종이문서

2015년 12월 17일
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문서만 봐도 스트레스! 직장인이 알아두면 좋은 복합기 사용 팁

직장인에게 연말은 마음이 들뜨는 시기이기도 하지만, 한 해를 마감하는 분주한 때이기도 합니다. 직장인의 마음을 무겁게 만드는 '연말의 문서량을 확 줄이는 비법'을 소개해드립니다.
2015년 3월 16일
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여러분의 업무 환경은 얼마나 스마트한가요?

아직도 후지제록스를 복합기 제조 회사로만 알고 계신건 아니시죠..? (후무룩..) 후지제록스는 업무 프로세스 개선을 돕는 다양한 문서관리 솔루션과 서비스로 직장인들의 야근을 (가능한) 줄이고자 노력하고 있습니다.  비핵심 업무에 소요되는 시간 낭비를 최소화하고, 핵심 업무에 집중할 수 있도록 효율성을 높이는 스마트워크!  후지제록스의 문서관리 솔루션 ‘DocuWorks(도큐웍스)’와 클라우드 서비스 ‘Working Folder(워킹폴더)’는 이 스마트워크 환경을 어떻게 실현하고 있을까요?  이미지를 클릭하시면 큰 화면으로 보실 수 있습니다 🙂 클라우드와 문서공유로 확 달라진 A건설회사의 문서 환경은? [인포그래픽] 회사생활을 스마트하게 할 수 있는 10가지 방법 [인포그래픽] 직장인 A의 하루 일과로 보는 스마트워크 솔루션 인포그래픽으로 보는 서울시청 문서환경의 스마트한 변화
2015년 1월 9일
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일하고 싶게 만드는 회사에는 특별한 IT 솔루션이 있다!

회사는 직장인들에게 늘 업무 생산성을 높이라고 하지만, 정작 직원들의 업무 환경을 개선해주는 데는 신경을 쓰지 않습니다. 하지만 업무 프로세스를 단순화하거나, 문서 공유와 관리만 편하게 만들어도 직장인들은 시간을 크게 절약할 수 있습니다.  새해를 맞아 직장인들의 의욕도 활활 불타는 시즌! 근무 환경을 쾌적하게 바꿔 생산성을 증대시키는 IT 솔루션들을 알아봅시다. 자료를 급히 프린트해야 하는데 PC 켜느라 발동동? – 모바일 프린트/스캔 모바일 기기로 전달 받은 자료를 바로 출력하고자 할 때는 어떤 과정을 거치시나요? 아마도 대개는 자료를 케이블을 통해 PC로 전송하거나, 클라우드 등 웹 상에 업로드해서 다시 PC로 다운받아 출력하는 번거로운 과정을 거칠 것입니다. 하지만, 모바일 프린트 기능은 이러한 과정을 생략해주죠. 모바일에서 어플리케이션을 통해 바로 출력이 가능해집니다. 모바일 스캔도 마찬가지입니다. 지금까지는 스캔해서 PC로 다운로드하고 다시 모바일로 전송했다면, 이제는 스캔하면 자료가 바로 모바일 기기나 PC, 또는 클라우드로 전송됩니다.  모바일 프린트/스캔 환경을 구축해 직원들이 프린트를 보다 편리하게 하고 […]
2014년 6월 17일
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우리는 왜 여전히 매일 프린트하고 있을까?

  이메일을 통해 전자문서를 주고받고, 태블릿 화면을 통해 고객에게 제품을 소개하며, 모바일과 클라우드를 통해 시간과 장소의 제약 없이 업무를 보는 것은 어느덧 우리에게 매우 익숙한 장면이 되었습니다.    하지만 통신기술과 모바일의 놀라울 만한 혁신이 우리 삶 깊숙이 들어왔음에도, 여전히 우리 사무실에는 수많은 종이문서가 쌓여 있습니다. 왜 아직도 ‘종이 없는 사무실’은 도래하지 않는 걸까요?          얼마 전 미국제록스 블로그에서는 사람들이 여전히 종이출력물을 사용하는 대표적인 원인을 몇 가지 짚어냈습니다. 그리고 우리는 바로 여기에서 전자문서가 나아가야 할 방향성도 찾아볼 수 있는데요, 오늘은 그 내용을 여러분에게 소개해드릴게요.          당신이 여전히 종이 출력을 포기할 수 없는 이유?          가독성과 휴대성   “어우~ 난 모니터 화면으로 읽으면, 도저히 내용이 눈에 안 들어와” 하시는 분들 참 많죠. 전자문서로 […]
2013년 11월 13일
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[P군의 직장일기] 페이퍼리스 라이프 실천! 사무실 종이 절약 방법은?

