전자팩스

2016년 6월 2일
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[인포그래픽] 사장님, 줄줄 새고 있어요! 아까운 회사 경비가..

회사에서 문서 관련 비용이 얼마나 되는지 혹시 알고 계시나요? 단순히 이면지를 사용하고, 흑백으로만 프린트해서는 비용을 크게 줄일 수 없습니다. 더 크고 중요한 비용들은 정작 다른 곳에서 새고 있을 수 있기 때문입니다. 비효율적인 문서 프로세스로 인해 낭비되는 직원들의 업무 시간 또한 결국에는 다 비용입니다.     직원들이 사용하는 종이와 토너 비용을 알고 계시나요? 복합기, 프린터 등 사무기기들이 직원수와 가동률을 고려해 효과적으로 배치되어 있나요? 형식 상의 이유로 직원들이 불필요한 종이 문서를 출력하고 있지는 않나요? 직원들이 문서를 스캔하고 저장하는 데 몇 번의 단계를 거치나요?   위 질문들에 대해 생각해보시고 아래의 인포그래픽을 보시기 바랍니다. 여러분의 회사는 A와 B중 어디에 더 가까운가요?     대부분의 기업이 문서 관련 비용에 매출의 최대 10%를 지출한다고 합니다. 어떤 부서에서 얼마만큼의 문서를 사용하는지도 모를 정도로 관리되지 않고 있는 문서 […]
2016년 5월 18일
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[인포그래픽] 사장님, 우리는 왜 안 돼요? 모바일 프린트..

스마트폰이 일상이 된 지 오래인데, 왜 프린트는 아직도 PC로만 해야 하는 걸까요? 보안에 대한 걱정으로 클라우드에 회사 자료를 마음 놓고 저장할 수도 없고요.   위와 같은 고민을 가지고 있는 회사라면, 아래의 인포그래픽을 봐주세요!    후지제록스 복합기와 몇 가지 심플 솔루션만 도입해도 모바일 워크 환경을 손쉽게 구현할 수 있습니다.  모바일과 클라우드만 잘 활용해도 직원들의 업무 효율성과 생산성을 크게 높일 수 있어요!  만약 현재 계신 사무실의 모습이 B와 같다면 후지제록스의 문서관리 컨설팅 전문가에게 상담을 요청하세요! 지금 후지제록스의 스마트 복합기와 심플 솔루션을 도입하면 선물을 드리는 이벤트를 진행하고 있습니다 : )   이벤트 바로가기
2016년 1월 18일
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2016년인데 사무실은 여전히 88년도? 스마트 오피스를 위한 심플 솔루션

2016년 새해가 시작되었는데도, 사무실은 여전히 8-90년대에 멈춰있는 듯한 회사.. 많을 것 같습니다. 인테리어와 가구의 문제일 수도 있지만, 사무실 내 구식 IT 디바이스와 비효율적인 업무 프로세스에 대한 이야기!
2016년 1월 15일
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[세미나] 2016년 제조,물류회사가 주목해야 할 문서관리 솔루션은?

문서 업무가 복잡한 업종 중 하나, 바로 제조와 물류입니다.그렇다면 2016년 제조와 물류 업계가 업무 효율화 및 생산성 향상을 위해 고민해봐야 할 것은 무엇일까요?
2016년 1월 14일
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지구온난화로 다람쥐가 살 찐다? 다람쥐의 정상체중을 위한 사무실 친환경 활동

지난 12월 캐나다에 온화한 날씨가 지속되며 눈이 쌓이지 않았다고 합니다. 덕분에 동면을 준비하던 다람쥐들이 더 오래 식량을 섭취할 수 있었고 다들 살이 찌고 말았다는.. 소식입니다.
2013년 8월 7일
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영업사원A와 광고기획자B의 똑똑한 클라우드 서비스 활용법, 워킹 폴더(Working Folder)

  사무실을 벗어나서 언제 어디서나 ‘스마트’하게 일할 수 있다는 “스마트워크”!!  여러분도 스마트워킹 하고 계신가요? 🙂   스마트기기와 사무기기의 발달로 대기업, 중소기업, 관공서 할 것 없이 점점 스마트워크를 시행하는 기업이 늘어나고 있는데요. 그럼에도 막상 제 친구들이나 주변의 일부 직장인들처럼 “스마트워크? 그냥 똑똑하게 일하는 게 스마트워크아냐?”라며 시큰둥하게 반응하는 사람도 많습니다.   왜 이렇게 스마트워크에 대해 자꾸 이야기하냐구요? 다름이 아니라 얼마 전 한국후지제록스에서 출시한 “워킹 폴더(Working Folder)”가 바로 직장인의 스마트워크를 도와줄 수 있기 때문이예요^^;;;     ‘워킹 폴더… 직장인한테 참 좋은데 어떻게 표현할 방법이 없네…’하며 고민하고 있던 찰나! 가상의 인터뷰란 아이템이 뙇!하고 떠올랐답니다.^^;; 그래서~ 지금부터 가상의 영업사원 A씨와 광고회사를 다니는 B씨를 통해 다양한 업무 환경에서 어떻게 워킹 폴더를 활용할 수 있는지 전해드리겠습니다. 😀         등장인물 : 영업사원 A씨  광고회사 B씨     Q. 회사에서 […]
2013년 7월 17일
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종이를 제대로 쓸 줄 아는 직장인이 바로 착한 직장인

