책상정리

2016년 3월 3일
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3월, 사무실 책상도 인간관계도 정리가 필요한 때

3월이 되면 다시 새롭게 시작하는 기분이 들지 않나요? 입학, 개강 등과 함께 새로운 환경에서 새로운 사람들을 만나는 달이 3월이기 때문인 것 같습니다. 직장인이 된 이후로는 3월이 학생 때만큼 설레는 마음..
2015년 9월 21일
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책상 정리만 잘 해도 능률 UP? 정리의 기술과 과학

여기 책상이 하나 있습니다. 책은 책, 필기류는 필기류, 메모지, 클립 등 모든 물건들이 종류별로 분류가 되어 있네요.  이렇게 철저하게 정돈된 책상은 누구의 것일까요? 바로 토마스 에디슨이라는 천재 발명가의 책상입니다. 수많은 발명품으로 우리 삶에 혁명을 가져온 인물의 책상을 보니 정리정돈이 왜 중요한지 알만 하군요! 정리정돈이 집중력을 높여준다는 건 많은 분들이 알고 있는 상식일 겁니다.    ▲ 자그마치 2,332개에 이르는 발명품을 만들어낸 집념이 엿보이는 책상이네요!(출처 : 토마스 에디슨 역사공원 공식홈페이지)   정리를 잘하는 사람이 똑똑하고 날씬하다? 정리를 잘하는 사람이 더 날씬하다는 흥미로운 연구 결과도 있습니다. 미국 인디애나대학교 니콜 키스 교수 연구팀은 집 안팎의 정리정돈 상태와 사람들의 활동 정도를 분석했습니다. 그 결과 집을 청결하게 관리하는 사람일수록 몸을 더 많이 움직이며 관리를 잘하는 것으로 나타났는데요. 어찌 보면 예상되는 결과지만, 실제로 밝혀지니 더욱 놀랍죠.    ▲ 너무 많은 정보는 우리를 혼란스럽게 하죠, 그래서 필요한 것은 정리!   지금 […]
2014년 1월 1일
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‘직장인 새해 맞이’, 깔끔한 책상 정리부터 시작!

매일 정신 없이 쌓여가는 업무에 치이다 보면 마치 제 자신의 머리 속을 그대로 반영하듯 혼돈의 카오스 상태가 된 책상을 만나게 되죠. 이렇게 책상이 계속 어지러워지면 결국 업무에도 집중이 안되고 그러면 또 책상은 더 어지러워지는 악순환에 빠지게 됩니다.   얼마 전에 ‘매년 반복되는 직장인의 연말, 이젠 똑똑하게 한 해를 정리하자!’에서 소개해 드렸듯이 이런 연말 일수록 자신 주변을 천천히 정리해보는 것이 필요한데요. 그 중에서도 직장인이 가장 많은 시간을 보내는 책상정리가 가장 중요하지 않을까 생각합니다. 오늘은 직장인 혼란의 악순환을 끊어 주고 업무 효율도 늘릴 수 있는 직장인의 연말 책상정리 노하우를 알아보도록 하겠습니다.   책상만은 스티브 잡스인 분들 많으시죠^^;;; 이미지출처: Time lighte Box       책상정리의 목적은 단순히 책상에 아무것도 없게 하는 것이 아니라 책상을 좀 더 효율적으로 활용하기 위함이겠죠. 무조건 책상 위를 비우는 […]
2013년 12월 26일
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매년 반복되는 직장인의 연말, 이젠 똑똑하게 한 해를 정리하자!

색콤달콤 독자 여러분, 안녕하셨어요? 크리스마스도 지나고, 이제 정말 몇 일 남지 않은 2013년, 어떻게 보내고 계신지 궁금하네요. 오늘 읽은 기사에선 직장인 대부분이 연말 술자리를 일주일 평균 3.7회나 참석할 계획이라고 답했다고 하는데요, 지난 번 포스트에선 술독에 빠져도 살아남는 대처방법을 소개해 드렸는데, 건강은 잘 챙기고 계시죠? 🙂   물론 이 맘 때쯤이면 한 해를 돌아보고 새해를 맞이하기 위해 마음을 가다듬는 노력을 하게 마련인데요. 하지만 시끌벅적하고 들뜬 분위기로 몇 일을 보내다 보면 그도 쉽지가 않고, 왠지 허전한 마음이 들더라고요. 저만 그런 것인 줄 알았더니 어떤 조사에선 성인의 66.2%가 아무것도 한 것 없이 지나갔다는 생각에 무기력증과 더불어 우울함을 많이 느낀다고 답했다고 해요. 그런 상태에서 얼른 벗어나서, 더 건강하고 멋진 2014년을 맞이하기 위해 우리는 어떻게 한 해를 정리해야 할까요?     h.koppdelaney님이 일부 권리를 보유함   ‘정리’라는 […]
2012년 12월 2일
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연말 문서정리! 종이문서를 PDF로 변환하는 가장 쉬운 방법!

