시 20분부터 시작되었습니다. ^^ 강연은 솔루션사업추진부 […]
2014년 4월 9일
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2014 나라장터 엑스포에서 만난 한국후지제록스의 스마트 워크 솔루션

안녕하세요? 맛깔나는 포스팅을 전해드리는 정쉐프가 오늘은 2014 나라장터 엑스포 소식을 전해드립니다. 여러분들, ‘나라장터 엑스포’에 대해 알고계신가요?^^ 이름이 참 구수한(?) 이 박람회는 우수 중소·벤처기업들의 신제품과 신기술을 소개하고 국내외 시장의 판로를 지원하는, 그야말로 우리나라 경제에 활력을 불어넣는 엑스포라고 할 수 있습니다. 이렇게 멋진 자리에 한국후지제록스도 참여해 공공기관의 스마트 워크를 지원하는 솔루션과 서비스를 선보였습니다. 최근 공공기관에서는 기존의 구태의연한 업무 형태가 아닌 직원간 소통을 확대하고 업무 생산성 향상을 위해 스마트 워크를 적극 도입하는 움직임을 볼 수 있는데요. 한국후지제록스는 이러한 트렌드에 발맞춰 이번 엑스포에서 공공기관의 니즈에 부합하는 다양한 문서관리 솔루션과 서비스를 선보였습니다. ^^ 그렇다면 지금부터 지난 2일부터 4일까지 개최된 2014 나라장터 엑스포 현장으로 가보실까요? 올해로 15회를 맞는 ‘2014 코리아 나라장터 엑스포’가 지난 2일부터 4일까지 삼성동 코엑스에서 개최되었습니다. 나라장터 엑스포는 중소ㆍ벤처기업의 자생력을 높이고 우수조달물자 홍보로 정부조달물품의 질적인 향상을 위해 개최되는 행사입니다. 이번 엑스포에서는 총 180개사가 700여개 품목의 […]
2013년 5월 26일
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스마트 워크가 확산될수록 직장인들은 스캔을 많이 한다?

여러분은 평소에 복합기의 스캔 기능이나 스캐너를 자주 사용하시나요?  저는 종이문서를 전자문서로 변환해 보관하거나, 다른 사람들과 공유해야 할 때 스캔 기능을 주로 이용합니다. 처음 홍보일을 시작했던 신입사원 시절에는 신문이나 잡지 기사를 스캔 하느라 밤을 꼬박 새운 적도 부지기수였죠. 그 시절을 생각하니 갑자기 눈에서 땀이 나네요..-_ㅠ 이미지 출처 : Flickr by theseanster93 지금은 분당 200매를(!!) 스캔하는 엄청난 복합기가 사무실에 있기도 하고, 스캔 작업은 막내 레이코씨에게.. 일임하였기 때문에 스캔 때문에 밤을 새울 일은 없습니다. 껄껄~ 혹시 스캔 작업이 많은 회사라면 후지제록스 복합기를 사용해보세요. 제가 홍보담당자라서가 하는 말이 아니라 진짜 스캔의 신세계를 맛보실 수 있을 듯. 분당 200매 스캔.. 초당 3페이지 이상을 스캔 하는 속도지요.    후지제록스 복합기의 어메이징한 스캔 속도 영상 제가 스캔 이야기를 하는 것은 다름이 아니라, 직장인들 사이에 모바일 기기를 활용하는 스마트워크가 확산되면서 […]
2012년 2월 7일
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페이스북에 올린 PPT를 편의점에서 출력한다?

요즘 페이스북을 하는 직장인이 꽤 많아진 것 같습니다. 싸이월드처럼 인맥 관리 및 친목도모용으로 사용하는 분들도 있고, 업무와 관련해 정보 공유용으로 사용하는 분들도 있더라구요. 저는 주로 업무용으로 사용하는데, 홍보팀 그룹, 협력업체와의 그룹을 만들어서 여러 가지 의견을 공유합니다. 메일로 보내기에는 좀 짧고 가벼운 메시지를 올릴 때도 편리하고, 여러 사람의 의견을 구할 때도 유용합니다. 팀 그룹에서는 종종 ‘오늘의 간식’ 및 ‘회식 장소’ 투표도 합니다.      페이스북을 통해 팀의 민주화를 달성했습니다..   이렇게 업무용으로 이용하다 보니, 페이스북으로 PPT, PDF, 워드, 엑셀 등 문서를 공유할 수 있으면 좋겠다는 생각이 들더라고요. 특히 사무실이 아닌 외부에서 업무를 주로 보시는 분들이 자신이 있는 곳에서 스마트폰으로 페이스북에 접속해 업로드 되어있는 문서를 바로 출력할 수 있다면 더욱 편리하지 않을까요?    그런데! 일본 후지제록스는 페이스북에 올린 자료를 편의점에서 출력할 수 […]