스캔딜리버리

2017년 12월 20일
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스마트워크가 현실로! 중소기업을 위한 특급 솔루션 S•S•S 삼총사를 소개합니다

  최근 각종 매체에서 인공지능, 가상현실, 스마트 공장 등의 키워드가 자주 거론되고 있으며, 이제는 4차 산업혁명을 더 이상 허구가 아닌 현실로 마주하고 있습니다. 디지털화 기반의 4차 혁명시대, 기업에서는 어떠한 변화가 일어나고 있을까요?   많은 기업들은 급변하는 시대에 발 맞춰 언제 어디서든 자유롭고 효과적으로 근무할 수 있는 ‘스마트워크(Smart Work)’의 필요성을 더욱 강조하고 있습니다. 그리고 국내·외 대기업은 중소 기업보다 한발 앞서 스마트워크 환경을 구축하고 있는데요. 반면, 자본과 인력의 제약이 많은 SMB(Small & Midsize Business, 중·소규모 기업) 시장은 변화의 필요성은 인지하지만 쉽게 스마트워크를 위한 솔루션을 도입하지 못하고 있는 것이 현실입니다.   그.래.서 오늘은 중소기업의 스마트워크의 첫 걸음을 위한 한국후지제록스의 S•S•S 심플솔루션을 소개해 드리고자 하는데요. 더 자세한 내용은 <S•S•S 심플솔루션 고객초청 세미나> 현장을 통해 만나볼까요?     [여기서 잠깐] ‘S•S•S 심플솔루션’이란?   최소의 IT 전문 인력 […]
2017년 12월 12일
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SMB의 스마트워크를 책임질 심플솔루션이 떴다!

  언제 어디서나 자유롭고 능률적인 근무 환경을 통해 업무 생산성을 높여주는 스마트워크! 이에 구글, 페이스북, 아마존 등 세계 굴지의 기업들이 스마트워크를 전면 도입해 직원의 생산성은 물론 기업의 수익 증대로 증명하고 있는데요. 알고 보면, 스마트워크는 스타트업과 같이 기업의 규모가 작으면 작을수록 더 큰 효과를 거둘 수 있다는 사실, 알고 계신가요?   하지만 스타트업뿐만 아니라 SMB(Small & Midsize Business, 중소규모 기업)에서도 스마트워크 기술 기반의 근무환경을 조성해 조직의 생산성을 높이는데 주력해야 할 때입니다.   그래서 준비했습니다! 지금부터 직장인 공감 에피소드 영상 3편을 통해 답답한 업무환경을 개선하고, 부담 없는 비용으로 SMB의 스마트워크를 도와줄 한국후지제록스의 3가지 심플솔루션 스캔 딜리버리(Scan Delivery), 서버리스 온디맨드 프린트(Server-less On Demand Print), 씨큐허브(SecuHub)에 대해 소개해드리고자 합니다.     | 심플솔루션 01. 이제부턴 자동화된 스캔업무! ‘스캔 딜리버리(Scan Delivery)’     대량으로 스캔작업을 하다 보면 […]
2016년 6월 2일
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[인포그래픽] 사장님, 줄줄 새고 있어요! 아까운 회사 경비가..

회사에서 문서 관련 비용이 얼마나 되는지 혹시 알고 계시나요? 단순히 이면지를 사용하고, 흑백으로만 프린트해서는 비용을 크게 줄일 수 없습니다. 더 크고 중요한 비용들은 정작 다른 곳에서 새고 있을 수 있기 때문입니다. 비효율적인 문서 프로세스로 인해 낭비되는 직원들의 업무 시간 또한 결국에는 다 비용입니다.     직원들이 사용하는 종이와 토너 비용을 알고 계시나요? 복합기, 프린터 등 사무기기들이 직원수와 가동률을 고려해 효과적으로 배치되어 있나요? 형식 상의 이유로 직원들이 불필요한 종이 문서를 출력하고 있지는 않나요? 직원들이 문서를 스캔하고 저장하는 데 몇 번의 단계를 거치나요?   위 질문들에 대해 생각해보시고 아래의 인포그래픽을 보시기 바랍니다. 여러분의 회사는 A와 B중 어디에 더 가까운가요?     대부분의 기업이 문서 관련 비용에 매출의 최대 10%를 지출한다고 합니다. 어떤 부서에서 얼마만큼의 문서를 사용하는지도 모를 정도로 관리되지 않고 있는 문서 […]
2016년 5월 25일
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[인포그래픽] 사장님, 너무 걱정돼요! 기밀문서 유출될까봐..

기업 커뮤니케이션의 대부분은 문서로 이루어집니다. 그리고 이 문서들 중 기밀문서의 비중은 약 64%라고 합니다. 하지만 사무실을 둘러보면 중요한 문서를 책상 위에 올려두고 퇴근하거나, 출력한 문서를 복합기 주변에 방치하는 경우가 많습니다. 만약 이런 문서들 때문에 정보보안 사고가 일어나면 개인이 책임을 지게 될 뿐 아니라 회사에 큰 위기가 닥칠 수도 있습니다. 아래는 문서보안 솔루션으로 사무실을 어떻게 하면 보다 안전하게 만들 수 있는 지를 보여주는 인포그래픽입니다.   위 이미지를 클릭하면 크게 보실 수 있습니다.   중소기업기술정보진흥원의 조사에 따르면 기업의 비밀이 새어 나가는 가장 큰 통로는 바로 ‘복사와 출력’을 통한 유출이라고 합니다.  그렇기 때문에 사원증이나 지문으로 인증 후에 복합기를 사용하도록 하고, 특정 키워드가 포함된문서의 출력이나 전송을 금지하고, 더 나아가 문서 유출 사고 발생시 누가, 언제, 어디서, 어떤 내용을 출력했는지 바로 확인할 수 있는 문서 […]
2016년 5월 9일
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[인포그래픽] 사장님, 너무 복잡해요! 회사의 문서 프로세스가..

  직장인의 전체 업무 중 문서관련 업무는 약 70%를 차지합니다. 그만큼 사무실에 산재한 문서들과 복잡한 문서 프로세스는 업무효율성을 크게 떨어트릴 수 있습니다.  모든 회사가 직원들이 보다 효율적이고 생산적으로 일 하기를 원하지만, 정작 직원들의 업무 환경을 심도 있게 들여다보고 문제를 개선해주는 회사는 많지 않은 것 같습니다.  아래는 복잡한 문서 프로세스를 심플하게 만들고, 회사에 맞는 문서관리 솔루션을 적용함으로써 기업과 직원이 누릴 수 있는 효과를 보여주는 인포그래픽입니다.  위 이미지를 클릭하면 크게 보실 수 있습니다.    혹시 지금 사무실의 모습이 B사와 비슷하지 않나요? 그렇다면 회사의 문서 커뮤니케이션 프로세스에 문제가 많다는 것입니다. 제대로 관리되지 않는 문서들, 복잡하고 지나치게 긴 프로세스, 어디서 새는 지 파악되지 않는 문서 관련 비용 등.   반대로 A사는 누구나 바라는 스마트한 사무실의 모습입니다. 회사 내 대부분의 문서가 지나다니는 허브 역할을 하는 […]