전자문서

2011년 3월 14일
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출력 없이 업무가 가능합니까? 확실해요? – 친환경 사무실을 만드는 작은 노력

문서는 후지제록스의 존재 이유! 그런데 어느 날 종이 출력 줄이기라는 미션이 나에게 주어졌다. 고객에게 직접 솔루션을 제안하는 나의 업무 특성상 종이 문서 출력은 필수다. 하지만 불필요한 종이 사용을 줄임으로써 사무실 내에서 환경보호를 실천하자는 생각으로 미션을 수행했다. 일주일 동안 도전하면서 느꼈던 점, 불편한 점, 대안 등을 함께 나누고자 한다.  오! 첫날부터 나에게 이런 행운이! 출장이라 일기 쓸 내용이 없지만 미션 첫날이기에 간단히 써야겠다. 오늘은 광주로 출장 가는 날.  제안은 예전에 했기 때문에 오늘은 고객사의 문서 환경 분석 및 최종 니즈를 파악하고 그에 따른 견적만 제공하면 되었다. 견적서도 회사에 복귀하여 전자 파일로 보내드리기로 했다.  이렇게 하니 금일 출력량은 제로였다. ‘의외로 종이 출력 줄이기 간단한 것 아니야’ 란 생각이 문득 들었다. 하지만 앞으로 남은 6일이 험난하기만 할 것 같다.  아침에 사무실에 도착하여 ‘오늘 출력할 일이 무엇이 […]
2010년 11월 4일
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중소기업도 문서관리 서비스가 되나요? <4탄>

여러분 가을 잘 나고 계신가요? 추운 날씨에 벌써부터겨울이 슬금슬금 다가오는 느낌입니다!   지난번 포스팅까지 총 세 번에 걸쳐 중소기업을 위한 문서관리 서비스를 소개해 드렸습니다. 3회째까지는 주로 기능을 위주로 설명을 드렸는데요. 아무리 좋은 기능이 있으면 뭐하겠습니까? 이 좋은 기능들이 잘 적용되는 것이 더 중요하지 않을까요?   그래서, 이번 포스팅에서는 LDMS와 후지제록스만이 제공해 드릴 수 있는 솔루션의 사례를 소개해보겠습니다. 아래 사례와 비슷한 상황이시라면 도입을 고민해보시는 것도 좋을 것 같슴돠!!     전자문서를 도입하면 무조건 편리하다?!   과연!!!! 그럴까요? “전자문서!” “전자문서!” 하는데 당장 사용하기에는 “종이문서”가 편리한 것이 사실입니다.   저 같은 경우도 문서 참고를 할 때 노트북에서 전자문서를 참고하는 것보다 종이로 출력해서 참고하는 것이 눈에 피로도 덜하고 종이 위에다 글로 남길 수 있고 당장은 종이문서가 편리합니다.   하지만, 이건 가독성의 경우에 해당되는 이야기이고, […]
2010년 9월 29일
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중소기업도 문서관리 서비스가 되나요? <2탄>

안녕하세요? 지난 번 문서관리 포스팅(중소기업도 문서관리 서비스가 되나요? <1탄>)으로 인사 드렸던 색콤달콤 게스트 필진 ‘하늘과 주인’입니다.     문서 관리에서 발생하는 어려움에 대해 많은 분들이 댓글로 공감을 표현해주셨는데요, 문서 관리와 관련해 여러분이 겪고 계신 문제들을 해결해줄 수 있는 LDMS의 특징들에 대해 앞으로 하나씩 설명해드릴게요!   LDMS가 무엇인지 잊으셨다구요? 기억하시는 분도 계시겠지만, 바로 Light EMDS의 약자입니다. 즉, 중소기업이 도입에 부담을 느낄 수 있는 전자문서관리시스템 중에서 꼭 필요한 기능만 압축하여 제공함으로써 부담을 팍팍 줄여드리는 것이지요~      오늘은 우선 이 LDMS의 기능 중 팩스와 관련된 부분을 설명해드리도록 하겠습니다.       중소기업에서 공통적으로 사용되는 사무업무는 바로 F……………FAX~~~~~!   아직까지도 FAX를 종이문서로 출력하여 사용하고 계신가요? 그렇다면 아마 받기로 한 팩스를 기계 앞에 서서 마냥 기다리고만 있거나,        팩스 보낼 문서를 프린터에서 […]
2010년 8월 26일
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중소기업도 문서관리 서비스가 되나요? <1탄>

  안녕하세요? 색콤달콤에 게스트 필진으로 참여하게 된 윤민형이라고 합니다. 저는 한국후지제록스에서 Solution & Process Consulting을 담당하고 있습니다.    여기서 말하는 솔루션과 프로세스는 물론 문서관리에 대한 것입니다. 그 동안 금융, IT, 제조, 서비스 등 다양한 업종의 컨설팅을 해오고 또 많은 고객들을 만나보았는데요, 그 과정에서 많이 들었던 얘기 중 하나가 바로 “중소기업에서도 문서관리 솔루션 및 서비스가 가능하나요?”라는 질문이었습니다.    이 질문에 대한 답변은.. “물론 됩니다!”   중소기업(SMB)시장에서 전자문서관리시스템(EDMS)을 도입하려면 비용 때문에 좌절하는 경우가 많습니다. 중소기업 시장을 대상으로 나온 EDMS라도 보통 천 만 단위의 비용이 소요되기 때문이지요.   그래서 저희는 중소기업에서도 무리 없이 EDMS를 사용할 수 있도록 EDMS의 라이트 버전을 개발했습니다. 바로 Light EDMS, 줄여서 LDMS 입니다.    이 서비스는 후지제록스의 복합기를 사용하고 계신 고객을 대상으로 고객이 만족하실 만한 가격에 전자문서관리시스템인 LDMS를 구축 […]