업무 환경

2015년 4월 2일
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‘문서’ 때문에 골치 아픈 사무실, 해결책은 없을까?

    “여러분의 회사는 문서관리에 얼마나 많은 시간과 비용을 투자하고 있나요?”   종이 더미에서 필요한 문서를 찾는 시간, 스팸 팩스로 인쇄 때문에 낭비되는 출력 비용, 모바일로 받은 문서를 다시 PC로 옮겨서 인쇄하는 시간 등… 각각 따로 보면 사소해보일 수 있지만, 이러한 시간·비용 낭비가 모이면 업무 생산성을 떨어뜨리는 요인으로 작용합니다.   직장인들은 하루 업무 중 많은 시간을 문서 작업 및 커뮤니케이션에 할애하기 때문에, 문서와 출력 기기를 얼마나 효율적으로 관리하는가는 곧 효율적인 업무 환경을 만드는 데 중요한 역할을 하는 것이죠.   매일같이 ‘문서’ 때문에 고민이라면, 자유로운 출력 환경과 문서보안 강화를 위한 후지제록스의 오피스 솔루션 ‘스마트웨어(SmartWhere)’를 만나보세요!     이미지를 클릭하시면 큰 화면으로 보실 수 있습니다 🙂   여러분의 업무 환경은 얼마나 스마트한가요? 클라우드와 문서공유로 확 달라진 A건설회사의 문서 환경은? [인포그래픽] 회사생활을 스마트하게 할 수 있는 10가지 방법 [인포그래픽] 직장인 A의 하루 일과로 […]
2012년 9월 25일
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전자문서관리 시스템 과연 대기업에만 필요할까?

인터넷에서 외쿡 어느 기업들의 멋진 사무실을 보며 ‘아~ 나도 저런 곳에서 일하면 정말 씽크빅 빵빵 터지는 멋진 아이디어를 내놓을 수 있을 것 같은데…’ 라고 생각한 경험 직장인이라면 누구나 있을 겁니다. 하지만 현실은 다르죠. “이 고물 컴퓨터 좀 어떻게 최신형으로 바꿀 수 없나?” “꼭 내가 출력할 때만 종이가 걸리냐!” “언제까지 캐비닛에서 작년 장부를 찾아야 하는 거야?”라는 불만들을 입에 달고 살죠ㅠㅠ 근~사한 사무실은 아니더라도 지금 여러분 사무실도 조금은 더 발전할 수 있지 않을까요? 특히나 대기업에서 사용하고 있는 문서관리 시스템이 우리 회사에도 있으면 정말 좋을 텐데… 라고 생각하시는 분들도 더러 있을 줄 압니다. 이러한 중소기업을 위해 후지제록스에는 대기업 뿐만 아니라 중소기업을 위한 문서관리 시스템도 준비되어 있습니다^^ 그럼 지금부터 중소기업을 위한 비용대비 효율성 가득한 문서관리 시스템과 복합기를 하나 소개해드리겠습니다.  이미지 출처 : flickr by mabahamo 후지제록스의 LDMS(Light Document Management Solution)은 […]
2012년 9월 19일
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‘페이퍼리스 시대’, 그 많던 사무기기 회사는 뭘 하고 있을까?

주판을 기억하십니까? 기원전 4000년 전부터 1980년대까지 계산의 아이콘이었지만 계산기와 컴퓨터에 밀려 지금은 박물관에서나 볼 수 있는 존재가 됐죠. 주판은 사라지기까지 거의 6000년이 걸렸지만, 요즘은 사물의 대체속도가 LTE만큼이나 빠릅니다. 삐삐라 불리던 무선호출기도 시장에 나온지 몇 년 되지 않아 자취를 감추었습니다. 또한 그 많던 피처폰들도 놀라운 속도로 스마트폰으로 대체되고 있습니다.  사무실에서도 변한 것들은 무수히 많습니다. 타자기, 전지괘도, OHP 등은 이제 모두 추억 속의 물건! 이런 제품들을 생산하던 업체들에겐 정말 날벼락 같은 일이었을 겁니다. 열심히 좋은 상품 만들었는데 더는 우리 회사의 물건이 쓸모가 없어진다는 건.. 정말 생각하기도 싫군요. 하지만 변화는 막을 수 없는 법. 우리 사무실에선 또 어떤 변화가 일어나고 있을까요?  출처 : flickr by Hades2k 리즈시절의 무선 호출기들 21세기 최대 이슈 중의 하나인 환경보호의 영향으로 여기저기 페이퍼리스를 외치는 시대가 찾아왔습니다. 한국제지공업연합회의 2010년 발표 […]
2012년 8월 15일
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대나무 노트북, 옥수수 복합기.. 식물과 IT 기기가 만나면?

