워킹폴더

2015년 10월 29일
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전화보다 30년 먼저 발명된 팩스는 지금도 진화 중!

‘여권 사본 팩스 요망!!’ 해외 여행을 준비하면서 여행사에 여권사본을 팩스로 보내본 경험… 다들 한 번씩은 있으시죠? 인터넷으로 파일을 주고받는 것이 일상화된 요즘이지만 여전히 팩스는 필수품입니다. 원본의 효력이 필요하거나, 자필서명이 들어간 문서를 편리하게 전송할 수 있다는 점에서 팩스는 그 존재 가치가 변치 않고 있습니다.   우리가 흔히 말하는 팩스(fax)는 ‘모양을 본뜬다’는 뜻의 ‘팩 시밀리(fac simile)’가 어원이라고 해요. 팩스가 이미지를 전송하는 기술인 만큼 비교적 최근에 발명됐을 것으로 생각하기 쉬운데요. 사실 팩스는 전화보다 무려 30년이나!! 먼저 발명됐습니다.   진화 1단계 : 중장비급 이미지 전신기의 탄생 ▲ 1846년에 만들어진 알렉산더 베인의 전신기 1846년 영국의 전기학자 알렉산더 베인(Alexander Bain)이 팩스의 시초라고 불리는 전신기를 개발한 것이 최초의 팩스라고 볼 수 있습니다. 위 그림만 보셔도 짐작 가시겠지만, 당시 전신기는 방 하나를 채울 만큼 큰 덩치였다고 합니다.   […]
2015년 9월 13일
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클라우드, 스마트하게 활용하려면 꼭 알아야 할 서비스 3가지

  IT 기술의 발전으로 우리의 업무 환경은 나날이 변화하고 있습니다. 그 단적인 예로 클라우드를 들 수 있는데요. 초기에는 클라우드가 뭐지? 라며 낯선 개념이었지만 어느새 클라우드는 그 편리성에 힘입어 우리의 업무와 일상 속에 자연스럽게 자리를 잡았습니다. 더욱 빠르고 편리하게 일하려면 일상에서부터 사무환경까지 다양한 편의성을 제공하는 클라우드 서비스를 100% 활용하는 것이 관건인데요. 업무 효율성을 높일 수 있는 3가지 클라우드 서비스를 소개합니다.   1. 다음 클라우드의 대안 구글 포토스   무제한 저장 용량을 자랑하는 ‘구글 포토스(Google Photos)’   여러분이 생활 속에서 사용하는 많은 서비스는 이미 클라우드가 자연스레 녹아들어 있습니다. 네이버의 N드라이브처럼 스마트폰으로 사진이나 음악, 문서 등을 인터넷 드라이브에 저장해놓고 필요할 때 언제 어디서나 열어보는 일은 일상이 됐죠. 최근 다음카카오가 클라우드 서비스를 올해까지만 지원하고 종료한다고 밝혀, 그 대안으로 구글 클라우드가 주목 받고 있습니다. 구글은 ‘구글 포토스(Google […]
2015년 8월 4일
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‘띵똥~’ 업무알림의 압박에서 벗어나기 위한 직장인 여름휴가 준비 팁 3!

    여름 휴가 시즌을 맞이해 훌쩍 떠나버린 당신. 하지만 그냥 떠났다가는 업무 요청에 답변하기 위해 여행지에서 와이파이 존을 찾아 헤매게 될 수 있다. 들뜬 마음으로 사무실을 박차고 나가기 전 30분만 시간을 투자하자. 꼴도 보기 싫은 상사의 까똑과 지긋지긋한 거래처의 연락을 어느 정도는 차단할 수 있다.    TIP 1 부재중 자동 회신메일 설정하기 빠르고, 쉽고, 간단하다. 자동 회신 메일을 받는다고 해서 그 누구도 당신이 무책임하다 생각하지 않는다. 오히려 하루가 지나도록 아무런 답이 없는 게 더 무책임하다!   자동 회신 메일에 휴가 기간과 복귀 일자를 친절하게 안내하자. 부재시 급한 용건을 대신 처리해줄 수 있는 동료나 상사의 연락처를 남기는 것은 기본.     정.말.로!! 급한 연락에 대비해야 한다면, 여행지 시차와 일정을 계산해 연락 가능한 시간을 알려주면 된다. 굳이 해외에 나가있는 동료에게 연락하는 핵노센스 동료는 많지 않을테니 너무 두려워 말자. 자동 […]
2015년 3월 16일
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여러분의 업무 환경은 얼마나 스마트한가요?

