책상 정리

2014년 6월 26일
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앉을수록 병드는 직장인? 지금 당장 스탠드 업~!

      여러분은 하루에 얼마나 오랜 시간을 앉아 계신가요? 출근길 지하철에서부터, 책상 앞에 앉아 업무를 볼 때에도, 회의나 식사를 할 때에도 우리는 하루 중 대부분의 시간을 의자에 앉아서 보내고 있습니다. 그런데 바로 이 ‘앉는’ 행위야 말로 우리의 건강을 해치고 있는 무시무시한 주범이라는 사실 알고 계신가요? 미국 로체스터에 있는 Mayo Clinic에서는 앉아 있는 행위가 얼마나 위험한지를 흡연에 비유하며, ‘sitting disease’라고 부르기도 했습니다.       오늘은 늘 앉아서 생활하는 데 익숙한 직장인들의 고충을 들어보고, 솔루션을 드려보고자 합니다. 혹시 여러분의 이야기는 아닐지 잘 살펴보세요. – 하루 종일 의자와 한 몸이 되는 신입사원 K군     “아침부터 밤늦도록 사무실 책상, 의자, 그리고 모니터와 혼연일체가 되어 일하는 신입사원 K입니다. 요즘 들어 자꾸만 원인 모를 두통과, 목 뻐근함이 밀려와서 괴롭네요. 게다가 눈은 왜 자꾸 침침해지는 건지. […]
2012년 10월 22일
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문서관리에도 레벨이 있다! 직장인들이여 문서관리의 경험치를 쌓아라!

여러분은 온라인 게임을 좋아하시나요? 온라인게임에서는 레벨을 올리기 위해 사냥도 하고, 아이템을 찾아 헤매기도 하고 많은 고비를 넘기면서 경험치를 쌓는데요. 이를 통해 성취감을 얻곤 합니다! 저도 평소에 온라인 게임을 즐겨 하는데요, 여느 때와 다름없이 온라인 게임을 즐기던 중 문득 ‘직장생활도 온라인게임처럼 레벨이 있다면 어떨까?’ 하는 생각을 하게 되었습니다.   출처: flickr by jamalfanaian 오늘은 직장인의 기본능력이라고 할 수 있는 ‘문서관리’법을 통해 직장생활 레벨을 한 번 알아보도록 하겠습니다! 게임에서는 더욱 많은 시간을 들일수록 더 높은 레벨로 올라가는 경우가 대부분이지만, 직장 생활에서는 그렇지 않은 경우가 많죠. 때문에 직장에서는 보다 적은 시간을 들여 더욱 많은 성과를 내는 것이 중요합니다! 이 포스팅을 읽고 여러분의 효율적인 문서관리능력도 한 단계 레벨 업을 하시기 바랍니다! 출처: flickr by Diderot’s toe 책상 위에 산더미처럼 쌓여만 가는 문서들. 같은 내용의 […]
2012년 6월 18일
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홍보회사 김과장이 직접 체험해본 전자문서관리 소프트웨어 <도큐웍스>

새해 다짐을 한 게 엊그제 같은데 벌써 상반기의 끝자락을 달리고 있네요. 새 해의 다짐 중 하나가 깔끔한 책상 정리였는데 6개월의 시간이 지나면서 어느새 또 제 책상은 서류들의 무덤이 되었습니다.(책상정리를 해야하는 이유는 이 포스트에서 확인해보세요.^^) 그래서 오늘은 이 수북이 쌓인 문서를 손쉽게 관리 할 수 있는 프로그램 후지제록스 도큐웍스에 대해 이야기 해보려고 합니다. 도큐웍스는 모든 전자문서를 작성된 파일포맷에 구애 받지 않고 열람&편집이 되는 전자문서관리 프로그램입니다. 도큐웍스에 대해서 자세히 알고 싶다면 다음 포스트를 참고하세요~! 골치 아픈 문서 관리, 해답은 전자문서화?   얼마 전에도 말씀 드렸듯이 제품 소개는 모름지기 직접 사용해 본 체험기가 최고~! 이 도큐웍스의 사용자 체험기를 받았으면 좋겠는데… 회사 사람들에게 부탁하자니 왠지 칭찬일색의 매뉴얼 옮겨다논 것 같은 글이 나올 꺼 같아 고민하던 중 대학선배에게 전화가 옵니다.   선배 :  eddy야 잘 지내냐~!? 우리 […]
2012년 1월 3일
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책상 정리를 했더니 일 할 맛이 나더라~