어린 시절 어머니와 가전제품을 사러 가면 어머니는 판매원에게 으레 묻곤 하셨습니다. “이거 잘 작동되죠!?”(80년대), 하지만 어느 순간부터 어머니는 잘 작동되는지가 아니라 “새로운 기능이 뭐에요?”(90년대)를 물으셨죠. 요즘은 새로운 기능도 기능이지만 한 가지 더 보는 부분이 있습니다.   바로 친환경 제품인가 아닌가 하는 점!! 언제부턴가 신제품에 빠지지 않고 등장하는 단어 ‘절전’, ‘에코’. ‘친환경’. 이런 단어들 꼭 살펴보게 되더군요. 친환경 표시가 없으면 왠지 기술이 살짝 뒤처진 느낌이 들 정도니깐요. 그만큼 이제는 기업이 ‘환경’을 먼저 생각해야 하는 시대입니다.   설마 아직도 ‘가전제품에 무슨 ‘친환경’? 그럼 살림살이 좀 나아지십니까~?’ 하는 분들…믿기 어렵겠지만 정말 ‘살림살이’ 나아집니다.^^ 해서 오늘은 IT 업계에 불어 닥친 친환경 열풍을 소재에 관한 이야기로 먼저 시작해 보겠습니다. 흔히 볼 수 있는 친환경 관련 문구  출처 : flickr by bjornmeansbear   친환경 소재? ‘분리수거 하기 쉽고 잘 […]
2012년 3월 27일
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그땐 그랬지~ 사무실 복합기에도 시대별 트렌드가 있다?

트렌드 : 독창성이나 저작권을 신경 쓰지 않고 남이 따라할 수 있다고 여겨지는 것 그렇습니다. 트렌드란 남이 따라 할 수 있는 것, 바꿔 말하면 남을 따라 해야 되는 것이 될 수도 있습니다. 기업이 출시하는 많은 제품 중에는 이 트렌드란 것에 뒤처져서 소비자가 외면하는 경우도 있고 오히려 너무 앞서서 외면받기도 합니다. 그렇기 때문에 어느 업종이나 항상 예의 주시 할 수밖에 없죠. 그럼 복합기의 트렌드는 어떻게 변해 왔을까요? 복사 잘 되고 빠르고 깔끔하게만 출력되면 그만일까요? 그렇지 않습니다! 복합기 역사에도 흐름이 있었다는 사실!!! 복합기의 탄생 비화.. 먼저 복합기가 이 세상에 어떻게 태어났는지부터 설명해 드리는 게 순서겠군요. 복합기는 원래 복사기란 이름으로 세상에 등장했습니다. 오늘날 사무 자동기기의 획기적인 기술 발전을 이끄는 데 토대가 된 복사기의 발명은 1938년 10월 미국의 과학자 체스터 칼슨이 제로그라피의 원리를 발명하면서부터입니다. 체스터 칼슨은 한 기업의 특허부 직원이었습니다. […]
2012년 3월 18일
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미니 화분과 향긋한 꽃차로 봄맞이 사무실 분위기 전환!

“도대체.. 봄은 언제 오는 것이냐!” 라며 옷깃을 여미던 게 엊그제 같은데, 어느새 3월 중순이네요.(두둥~) 여러분은 이 봄을 어떻게 맞이 하고 계신가요? 바쁜 일상에 쫓겨 창 밖의 변화도 모른채 모니터만 쳐다 보고 계시진 않으신가요?   봄 하면 무엇이 떠오르세요? 저는 파릇파릇 새싹~이 먼저 떠오르는데요. 겨우내 꽁꽁 얼어있던 동토를 비집고 올라오는 새싹을 보고 있노라면.. 생명의 경이로움 같은 것이 느껴집니다.^^ 마음 같아선 산으로 들로 푸르른 자연을 느끼러 나가고 싶지만 바쁜 일상에 녹록지 만은 않네요. 그래서 사무실에서나마 이 봄을 즐길 수 있는 아이템이 뭐가있을까 고민해 보았습니다. 겨우내 움츠렸던 몸도 마음도 상큼해고 거기에 봄맞이 분위기 전환까지?! 지금부터 소개해 드립니다~!   출처 : flickr by ethanol76혹시 봄맞이 여행 다녀오신 분 계시나요?^^; 갑자기 확 풀린 날씨에 나른해지는 이 시기는 새해 다짐도 왠지 시들 해지고 춘곤증으로 인해 한없이 […]