클라우드

2016년 1월 15일
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[세미나] 2016년 제조,물류회사가 주목해야 할 문서관리 솔루션은?

문서 업무가 복잡한 업종 중 하나, 바로 제조와 물류입니다.그렇다면 2016년 제조와 물류 업계가 업무 효율화 및 생산성 향상을 위해 고민해봐야 할 것은 무엇일까요?
2015년 12월 17일
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문서만 봐도 스트레스! 직장인이 알아두면 좋은 복합기 사용 팁

직장인에게 연말은 마음이 들뜨는 시기이기도 하지만, 한 해를 마감하는 분주한 때이기도 합니다. 직장인의 마음을 무겁게 만드는 '연말의 문서량을 확 줄이는 비법'을 소개해드립니다.
2015년 10월 29일
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전화보다 30년 먼저 발명된 팩스는 지금도 진화 중!

‘여권 사본 팩스 요망!!’ 해외 여행을 준비하면서 여행사에 여권사본을 팩스로 보내본 경험… 다들 한 번씩은 있으시죠? 인터넷으로 파일을 주고받는 것이 일상화된 요즘이지만 여전히 팩스는 필수품입니다. 원본의 효력이 필요하거나, 자필서명이 들어간 문서를 편리하게 전송할 수 있다는 점에서 팩스는 그 존재 가치가 변치 않고 있습니다.   우리가 흔히 말하는 팩스(fax)는 ‘모양을 본뜬다’는 뜻의 ‘팩 시밀리(fac simile)’가 어원이라고 해요. 팩스가 이미지를 전송하는 기술인 만큼 비교적 최근에 발명됐을 것으로 생각하기 쉬운데요. 사실 팩스는 전화보다 무려 30년이나!! 먼저 발명됐습니다.   진화 1단계 : 중장비급 이미지 전신기의 탄생 ▲ 1846년에 만들어진 알렉산더 베인의 전신기 1846년 영국의 전기학자 알렉산더 베인(Alexander Bain)이 팩스의 시초라고 불리는 전신기를 개발한 것이 최초의 팩스라고 볼 수 있습니다. 위 그림만 보셔도 짐작 가시겠지만, 당시 전신기는 방 하나를 채울 만큼 큰 덩치였다고 합니다.   […]
2015년 9월 13일
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클라우드, 스마트하게 활용하려면 꼭 알아야 할 서비스 3가지

  IT 기술의 발전으로 우리의 업무 환경은 나날이 변화하고 있습니다. 그 단적인 예로 클라우드를 들 수 있는데요. 초기에는 클라우드가 뭐지? 라며 낯선 개념이었지만 어느새 클라우드는 그 편리성에 힘입어 우리의 업무와 일상 속에 자연스럽게 자리를 잡았습니다. 더욱 빠르고 편리하게 일하려면 일상에서부터 사무환경까지 다양한 편의성을 제공하는 클라우드 서비스를 100% 활용하는 것이 관건인데요. 업무 효율성을 높일 수 있는 3가지 클라우드 서비스를 소개합니다.   1. 다음 클라우드의 대안 구글 포토스   무제한 저장 용량을 자랑하는 ‘구글 포토스(Google Photos)’   여러분이 생활 속에서 사용하는 많은 서비스는 이미 클라우드가 자연스레 녹아들어 있습니다. 네이버의 N드라이브처럼 스마트폰으로 사진이나 음악, 문서 등을 인터넷 드라이브에 저장해놓고 필요할 때 언제 어디서나 열어보는 일은 일상이 됐죠. 최근 다음카카오가 클라우드 서비스를 올해까지만 지원하고 종료한다고 밝혀, 그 대안으로 구글 클라우드가 주목 받고 있습니다. 구글은 ‘구글 포토스(Google […]
2015년 8월 4일
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‘띵똥~’ 업무알림의 압박에서 벗어나기 위한 직장인 여름휴가 준비 팁 3!

