업무효율

2016년 3월 2일
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일이 손에 잡히지 않는다고요? 칼퇴를 부르는 직장인 시간관리 노하우

징검다리 휴일 이후 3월의 첫 출근. 진한 글씨로 가득 찬 메일함을 보는 것만으로도 이미 스트레스죠. 하지만 일이 하기 싫어 미적거리다가는 오늘의 일이 내일로, 이번 주의 일이 다음 주로 밀릴 수 있습니다.
2012년 8월 31일
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[직장인 처세] 얼렁뚱땅 업무 떠넘기기, 똑 부러지게 대처하는 법

우리(직장인)의 소원은 하나, 칼퇴근이 아닐까 합니다. 하지만 6시 칼퇴근을 고수하기란 참 쉽지 않습니다. 상사가 퇴근하지 않아서 못 할 수도 있고 본인의 업무가 끝나지 않아서 못 할 수도 있겠죠. 그 중에서도 칼퇴근을 방해하는 가장 짜증 나는 이유는 남이 떠넘긴 업무 때문에 퇴근을 하지 못할 때!! 그땐 친한 직장동료도라 철천지원수처럼 느껴지기도 합니다. 그래서 오늘은 이러한 업무 떠넘기기에 똑 부러지게 대처하는 법을 준비했습니다. 직장인 여러분~ 오늘은 부디 칼퇴근의 단맛을 느껴보시기 바랍니다. 아 그리고 포스트 하단에 작은 이벤트도 마련했으니 꼬옥 읽어 보시고 참여 하세요^^ ——————————————————————————————————————— 업무를 하다 보니 가끔은 내 일이 아닌데 싶을 때가 있다. 업무와 적성이 맞지 않아서가 아니라 정말로 내 일이 아닌 경우가 있다. 상사로부터 업무를 떠넘겨 받았거나 무개념 후배로부터 얼떨결에 받은 일들이 그것 인데… 어떻게 하면 똑 부러지게 대처할 수 있을까? * 먼저 업무를 […]
2012년 8월 31일
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여러분의 바탕화면은 안녕하십니까? 문서관리의 시작은 폴더정리부터!

지피지기(知彼知己)면 백전백승! 고금을 떠나 언제나 진리가 되는 말이죠. 제가 무척이나 사랑(?)하는 사자성어이기도 합니다. 적을 알고 나를 아는데 두려울게 뭐가 있겠습니까! 직장인으로 따지면 경쟁사를 알고 자사를 안다 정도? 그렇다면 지피(知彼)와 지기(知己) 중에서 먼저 선행되야 할 것은 무엇일까요? 전 지기(知己)라고 생각합니다. 소크라테스 선생님도 말씀하셨잖아요. “너 자신을 알라!” 직장인에게 ‘지기(知己)를 실천하는 방법에는 뭐가 있을까?’ 한 번 생각해 봤습니다. 여러 방법이 있겠지만 기본적으로는 본인의 성격이나 일에 있어서의 장점과 약점이 있을 수 있겠죠.  이와 함께 그간 여러분이 수행한 업무 수행 업적들도 중요한 요소가 아닐까 합니다. 그럼 이 업무 수행 업적들은 어디에서 찾을 수 있을까요? 그것은 바로 여러분의 업무용 컴퓨터! 직장인의 업무 결과물은 종이문서로 있기도 하지만 대부분은 전자문서로 개인의 컴퓨터에 저장돼 있기 마련입니다. 그런데 이 ‘업적’들이 바탕화면에 그야말로 ‘가시는 길 걸음걸음마다’ 고~이 뿌려진 꽃잎처럼 정신없이 저장되어 있다면? 쉽게 파일도 […]
2012년 7월 16일
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친환경에도 세대 차이가 있다?! 세대별 친환경 사무실 변천사

세대차이, 요 네 글자에 담긴 심오한 뜻을 아시나요? 전 지난 주말 친환경 사무실 때문에 이 ‘세대차이’를 느꼈습니다. 사건(?)인즉슨, 저희 집 마루에는 동양란이 있습니다. 이렇게 더운 여름에도 이 녀석들은 파릇파릇 잘만 자라는 것입니다. 이를 보니 문득, 사무실에서 화분키우는 법 포스트가 떠올라 이렇게 말했죠. “회사에서는 키우는 족족 죽더니 집에선 참 잘 자라네…” 그런데 이런 제 이야기를 들은 외삼촌은 “너희 회사 화분장사하냐?”하고 물으셨고, 저는 “삼촌, 친환경 사무실을 위해 요즘 사무실에서 화분 기르거든요.”라고 대답했죠. 그런데 삼촌은 친환경 사무실이 뭔지, 사무실에서 귀찮게 왜 화분을 기르는지 전혀 이해하지 못하셨습니다!  문득, 과거의 사무실은 어땠는지 궁금하더군요. (참고로 제 외삼촌은 75년부터 직장생활을 한 사회생활 대선배님!) 그 중에서도 친환경 사무실의 개념이 과거에도 있었는지 알고 싶었습니다. 무엇보다 한국후지제록스는 지구를 생각하고 환경보호를 실천하는 기업 아니겠습니까?! (친환경 사무실이 뭔지 모르는 분이 있다면 먼저 여길 참조) 그럼 삼촌과의 대화를 […]
2012년 2월 19일
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사무실 복합기 앞에서 나는 ____한다?