‘새해가 되면..’  확 달라질 자신을 기대해보지만, 수 십번 새해를 맞이하다 보니 알게 되었습니다. 작년이나 올해나 나는 나고 그닥 달라지는 게 없다는 것을..ㅠㅅㅠ 달력의 큰 숫자는 바뀌었건만 몸과 마음에 변화가 없다면, 일단 내 주변이라도 쇄신해봅시다. 새롭게 변한 주변에 마음가짐 또한 바뀔 지 모르니까요 :>    직장인에게 주변이란.. 책상이죠! 묵은 먼지는 털어내고, 1년 간 들춰보지 않은 문서는 버리고, 구석에서 썩어가는 비타민도 과감히 처리하고.. 새해 맞이 책상 정리를 해봅시다. 색콤달콤의 필진 Eddy님이 알려주는 일 할 맛 나는 책상 정리 비법! 우리 모두 청소합시다~ 😀    새해가 되면 모두가 한 번쯤 ‘책상 정리 좀 해볼까..’ 하는 생각을 하게 됩니다. 하지만 바쁘다는 핑계로 그냥 넘어가는 분들도 많죠! 책상에 산더미처럼 쌓인 서류와 덕지덕지 붙은 포스트잍이 자신의 프로페셔널함을 대변한다고 생각하는 분이 있는데요. 상사의 눈에는 그저 게으르고 자기관리 못 하는 직원으로 보인다는 사실을 알고 […]
2011년 5월 26일
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우리 이대리가 달라졌어요 – 깨끗한 책상 만드는 전자문서 관리 소프트웨어

똥줄 타게 일하고 있던 어느 날,  팀장님이 지나가다 제 책상을 보시고는    “이대리, 책상이 너무 더러운 거 아니야?”    이럴 수가!!! 여자 책상인데 더럽다는 이야기를 듣다니!!    하지만 제 책상은 정말 더러웠습니다…              제가 원래 지저분한 사람은 아니고, 하하.. 일이 너무 많아서, 미친 듯이 바빠서 그렇습니다.. ㅠㅠ              아무튼 이 충격적인 말을 듣고, 문서관리 컨설팅 기업 한국후지제록스의 직원으로서 이러면 안되겠다! 내가 문서관리의 모범을 보여주겠다!는 생각을 하게 되었습니다.            일단 책상 위에 널브러진 각종 문서들을 차곡 차곡 모았습니다. 기획안, 보고서, 예산안, 다 쓴 종이 등등 종류도 가지가지더군요. 문서들을 세 가지로 분류했습니다.                  파쇄할 문서와 전자화할 문서는 기계에 넣기 위해 호치키스 […]
2011년 3월 25일
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[삼삼오오 수다] 내 책상에서 가장 버리고 싶은 것은?

색콤달콤 구독자 여러분의 책상은 안녕하신가요? 혹시 책상 구석에는 서류뭉치가 가득 쌓여있고, 볼펜꽂이에는 잉크가 딱딱히 굳어 나오지 않는 공짜 펜만 가득한 것은 아닌가요? 그렇다면 여러분들의 책상도 정리가 필요합니다~ ‘이건 왠지 있으면 좋을 것 같아!’  라며 욕심껏 쌓아둔 책상 위의 물품은 사실 잘 사용하지 않게 되는 것이 많죠. 그렇다고 막상 버리자니 아까워서 결국 책상 한 구석에 가득 쌓아놓기만 하게 됩니다. 그렇다 보니, 책상을 깔끔하게 정돈하기 위해서는 정리 용품을 사는 것도 좋지만, 비워내는 것이 먼저일 것 같다는 생각이 듭니다. 깔끔한 책상을 만들기 위해서 버려야 할 것들, 과연 무엇이 있을까요? 지난 한주간 색콤달콤 구독자 여러분들과 책상정리법과 깨끗한 책상을 위해 버리고 싶은 것에 대해 이야기해봤는데요, 직장인의 책상 물품 중 쓰레기통으로 수직낙하해야 할 운명에 처한 소품은 어떤 것들이 있었을까요? 누구나 책상 위에 어디선가 받아온 공짜 펜들이 몇 개씩은 있을 겁니다. […]
2011년 3월 21일
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[삼삼오오 수다] 봄 맞이 책상 대정리! 업무 능률을 높이는 책상 정리법

색콤달콤 독자 여러분, 오늘 여러분의 업무 능률은 어떤가요? 많은 일을 빠르고 정확하게 처리하는 능력은 직장인에게 요구되는 조건 중 하나죠. 때문에 각자 능률을 높이기 위한 자신만의 노하우가 하나씩은 있을 텐데요. 혹시 책상 정리도 업무 능률 향상에 도움이 된다는 사실 알고 계시나요?     위 사진처럼 깨끗하고 잘 정돈된 책상에서 일하는 것은 직장인들의 로망이지만, 현실적으로 매일 일하다 보면 서류와 사무용품들로 쉽게 어지럽혀지기 마련입니다. 그에 따라 업무의 효율성도 함께 떨어지게 되는데요, 책상이 지저분하면 개인에게도 좋지 않지만, 주변 동료에게도 나쁜 인식을 심어주게 됩니다. 한 조사 결과에 의하면 신입사원 꼴불견에 대한 조사결과 ‘책상 정리 등 업무환경이 지저분한 사원’ 도 꼴불견의 한 유형(15.9%)으로 당당히 자리를 차지했을 정도니까요.   <관련 기사: 직장인 88%,‘신입사원 능력 부족’ 한국경제신문 2010. 5. 27>     업무 능률을 올리고 회사 내 이미지도 좋게 만들 수 있는 책상 […]