이면지 활용

2014년 1월 1일
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‘직장인 새해 맞이’, 깔끔한 책상 정리부터 시작!

매일 정신 없이 쌓여가는 업무에 치이다 보면 마치 제 자신의 머리 속을 그대로 반영하듯 혼돈의 카오스 상태가 된 책상을 만나게 되죠. 이렇게 책상이 계속 어지러워지면 결국 업무에도 집중이 안되고 그러면 또 책상은 더 어지러워지는 악순환에 빠지게 됩니다.   얼마 전에 ‘매년 반복되는 직장인의 연말, 이젠 똑똑하게 한 해를 정리하자!’에서 소개해 드렸듯이 이런 연말 일수록 자신 주변을 천천히 정리해보는 것이 필요한데요. 그 중에서도 직장인이 가장 많은 시간을 보내는 책상정리가 가장 중요하지 않을까 생각합니다. 오늘은 직장인 혼란의 악순환을 끊어 주고 업무 효율도 늘릴 수 있는 직장인의 연말 책상정리 노하우를 알아보도록 하겠습니다.   책상만은 스티브 잡스인 분들 많으시죠^^;;; 이미지출처: Time lighte Box       책상정리의 목적은 단순히 책상에 아무것도 없게 하는 것이 아니라 책상을 좀 더 효율적으로 활용하기 위함이겠죠. 무조건 책상 위를 비우는 […]
2013년 12월 1일
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[P군의 직장일기] 페이퍼리스 라이프 실천! 생활 중 종이 아끼기!

사무실 스마트기기와 한국후지제록스의 솔루션을 통해 업무에서 사용되는 종이를 확~ 줄인 P군! 지난번 야심차게 시작한 페이퍼리스 라이프 1편-업무편에 이어 이번엔 일상 생활 중에서 종이 사용 줄이기에 도전했다고 합니다. 어떤 방법으로 종이를 아꼈을지 P군의 일기를 함께 볼까요?     사무실에서 종이 아끼기를 실천 하다 보니 종이를 쓰지 않는 것이 꽤나 익숙해진걸까? 이제는 주변에 낭비되고 있는 종이들이 슬슬 눈에 밟히기 시작했다. 굳이 인쇄를 하지 않아도 되는 종이들이나 다 쓰지 않고 버려지는 종이들을 보면 너무 아깝게 느껴진다. 이런 아까운 종이들을 어떻게 활용하는 방법이 없을까 생각을 하다가 이면지 연습장을 만들기로 했다. 여기저기 버려진 종이들을 모으다 보니 폐지를 줍는 사람으로 의심을 받기도 했지만^^;;; 쓸모 없는 종이들을 모아 그럴 듯한 이면지 연습장을 만들었다. 단 주의해야 할 점은 이면지를 모으다 보니 대외비 자료들도 섞이는 경우들이 있어 외부에 노출되면 안 되는 자료들은 모두 폐기를 해야 했다.  […]
2013년 5월 1일
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알뜰한 직장인을 위한 이면지 무한 변신! 사무용품 만들어볼까요~

심심한날 친구가 필요한 날~ 나는 나는 친구를 만들죠~ 혹시 이 노래 아는 분이 계신가요? 바로 EBS에서 방송하던 ‘만들어볼까요’라는 프로그램의 주제곡인데요. 당시 초등학생들에게는 선풍적인 인기를 끌었던 프로그램이죠^^;;;(80년대생분들은 공감하실 듯) 생활 속에서 쉽게 만날 수 있는 재료들로 창의력 돋는 다양한 물건들이 만들어 지는 모습이 정말 재미있었는데요. 덕분에 저희 집에 있는 종이컵이나 나무젓가락은 남아나질 않았습니다^^;;; 오늘은 사무실 한 켠에서 의미 없이 쌓여만 가고 있는 이면지들을 활용한 ‘이면지로 만들어 볼까요?’ 시간을 가져보겠습니다^^;; 대부분의 사무실에서 물자절약을 위해 이면지함을 만들고 이면지를 모아두긴하지만 실제로 이면지를 활용하는 경우는 많지 않은 것 같습니다. 보고서나 외부에 나갈 자료들을 인쇄할 때는 이면지에 복사를 하자니 조금 난감한 것도 사실이죠. 비용절감에 압박이 심해지는 요즘! 사무실 물자도 절약하고 환경보호까지도 실천할 수 있는 다양한 이면지 활용법을 소개해드립니다. 이면지를 활용한다고 하면 대부분 이면지를 활용한 양면 복사만을 생각하시곤 하는데요. […]
2013년 4월 21일
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4월 22일 지구의 날을 위해 잠시 ‘OFF’해도 좋습니다