아직도 후지제록스를 복합기 제조 회사로만 알고 계신건 아니시죠..? (후무룩..) 후지제록스는 업무 프로세스 개선을 돕는 다양한 문서관리 솔루션과 서비스로 직장인들의 야근을 (가능한) 줄이고자 노력하고 있습니다.  비핵심 업무에 소요되는 시간 낭비를 최소화하고, 핵심 업무에 집중할 수 있도록 효율성을 높이는 스마트워크!  후지제록스의 문서관리 솔루션 ‘DocuWorks(도큐웍스)’와 클라우드 서비스 ‘Working Folder(워킹폴더)’는 이 스마트워크 환경을 어떻게 실현하고 있을까요?  이미지를 클릭하시면 큰 화면으로 보실 수 있습니다 🙂 클라우드와 문서공유로 확 달라진 A건설회사의 문서 환경은? [인포그래픽] 회사생활을 스마트하게 할 수 있는 10가지 방법 [인포그래픽] 직장인 A의 하루 일과로 보는 스마트워크 솔루션 인포그래픽으로 보는 서울시청 문서환경의 스마트한 변화
2015년 3월 11일
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클라우드와 문서공유로 확 달라진 A사의 문서 환경은?

      A건설/설비 회사 : 이 팩스 문서들 좀.. 어떻게.. 해결 안되나요? ㅠㅠ   건축/설비 전문 A회사는 시도 때도 없이 밀려드는 건설 기계, 보험, 세무 관련 서류 때문에 고민이 많았습니다.   거래처에서 팩스로 도착하는 종이 문서들이 캐비닛도 모자라 이제는 사무실 한 켠에서 점점 몸집(?)을 늘리는데, 방대한 종이 더미 속에서 필요한 문서를 바로 찾기도 쉽지 않고 공유하기도 번거롭기 때문이었죠. 이렇게 종이 문서와 씨름하던 A회사가 한국후지제록스에 SOS를 요청했습니다!   한국후지제록스의 문서관리 솔루션 도큐웍스(DocuWorks)와 클라우드 서비스 워킹폴더(Working Folder) 사용 후에 A회사의 팩스 문서 환경은 어떻게 바뀌었을까요?     ▼ 이미지를 클릭하시면 큰 화면으로 보실 수 있습니다.      [인포그래픽] 회사생활을 스마트하게 할 수 있는 10가지 방법 [인포그래픽] 직장인 A의 하루 일과로 보는 스마트워크 솔루션 인포그래픽으로 보는 서울시청 문서환경의 스마트한 변화  
2015년 1월 9일
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일하고 싶게 만드는 회사에는 특별한 IT 솔루션이 있다!

회사는 직장인들에게 늘 업무 생산성을 높이라고 하지만, 정작 직원들의 업무 환경을 개선해주는 데는 신경을 쓰지 않습니다. 하지만 업무 프로세스를 단순화하거나, 문서 공유와 관리만 편하게 만들어도 직장인들은 시간을 크게 절약할 수 있습니다.  새해를 맞아 직장인들의 의욕도 활활 불타는 시즌! 근무 환경을 쾌적하게 바꿔 생산성을 증대시키는 IT 솔루션들을 알아봅시다. 자료를 급히 프린트해야 하는데 PC 켜느라 발동동? – 모바일 프린트/스캔 모바일 기기로 전달 받은 자료를 바로 출력하고자 할 때는 어떤 과정을 거치시나요? 아마도 대개는 자료를 케이블을 통해 PC로 전송하거나, 클라우드 등 웹 상에 업로드해서 다시 PC로 다운받아 출력하는 번거로운 과정을 거칠 것입니다. 하지만, 모바일 프린트 기능은 이러한 과정을 생략해주죠. 모바일에서 어플리케이션을 통해 바로 출력이 가능해집니다. 모바일 스캔도 마찬가지입니다. 지금까지는 스캔해서 PC로 다운로드하고 다시 모바일로 전송했다면, 이제는 스캔하면 자료가 바로 모바일 기기나 PC, 또는 클라우드로 전송됩니다.  모바일 프린트/스캔 환경을 구축해 직원들이 프린트를 보다 편리하게 하고 […]
2014년 11월 5일
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스타트업과 중소기업에 유용한 후지제록스 복합기 & 솔루션 BEST 3 (도큐센터 SC2020, DocuCentre SC2020)

중소기업에서 사무용 복합기를 구입할 때, 업종이 다르더라도 공통적으로 고려해야하는 점이 있습니다. 다 비슷해보이는 제품 중에서도 공간 비용은 최소화하면서, 출력의 품질은 우수하고, 최근 직장인들의 근무 환경을 고려하여 모바일 워크까지 지원이 된다면 가장 좋은 선택이 되겠죠. 지금부터 이처럼 ‘중소기업’의 비용 절감과 업무 효율을 극대화시키는 한국후지제록스의 제품 및 솔루션을 소개합니다. 성능 좋은 복합기가 필요했는데 사무실 공간이 좁아서 아쉬우셨던 분들께는 도큐센터(DocuCentre) SC2020을 추천합니다. 도큐센터 SC2020은 다른 복합기에 비해 확연히 차이 나는 컴팩트한 디자인으로 사무실 공간 비용을 최소화하면서도 2400*1200 dpi의 고해상도 출력을 지원하는 소호용 A3 컬러 복합기이죠. 후지제록스의 IReCT(이미지 정합 컨트롤 기술)가 적용되어 선명하고 정확한 컬러 구현은 말할 필요도 없고, TCO 절감을 돕는 저 전력 소모, 출력 제한 기능까지 갖추고 있습니다. 그런데 이 복합기가 많은 중소기업에서 사랑받는 이유가 따로 있다고 하는데요. 그 이유는 김대리가 알고있습니다. ^^; 정자동 소재 A건축설계 사무소에 근무하는 김대리는 […]
2014년 10월 29일
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스타트업과 중소기업에 유용한 마케팅 & 문서관리 툴 4