종이절감을 실천하며 환경보호와 스마트워킹의 아이콘으로 거듭나고 있는 P군! 과연 그에게는 어떤 일이 있었던 걸까요? P군의 직장일기를 통해 사무실 종이 사용 줄이기 실천기를 소개해 드립니다.       오늘 사무실에 쌓아둔 폐지들을 모두 파기 했다. 얼마 동안이나 쌓아왔는지 모르겠지만 폐지 정리에만 꼬박 1시간이 걸릴 정도로 어마어마한 양이었다. 문득 나는 하루에 종이를 얼마나 사용하고 있는지 궁금해졌다.    일일이 세보지 않고 무의식 중으로 사용을 하고 있기 때문에 얼마나 종이가 무분별하게 사용되고 있는지 감이 오지는 않았지만 얼마 전 한국제지공업연합회의 자료를 보니 국내에서는 매년 210만톤 정도의 종이가 소비가 된다고 본 기억이 있다. 보통 A4 용지 1만 장을 만들려면 30년생 원목 한 그루가, 1톤의 종이를 위해서는 원목 17그루가 필요하다고 하니 대략 1년에 3천4백만 그루의 나무가 소비되는 셈이다. 이 참에 환경도 생각하고 최근 부장님이 말씀하시는 비용절감도 실천해 볼 겸 종이 아끼기를 […]
2013년 6월 11일
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디지털 기기와 스마트 워크의 확산으로 문서 출력량이 줄어든다?

직장인의 업무에서 ‘문서’는 매우 중요하고 큰 부분을 차지합니다.  제안서, 보고서, 기안서, 업무연락서 등등.. 아, 적고 보니 하나같이 다 피하고 싶은 것들이네요-_-;;  여러분은 혹시 ‘내가 회사에서 왜 문서를 작성하는 지’에 대해 생각해 보신 적이 있으신가요? 그냥 지긋지긋하다고만 생각하시나요^^;? 무념무상으로 소울리스한 문서를 작성하고 계신 것은 아닌지…  문서의 목적은 대부분 정보와 의사 전달 입니다. 결국 직장인들이 이렇게 많은 문서를 만드는 이유는 누군가와 ‘커뮤니케이션’을 하기 위해서입니다.  즉, 직장인들로 구성된 기업의 커뮤니케이션 대부분은 문서로 이루어집니다. 여기서 문서란 단순히 종이문서만을 의미하는 게 아니라 이메일과 같은 전자문서의 형태도 물론 포함됩니다.  예전에는 ‘문서’하면 대부분 종이로 된 문서를 떠올렸죠. 하지만 지금은 저만해도 보도자료는 언론사에 이메일로 배포하고, 결재 또한 회사 인트라넷을 통해 전자결재로 올립니다. 보고를 할 때도 가능하면 전자 문서 형태로 보고하고, 미팅에서는 스마트 패드나 노트북을 펼쳐 놓고 회의를 합니다.  실제로도 […]
2013년 5월 26일
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스마트 워크가 확산될수록 직장인들은 스캔을 많이 한다?

여러분은 평소에 복합기의 스캔 기능이나 스캐너를 자주 사용하시나요?  저는 종이문서를 전자문서로 변환해 보관하거나, 다른 사람들과 공유해야 할 때 스캔 기능을 주로 이용합니다. 처음 홍보일을 시작했던 신입사원 시절에는 신문이나 잡지 기사를 스캔 하느라 밤을 꼬박 새운 적도 부지기수였죠. 그 시절을 생각하니 갑자기 눈에서 땀이 나네요..-_ㅠ 이미지 출처 : Flickr by theseanster93 지금은 분당 200매를(!!) 스캔하는 엄청난 복합기가 사무실에 있기도 하고, 스캔 작업은 막내 레이코씨에게.. 일임하였기 때문에 스캔 때문에 밤을 새울 일은 없습니다. 껄껄~ 혹시 스캔 작업이 많은 회사라면 후지제록스 복합기를 사용해보세요. 제가 홍보담당자라서가 하는 말이 아니라 진짜 스캔의 신세계를 맛보실 수 있을 듯. 분당 200매 스캔.. 초당 3페이지 이상을 스캔 하는 속도지요.    후지제록스 복합기의 어메이징한 스캔 속도 영상 제가 스캔 이야기를 하는 것은 다름이 아니라, 직장인들 사이에 모바일 기기를 활용하는 스마트워크가 확산되면서 […]
2012년 1월 12일
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프린트를 하느냐 마느냐, 그것이 문제로다.

