전자문서

2015년 3월 16일
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여러분의 업무 환경은 얼마나 스마트한가요?

아직도 후지제록스를 복합기 제조 회사로만 알고 계신건 아니시죠..? (후무룩..) 후지제록스는 업무 프로세스 개선을 돕는 다양한 문서관리 솔루션과 서비스로 직장인들의 야근을 (가능한) 줄이고자 노력하고 있습니다.  비핵심 업무에 소요되는 시간 낭비를 최소화하고, 핵심 업무에 집중할 수 있도록 효율성을 높이는 스마트워크!  후지제록스의 문서관리 솔루션 ‘DocuWorks(도큐웍스)’와 클라우드 서비스 ‘Working Folder(워킹폴더)’는 이 스마트워크 환경을 어떻게 실현하고 있을까요?  이미지를 클릭하시면 큰 화면으로 보실 수 있습니다 🙂 클라우드와 문서공유로 확 달라진 A건설회사의 문서 환경은? [인포그래픽] 회사생활을 스마트하게 할 수 있는 10가지 방법 [인포그래픽] 직장인 A의 하루 일과로 보는 스마트워크 솔루션 인포그래픽으로 보는 서울시청 문서환경의 스마트한 변화
2015년 1월 12일
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PPT, 워드, 엑셀 문서를 하나의 파일로 전달하고 싶다면?

  거래처에 PPT, 워드, 엑셀 문서를 편집이 불가한 파일로 보내야 한다면? 아마 대부분의 직장인이 PDF로 각각의 파일을 변환해 보내지 않을까 싶습니다.   하지만 만약 이 세 개의 파일을 하나로 합칠 수 있고, 페이지의 순서 또한 원하는 대로 배치가 가능하며, 게다가 자료를 받는 사람이 편집이나 출력을 할 수 없도록 보안 설정을 할 수 있다면 어떨까요?    당연히 좋죠…   이렇게 좋은 프로그램, 새해가 됐으니 한 번 새롭게 사용해보세요! 🙂   네이버 소프트웨어에 후지제록스의 문서관리 소프트웨어 ‘도큐웍스’ 60일 체험판 버전이 등록됐습니다. 네이버에서 다큐웍스(또는 DocuWorks)라는 이름으로 검색하시면 됩니다. 아래 이미지를 클릭하셔도 해당 페이지로 넘어갑니다~         이 소프트웨어의 장점을 핵심만 요약하면, – 워드, PPT, 엑셀, 이미지 등 다양한 포맷을 하나의 포맷으로 통합 관리 가능 – 클릭 한 번으로 PDF로 변환 가능 (너무나도 쉽고 편리함)– 필요한 […]
2015년 1월 9일
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일하고 싶게 만드는 회사에는 특별한 IT 솔루션이 있다!

회사는 직장인들에게 늘 업무 생산성을 높이라고 하지만, 정작 직원들의 업무 환경을 개선해주는 데는 신경을 쓰지 않습니다. 하지만 업무 프로세스를 단순화하거나, 문서 공유와 관리만 편하게 만들어도 직장인들은 시간을 크게 절약할 수 있습니다.  새해를 맞아 직장인들의 의욕도 활활 불타는 시즌! 근무 환경을 쾌적하게 바꿔 생산성을 증대시키는 IT 솔루션들을 알아봅시다. 자료를 급히 프린트해야 하는데 PC 켜느라 발동동? – 모바일 프린트/스캔 모바일 기기로 전달 받은 자료를 바로 출력하고자 할 때는 어떤 과정을 거치시나요? 아마도 대개는 자료를 케이블을 통해 PC로 전송하거나, 클라우드 등 웹 상에 업로드해서 다시 PC로 다운받아 출력하는 번거로운 과정을 거칠 것입니다. 하지만, 모바일 프린트 기능은 이러한 과정을 생략해주죠. 모바일에서 어플리케이션을 통해 바로 출력이 가능해집니다. 모바일 스캔도 마찬가지입니다. 지금까지는 스캔해서 PC로 다운로드하고 다시 모바일로 전송했다면, 이제는 스캔하면 자료가 바로 모바일 기기나 PC, 또는 클라우드로 전송됩니다.  모바일 프린트/스캔 환경을 구축해 직원들이 프린트를 보다 편리하게 하고 […]
2014년 7월 3일
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중소기업, 저예산 고효율의 IT 솔루션을 갖추고 싶다면?