어느덧 2012년도 한 달밖에 안 남았네요! 올해 마무리는 어떻게 하고 계신가요? 저는 1년간 쌓인 문서들을 정리하면서 한 해를 마무리하고 있답니다. 그 동안 문서관리법과 전자문서화의 중요성은 자주 설명을 드려서 이제 종이문서를 PDF로 전자문서화해서 관리하면 더욱 쉽고 효율적이라는 것은 이제 잘 아실텐데요! 저도 평소에 문서관리를 제대로 하기 위해 나름 실천해왔다고 생각했는데, 정리를 하다 보니 파쇄해야 할 문서가 꽤나 많이 나오네요;;;  그냥 버릴 수 없는 계약서나 중요 문서들을 하나하나 모아두다 보니 어느덧 한 무더기가 돼 버렸더라구요. 예전에 블로그에 소개해드렸던 ‘하루 15분 정리의 힘’의 저자 윤선현님의 인터뷰를 다시 한 번 곱씹으며 반성하고 있습니다ㅠㅠ 1년간 묵혀두었던 문서! 올해가 가기 전에 정리해보세요^^ 전자문서화! 필요성은 알지만 실천을 못하고 계신 분들 많으시죠? 일일이 스캔을 하고 편집하고 파일변환까지 하려면 여간 손이 많이 가는 게 아닌데요. 오늘은 종이문서들을 손쉽게 PDF로 만드는 방법을 소개해드리도록 […]
2012년 8월 31일
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여러분의 바탕화면은 안녕하십니까? 문서관리의 시작은 폴더정리부터!

지피지기(知彼知己)면 백전백승! 고금을 떠나 언제나 진리가 되는 말이죠. 제가 무척이나 사랑(?)하는 사자성어이기도 합니다. 적을 알고 나를 아는데 두려울게 뭐가 있겠습니까! 직장인으로 따지면 경쟁사를 알고 자사를 안다 정도? 그렇다면 지피(知彼)와 지기(知己) 중에서 먼저 선행되야 할 것은 무엇일까요? 전 지기(知己)라고 생각합니다. 소크라테스 선생님도 말씀하셨잖아요. “너 자신을 알라!” 직장인에게 ‘지기(知己)를 실천하는 방법에는 뭐가 있을까?’ 한 번 생각해 봤습니다. 여러 방법이 있겠지만 기본적으로는 본인의 성격이나 일에 있어서의 장점과 약점이 있을 수 있겠죠.  이와 함께 그간 여러분이 수행한 업무 수행 업적들도 중요한 요소가 아닐까 합니다. 그럼 이 업무 수행 업적들은 어디에서 찾을 수 있을까요? 그것은 바로 여러분의 업무용 컴퓨터! 직장인의 업무 결과물은 종이문서로 있기도 하지만 대부분은 전자문서로 개인의 컴퓨터에 저장돼 있기 마련입니다. 그런데 이 ‘업적’들이 바탕화면에 그야말로 ‘가시는 길 걸음걸음마다’ 고~이 뿌려진 꽃잎처럼 정신없이 저장되어 있다면? 쉽게 파일도 […]
2012년 6월 18일
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홍보회사 김과장이 직접 체험해본 전자문서관리 소프트웨어 <도큐웍스>

새해 다짐을 한 게 엊그제 같은데 벌써 상반기의 끝자락을 달리고 있네요. 새 해의 다짐 중 하나가 깔끔한 책상 정리였는데 6개월의 시간이 지나면서 어느새 또 제 책상은 서류들의 무덤이 되었습니다.(책상정리를 해야하는 이유는 이 포스트에서 확인해보세요.^^) 그래서 오늘은 이 수북이 쌓인 문서를 손쉽게 관리 할 수 있는 프로그램 후지제록스 도큐웍스에 대해 이야기 해보려고 합니다. 도큐웍스는 모든 전자문서를 작성된 파일포맷에 구애 받지 않고 열람&편집이 되는 전자문서관리 프로그램입니다. 도큐웍스에 대해서 자세히 알고 싶다면 다음 포스트를 참고하세요~! 골치 아픈 문서 관리, 해답은 전자문서화?   얼마 전에도 말씀 드렸듯이 제품 소개는 모름지기 직접 사용해 본 체험기가 최고~! 이 도큐웍스의 사용자 체험기를 받았으면 좋겠는데… 회사 사람들에게 부탁하자니 왠지 칭찬일색의 매뉴얼 옮겨다논 것 같은 글이 나올 꺼 같아 고민하던 중 대학선배에게 전화가 옵니다.   선배 :  eddy야 잘 지내냐~!? 우리 […]