2014년 4월 7일
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스마트워킹과 전자문서의 시대, 스캔도 진화한다!

사무실에도 스마트워킹이 자리잡기 시작하면서 전자문서의 비중은 날로 커지고 있습니다. 정보통신산업진흥원은 IT산업의 전반적인 침체에도 불구하고 전자문서 산업 규모가 전년보다 11.5% 성장한 5조 4148억원을 기록했다고 지난 1월 밝혔습니다. 전자문서의 활용이 늘어나면서 함께 주목 받고 있는 것이 바로 ‘스캔’기술의 발전입니다. 이제는 단순히 종이 문서를 PC로 옮기는 수준이 아닌 진정한 ‘전자문서’로 만들어 주는 똑똑한 기술로 발전하고 있죠. 문서 내에서 원하는 키워드를 바로 검색 먼저 사무실에서 활용할 수 있는 유용한 스캔이 기능으로는 스캔한 문서에서 원하는 키워드를 검색할 수 있는 OCR기능이 있습니다. PC에서 원하는 문서를 찾듯이 원하는 키워드를 바로 검색할 수 있기 때문에 업무의 시간도 확실하게 줄여주는 알뜰한 기능입니다.   팀장님이 산더미 두꺼운 문서 뭉치에서 원하는 내용을 찾으라고 지시 하실 때에도 스캔 후에 검색을 해보면 쉽고 간단하게 처리할 수 있겠죠. 영어로 스캔하고 한글로 인쇄 최근에는 어렸을 […]
2012년 11월 7일
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복합기 관리, 무엇이든 물어보세요! 사무실 복합기 오류 해결법!

언제나 사무실 한 켠에서 불철주야 묵묵히 여러분의 업무를 도와주는 복합기! 그러나 종이만 걸려도 쩔쩔매는 분들 계시죠? 오늘은 ‘복합기, 무엇이든 물어보세요!’를 통해 복합기 오류 시 해결방법을 낱낱이 알려드리겠습니다. 많은 분들이 질문하셨던 내용을 바탕으로 자주 생기는 간단한 오류의 해결방법을 알려드릴 텐데요. 이외에도 평소에 궁금하셨던 내용이 있으면 댓글로 문의해주세요! 친절히 답변을 드리도록 하겠습니다. 관리를 잘 하지 않은 복합기기에서 복사, 팩스 등의 작업을 하면 종종 검은 줄이 생기는 것을 볼 수 있는데요. 이를 방지 하기 위해선 주기적으로 원고를 읽어 들이는 스캔부를 청소해 주시면 됩니다! 닦는 방법도 간단한데요! 물 또는 중성세제에 적신 부드러운 천으로 잉크들을 닦아주시기만 하면 됩니다. 어때요 간단하죠~ 용지 걸림은 가장 자주 일어나는 오류 중에 하나인데요. 이제는 용지가 걸렸다고 복합기 앞에서 발만 동동 구르지 마세요! 간단한 해결 방법을 알려드리겠습니다. 용지는 대부분 인쇄 중에 […]
2012년 2월 13일
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은행, IT기업, 광고대행사..’우리 사무실에 딱 맞는 복합기와 문서관리 솔루션은?’

직장인에게 있어서 업무 환경은 매우 중요합니다. 업무 특성에 맞는 환경이 구축되어 있다면 더 바랄 것이 없죠. 철야를 밥 먹듯 하는데 사무실에 탕비실도 없고 밤만 되면 히터가 자동으로 꺼진다면? 매일같이 제안서를 100장 이상 출력하는데, 복합기가 아닌 덜덜거리며 돌아가는 소형 프린터기라면? 하지만 회사는 직장인들의 고충은 들어주지도 않고, 주어진 상황에서 잘 해봐! 라고 채찍을 휘두르죠.     그래서 주변 지인들에게 물어봤습니다. ‘일 할 때 (복합기의) 어떤 부분이 가장 아쉬워?’ (물론 한국후지제록스는 복합기가 주력 제품이므로 질문은 복합기에 초점을 맞췃습니다^^;) 이에 대해 정말 각양각색의 대답들이 쏟아졌습니다. “출력 속도가 좀 더 빠르면 좋겠다.” “스캔 좀 잘 되면 좋겠다.” “아이폰으로 출력 날릴 수 있으면 좋겠다” “스팸 팩스 좀 막아주면 좋겠다” 등등 말이죠. 각각의 업무 분야 마다 복합기의 활용도가 다르기에 바라는 점도 다르더군요. 그래서 오늘은 각 업무 분야에 딱 맞는 복합기와 […]
2011년 5월 26일
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우리 이대리가 달라졌어요 – 깨끗한 책상 만드는 전자문서 관리 소프트웨어