지구의 날 들어는 보셨나요? 갑자기 왠 지구의 날이냐 하시겠지만 오늘 4월 22일이 바로 전 세계적으로 환경을 보호하고 실천하는 ‘지구의 날(Earth Day)‘ 이기 때문에 다소 뜬금없는 질문으로 글을 열어 봤습니다. 사실 저도 이 글을 쓰기 전까지는 지구의 날이 언제이며 무슨 날인지, 그리고 뭘 하는 날인지 잘 알지 못한체 비오는 날 그린 수채화처럼 흐릿~한 형태의 ‘환경보호’라는 단어 밖에 떠오르지 않더군요. (으헝..ㅠㅠ 나름 지성있는 뇨자라 생각했건만!)    출처: flickr by Missoula Public Library     자 자, 다시 진정하고. 그렇다면 여러분은 과연 얼마나 ‘지구의 날’을 알고 있을까요? 저처럼 ‘환경보호‘만 머리속에서 싸이 신곡 ‘젠틀맨’처럼 뱅뱅뱅 도는 분들 은근 많으실줄로 압니다. 그래서 친절하게, 그러나 짧고 굵게 준비한 지구의 날 이야기를 준비했습니다. 일명 지구의 날 알랑가몰라~!   지구의 날 1969년 미국 산타바바라 기름유출사건을 계기로 이후 1970년 4월 22일 위스콘신주 게이로드 넬슨 상원의원의 환경문제에 […]
2013년 4월 10일
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재미도 있고 효율성도 높은 양면의 세계! – 양면인쇄의 효과적인 활용법

One Source Multi Use가 사랑 받는 요즘! 패션과 생활용품 등 다양한 분야에서 ‘양면’상품들이 사랑 받고 있습니다.  패션상품 중에는 예전부터 사랑 받던 양면 재킷을 비롯해서 양면 바지 등 다양한 상품들이 출시되며 인기를 끌고 있습니다. 생활용품에서도 다양한 아이디어 상품들이 있습니다. 저도 얼마 전에 저희 어머님이 쓰시는 양면 도마를 실제로 봤는데요. 한 면으로는 야채나 채소를 다른 면으로는 생선같이 냄새가 밸 수 있는 음식들을 자르시는 걸 보고 신기했습니다. (사실 생선은 다른 도마를 써야 된다는 것 자체가 놀라웠습니다;;;;)   양면꽃병에 양면접시까지 아이디어가 대단하네요^^ 이외에도 요즘에는 디자인과 다양한 기능까지 갖춘 일석이조의 아이디어 상품들이 지속적으로 개발되면서 양면제품들은 꾸준히 사랑받고 있습니다. 이를테면 엎거나 뒤집거나 상관없이 꽃을 꽂을 수 있는 꽃병이나, 음식에 따라 양면을 선택해 사용할 수 있는 양면접시도 좋은 예인 것 같습니다.  이러한 양면 상품은 하나의 상품으로 2가지 효과를 낼 수 있다는 […]
2013년 1월 8일
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문서보안! 얼마나 알고계십니까? 놓치기 쉬운 직장인 보안문서 관리법!