복합기를 사용하시다 보면 가끔 버튼을 누름과 동시에 모든 출력물이 짠~! 하고 나타났으면 좋겠다는 생각 한 번쯤은 해 보셨을 겁니다. 과거에 비해 출력 속도가 굉장히 빨라지긴 했지만 그래도 아직은 좀 기다려야 하는 게 현실이죠. 피할 수 없으면 즐기라고 했던가요? 여러분은 출력물을 기다리시며 어떻게 시간을 보내시나요?   복합기 앞의 사람들의 모습을 유형별로 정리해보았습니다. 거기다 유형별 도움이 될 만한 팁도 살포시 소개해 드리지요!       성질 급하기로 치면 지구촌에서 항상 선두그룹을 놓치지 않는 한국인. 복합기는 농땡이 한 번 안 부리고 쉴 새 없이 출력물을 내뱉고 있는데 언제 다 나오나 하며 허리를 수십 번 굽혔다 폈다를 반복하시는 분들 꼭 계십니다. 급한 성격 탓에 스트레스도 잘 받는 이분들께 간단하게 할 수 있는 스트레스 극복 마사지&스트레칭을 추천해 드립니다. 기왕 몸을 가만히 놔둘 수 없으시다면 건강에도 좋게 움직이시면 […]
2012년 1월 26일
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책상 정리? ‘문서 관리’가 먼저다! 직장인을 위한 문서관리 지침서

대부분의 직장인이 하루를 보내는 사무실 책상. 당신의 사무실 책상 모습은 어떤가요? 업무능력은 곧 책상이 말해준다고 말하면서도 컴퓨터 바탕화면을 관리하지 않거나, 혹은 문서를 책상에 아무렇지도 않게 쌓아두고 퇴근하지는 않나요?      내 책상이 요기잉네~ 출처 : Flickr by stardiver0   매일 아무 곳에나 문서를 방치하고도 ‘괜찮아, 이 문서가 어디 가는 것도 아닌데 뭘.’하며 안심하고 있는 당신, 문서관리 능력이 빵점이시군요! 당신의 업무능력이 인정받기 위해서 지금 가장 필요한 것은 영어도, 자기계발도 아닌 바로 ‘문서관리 능력’! 업무의 능률과 효율성을 높이는 스마트한 문서관리법, 지금부터 소개해 드리겠습니다. 🙂   문서는 회사의 중요한 자산임과 동시에 내가 회사에서 일을 어떻게 했는지 보여주는 지표와 같은 것입니다. 이런 문서를 잘 관리한다는 것은 곧 나의 능력을 어떻게 정리하는 가를 보여준다고도 할 수 있는 것이지요. 그런데 문서를 아무 곳에나 둔다면? 업무능력도 문서처럼 아무렇게나 […]
2012년 1월 3일
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책상 정리를 했더니 일 할 맛이 나더라~

‘새해가 되면..’  확 달라질 자신을 기대해보지만, 수 십번 새해를 맞이하다 보니 알게 되었습니다. 작년이나 올해나 나는 나고 그닥 달라지는 게 없다는 것을..ㅠㅅㅠ 달력의 큰 숫자는 바뀌었건만 몸과 마음에 변화가 없다면, 일단 내 주변이라도 쇄신해봅시다. 새롭게 변한 주변에 마음가짐 또한 바뀔 지 모르니까요 :>    직장인에게 주변이란.. 책상이죠! 묵은 먼지는 털어내고, 1년 간 들춰보지 않은 문서는 버리고, 구석에서 썩어가는 비타민도 과감히 처리하고.. 새해 맞이 책상 정리를 해봅시다. 색콤달콤의 필진 Eddy님이 알려주는 일 할 맛 나는 책상 정리 비법! 우리 모두 청소합시다~ 😀    새해가 되면 모두가 한 번쯤 ‘책상 정리 좀 해볼까..’ 하는 생각을 하게 됩니다. 하지만 바쁘다는 핑계로 그냥 넘어가는 분들도 많죠! 책상에 산더미처럼 쌓인 서류와 덕지덕지 붙은 포스트잍이 자신의 프로페셔널함을 대변한다고 생각하는 분이 있는데요. 상사의 눈에는 그저 게으르고 자기관리 못 하는 직원으로 보인다는 사실을 알고 […]
2011년 11월 2일
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골치 아픈 문서 관리, 해답은 전자문서화?