    BYOD(Bring your own device, 개인이 보유한 스마트기기를 업무에 활용)와 클라우드의 급속한 도입으로, 기업들은 이제 거스를 수 없는 변화의 흐름을 맞이하게 되었습니다.  업무 효율은 물론이고, 원가 절감이나 생산성의 강화, 그리고 문서 보안 문제 등 기업 IT 솔루션이 필요한 이유는 일일이 나열하기 힘들 정도죠. 하지만 대기업에 비해 IT에 투자할 수 있는 예산과 인력이 훨씬 제한되어있는 중소기업들은 IT 솔루션의 필요성에 적극 공감하면서도 막상 투자를 망설입니다.  참으로 안타까운 현실이 아닐 수 없습니다! 과연 작은 규모, 적은 인력으로는 안정적인 IT 인프라나 솔루션을 갖추는 게 불가능한 걸까요? 결코 그렇지 않습니다. 오늘은 중소기업이 문서환경을 개선할 IT 인프라를 갖춰야 하는 이유와 함께, IT 파트너를 선택할 때 반드시 던져봐야 할 질문이 무엇인지 소개할 텐데요. 오늘의 포스팅이 여러분의 고민에 좋은 해답이 될 수 있을 것 같습니다.  소규모 비즈니스 […]
2014년 6월 17일
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우리는 왜 여전히 매일 프린트하고 있을까?

  이메일을 통해 전자문서를 주고받고, 태블릿 화면을 통해 고객에게 제품을 소개하며, 모바일과 클라우드를 통해 시간과 장소의 제약 없이 업무를 보는 것은 어느덧 우리에게 매우 익숙한 장면이 되었습니다.    하지만 통신기술과 모바일의 놀라울 만한 혁신이 우리 삶 깊숙이 들어왔음에도, 여전히 우리 사무실에는 수많은 종이문서가 쌓여 있습니다. 왜 아직도 ‘종이 없는 사무실’은 도래하지 않는 걸까요?          얼마 전 미국제록스 블로그에서는 사람들이 여전히 종이출력물을 사용하는 대표적인 원인을 몇 가지 짚어냈습니다. 그리고 우리는 바로 여기에서 전자문서가 나아가야 할 방향성도 찾아볼 수 있는데요, 오늘은 그 내용을 여러분에게 소개해드릴게요.          당신이 여전히 종이 출력을 포기할 수 없는 이유?          가독성과 휴대성   “어우~ 난 모니터 화면으로 읽으면, 도저히 내용이 눈에 안 들어와” 하시는 분들 참 많죠. 전자문서로 […]
2014년 4월 7일
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스마트워킹과 전자문서의 시대, 스캔도 진화한다!

사무실에도 스마트워킹이 자리잡기 시작하면서 전자문서의 비중은 날로 커지고 있습니다. 정보통신산업진흥원은 IT산업의 전반적인 침체에도 불구하고 전자문서 산업 규모가 전년보다 11.5% 성장한 5조 4148억원을 기록했다고 지난 1월 밝혔습니다. 전자문서의 활용이 늘어나면서 함께 주목 받고 있는 것이 바로 ‘스캔’기술의 발전입니다. 이제는 단순히 종이 문서를 PC로 옮기는 수준이 아닌 진정한 ‘전자문서’로 만들어 주는 똑똑한 기술로 발전하고 있죠. 문서 내에서 원하는 키워드를 바로 검색 먼저 사무실에서 활용할 수 있는 유용한 스캔이 기능으로는 스캔한 문서에서 원하는 키워드를 검색할 수 있는 OCR기능이 있습니다. PC에서 원하는 문서를 찾듯이 원하는 키워드를 바로 검색할 수 있기 때문에 업무의 시간도 확실하게 줄여주는 알뜰한 기능입니다.   팀장님이 산더미 두꺼운 문서 뭉치에서 원하는 내용을 찾으라고 지시 하실 때에도 스캔 후에 검색을 해보면 쉽고 간단하게 처리할 수 있겠죠. 영어로 스캔하고 한글로 인쇄 최근에는 어렸을 […]
2014년 2월 17일
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[인포그래픽] 직장인 A의 하루 일과로 보는 스마트워크 솔루션

한국후지제록스에는 직장인들이 보다 편리하게 일할 수 있도록 도와주는 스마트한 문서관리 솔루션들이 정말 많이 있지만, 아직 잘 모르시는 분들도 많고 어려워하시는 분들도 있으므로! 여러분이 이해하기 쉽게 직장인 A의 하루로 인포그래픽을 만들어봤습니다 🙂 이미지를 클릭하시면 더 크게 보실 수 있습니다^^ 직장인 A가 다니는 회사는 참 좋은 회사인 것 같습니다. 직원들이 보다 효율적으로 일할 수 있는 첨단 솔루션들을 모두 갖추고 있으니까요. 후후후.  인포그래픽에 나온 문서관리 솔루션들을 보다 자세히 알고 싶으시면 아래 글들을 참고하시기 바랍니다! 🙂 청마처럼 달릴 직장인을 위한 한국후지제록스의 2014년 특급 솔루션! [P군의 직장일기] 페이퍼리스 라이프 실천! 새해 맞이 문서 관리  한국후지제록스 페이스북 페이지에 놀러 오세요~ Like(좋아요)까지 해주시면 더욱 좋구요! 😀   색콤달콤 의 관련 포스팅들 [문서보안 인포그래픽] 고객 정보를 담은 문서 제작, 보다 안전하고 효율적인 방법은? 회사.. 꼭 나와야 하나요? 알고 보니 당신은 […]
2014년 1월 1일
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‘직장인 새해 맞이’, 깔끔한 책상 정리부터 시작!