저는 미쿡 제록스 블로그에 뭐가 올라오나 종종 놀러가 봅니다. (미쿡 제록스 직원도 혹시 색콤달콤에 놀러 오면 족적 남겨주세요~^^ 영어 받습니다.)    제록스 블로그의 이런 저런 글들을 읽다가 To print or not to print?라는 흥미로운 제목의 글이 있어 소개해드립니다. ‘사느냐 죽느냐, 그것이 문제로다(To be or not to be, that is the question)’ 햄릿의 대사를 패러디한 제목에 끌렸습니다. 역시 센스 넘치는 제록스 직원들.      문서 출력과 환경의 상관관계에 대해서도 종종 글을 올리는 제록스 블로그 출처: 미국 제록스 블로그      직장인으로서 문서 출력(프린트)은 삶의 일부나 다름 없는데요, 가끔씩 출력 잘못 날려서 굳이 필요하지 않은 문서가 대량 출력되면 죄책감에 시달리고는 합니다..ㅠㅅㅠ (이와 관련해 완전 공감되는 루나파크 다이어리=> 가끔 출력을 잘못 날릴 때가 있다.)   저는 ‘보기에는 조금 불편하지만, 종이도 아끼고 환경도 보호할 […]
2011년 5월 12일
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종이문서와 전자문서 전격 비교! – (1) CO2를 더 조금 배출하는 것은?

최근 페이퍼리스 오피스(Paperless Office), 즉 종이 없는 사무실 구현에 대한 관심이 다시 높아지고 있습니다. 기업은 불필요한 종이 사용량을 줄이고 업무 효율성을 향상 시킬 수 있는 스마트 워크 시스템 도입에 적극적으로 나서고 있고, 정부는 2015년까지 전자문서 이용률을 50%로 확대한다는 계획을 가지고 있습니다. 종이문서보다 전자문서를 활성화함으로써 환경도 보호하고 업무 방식도 개선한다는 것이지요. 전자문서의 이용이 활성화되면, 종이 출력 및 문서 보관을 위한 비용을 아낄 수 있고 자료의 검색 또한 편리해진다는 장점이 있습니다. 후지제록스는 종이문서와 전자문서 각각이 지닌 장점을 살려, 최적의 업무 환경을 구현할 수 있는 연구를 실시하고 있는데요, 연구 결과 중에 종이문서와 전자문서를 비교한 내용이 있어 소개해드립니다. 종이문서 또는 전자문서를 활용해 업무를 했을 때, 어떤 것이 더 CO2를 조금 배출하는지, 업무효율성은 어떤 것이 더 높은지에 대한 연구 결과 입니다. 오늘은 먼저 CO2 배출량은 […]
2010년 11월 4일
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중소기업도 문서관리 서비스가 되나요? <4탄>

여러분 가을 잘 나고 계신가요? 추운 날씨에 벌써부터겨울이 슬금슬금 다가오는 느낌입니다!   지난번 포스팅까지 총 세 번에 걸쳐 중소기업을 위한 문서관리 서비스를 소개해 드렸습니다. 3회째까지는 주로 기능을 위주로 설명을 드렸는데요. 아무리 좋은 기능이 있으면 뭐하겠습니까? 이 좋은 기능들이 잘 적용되는 것이 더 중요하지 않을까요?   그래서, 이번 포스팅에서는 LDMS와 후지제록스만이 제공해 드릴 수 있는 솔루션의 사례를 소개해보겠습니다. 아래 사례와 비슷한 상황이시라면 도입을 고민해보시는 것도 좋을 것 같슴돠!!     전자문서를 도입하면 무조건 편리하다?!   과연!!!! 그럴까요? “전자문서!” “전자문서!” 하는데 당장 사용하기에는 “종이문서”가 편리한 것이 사실입니다.   저 같은 경우도 문서 참고를 할 때 노트북에서 전자문서를 참고하는 것보다 종이로 출력해서 참고하는 것이 눈에 피로도 덜하고 종이 위에다 글로 남길 수 있고 당장은 종이문서가 편리합니다.   하지만, 이건 가독성의 경우에 해당되는 이야기이고, […]