이제 막 첫 발을 떼기 시작한 스타트업이나 중소기업에서 업무를 위해 기본적으로 투입되어야 하는 IT 관련 비용들은 생각보다 많습니다. 오늘 소개해드리는 무료 툴은 중소기업 사용자들에게 무료로 제공되는 굉장히 유용한 툴입니다. 시장 조사부터 프레젠테이션 제작, 팀내 일정 관리까지 외부의 값비싼 프로그램을 쓰지 않아도 여러분의 기업 내에서 활용할 수 있는 것들입니다. 1_ 프레젠테이션을 널리널리, 슬라이드쉐어(SlideShare) 슬라이드쉐어는 프레젠테이션을 공유하는 사이트입니다. 매일 다양한 주제의 프레젠테이션 슬라이드가 공유되고 있지요. 슬라이드쉐어 사이트 자체에서 오늘의 베스트 프레젠테이션이 소개되기도 하고, 매일 유저들에게 가장 많은 표를 얻은 슬라이드를 소개하기도 합니다. 슬라이드쉐어에서 여러분의 회사에서 제작한 제품 소개서, 회사 소개서 등을 공유해서 마케팅에 활용할 수 있습니다. 또, 무수한 프레젠테이션이 공유되기 때문에 프레젠테이션 제작시에 슬라이드 소스를 얻거나 디자인 색감, 스타일 등을 참고하는데에도 많은 도움이 됩니다. ⓒ http://www.slideshare.net 2_ 설문 조사도 스마트하게, 서베이몽키(SurveyMonkey) 서베이몽키는 중소기업에서 잠재 고객을 대상으로 […]
2014년 4월 7일
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스마트워킹과 전자문서의 시대, 스캔도 진화한다!

사무실에도 스마트워킹이 자리잡기 시작하면서 전자문서의 비중은 날로 커지고 있습니다. 정보통신산업진흥원은 IT산업의 전반적인 침체에도 불구하고 전자문서 산업 규모가 전년보다 11.5% 성장한 5조 4148억원을 기록했다고 지난 1월 밝혔습니다. 전자문서의 활용이 늘어나면서 함께 주목 받고 있는 것이 바로 ‘스캔’기술의 발전입니다. 이제는 단순히 종이 문서를 PC로 옮기는 수준이 아닌 진정한 ‘전자문서’로 만들어 주는 똑똑한 기술로 발전하고 있죠. 문서 내에서 원하는 키워드를 바로 검색 먼저 사무실에서 활용할 수 있는 유용한 스캔이 기능으로는 스캔한 문서에서 원하는 키워드를 검색할 수 있는 OCR기능이 있습니다. PC에서 원하는 문서를 찾듯이 원하는 키워드를 바로 검색할 수 있기 때문에 업무의 시간도 확실하게 줄여주는 알뜰한 기능입니다.   팀장님이 산더미 두꺼운 문서 뭉치에서 원하는 내용을 찾으라고 지시 하실 때에도 스캔 후에 검색을 해보면 쉽고 간단하게 처리할 수 있겠죠. 영어로 스캔하고 한글로 인쇄 최근에는 어렸을 […]
2014년 3월 16일
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3월 22일, 세계 물의 날 – 직장인의 물절약 실천법

이야기를 시작하기에 앞서, 다음 중 (     ) 안에 들어갈 말은 무엇일까요?   1단계>   우리나라는  (    ) 부족 국가이다. 2단계>   아프리카는  (     ) 이 없어서 매년 1400만명이 죽어가고 있다.3단계>   사람의 몸 안에 70%가  (     ) 으로 이루어져 있다.   1단계에서는 조금 갸우뚱했겠지만, 3단계까지 보게 되면 정답이 무엇인지 알 수 있겠죠? 답은 바로 ‘물’입니다. 우리 몸에 꼭 필요하고 중요하다고 알고 있으면서도 너무 친숙해서 그 소중함을 모르는 자원 중의 하나가 물인 것 같아요. 다른 자원에 비해서 풍족하게 쓰고있는 천연자원이지만 우리나라는 UN이 정한 물 부족국가입니다. ‘부족하다면서 수도세는 왜 쌀까?라는 의문이 문득 들었었는데요,  물은 국가에서 관리하는 공공재라서 생산원가의 80%수준으로 원가 이하의 가격으로 공급하고 있기 때문이라고 합니다.     3월 22일, 물의 날을 아시나요?   환경 오염과 기후 온난화, 그리고 세계인구 증가로 인해서 점점 심각해지는 물 부족과 수질오염을 방지하고 물의 소중함을 […]