여러분의 문서는 얼마나 안전하다고 생각하시나요? 보안문서관리는 직장인들이 갖춰야 하는 꼭 필요한 능력입니다. 남자분들은 공감하시겠지만, 군대에서는 전화를 하고 받을 때마다 그렇게 ‘통신보안’을 외쳤는데 전역을 하고 사회에서 직장생활을 하다 보면 사실 보안이라는 것에 큰 의미를 두지 않고 있는 것 같습니다. 하지만 자신이 몇 일 밤을 공들여 만든 문서를 누군가 다른 사람이 무단으로 도용하고 있다면 어떠신가요? 생각만해도 억울하고 화가 나지 않으신가요? 비단 개인의 일만이 아니라 회사의 문서가 도용되고 있다면 더더욱 큰일이 될 텐데요.   출처: flickr by expertinfantry 통신보안! 이제 회사에서 전화를 할 때마다 ‘문서보안’을 외쳐야 할까요;;; 물론 보안문서 관리를 도와주는 다양한 솔루션들도 있습니다. 예를 들면 후지제록스의 이미지 로그 솔루션(Image Log Service) 등이 좋은 예라고 할 수 있겠죠! 이미지로그 솔루션(Image Log Service)은 누가 언제 어떤 문서를 출력했는지 쉽게 알 수 있고 금지어가 출력되었을 경우에는 관리자에게 ‘금지문서가 출력되었다’는 것이 곧바로 전달되기 […]
2013년 1월 2일
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회사의 비용절감! 나부터 시작하자! 간단하게 실천할 수 있는 비용절감 법 소개

여러분! 2013년 계사년 새해가 밝았습니다~ 나이는 한 살씩 맛있게 먹고 오셨죠;;; 뱀의 해라 그런지 올해는 구렁이 담 넘어가듯 스멀스멀 어느 샌가 2013년으로 넘어온 것 같습니다;; 기분 좋~게 새해를 맞이하면 참 좋겠지만, 사실 요즘 국내외의 경제상황이 좋은 편은 아니죠. 작년의 유럽 재정위기와 미국의 재정절벽으로 인한 여파가 2013년에도 지속될 전망이라고 합니다. 때문에 기업에서도 비용절감을 위해 많은 노력을 하고 있는 실정인데요! 비용절감! 뭔가 거창해 보이고 어려워 보이지만 사실 간단한 부분부터 하나씩 실천 하다 보면 그리 어려운 일도 아니랍니다. 오늘은 직장인들이 직접 실천할 수 있는 정~말 간단한 비용절감 법을 알려드리겠습니다.   ‘누군가 하겠지’하지말고 직접 실천하세요~ 우선 포스팅을 읽기 전에 주변을 한번 쭉 둘러보세요! 숨어있는 비용들이 눈에 띄지 않으신가요? 저도 주변을 한번 둘러보니 우선 비어있는 회의실에 불이 켜있고, 쓰지 않는 복합기도 구동상태로 되어있네요. 물론 이런 […]
2011년 4월 12일
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이면지도 스마트하게! 신입사원을 위한 이면지 사용법

이제 입사한지 갓 한 달. 박군은 선배가 먼저 말하지 않아도 자료 준비를 척척, 회의 준비도 척척 해내는 똘똘한 신입사원입니다. 문서를 작성한 후에는 출력해서 혹시나 오타가 있지는 않은지, 확인하고 또 확인해보는 꼼꼼한 성격까지 갖췄습니다.  그러다보니 항상 박군의 책상에는 온갖 문서가 수북하게 쌓여 있기 일쑤죠. 주부9단 저리가라 할 정도로 알뜰하기까지 한 박군은 출력된 문서를 깨알같이 모아서 이면지 활용을 몸소 실천합니다.  하지만 박군! 이면지 활용에도 주의해야 할 점이 있다는 것 아시나요? 아니, 이면지 그냥 잘 쓰면 되는 거지, 무슨 주의할 점이 필요하냐구요? 똘똘하지만 2% 부족한 세상의 모든 신입사원들을 위해 색콤달콤이 스마트한 이면지 활용의 방법에 대해 알려드립니다.   따로 특별히 설명하지 않더라도 이면지 활용은 누구나 쉽게 실천할 수 있는 사무실 친환경 활동 중 하나입니다. 이면지를 묶어서 노트를 만들어서 사용할 수도 있고, 간단히 떠오르는 아이디어를 정리해두는 메모장으로 활용할 수도 있습니다. 내부에서만 […]