똥줄 타게 일하고 있던 어느 날,  팀장님이 지나가다 제 책상을 보시고는    “이대리, 책상이 너무 더러운 거 아니야?”    이럴 수가!!! 여자 책상인데 더럽다는 이야기를 듣다니!!    하지만 제 책상은 정말 더러웠습니다…              제가 원래 지저분한 사람은 아니고, 하하.. 일이 너무 많아서, 미친 듯이 바빠서 그렇습니다.. ㅠㅠ              아무튼 이 충격적인 말을 듣고, 문서관리 컨설팅 기업 한국후지제록스의 직원으로서 이러면 안되겠다! 내가 문서관리의 모범을 보여주겠다!는 생각을 하게 되었습니다.            일단 책상 위에 널브러진 각종 문서들을 차곡 차곡 모았습니다. 기획안, 보고서, 예산안, 다 쓴 종이 등등 종류도 가지가지더군요. 문서들을 세 가지로 분류했습니다.                  파쇄할 문서와 전자화할 문서는 기계에 넣기 위해 호치키스 […]
2010년 12월 7일
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‘제록스 칼라 히어로 삼총사(1) – 컬러 출력에 최적화된 복합기

여러분 안녕하세요. 영신왕자입니다.    지난번 포스팅을 통해 한국후지제록스의 컬러 복합기 삼총사를 간략히 소개해 드렸는데요.  조금 더 자세한 것을 알고 싶어서 궁금해하시는 분들이 많아서, 세 차례에 걸쳐 각각 제품을 조금 더 자세히 소개해드리고자 합니다.    우선, 첫 번째로 소개해 드릴 제품은 미스터 세이브 Docucentre-IV C2260입니다~!!    Docucentre-IV C2260  제록스 컬러 삼총사 중 Docucentre-IV C2260는 가장 막내급이라고 할 수 있습니다.    컬러 복합기 중 막내긴 하지만, 상위기종에 비하여 밀리지 않는 성능 때문에 약간은 건방진 막내라고 할 수 있겠네요.    이 제품은 2009년 12월에 출시 되었지만, 복합기의 경우 다른 IT제품처럼 매년 신제품이 쏟아지지 않기 때문에 작년에 출시된 제품이라도 아직 신제품이라고 볼 수 있습니다.    한국후지제록스에서 이 제품을 출시한 가장 큰 이유는 컬러 복합기의 보급화입니다. 그래서 상위기종인 Docucentre IV-C2270, Docucentre III-C5500 보다는 조금 스펙을 낮춘 대신, 그 […]
2010년 11월 10일
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알기쉬운 복합기 기능 1탄

안녕하세요. 색콤달콤 필진 제스터입니다~^^   여러분들은 사무실에서 복합기를 얼마나 사용하고 계시나요?   양면 복사에서부터, 컬러 출력, 고해상도 스캔, 팩스까지 한번에 처리하는 복합기는 사무실의 팔방미인! 다재다능한 멀티 플레이어죠~ 워낙에 다양한 기능을 갖추고 있다보니 ‘복합기는 어렵다’고 생각하시는 분들도 있는데요, 사실 잘 알고보면 복합기는 운전보다, 요리보다 쉽습니다^^   그래서 알아두면 좋은 복합기 사용팁을 몇 차례에 걸쳐 소개해드리려고 합니다. 알고 보면 간단한데 잘 몰라서 어려웠던 복합기 사용팁으로 업무 효율을 높여보시는 건 어떨까요?    자~ 지금부터 나갑니다^^ 복합기를 잘 사용할수 있는 유용한 팁!   1. 제가 원하는 면에 인쇄를 하려면 종이를 어떻게 놓아야하나요? – 이면지 사용시 트레이에 위에 놓아야 하는지, 아래로 놓아야 하는지….   그건 바로 트레이 붙어 있는 스티커만 잘 보셔도….    항상 업무에 바쁜 윤주임, 오늘따라 복합기 사용이 쉽지가 않습니다.  포트폴리오 작성시 필요한 사진과 […]