    여름 휴가 시즌을 맞이해 훌쩍 떠나버린 당신. 하지만 그냥 떠났다가는 업무 요청에 답변하기 위해 여행지에서 와이파이 존을 찾아 헤매게 될 수 있다. 들뜬 마음으로 사무실을 박차고 나가기 전 30분만 시간을 투자하자. 꼴도 보기 싫은 상사의 까똑과 지긋지긋한 거래처의 연락을 어느 정도는 차단할 수 있다.    TIP 1 부재중 자동 회신메일 설정하기 빠르고, 쉽고, 간단하다. 자동 회신 메일을 받는다고 해서 그 누구도 당신이 무책임하다 생각하지 않는다. 오히려 하루가 지나도록 아무런 답이 없는 게 더 무책임하다!   자동 회신 메일에 휴가 기간과 복귀 일자를 친절하게 안내하자. 부재시 급한 용건을 대신 처리해줄 수 있는 동료나 상사의 연락처를 남기는 것은 기본.     정.말.로!! 급한 연락에 대비해야 한다면, 여행지 시차와 일정을 계산해 연락 가능한 시간을 알려주면 된다. 굳이 해외에 나가있는 동료에게 연락하는 핵노센스 동료는 많지 않을테니 너무 두려워 말자. 자동 […]
2015년 3월 16일
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여러분의 업무 환경은 얼마나 스마트한가요?

아직도 후지제록스를 복합기 제조 회사로만 알고 계신건 아니시죠..? (후무룩..) 후지제록스는 업무 프로세스 개선을 돕는 다양한 문서관리 솔루션과 서비스로 직장인들의 야근을 (가능한) 줄이고자 노력하고 있습니다.  비핵심 업무에 소요되는 시간 낭비를 최소화하고, 핵심 업무에 집중할 수 있도록 효율성을 높이는 스마트워크!  후지제록스의 문서관리 솔루션 ‘DocuWorks(도큐웍스)’와 클라우드 서비스 ‘Working Folder(워킹폴더)’는 이 스마트워크 환경을 어떻게 실현하고 있을까요?  이미지를 클릭하시면 큰 화면으로 보실 수 있습니다 🙂 클라우드와 문서공유로 확 달라진 A건설회사의 문서 환경은? [인포그래픽] 회사생활을 스마트하게 할 수 있는 10가지 방법 [인포그래픽] 직장인 A의 하루 일과로 보는 스마트워크 솔루션 인포그래픽으로 보는 서울시청 문서환경의 스마트한 변화
2015년 1월 9일
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일하고 싶게 만드는 회사에는 특별한 IT 솔루션이 있다!

회사는 직장인들에게 늘 업무 생산성을 높이라고 하지만, 정작 직원들의 업무 환경을 개선해주는 데는 신경을 쓰지 않습니다. 하지만 업무 프로세스를 단순화하거나, 문서 공유와 관리만 편하게 만들어도 직장인들은 시간을 크게 절약할 수 있습니다.  새해를 맞아 직장인들의 의욕도 활활 불타는 시즌! 근무 환경을 쾌적하게 바꿔 생산성을 증대시키는 IT 솔루션들을 알아봅시다. 자료를 급히 프린트해야 하는데 PC 켜느라 발동동? – 모바일 프린트/스캔 모바일 기기로 전달 받은 자료를 바로 출력하고자 할 때는 어떤 과정을 거치시나요? 아마도 대개는 자료를 케이블을 통해 PC로 전송하거나, 클라우드 등 웹 상에 업로드해서 다시 PC로 다운받아 출력하는 번거로운 과정을 거칠 것입니다. 하지만, 모바일 프린트 기능은 이러한 과정을 생략해주죠. 모바일에서 어플리케이션을 통해 바로 출력이 가능해집니다. 모바일 스캔도 마찬가지입니다. 지금까지는 스캔해서 PC로 다운로드하고 다시 모바일로 전송했다면, 이제는 스캔하면 자료가 바로 모바일 기기나 PC, 또는 클라우드로 전송됩니다.  모바일 프린트/스캔 환경을 구축해 직원들이 프린트를 보다 편리하게 하고 […]
2014년 7월 27일
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꼼꼼히 대비하고 속 시원히 떠나는 직장인의 여름 휴가 준비 TIP