한국후지제록스 홍보팀 사무실에는 창고가 하나 있습니다. 그런데…이게 마치 판도라의 상자와 같습니다. 문을 열기가 두려워요!! 창고 안에는 예전 홍보, 광고 자료를 포함해 각종 과거 문서가 넘쳐납니다.(물론 온갖 잡동사니도 다 들어있어요^^;) 창고 문을 열때마다, 이걸 언제 다 정리하나.. 하는 생각에 한숨만 푸악~~  기업들은 넘쳐나는 문서들로 곤욕을 치르곤 합니다. 버리고 싶지만 버릴 수 없는.. 마음 같아서는 통째로 묶어 멀디 먼 우주로 날려버리고 싶지만! 중요한 정보가 담긴 기업의 자산인데 함부로 할 수는 없잖아요.ㅠㅠ  물론 이것은 제 책상이 아닙니다. 여러분 오해 마시길^^;;  출처: flickr by Jeffrey Beall 오늘은 이러한 문제를 해결해 줄 수 있는 ‘전자문서화’에 대해 이야기하려고 합니다. 전자문서? 그냥 워드, 엑셀 뭐 이런 거 아니야? 라고 생각하시겠지만, 그것뿐이 아닙니다! 이미 출력된 종이문서를 전자문서로 만들어 보관하고 사용하는 것도 전자문서화인 것이지요.  “종이문서→전자문서”의 장점 몇 가지!  – 종이문서 보관에 필요한 […]
2010년 11월 10일
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알기쉬운 복합기 기능 1탄

안녕하세요. 색콤달콤 필진 제스터입니다~^^   여러분들은 사무실에서 복합기를 얼마나 사용하고 계시나요?   양면 복사에서부터, 컬러 출력, 고해상도 스캔, 팩스까지 한번에 처리하는 복합기는 사무실의 팔방미인! 다재다능한 멀티 플레이어죠~ 워낙에 다양한 기능을 갖추고 있다보니 ‘복합기는 어렵다’고 생각하시는 분들도 있는데요, 사실 잘 알고보면 복합기는 운전보다, 요리보다 쉽습니다^^   그래서 알아두면 좋은 복합기 사용팁을 몇 차례에 걸쳐 소개해드리려고 합니다. 알고 보면 간단한데 잘 몰라서 어려웠던 복합기 사용팁으로 업무 효율을 높여보시는 건 어떨까요?    자~ 지금부터 나갑니다^^ 복합기를 잘 사용할수 있는 유용한 팁!   1. 제가 원하는 면에 인쇄를 하려면 종이를 어떻게 놓아야하나요? – 이면지 사용시 트레이에 위에 놓아야 하는지, 아래로 놓아야 하는지….   그건 바로 트레이 붙어 있는 스티커만 잘 보셔도….    항상 업무에 바쁜 윤주임, 오늘따라 복합기 사용이 쉽지가 않습니다.  포트폴리오 작성시 필요한 사진과 […]
2010년 8월 2일
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[도큐 컨설턴트] 무엇이든 해결해드립니다 – 금융회사 총무팀 편

안녕하세요, 색콤달콤의 제이미입니다 :>    어느덧 8월! 색콤달콤이 문을 연 지도 벌써 한 달이 지났네요~ 그 동안 제록스의 소식도 올리고 직장인들이 공감할 수 있는 이야기를 올리며 여러분께 유용한 정보를 드리고자 노력했는데요, 되돌아 보니 아직 부족한 점도 많고 개선해야 할 점도 많은 것 같습니다.    정보와 재미가 모두 들어있는 알찬 내용이 가득한 색콤달콤으로 만들어가고자 오늘도 두 주먹 불끈 쥐어봅니다 😀     여러분께 어떤 내용을 소개해드릴까 고민하다가 포털 사이트에서 ‘제록스’란 키워드로 검색을 해보니, 문서관리 전문가인 ‘도큐 컨설턴트’가 하는 일이 무엇인지 궁금해하는 분들이 많더라구요. 그래서 오늘부터 도큐 컨설턴트가 여러분의 어떤 문제를 해결해드릴 수 있는 지 업종별로 나누어서 이야기해볼까 합니다.      저희 회사 홈페이지(www.fujixerox.co.kr)에 ‘도큐 컨설턴트 사이버 센터’라는 시뮬레이션 프로그램이 있는데요. 이 시뮬레이션의 장면들을 캡쳐해서 여러분의 이해를 돕고자 합니다 :>     […]