매일 정신 없이 쌓여가는 업무에 치이다 보면 마치 제 자신의 머리 속을 그대로 반영하듯 혼돈의 카오스 상태가 된 책상을 만나게 되죠. 이렇게 책상이 계속 어지러워지면 결국 업무에도 집중이 안되고 그러면 또 책상은 더 어지러워지는 악순환에 빠지게 됩니다.   얼마 전에 ‘매년 반복되는 직장인의 연말, 이젠 똑똑하게 한 해를 정리하자!’에서 소개해 드렸듯이 이런 연말 일수록 자신 주변을 천천히 정리해보는 것이 필요한데요. 그 중에서도 직장인이 가장 많은 시간을 보내는 책상정리가 가장 중요하지 않을까 생각합니다. 오늘은 직장인 혼란의 악순환을 끊어 주고 업무 효율도 늘릴 수 있는 직장인의 연말 책상정리 노하우를 알아보도록 하겠습니다.   책상만은 스티브 잡스인 분들 많으시죠^^;;; 이미지출처: Time lighte Box       책상정리의 목적은 단순히 책상에 아무것도 없게 하는 것이 아니라 책상을 좀 더 효율적으로 활용하기 위함이겠죠. 무조건 책상 위를 비우는 […]
2013년 11월 13일
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[P군의 직장일기] 페이퍼리스 라이프 실천! 사무실 종이 절약 방법은?

종이절감을 실천하며 환경보호와 스마트워킹의 아이콘으로 거듭나고 있는 P군! 과연 그에게는 어떤 일이 있었던 걸까요? P군의 직장일기를 통해 사무실 종이 사용 줄이기 실천기를 소개해 드립니다.       오늘 사무실에 쌓아둔 폐지들을 모두 파기 했다. 얼마 동안이나 쌓아왔는지 모르겠지만 폐지 정리에만 꼬박 1시간이 걸릴 정도로 어마어마한 양이었다. 문득 나는 하루에 종이를 얼마나 사용하고 있는지 궁금해졌다.    일일이 세보지 않고 무의식 중으로 사용을 하고 있기 때문에 얼마나 종이가 무분별하게 사용되고 있는지 감이 오지는 않았지만 얼마 전 한국제지공업연합회의 자료를 보니 국내에서는 매년 210만톤 정도의 종이가 소비가 된다고 본 기억이 있다. 보통 A4 용지 1만 장을 만들려면 30년생 원목 한 그루가, 1톤의 종이를 위해서는 원목 17그루가 필요하다고 하니 대략 1년에 3천4백만 그루의 나무가 소비되는 셈이다. 이 참에 환경도 생각하고 최근 부장님이 말씀하시는 비용절감도 실천해 볼 겸 종이 아끼기를 […]
2013년 7월 17일
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종이를 제대로 쓸 줄 아는 직장인이 바로 착한 직장인

지지부지한 장마철이 이어지는 요즘, 꿉꿉한 날씨 속에서도 꿋꿋하게 열일모드를 실행중인 Rachel 인사 드립니다. 최근 3년간 요즘처럼 바쁜적이 없었을 정도로 정신없는 하루를 보내고 있는데요, 이런 바쁜 나날 중에 제 마음을 사로 잡는 기사를 보게 되었으니 그것은 바로 ‘착한 직장인‘에 관한 설문조사였습니다. 착한 직장인이라니, 과연 무엇인고? 하고 들여다보니 ‘업무협조를 잘하는 직장인‘을 가장 으뜸으로 손꼽으며 인성이나 태도, 업무처리 속도 등의 순위로 착한 직장인이라고 하더군요. 특히 착한 직장인의 특징으로는 ‘상대를 배려할 줄 안다’라는 것이 가장 큰 덕목으로 꼽혔다고 합니다. (참고기사: 노컷뉴스) 마리오 브라더스처럼 저도 동료에게 최고의 착한 직장인이 되고싶네요 출처: flickr by Wagner Fontoura 이 ‘착한 직장인’ 기사를 보면서 요즘처럼 바쁜 업무로 시달리는 저는 과연 어떨까? 하고 되돌아보게 되더군요. 일이 바쁘다 보면 저도 모르게 배려나 양보보다는 제 자신을 추스리기에 급급해 저도 모르게 직장 동료들에게 피해를 준 건 […]