    The journey is the reward.   – Steve Jobs 스티브 잡스는 ‘여행은 목적지로 향하는 과정이지만, 그 자체로 보상이다’라는 멋진 명언을 남겼습니다. 물론 여행은 남녀노소를 불문하고 설레는 것이지만, 매일 직장이라는 정글에서 살아남기 위해 고군분투(?)하는 직장인분들께는 더욱 절실할 것 같습니다. 본격적인 여름 휴가철을 맞아, 국내외로 여행 계획을 세우신 분들 많으실텐데요. 여러분이 직장인이라면, 여행 가방을 싸는 것만큼 중요하게 미리 챙겨야 할 것이 있습니다. 그토록 기다리고 기다렸던 여름 휴가인데 업무 걱정으로 방해받는건 누구나 피하고 싶은 상황이겠지요? 그래서 오늘 준비한 이야기는 그동안 열심히 일했으니 휴가 중엔 회사와 업무로부터 자유롭고 싶은 여러분들을 위한 ‘여름 휴가 전 완벽 대비 TIP’입니다. 1_ 연차도 눈치있게 휴가=연차 공식이 성립하는 우리들이기에 가장 먼저 연차 이야기를 꺼내지 않을 수가 없네요. 2014년은 유독 황금연휴가 잦은 행복한 해입니다. ^^; 하지만 가뭄에 단비처럼 찾아오는 연휴 많은 해가 아니라면, 여름 휴가가 명절을 제외하고 직장인들에게 주어지는 유일한 방학이나 마찬가지죠. […]
2014년 7월 3일
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중소기업, 저예산 고효율의 IT 솔루션을 갖추고 싶다면?

    BYOD(Bring your own device, 개인이 보유한 스마트기기를 업무에 활용)와 클라우드의 급속한 도입으로, 기업들은 이제 거스를 수 없는 변화의 흐름을 맞이하게 되었습니다.  업무 효율은 물론이고, 원가 절감이나 생산성의 강화, 그리고 문서 보안 문제 등 기업 IT 솔루션이 필요한 이유는 일일이 나열하기 힘들 정도죠. 하지만 대기업에 비해 IT에 투자할 수 있는 예산과 인력이 훨씬 제한되어있는 중소기업들은 IT 솔루션의 필요성에 적극 공감하면서도 막상 투자를 망설입니다.  참으로 안타까운 현실이 아닐 수 없습니다! 과연 작은 규모, 적은 인력으로는 안정적인 IT 인프라나 솔루션을 갖추는 게 불가능한 걸까요? 결코 그렇지 않습니다. 오늘은 중소기업이 문서환경을 개선할 IT 인프라를 갖춰야 하는 이유와 함께, IT 파트너를 선택할 때 반드시 던져봐야 할 질문이 무엇인지 소개할 텐데요. 오늘의 포스팅이 여러분의 고민에 좋은 해답이 될 수 있을 것 같습니다.  소규모 비즈니스 […]
2014년 6월 17일
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우리는 왜 여전히 매일 프린트하고 있을까?

  이메일을 통해 전자문서를 주고받고, 태블릿 화면을 통해 고객에게 제품을 소개하며, 모바일과 클라우드를 통해 시간과 장소의 제약 없이 업무를 보는 것은 어느덧 우리에게 매우 익숙한 장면이 되었습니다.    하지만 통신기술과 모바일의 놀라울 만한 혁신이 우리 삶 깊숙이 들어왔음에도, 여전히 우리 사무실에는 수많은 종이문서가 쌓여 있습니다. 왜 아직도 ‘종이 없는 사무실’은 도래하지 않는 걸까요?          얼마 전 미국제록스 블로그에서는 사람들이 여전히 종이출력물을 사용하는 대표적인 원인을 몇 가지 짚어냈습니다. 그리고 우리는 바로 여기에서 전자문서가 나아가야 할 방향성도 찾아볼 수 있는데요, 오늘은 그 내용을 여러분에게 소개해드릴게요.          당신이 여전히 종이 출력을 포기할 수 없는 이유?          가독성과 휴대성   “어우~ 난 모니터 화면으로 읽으면, 도저히 내용이 눈에 안 들어와” 하시는 분들 참 많죠. 전자문서로 […]