지지부지한 장마철이 이어지는 요즘, 꿉꿉한 날씨 속에서도 꿋꿋하게 열일모드를 실행중인 Rachel 인사 드립니다. 최근 3년간 요즘처럼 바쁜적이 없었을 정도로 정신없는 하루를 보내고 있는데요, 이런 바쁜 나날 중에 제 마음을 사로 잡는 기사를 보게 되었으니 그것은 바로 ‘착한 직장인‘에 관한 설문조사였습니다. 착한 직장인이라니, 과연 무엇인고? 하고 들여다보니 ‘업무협조를 잘하는 직장인‘을 가장 으뜸으로 손꼽으며 인성이나 태도, 업무처리 속도 등의 순위로 착한 직장인이라고 하더군요. 특히 착한 직장인의 특징으로는 ‘상대를 배려할 줄 안다’라는 것이 가장 큰 덕목으로 꼽혔다고 합니다. (참고기사: 노컷뉴스) 마리오 브라더스처럼 저도 동료에게 최고의 착한 직장인이 되고싶네요 출처: flickr by Wagner Fontoura 이 ‘착한 직장인’ 기사를 보면서 요즘처럼 바쁜 업무로 시달리는 저는 과연 어떨까? 하고 되돌아보게 되더군요. 일이 바쁘다 보면 저도 모르게 배려나 양보보다는 제 자신을 추스리기에 급급해 저도 모르게 직장 동료들에게 피해를 준 건 […]
2013년 4월 16일
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보다 스마트해진 서울시, 182억원의 비용절감과 종이사용량 30% 절감 배경은?

  그 동안 색콤달콤에서 문서관리 아웃소싱 서비스의 ‘좋은 예’들을 몇 개 소개해드렸는데, 대부분이 해외 사례였죠.(두카티, 뉴욕메츠, 메리어트 호텔 등)   그래서 오늘은 국내 사례를 하나 소개해드리고자 합니다. 바로 ‘서울시‘입니다.     서울시는 지난 2월 통합문서관리서비스(MPS)를 도입함으로써 182억 원의 비용절감과 종이 사용량 30% 이상의 절감 효과를 예상하고 있습니다. 뿐만 아니라, 클라우드 프린트, 공무원증과 지문 인증을 통한 문서보안 프린트, 전자팩스 솔루션 등으로 업무 생산성 또한 향상될 것으로 전망하는데요, 어떻게 이 모든 것이 가능해진 걸까요?        기사 전문 보기   답은 MPS 입니다. MPS는 Managed Print Services의 약자로, 기업이나 기관의 문서환경 전반에 대한 컨설팅을 통해 복합기, 프린터와 같은 사무기기와 문서관리 솔루션을 최적의 형태로 구성해주고, 이에 대한 통합적인 관리까지 제공하는 서비스 입니다. 보통 일반기업에서는 MPS와 같은 새로운 서비스를 도입하는데 개방적인 반면 공공기관은 다소 […]
2012년 2월 13일
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은행, IT기업, 광고대행사..’우리 사무실에 딱 맞는 복합기와 문서관리 솔루션은?’

직장인에게 있어서 업무 환경은 매우 중요합니다. 업무 특성에 맞는 환경이 구축되어 있다면 더 바랄 것이 없죠. 철야를 밥 먹듯 하는데 사무실에 탕비실도 없고 밤만 되면 히터가 자동으로 꺼진다면? 매일같이 제안서를 100장 이상 출력하는데, 복합기가 아닌 덜덜거리며 돌아가는 소형 프린터기라면? 하지만 회사는 직장인들의 고충은 들어주지도 않고, 주어진 상황에서 잘 해봐! 라고 채찍을 휘두르죠.     그래서 주변 지인들에게 물어봤습니다. ‘일 할 때 (복합기의) 어떤 부분이 가장 아쉬워?’ (물론 한국후지제록스는 복합기가 주력 제품이므로 질문은 복합기에 초점을 맞췃습니다^^;) 이에 대해 정말 각양각색의 대답들이 쏟아졌습니다. “출력 속도가 좀 더 빠르면 좋겠다.” “스캔 좀 잘 되면 좋겠다.” “아이폰으로 출력 날릴 수 있으면 좋겠다” “스팸 팩스 좀 막아주면 좋겠다” 등등 말이죠. 각각의 업무 분야 마다 복합기의 활용도가 다르기에 바라는 점도 다르더군요. 그래서 오늘은 각 업무 분야에 딱 맞는 복합기와 […]